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某公司業(yè)務(wù)運作系統(tǒng)流程說明-閱讀頁

2025-04-24 00:19本頁面
  

【正文】 在界定任務(wù)的同時,應(yīng)該主動思考解決完成這項任務(wù)所需要的資源,如:l 信息渠道(調(diào)查了解項目背景資料、行業(yè)狀況等)同事、報刊、互聯(lián)網(wǎng)、政府部門、親朋好友等。根據(jù)總經(jīng)理在會上的指令,直接請求在公司工作的法律專業(yè)人員和財務(wù)專家給予幫助。項目論證的行業(yè)技術(shù)基本知識,如公路建設(shè)的工程技術(shù)知識、制藥廠投資的醫(yī)藥行業(yè)知識、信息行業(yè)的有關(guān)信息行業(yè)的知識和技術(shù)等,應(yīng)以聘請兼職技術(shù)專家為主要方式獲得。應(yīng)該強調(diào)的是,初步論證在公司內(nèi)部進(jìn)行的過程,是一個上下溝通和橫向協(xié)調(diào)的過程。也就是說,投資發(fā)展部經(jīng)理作為項目論證的牽頭人,其它相關(guān)部門作為顧問專家給予技術(shù)支持。)各相關(guān)部門,主要是研究部(法律專家)和財務(wù)部(財務(wù)專家),都應(yīng)無條件地給予支持、進(jìn)行合作。當(dāng)投資部請求相關(guān)部門合作時,相關(guān)部門必須在專業(yè)技術(shù)上和時間安排上給予充分的支持,在投資部的協(xié)調(diào)下共同開展項目論證。提出初步意見上述第2點中關(guān)于初步論證的幾個基本問題,實質(zhì)上可以歸結(jié)為三個層面的問題,即:l 經(jīng)濟(jì)上是否可行(項目市場潛力、預(yù)期收益、投融資安排等)l 技術(shù)上是否可行(口岸公司是否具備該項目所需要的技術(shù)和經(jīng)驗等)l 法律上是否可行(有無政策、法律的障礙和限制等)項目的初期論證應(yīng)圍繞這三個層面的問題來進(jìn)行。同時,還應(yīng)遵守經(jīng)濟(jì)管理中關(guān)于投資分析的一般性理論原則。初步意見只有“基本可行”和“不可行”兩種,應(yīng)在實事求是和科學(xué)分析的基礎(chǔ)上得出。如果三方中有任何一方經(jīng)過認(rèn)真分析論證后認(rèn)為“不可行”,則應(yīng)得出“不可行”的結(jié)論。所有上報意見都應(yīng)以書面形式在規(guī)定的時限內(nèi)提交給總經(jīng)理,三方負(fù)責(zé)人均應(yīng)簽名。如遇總經(jīng)理個別垂詢,有關(guān)人員向總經(jīng)理對項目陳述的意見應(yīng)該與在項目論證會上公開發(fā)表的意見相一致,否則應(yīng)對可能由此造成的不良后果負(fù)責(zé)。下面再簡要分析以下其它的三個階段。這個階段主要包括下面一些重要的任務(wù):l 操作可行性分析。它的操作性主要體現(xiàn)在兩個方面:1. 將分析的重點轉(zhuǎn)向操作的層面,全面地考慮后續(xù)工作的便利性。2. 必須系統(tǒng)地形成清晰的分析報告,將有些地方同有關(guān)政策緊密地“結(jié)合”起來,以便盡快地得到有關(guān)部門的批復(fù)。l 到有關(guān)主管部門項目報批。這項任務(wù)必須考慮下面幾個關(guān)鍵的要素:融資的成本結(jié)構(gòu)融資到位的確切度l 確定項目運作的管理模式。是成立項目公司,還是以公司項目小組或兼并收購等形式來展開項目投入運作之后,如何實現(xiàn)對項目的財務(wù)控制規(guī)定項目在其它方面的權(quán)限l 其它準(zhǔn)備工作。所有以上這些工作又可以定義為項目的前期工作或前期運作,是項目運作的一個有機組成部分。項目的自我運作不是口岸公司的業(yè)務(wù),而是新成立的項目公司或常規(guī)投資項目的實體(如新建的子公司和并購的公司)的任務(wù)。項目的撤出項目的撤出主要應(yīng)該考慮下面幾個問題:l 撤出的決策問題。應(yīng)不應(yīng)該撤出,也就是說,是不是到了可以撤出的時候:利潤率是不是已經(jīng)不再吸引人?是不是已經(jīng)收回了投資?收回的投資回報對投資的覆蓋率是不是達(dá)到了預(yù)期的目標(biāo)?是不是還有進(jìn)一步做下去的必要?當(dāng)然,如果在項目的運作過程中,其收益曲線完全背離了預(yù)期,而且基本沒有前景,那么在這種情況下就應(yīng)該毫不猶豫地考慮撤出。能不能撤出,也就是說,根據(jù)有關(guān)協(xié)議、合同以及國家當(dāng)時的有關(guān)政策法規(guī),能不能從現(xiàn)有項目中撤出來(如收費公路特許經(jīng)營的期限未到等)。l 撤出的后續(xù)工作??偨Y(jié)階段總結(jié)階段對于一家投資公司來說具有非常重要的意義,它為公司以后進(jìn)行投資活動奠定了一個堅實的實踐基礎(chǔ),同時也為以后的投資活動奠定了一個有效的管理基礎(chǔ)。l 要求相關(guān)人員對在項目運作過程中的經(jīng)驗教訓(xùn)進(jìn)行全面的個人總結(jié)。l 進(jìn)一步加強與外部各個方面的關(guān)系,強化相關(guān)關(guān)系網(wǎng)絡(luò)的建立和完善,為以后的投資營造一個有利的關(guān)系基礎(chǔ)。下面我們假設(shè)一個同投資相關(guān)的問題(在實際的運作中也可能是一個同貿(mào)易相關(guān)的問題,如某產(chǎn)品的貿(mào)易代理)。在小組的組織以及小組的工作開展過程中,必然會涉及到上述兩個問題。也就是說,在基本的直線控制結(jié)構(gòu)之下,形成一個由各個部門抽調(diào)人員以及外聘專家組成的橫向工作小組(見下圖)。對于緊急情況下的相互協(xié)調(diào)和交流,相關(guān)部門必須在事后及時向總經(jīng)理匯報有關(guān)協(xié)調(diào)的情況。這樣,才能保證整個組織運作的一致性。總經(jīng)理和投資主管的提議人員的抽調(diào)和專家的聘請決議相關(guān)問題小組成員任務(wù)界定書按照既有界定具體執(zhí)行按照小組任務(wù)界定書的完成情況解散小組總經(jīng)理和投資主管的合作提議是整個小組運作的一個前提。投資主管是人員抽調(diào)的主要執(zhí)行者,憑借生效的“命令狀”抽調(diào)所需要各種人員,充分調(diào)動公司的所有資源。在某些特殊情況下,也可以通過總經(jīng)理的授權(quán)、在充分調(diào)動各種關(guān)系的基礎(chǔ)上進(jìn)行。具體的激勵措施可以考慮將合同工資同獎金結(jié)合起來的辦法。同時,在小組會議上應(yīng)該將有關(guān)的一些基本事項清晰地界定下來。在這些問題清晰之后,形成小組成員任務(wù)界定書,作為小組具體開展工作時的基本依據(jù),并且成為對小組成員進(jìn)行考評的基本依據(jù)。根據(jù)小組成員任務(wù)界定書,在小組任務(wù)完成之后,應(yīng)該及時解散小組。以上就是小組運作的一個基本運作規(guī)則和流程。141 / 18
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