【正文】 可以對基本信息進(jìn)行修改。 信息交流基本功能模塊公司內(nèi)部需要傳遞的電子文件太多，放到網(wǎng)絡(luò)上用其他郵件系統(tǒng)則信息安全性低，用U盤則有地域限制，傳播方式也很麻煩。當(dāng)A需要傳輸一份文件給B時(shí)，A先登陸OA選擇郵件傳輸功能并“新建流程”，開始寫信或傳文件。此時(shí)B的OA郵件傳輸界面上收件箱將顯示新收郵件，B只需下載或者在線閱讀便成功接受到文件，也可根據(jù)需要對A進(jìn)行“回復(fù)”功能。郵件傳輸系統(tǒng)適合傳輸較大的文件，但有時(shí)候用戶只是需要傳遞簡短的話語和交流，對時(shí)效性要求更高則選用在線短信功能。在線短信不僅是一對一的交流，也可實(shí)現(xiàn)一對多發(fā)送，例如公告、會議通知等更新時(shí)都可以使用在線短信來提示。房地產(chǎn)企業(yè)的辦公是以項(xiàng)目為核心的辦公，項(xiàng)目在哪里，辦公就在哪里。項(xiàng)目操作員工通過系統(tǒng)了解任務(wù)，提供詳細(xì)的進(jìn)程報(bào)告；領(lǐng)導(dǎo)者不用出差，只需坐在辦公室就可以監(jiān)控項(xiàng)目，隨時(shí)了解進(jìn)度和執(zhí)行結(jié)果，查看每一環(huán)節(jié)的需求和不足，總體提高管理效率[15]。OA在此方面的應(yīng)用主要針對企業(yè)管理層。 人力資源管理基本功能模塊所示。新人入職后，建立新信息檔案登記新人基本信息，如姓名、性別、年齡、學(xué)歷、證件號碼、職位、工作年限經(jīng)驗(yàn)、技能、照片、婚否等，或者根據(jù)崗位特點(diǎn)自定義基本需求欄，為以后的管理和查詢做好基礎(chǔ)。普通用戶只能查詢和查看基本信息，不能更改。此外，管理者可以在已經(jīng)建立好的員工基本信息基礎(chǔ)上 ，通過設(shè)置條件進(jìn)行篩選，并以百分?jǐn)?shù)的形式做出結(jié)果分析統(tǒng)計(jì)。在工作日，我們不可避免的會因?yàn)樗绞露埣伲埣俚臅鹨幌盗械暮蠊?，比如出勤率，工資和獎金的數(shù)額變動，或者是請假者本身所承擔(dān)的工作等等，假期又分為婚假、產(chǎn)假、病假、年假、事假等，不同的假期有不同的申請條件。不同的請假天數(shù)需要不同的管理者批示，請假的天數(shù)越多，需要批示的管理者級別越高。當(dāng)請假成功，OA系統(tǒng)會提醒用戶請假已成功。通過以上步驟，請假者請假這件事就被記錄下來，方便各個(gè)有權(quán)限的用戶查看：對于經(jīng)理來說，可以看看那天的工作是否有你參與；對于行政部來說，可計(jì)算出請假者的出勤率，對于財(cái)務(wù)部來說，能準(zhǔn)確的計(jì)算出請假者應(yīng)得的薪水。個(gè)人考勤歷史記錄，是對各員工每天考勤信息的詳細(xì)記錄，系統(tǒng)默認(rèn)記錄員工在工作日是正常上下班，人力資源管理模塊管理員只需對特別情況如出差、外出、請假等進(jìn)行審批和登記。此管理者也有權(quán)限查看各人考勤歷時(shí)記錄，時(shí)間越近的考勤記錄越靠前，今日的記錄位于首頁。當(dāng)某一員工對自身考勤記錄有疑慮想查詢時(shí)，就通過OA查詢考勤申請功能向管理者發(fā)送申請，管理者同意后查詢申請者考勤歷史記錄并通過系統(tǒng)郵件發(fā)送詳細(xì)記錄，最后確認(rèn)記錄是錯(cuò)誤的話，管理者可以進(jìn)行修改。輸出形式的順序和內(nèi)容可以定義好常用模板，無需每次定義，更方便和節(jié)約時(shí)間精力。第二部分：當(dāng)某人或某部門因?yàn)閮?yōu)秀的表現(xiàn)為公司挽回巨大損失或者創(chuàng)造了很多利益，公司通常會通過發(fā)放部門獎金或補(bǔ)貼給予嘉獎，稱作部門薪水。第三部分：財(cái)務(wù)部根據(jù)從薪水管理處獲得的常規(guī)薪水和部門薪水，綜合計(jì)算員工的最后薪水?dāng)?shù)額，審批成功后在固定發(fā)放日發(fā)放，并在財(cái)務(wù)板塊上做好記錄，方便以后的查詢和統(tǒng)計(jì)分析。在該公司考核管理主要用于對工作人員的季度考核和年終考核，方式為通過給定評判標(biāo)準(zhǔn)打分?jǐn)?shù)，按最后總分做出考核結(jié)果。 權(quán)證辦理部門年終考核流程：首先：新建考核指標(biāo)在考核管理頁面新建考核指標(biāo)，確定考核的主要方面。在“指標(biāo)集明細(xì)”欄下方輸入考核項(xiàng)目，它們是對指標(biāo)的進(jìn)一步解釋：權(quán)證工作分為兩個(gè)小節(jié)，即個(gè)人工作和部門整體工作，既鼓勵(lì)個(gè)人積極完成本職工作，也鼓勵(lì)同部門整體員工的工作進(jìn)步。將分?jǐn)?shù)范圍備注在考核項(xiàng)目后，點(diǎn)擊確定按鈕。通常情況下，考核人是被考核人的直屬上司，被考核人是考核人的直接下屬，或者選擇匿名設(shè)置，其他人看不到考核者姓名。在頁面中會顯示上一步中所建立的考核指標(biāo)。然后：考核任務(wù)管理由于考核的重要性，要求管理者對考核的各項(xiàng)內(nèi)容、分值、人員等做詳細(xì)的考慮和檢查，即為考核任務(wù)管理。再次：考核數(shù)據(jù)查詢考核涉及到的客觀方面會有信息記錄，比如出勤率可以通過人力資源模塊管理者的授權(quán)對出勤率做出統(tǒng)計(jì)分析，依據(jù)考核分值設(shè)定得出該考核任務(wù)的得分，本年度完成的完成辦理權(quán)證數(shù)量的本職工作在工作周報(bào)、月報(bào)或其他記錄上得知；主觀考核方面，比如工作態(tài)度、與其他同事相處促進(jìn)和睦工作環(huán)境等方面，由直接上司綜合平時(shí)表現(xiàn)主觀地得出分?jǐn)?shù)。劃分分?jǐn)?shù)段并賦予稱號，比如95分（含）以上為最優(yōu)員工，80（含）95為優(yōu)秀與員工，65（含）80為普通員工，65分一下稱為不合格員工，考核完成。憑證和票據(jù)的使用：憑證和票據(jù)是財(cái)務(wù)管理的依據(jù)，必須是原始單據(jù)，內(nèi)容上包含有該憑證和票據(jù)的具體年月日、數(shù)額、項(xiàng)目種類等信息。流程完后將原始憑證和票據(jù)統(tǒng)作為憑證保管。財(cái)務(wù)周期末的結(jié)算：核算本財(cái)務(wù)周期發(fā)生的憑證票據(jù)數(shù)額，得出最后計(jì)算。 OA對該公司賬務(wù)的處理我們以一個(gè)項(xiàng)目的賬務(wù)流程來詳細(xì)說明該地產(chǎn)公司的“賬務(wù)處理”流程模塊。再來設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)，包括：總體參數(shù)、財(cái)務(wù)處理流程參數(shù)、傳真機(jī)參數(shù)等，參數(shù)信息將一直應(yīng)用于賬務(wù)日常處理過程。剩余的就是隨著項(xiàng)目的發(fā)展情況進(jìn)行賬務(wù)日常處理，憑借記賬憑證編輯好賬務(wù)憑證表、賬務(wù)余額表和賬務(wù)明細(xì)表。最后，財(cái)務(wù)人員通過該模塊的打印功能，將賬冊和表打印并裝訂成冊。計(jì)算好工作人員的薪水后，點(diǎn)擊“財(cái)務(wù)辦公過程管理”下的“其他財(cái)務(wù)管理”模塊，選擇“薪水流程管理”功能，根據(jù)工資憑證在系統(tǒng)工資表上填寫好數(shù)額等信息，生成記賬憑證?！捌渌?cái)務(wù)管理”模塊下還有管理成本、現(xiàn)金收支、部門成本等功能，其流程與發(fā)放工作人員薪水的流程管理基本一致。那 么。第一步：收集資料后，形成書面項(xiàng)目申請第二步：由本部門主管審閱第三步：部門經(jīng)理審閱第四步：審計(jì)部門審閱第五步：財(cái)務(wù)部門審閱第六步：總經(jīng)理審閱第七步：對新項(xiàng)目進(jìn)行編號第八步：告知申請者第九步：對項(xiàng)目信息資料存檔第十步：新項(xiàng)目實(shí)施以上步驟在OA系統(tǒng)中進(jìn)行，當(dāng)上一步驟完成后，只需單擊界面下方的“提交”按鈕，就會自動傳遞至下一步所需的審核者OA系統(tǒng)內(nèi)。OA辦公管理系統(tǒng)對于使用者的辦公每一個(gè)步驟都會記錄，方便出現(xiàn)問題后通過查找記錄追根溯源，因而能夠提高系統(tǒng)用戶的工作責(zé)任心。但是該企業(yè)的OA版本仍然有許多地方需要改進(jìn)，為了讓OA能夠更好的支持該辦公企業(yè)辦公，促使企業(yè)發(fā)展，我做出以下展望：”目前該公司的OA系統(tǒng)只能在公司內(nèi)部的電腦上登錄使用，不能支持局域網(wǎng)外的OA辦公系管理統(tǒng)登錄和辦公等資源共享，當(dāng)人員出差時(shí)只能通過電話等間接方式處理事務(wù)。打破“信息孤島”還體現(xiàn)在各個(gè)模塊數(shù)據(jù)一致，各系統(tǒng)資源有效高度共享等方面，比如在該地產(chǎn)公司，能夠在OA辦公管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，將本公司已有的金蝶財(cái)務(wù)系統(tǒng)相融合，系統(tǒng)之間的信息能夠共享，提高資源利用效果[16]。各個(gè)企業(yè)就像是一座座“孤島”，企業(yè)之間要相互合作就得需要共享各個(gè)“孤島”的信息。采用最新版OA升級技術(shù)，擴(kuò)展功能模塊，實(shí)現(xiàn)支持網(wǎng)絡(luò)視頻會議。同時(shí)我們還應(yīng)該看到，雖然我國已經(jīng)采用OA近三十年，但是和國外的先進(jìn)版本依然有差距，我們應(yīng)該隨時(shí)采用更新的技術(shù)，才能讓企業(yè)甚至是國家立于不敗之地。這個(gè)承受能力包含兩個(gè)方面，一是能夠接受更多的系統(tǒng)用戶同時(shí)登陸在線使用，另一方面是系統(tǒng)同時(shí)處理大量工作時(shí)處理速度不受到影響。隨著OA功能越來越多，界面越來越復(fù)雜，給初學(xué)者帶來了不少的困難，甚至熟練者使用也比較繁瑣，我們需要一個(gè)“傻瓜式OA”，功能強(qiáng)大的同時(shí)界面簡潔，操作簡單易用，免去了專門的教導(dǎo)，即使是初學(xué)者也能很快的上手。除了最基本的windows的防火墻技術(shù)和外，還要采取SSL（Secure Sockets Layer）安全套接層技術(shù)為重要的數(shù)據(jù)通信進(jìn)行加密保護(hù)，保證在傳輸過程中不會被惡意的竊取，在系統(tǒng)內(nèi)部也要加強(qiáng)角色權(quán)限設(shè)置安全，保證內(nèi)部的安全使用。參考文獻(xiàn)[1]楊華勇,2009 [2],2010,No30:8517~8518[3]惠麗峰,王萍. ,2006[4],~152[5],~22[6],~595[7],~175[8],[9],2010,[10],~188[11],[12]范曉春,周強(qiáng)新,2004[13]李斌,2007,[14]葉永斌，曹坤，,2010[15],2010[16]:[碩士學(xué)位論文].山東:中國海洋大學(xué),2009 致謝經(jīng)過一段時(shí)間的努力，我的論文《OA辦公管理系統(tǒng)在地產(chǎn)企業(yè)中的應(yīng)用》終于完成了。在此我非常感謝沈洪敏老師對我的論文指導(dǎo)，從選題確定以后的每一階段，不管是開題報(bào)告、初期檢查、中期檢查、論文定稿還是格式修改，沈老師都花費(fèi)大量休息時(shí)間對我論文進(jìn)行指正，對我論文的順利完成功不可沒。 外文資料原文 Discusses the development of office automation1 office automation developmentReview process of China39。 In the unit interior training system used to reduce errors operation, reduce maintenance cost and upgrade costs, eventually reduce system maintenance costs.7) B/S C/S bination principle3 closingAiming at the development of office automation and MIS deployment principle, put forward some viewpoints. How to better implement office automation, coordinating relationship and big department of the expansion of space, establish a set of practical, safe management system, and provides us with more excellent office software environment, is one of the important topics OA, worth researching and control please.譯文淺談辦公自動化的發(fā)展1 辦公自動化的發(fā)展回顧我國政務(wù)信息化的歷程，原則上可以分為以下幾個(gè)階段：1) WORD\EXCEL 等辦公軟件的應(yīng)用為主的個(gè)人辦公階段.計(jì)算機(jī)的應(yīng)用替代了傳統(tǒng)的手寫模式，個(gè)人工作效率得到了大大提高。2 管理信息系統(tǒng)（MIS）的部署原則管理信息系統(tǒng)（MIS）涉及到很多方面的內(nèi)容，可根椐實(shí)現(xiàn)情況選擇最佳的部署方案，具體實(shí)施起來要遵守以下幾條原則：1) 實(shí)用性和友好性原則在一個(gè)OA（辦公自動化）系統(tǒng)中通常包含發(fā)文、收文、信息管理、檔案管理、數(shù)據(jù)資料、內(nèi)部郵件等多個(gè)應(yīng)用子系統(tǒng)，可以將這些辦公應(yīng)用子系統(tǒng)的接口設(shè)備設(shè)置為EMAIL 郵箱， 所有的用戶都可以通過自己設(shè)置的密碼進(jìn)入電子信箱了解當(dāng)前進(jìn)行中的工作，而沒有必要頻繁地轉(zhuǎn)換不同的子系統(tǒng)，辦公自動化應(yīng)用系統(tǒng)以EMAIL 郵箱作為統(tǒng)一接口，很大程度上的提高了系統(tǒng)的友好性和易用性，降低系統(tǒng)使用前培訓(xùn)工作的難度。辦公自動化系統(tǒng)的大多數(shù)應(yīng)用是公文審批、各類申請、批復(fù)等。工作流程可以是互相連接、交叉或循環(huán)進(jìn)行的，如一個(gè)工作流的終點(diǎn)可能就是另一個(gè)工作流的起點(diǎn)，如本部門的發(fā)文處理過程結(jié)束后引發(fā)了下級部門的收文處理過程。3) 安全性原則安全性原則。政府部門辦公自動化的安全性控制要求一般包括防止無訪問權(quán)限用戶入侵、存儲安全、傳輸安全，以及電子簽名。對具有的安全保障功能，將在很大程度上決定著信息化建設(shè)的是否可以真正的得以實(shí)際應(yīng)用。另外鑒于網(wǎng)絡(luò)在工作中越來越強(qiáng)大的作用，辦公自動化系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)之間的溝通和交流也是必然的發(fā)展趨勢。7) B/S C/S 相結(jié)合原則3 結(jié)束語本文針對辦公自動化的發(fā)展及MIS 的部署原則，提出一些看法。