綜合管理部部門制度-閱讀頁
2025-04-27 08:14本頁面
【正文】 訂本制度。（二） 綜合管理部對于此項規(guī)定的具體管理工作內(nèi)容（1） 綜合部負(fù)責(zé)審查文件是否必要和可行；（2） 是否符合本單位相關(guān)制度和規(guī)定等；（3） 文件是否規(guī)范、科學(xué)、準(zhǔn)確、恰當(dāng)；（4） 嚴(yán)格按照會簽程序辦事：各部門負(fù)責(zé)人起草各自部門的文件，再起草人負(fù)責(zé)送至其他需要會簽的各部門，廠長具有會簽文件的最終定奪權(quán)，在文件會簽上標(biāo)注最終意見。（5） 對于已經(jīng)由廠長簽署并且實施的會簽文件或者制度，綜合管理部門要負(fù)責(zé)書面提醒相關(guān)部門予以執(zhí)行，對于已會簽完畢的制度，綜合管理部要監(jiān)督各部門的執(zhí)行情況，必要時要組織本單位員工集體學(xué)習(xí)。解釋說明：本單位會議現(xiàn)階段主要有周例會和月例會，會議采用各部門負(fù)責(zé)人輪流主持的原則。（二）綜合管理部對于此項規(guī)定的具體管理工作內(nèi)容：周、月例會原則上由綜合管理部通知定期舉行，并監(jiān)督會議相關(guān)人員準(zhǔn)時開會，由行政助理做好會議記錄后，整理后發(fā)送至廠長簽批存檔。解釋說明：固定資產(chǎn)的分類：電子設(shè)備：顯示器、主機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、投影儀、相機(jī)、移動硬盤、電話、移動光驅(qū)等相關(guān)辦公設(shè)備；辦公家具：辦公桌椅、資料柜、文件柜、其他：一切與本單位經(jīng)營、辦公有關(guān)的其他物品。二、 綜合管理部對于此項規(guī)定的具體管理工作內(nèi)容（1） 審核各部門要求申購的固定資產(chǎn)是否合理；（2） 驗收采購的固定置產(chǎn)質(zhì)量是否合格；（3） 將固定資產(chǎn)的日常管理列入電子版和標(biāo)簽化管理；（4） 審核使用年限過長的固定資產(chǎn)是否可以報廢；（5） 對固定資產(chǎn)編號、登記、每年年底進(jìn)行盤點(diǎn)，做到賬物相符；（6） 綜合管理部負(fù)責(zé)監(jiān)管分配到本單位個人使用規(guī)定的固定資產(chǎn)，保持固定資產(chǎn)的日常清潔維護(hù)，并及時上報維修和更換的需求。綜合管理部備份存檔。十三、安全管理規(guī)定：綜合管理部負(fù)責(zé)辦公室的開關(guān)門時間，下班前認(rèn)真檢查辦公室門窗、電燈、電器設(shè)備、電源關(guān)閉情況，確保無安全隱患。，（二）綜合管理部對于此項規(guī)定的具體管理工作內(nèi)容（1） 本制度適用于本單位所有員工，綜合管理部負(fù)責(zé)監(jiān)控和管理。（3） 廠長郵箱定期收發(fā)未定稿或者需要廠長修改并回復(fù)的郵件，由綜合管理部相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行催促與反饋。傳達(dá)及落實情況。（6） 定期或者不定期向廠長或者綜合部負(fù)責(zé)人作工作匯報。(c) 匯報時間應(yīng)在部門負(fù)責(zé)人或者廠長工作方便的時間，盡量語言簡潔，匯報內(nèi)容具體實際。(d) 匯報形式可采用口頭方式，如遇特殊情況不能及時匯報的，需提前向部門負(fù)責(zé)人或者廠長說明原因，以其他方式補(bǔ)報。本單位外部溝通制度：為樹立本單位良好的外部形象，本單位內(nèi)部工作需要協(xié)調(diào)的信息能夠準(zhǔn)確、快速的傳遞給合同方，特制訂本制度。（2）由綜合管理部匯總各部門需要與合同方對接的工作事項和需要合同方協(xié)調(diào)處理的工作內(nèi)容，統(tǒng)一由綜合管理部進(jìn)行匯總并與外部溝通交流（3）原則上溝通態(tài)度上要做到禮貌、正式，如遇解決不了的問題，應(yīng)及時上報綜合管理部負(fù)責(zé)人，如有突發(fā)事件，應(yīng)請示廠長后再做對外答復(fù)。（二）綜合管理部對于此項規(guī)定的具體管理工作內(nèi)容（1）綜合管理部以監(jiān)督和預(yù)防為主，預(yù)防與應(yīng)急相結(jié)合。如遇合作方提出其他要求的，應(yīng)及時記錄并且上報本單位領(lǐng)導(dǎo)層，待領(lǐng)導(dǎo)層得出處理意見時，答復(fù)合作方。綜合管理部應(yīng)該組織本單位各部門相關(guān)人員對此次工作的疏忽而造成的信任危機(jī)和本單位的信譽(yù)損失進(jìn)行總結(jié)反思。合理建議相關(guān)制度的不完善及需補(bǔ)充的地方。十六、外來人員接待管理制度規(guī)定（一）訂立的目的：為使本單位接待工作有所遵循，特制訂本制度。如廠長不方便接洽時，應(yīng)禮貌技巧性地委婉拒絕。（3） 如有招待就餐需要，報廠長批準(zhǔn)后，以節(jié)約的原則，周到、禮貌地安排來訪客人的就餐需要。十七、附班車、商務(wù)用車的管理使用表格：（車輛調(diào)派單、車輛油耗統(tǒng)計表、車輛請修單、加油登記表）（1）調(diào)派單華能延安電廠籌建處車輛調(diào)派單車號序號出車日期目的地派遣事由返回時間車輛里程表派車人1234567（2） 車輛油耗統(tǒng)計表（3） 車輛請修單您好，歡迎您閱讀我的文章，本W(wǎng)ORD文檔可編輯修改，也可以直接打印。閱讀和學(xué)習(xí)是一種非常好的習(xí)慣，堅持下去，讓我們共同進(jìn)
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