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招標(biāo)采購管理流程-閱讀頁

2025-04-22 23:09本頁面
  

【正文】 作為合格工程供應(yīng)商;此表由工程部組織項目部、客戶服務(wù)部在工程竣工后進行評價。材料設(shè)備供應(yīng)商采購管理流程編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日 期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人1. 目的確保項目甲供材料設(shè)備按照合理的方式進行采購。3. 術(shù)語和定義無。 負(fù)責(zé)組織供應(yīng)商評價。成本管理部 確定材料設(shè)備采購總體數(shù)量; 負(fù)責(zé)材料設(shè)備付款申請審核。工程總監(jiān)負(fù)責(zé)審核《項目甲供材料設(shè)備采購方式建議表》;審批材料設(shè)備采購總體計劃。 總裁負(fù)責(zé)審批《項目甲供材料設(shè)備采購方式建議表》; 按照《資金費用審批權(quán)限表》審核/審批材料設(shè)備款。 經(jīng)工程總監(jiān)、總裁審批后的《項目主要材料設(shè)備采購方式建議表》作為項目材料設(shè)備采購的指導(dǎo)性文件,并在工程部備案。編制材料設(shè)備采購總體計劃 工程部根據(jù)公司確定的《項目開發(fā)總控計劃(一級計劃)》、《項目施工計劃(二級計劃)》,結(jié)合《材料設(shè)備采購方式建議表》,編制材料設(shè)備采購總體計劃。材料設(shè)備采購實施 對于單項采購,施工單位向監(jiān)理、項目部提出材料需求;項目部將采購需求提交工程部,工程部根據(jù)《項目施工計劃(二級計劃)》、材料設(shè)備采購總體計劃,結(jié)合《材料設(shè)備采購方式建議表》,進行材料設(shè)備的招標(biāo)采購或直接采購。 對于直接采購,由工程部直接與供應(yīng)商進行商洽,并按《責(zé)權(quán)手冊—材料設(shè)備采購》的權(quán)限規(guī)定進行審批。 驗收后,項目部將材料設(shè)備移交施工單位使用; 項目部保存驗收資料并提交工程部,工程部必須建立采購臺帳; 工程部定期與施工單位核對使用數(shù)量。 工程部負(fù)責(zé)處理不合格的材料設(shè)備。6支持性文件7《招標(biāo)管理流程》相關(guān)記錄《供應(yīng)商設(shè)備采購方式建議表》《甲供材料(設(shè)備)驗收單》《材料設(shè)備供應(yīng)商信息登記表》《材料設(shè)備供應(yīng)商考察記錄表》《材料設(shè)備合格供應(yīng)商名單》《材料設(shè)備試用供應(yīng)商名單》《材料設(shè)備不合格供應(yīng)商名單》《材料設(shè)備供應(yīng)商評價表》XINHEYGQPCG003XINHEQRCG01XINHEQRCG10XINHEQRCG11XINHEQRCG12XINHEQRCG13XINHEQRCG14XINHEQRCG15XINHEQRCG16供應(yīng)商采購方式建議表XINHE QRCG01序號采購項目名稱采購方式采購目標(biāo)成本要求項目實施時間預(yù)計采購時間跟進責(zé)任人備注編制:部門責(zé)任人意見:分管領(lǐng)導(dǎo)意見:總裁意見:注:本表在制定項目開發(fā)總控計劃后,由設(shè)計、營銷、工程等部門分別就各系統(tǒng)采購事項進行編制,經(jīng)審批后提交工程部備案。材料設(shè)備供應(yīng)商信息登記表XINHEQRCG11公司名稱公司地址主要產(chǎn)品及營業(yè)范圍業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人、聯(lián)系電話及傳真、電子郵件產(chǎn)品信息品牌名稱國產(chǎn)或進口主要生產(chǎn)設(shè)備保修期及保修內(nèi)容企業(yè)資質(zhì)等級(附材料)質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)、檢驗部門供貨周期色彩種類獲獎情況及頒獎部門近兩年的樣板工程公司信息公司網(wǎng)址公司(代理)地址企業(yè)性質(zhì)國營□ 集體□ 私營□ 合資□ 外資□通過 ISO 認(rèn)證(附材料)是□ 否□法人代表及電話技術(shù)負(fù)責(zé)人、職稱及電話人員狀況管理人員人一般人員人付款方式公司資產(chǎn)年銷售額生產(chǎn)能力及庫存能力登記人:年月日注:另附企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品目錄(圖片)、報價單、生產(chǎn)許可證、檢測報告、產(chǎn)品準(zhǔn)用證及行業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)文件(能夠提供的資料必須提供,以供我司進行合格供應(yīng)商認(rèn)證)材料設(shè)備供應(yīng)商考察記錄表(A 評分表) XINHE—QR—CG—12—A項目名稱: 供應(yīng)商名稱考察日期考察部門工程部[ ] 成本管理部[ ] 項目部[ ] 設(shè)計部[ ]其他[ ]考察情況記錄考察人評分歷史規(guī)模(10 分)生產(chǎn)歷史占地面積產(chǎn)能人員現(xiàn)場管理(20 分)生產(chǎn)秩序設(shè)備物料產(chǎn)品防護質(zhì)量管理(20 分)管理制度工藝水平產(chǎn)品檢驗銷售管理(10 分)銷售渠道售后服務(wù)銷售業(yè)績性能質(zhì)量(20 分)原料性能產(chǎn)品性能產(chǎn)品質(zhì)量質(zhì)保期限合作條件(20 分)合作意向付款方式供貨方式考察人綜合意見注:考察內(nèi)容可根據(jù)實際情況進行調(diào)整;此表由考察人填寫,提交工程部匯總。材料設(shè)備合格供應(yīng)商名單類別;□土建 □水電 □裝飾 □其他 XINHE—QR—CG—13 序號供方名稱檔案編號產(chǎn)品服務(wù)范圍列入時間地址聯(lián)系人通信編制:日期:工程部意見:日期:    材料設(shè)備試用供應(yīng)商名單類別;□土建 □水電 □裝飾 □其他 XINHE—QR—CG—14 序號供方名稱檔案編號產(chǎn)品服務(wù)范圍列入時間地址聯(lián)系人通信編制:日期:工程部意見:日期:    材料設(shè)備不合格供應(yīng)商名單類別;□土建 □水電 □裝飾 □其他 XINHE—QR—CG—15 序號供方名稱檔案編號產(chǎn)品服務(wù)范圍列入時間地址聯(lián)系人通信編制:日期:工程部意見:日期:材料設(shè)備供應(yīng)商評價表類別;□土建 □水電 □裝飾 □其他 XINHE—QR—CG—16項目名稱文件編號評估公司評估日期項目部評估內(nèi)容:產(chǎn)品質(zhì)量、準(zhǔn)時交貨、訂單變更接受、投訴靈敏度、共同改進、溝通、合作態(tài)度、配合驗收等:產(chǎn)品質(zhì)量: □很好 □較好 □較差 □差安裝質(zhì)量、配合:□很好 □較好 □較差 □差(如果有則填)是否按合同要求及時供貨: □是 □ 否是否一次性通過監(jiān)理、政府部門的驗收: □是 □否供貨配合服務(wù)態(tài)度、水準(zhǔn): □是 □否是否發(fā)生過投訴: □是 □否 次訂單變更接受程度: □很好 □較好 □較差 □差(如果有則填)供應(yīng)商主要負(fù)責(zé)人是否與項目經(jīng)理部主動溝通: □是 □否對監(jiān)理、業(yè)主質(zhì)量改進要求的響應(yīng)程度: □很好 □較好 □較差 □差供應(yīng)產(chǎn)品的包裝、防護情況: □很好 □較好 □較差 □差1設(shè)計選型配合,圖紙深化能力: □很好 □較好 □較差 □差(如果有則填)1付款、結(jié)算的配合: □很好 □較好 □較差 □差項目部綜述:工程部評估內(nèi)容:根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量檢查及服務(wù)情況對供應(yīng)商進行評估產(chǎn)品是否存在重大質(zhì)量缺陷,容易不被業(yè)主接受:□是 □ 否產(chǎn)品使用質(zhì)量、發(fā)生投訴情況:□很好 □較好 □較差 □差售后服務(wù)水準(zhǔn): □很好 □較好 □較差 □差工程部綜述:評估結(jié)論: A 合格 B 不合格其他需改進建議內(nèi)容及說明:主辦人工程部注:“很好”表示認(rèn)同;“較好” 表示基本認(rèn)同,但有需要改進的地方;“一般”表示不能滿足公司的基本要求,迫切需要改進;“差”表示不認(rèn)同,不能作為合格供應(yīng)商。材料設(shè)備驗收作業(yè)指引編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日 期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人1.2.3.4.目的使項目工程所用的材料設(shè)備質(zhì)量滿足工程承包合同規(guī)定和現(xiàn)行的國家標(biāo)準(zhǔn)。術(shù)語和定義職責(zé). 工程部. 聯(lián)合項目部及監(jiān)理單位建立現(xiàn)場材料設(shè)備樣板庫;. 負(fù)責(zé)甲供材料設(shè)備實際供貨數(shù)量統(tǒng)計核實。. 項目部. 組織項目部、監(jiān)理、施工方單位對材料設(shè)備的驗收;5..工作程序在材料設(shè)備采購合同簽署后一周內(nèi)工程部將確認(rèn)的封樣材料設(shè)備以及封樣確認(rèn)單移交項目部。工程部是材料設(shè)備驗收的責(zé)任歸口部門,項目部負(fù)責(zé)組織監(jiān)理單位、施工單位、供應(yīng)商對進貨產(chǎn)品共同檢驗和試驗。. 監(jiān)理單位和施工單位按照施工監(jiān)理合同和施工單位合同規(guī)定對進貨產(chǎn)品負(fù)最終質(zhì)量驗收責(zé)任。. 項目部負(fù)責(zé)督促監(jiān)理單位依照進貨產(chǎn)品檢驗規(guī)程抽樣檢查或全部檢驗每批進貨產(chǎn)品。 ,并加蓋本部門印章予以確認(rèn)。相關(guān)記錄無
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