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新員工入職培訓(xùn)教材-閱讀頁

2025-04-21 03:36本頁面
  

【正文】 的利用價(jià)值,能夠得到上司的認(rèn)可。要耐心地傾聽上司地分析和結(jié)論,找出自己思考方法和深度方面地不足。這是一個(gè)人磨煉自我,取得進(jìn)步的好機(jī)會(huì)。因此,任何時(shí)候,搶先思考對職業(yè)人士來說都是十分重要的。出現(xiàn)這種情況,往往是害怕自己被別人看做不稱職或者是怕丟面子的緣故??匆钥聪旅娴睦印R淮?,一家餅干客戶答應(yīng)上電視廣告,請陳雨生排播放時(shí)間表,陳雨生很快地為顧客安排好時(shí)間表,卻因?yàn)榕R時(shí)插進(jìn)另一個(gè)會(huì)議,請芳芳送過去。諸如此類的問題不斷發(fā)生,不懂裝懂、自作聰明,然后是后果暴露、眼淚攻勢……和她溝通常常是陳雨生說東,她理解的卻是西,結(jié)果越幫越忙,讓上司收拾爛攤子,這種員工著實(shí)讓老板傷透腦筋。掩蓋自己的不懂有害無益。這能看出員工的諸多優(yōu)良特質(zhì),如:進(jìn)取、主動(dòng)、能干、忠誠等等。因?yàn)樗偰芎芸熳鐾昀习宀贾玫娜蝿?wù)。這時(shí)老板走了過來,掃視了一下周圍,然后看了比爾一眼。  這件事深深震動(dòng)了比爾,他瞬間發(fā)現(xiàn)自己一直以來是多么愚蠢,他明白了一個(gè)人不僅要做好本職工作,還應(yīng)該主動(dòng)地再做一些,哪怕老板沒要求你這么做?! ∮袝r(shí),你的老板或是同事的某種處理事務(wù)的方式也許效果不高,而他本人并未覺察或不知如何改進(jìn)。主動(dòng)提出合理化地建議,不但可以為你贏得好人緣,更有利于你與同事地合作,提高工作效率,進(jìn)而推動(dòng)整個(gè)組織績效地提高?! ∽鳛橐幻逻M(jìn)員工,只有時(shí)時(shí)處處表現(xiàn)出你的主動(dòng)性,才能獲得機(jī)會(huì)的眷顧,并最終成就卓越?!薄 ‘?dāng)現(xiàn)場地觀眾笑得東倒西歪時(shí),克林萊特繼續(xù)注視著這孩子,想看他是不是自作聰明的家伙。設(shè)身處地地“傾聽”就是要通過對方的言談,明了對方的觀點(diǎn)、感受和內(nèi)心世界。全神貫注地傾聽就是要面對著對方,聚精會(huì)神、專心致志地聽,對他講的內(nèi)容很有興趣,決不走神、分心。專心地注意那個(gè)對你說話的人,是非常重要的?!钡诙哒n 不要太樂觀  過于樂觀的你只要認(rèn)為目標(biāo)有一絲達(dá)成的機(jī)會(huì),便干勁十足。但過于樂觀也會(huì)使你對前面的陷阱而不見,最終掉下去,讓我們來看一下下面的例子。你自信心很強(qiáng),只要能有所作用,就盡心盡力?!  艾F(xiàn)在我開始報(bào)告科技電腦公司的組織圖表。”當(dāng)史提口若懸河地開始報(bào)告,圖標(biāo)出現(xiàn)在前方地?zé)赡簧稀!崩习搴芨吲d聽到你終于說到重點(diǎn)。我們每年提出一次報(bào)告以為年度預(yù)算做準(zhǔn)備。對于這種規(guī)模的共識,老板從未見過如此簡單的策略計(jì)劃。你的樂觀再度忽視了什么對公司是重要的判斷。你思考非常有條理,做事一絲不茍,而且賣力工作。當(dāng)你并未將重要的行銷計(jì)劃納入公司策略計(jì)劃時(shí),已出這種特質(zhì)。樂觀主義者常因腳步過快而忽視重要細(xì)節(jié)。第二十八課 別做“恐懼”的俘虜  在職場上,時(shí)刻游離著一個(gè)可怕的身影——恐懼。一位哲學(xué)家說過:“恐懼是意識的地牢,它跑進(jìn)里面,躲藏起來,企圖在里面隱居?!笨梢哉f,對于每個(gè)年輕人來說,無論在事業(yè)追求,還是在處理人際關(guān)系上,恐懼都是走向成功的頭號敵人。在公司里,每做一件事,他總是先想別人會(huì)怎么評價(jià)他。于是話也不敢多說。更嚴(yán)重的是,上司無意中的一句冷話,一個(gè)漠然的表情,都令他產(chǎn)生失業(yè)的恐懼。  毫無疑問,李明是自我恐懼心理的犧牲品。不同的是,當(dāng)恐懼開始侵占思想領(lǐng)地時(shí),失敗的員工只會(huì)讓這些恐懼在腦中相互交疊,進(jìn)而故步自封,不愿在工資中冒任何風(fēng)險(xiǎn);優(yōu)秀的員工卻會(huì)鼓起勇氣,把恐懼轉(zhuǎn)化為采取行動(dòng),用行動(dòng)來撫平焦慮的情緒,提升信心。當(dāng)你行動(dòng)起來后,就會(huì)發(fā)現(xiàn),很多事情并不像你想象的那樣可怕、那樣困難,你可能會(huì)很順利地就做成了。第二十九課 要對數(shù)字敏感  洛克菲勒是美國石油大亨,他的老搭檔克拉克這樣說他:“他有條不紊和細(xì)心認(rèn)真到了極點(diǎn),如果有一分錢該歸我們,他要取來;如果少給客戶一分錢,他也要客戶拿走。他曾給西部一個(gè)煉油廠的經(jīng)理寫過一封信,嚴(yán)厲質(zhì)問:“,?”這樣的信還有:“上一個(gè)月你廠報(bào)告有1119個(gè)塞子,本月初送給你廠10000個(gè)。其他570個(gè)塞子哪去了?”這樣的信據(jù)說洛克菲勒寫過上千封。洛克菲勒這種嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作作風(fēng)是在年輕時(shí)養(yǎng)成的。他說:“我從16歲開始參加工作就記收入支出帳,記了一輩子。如果不這樣做,錢多半會(huì)從你的指縫中溜走。工作匯報(bào)應(yīng)該是隨時(shí)進(jìn)行的,尤其是發(fā)生變動(dòng)和異常情況時(shí)更應(yīng)該及時(shí)匯報(bào),這是員工的天職,也是常識。作為一名下屬,要盡量在領(lǐng)導(dǎo)提出問題之前主動(dòng)匯報(bào),即使是要花費(fèi)很長時(shí)間才能完成的工作,也應(yīng)該在中途提出報(bào)告,讓領(lǐng)導(dǎo)了解工作是不是依照計(jì)劃進(jìn)行了,如果不是,需要做哪些方面的調(diào)整。  即使只出差兩三天,在途中也應(yīng)該打電話向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)行的狀況,這樣一方面有助于來辦了解你的工作進(jìn)展,另一方面還能得到領(lǐng)導(dǎo)的建議和指示,更有利于你把事情做好?! ‘?dāng)你的工作已經(jīng)取得了初步的成績,即將進(jìn)入一個(gè)新的工作階段時(shí),主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)自己前一階段的工作和下一步的打算,是十分必要的。如果你不主動(dòng)匯報(bào),領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)覺得你不稱職。聰明的下屬善于主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)和請示,征求領(lǐng)導(dǎo)的意見和看法,把領(lǐng)導(dǎo)的意見融入到工作中去,更快更好地完成工作。匯報(bào)的好壞,也會(huì)使一個(gè)員工的評價(jià)受到影響。這對你個(gè)人發(fā)展顯然是很有好處的。作為一名新員工,在此方面。第三十一課 將自己“賣”出去  同事之間的關(guān)系是平等的,千萬不要因?yàn)樾氯司蜎]有表現(xiàn)的機(jī)會(huì)。越來越多的專家都承認(rèn),縱橫職場最有用的成功方程式是:能力表現(xiàn)力?! 《∠壬鷦傔M(jìn)咨詢公司的時(shí)候,香港某醫(yī)藥集團(tuán)為了解內(nèi)地醫(yī)藥市場,特地找上門來,要求做一個(gè)油罐地調(diào)查報(bào)告。丁先生本來可以避開不做,把這個(gè)燙手地山芋交給老員工,反正這也不是他的職責(zé)范圍。  除了主動(dòng)“請戰(zhàn)”,你還應(yīng)該學(xué)習(xí)用不會(huì)過于積極或可以地方式來“自吹自擂”,這可不是件簡單的事情。如果你的上司覺得加班和重要,就巧妙地讓他知道你在加班。若是你仍不習(xí)慣自我推銷,也可請別人從客觀的角度助你一臂之力?! ∥业囊粋€(gè)朋友在業(yè)務(wù)與行銷部門工作,生意成交通常是常年經(jīng)年累月與顧客建立的良好關(guān)系。所以明我們談到她在新的職位上,該做何改變,并討論新的策略。5分鐘前,資深副總經(jīng)理才在她的辦公室跟他聊天,閑談中剛好提到這個(gè)客戶可能會(huì)成就一筆大生意。我卻建議她趁熱打鐵,顯示自己的功勞,但要不露痕跡。結(jié)果副總經(jīng)理非常高興,建議她告訴公司的公關(guān)部門,好讓公司同仁知道這筆進(jìn)帳(他也是策略的高手,清楚把握每一個(gè)增加自己部門正面能見度的機(jī)會(huì))?! ∮纱丝梢?,不露痕跡地自吹自擂讓你更引人注目?! ∫朐谶@個(gè)人才輩出的時(shí)代走出一條完美的職業(yè)軌跡,唯有依靠勤奮的美德——認(rèn)真地對待自己的工作,在工作中不斷進(jìn)取。劉佳并不像其他送水工那樣把水桶進(jìn)來之后就一面抱怨工資太少,一面躲在墻角抽煙,他給每一個(gè)工人的水壺倒?jié)M水并在工人休息時(shí)纏著他們講解關(guān)于建筑的各項(xiàng)工作。兩周后,劉佳當(dāng)上了計(jì)時(shí)員。由于他對所有的建筑工作比如打地基、壘磚、刷泥漿等非常熟悉,當(dāng)建筑隊(duì)德負(fù)責(zé)人不在時(shí),工人們總喜歡問他?,F(xiàn)在他已經(jīng)成了公司的副總經(jīng)理,但他依然特別專注于工作,從不說閑話,也從不參加到任何紛爭中去。只要給他時(shí)間,他可以把客戶希望他做的所有的事做好。沒有什么比這樣地故事更讓人心靈顫抖了,也沒有什么比這更能洗滌我們被享樂和功利污染的心靈了。它告訴我們,要想在這個(gè)時(shí)代脫穎而出,你就必須付出比以往任何時(shí)代更多勤奮和努力,擁有積極進(jìn)取、奮發(fā)向上的心,否則你只能由平凡轉(zhuǎn)為平庸,最后變成一個(gè)毫無價(jià)值和沒有出路的人。第三十三課 小事到位,工作才能完美  有這么一個(gè)故事。”說著,他做了一遍示范。這么簡單的事,誰做不到?可是一年之后,蘇格拉底再問的時(shí)候,全班卻只有一個(gè)學(xué)生堅(jiān)持下來了?!  斑@個(gè)簡單的事,誰做不到?”這是許多人的心態(tài)。如果你留心觀察身邊的優(yōu)秀員工,就會(huì)發(fā)現(xiàn)他們在開始的時(shí)候也與你一樣,做著同樣簡單的小事,唯一的區(qū)別就是,他們從不因?yàn)樗麄兯龅氖率呛唵蔚男∈?,而不盡心盡力、全力以赴。不過你得從這一刻開始,摒棄對小事無所謂的惡習(xí)才行。”一個(gè)年紀(jì)輕輕就身居高層的成功人士在總結(jié)自己的成功經(jīng)驗(yàn)時(shí)說。那些成績平庸的人或多或少沾染了無視小事的惡習(xí)。他們認(rèn)為,這些瑣碎的細(xì)節(jié)只會(huì)浪費(fèi)寶貴的時(shí)間和有限的精力,結(jié)果“聰明反被聰明誤”?!  安环e跬步,無以至千里;不積小流,無以成江海。并以高效結(jié)束。  任何人踏上工作崗位后,都要經(jīng)理一個(gè)把所學(xué)知識與具體時(shí)間相結(jié)合的過程,需要從一些簡單的工作開始這種實(shí)踐,并從實(shí)踐中不斷學(xué)習(xí)?! 〔灰】葱∈?,不要討厭小事,只要有益于自己的工作和事業(yè),無論什么事情我們都應(yīng)該全力以赴?!拔鹨陨菩《粸?。有做小事的精神,才能產(chǎn)生做大事的氣魄?! r(shí)間是由分秒積成的,用“分”計(jì)算時(shí)間的人,比用“時(shí)”來計(jì)算時(shí)間的人,比用“時(shí)”來計(jì)算時(shí)間的人,時(shí)間多59倍?! ×者_(dá)受聘于一家顧問公司,她平均每年要負(fù)責(zé)處理130宗案件,而且她的大部分時(shí)間都是在飛機(jī)上度過的。她說:“我已經(jīng)習(xí)慣如此了,這有什么壞處呢?”一位等候提行李的旅客對她說“在近3個(gè)小時(shí)里,我注意到你一直在寫郵件,你一定會(huì)得到領(lǐng)導(dǎo)重用的?!薄 ∶钫卸悍彩欠智遢p重緩急  當(dāng)你善于抓住點(diǎn)點(diǎn)滴滴時(shí)間進(jìn)行工作的時(shí)候,你還應(yīng)懂得,凡事都有輕重緩急,重要性最高的事情,應(yīng)該優(yōu)先處理,不應(yīng)該和重要性最低的事情混為一談。所以,你必須學(xué)會(huì)根據(jù)自己的核心價(jià)值,排定日常工作的優(yōu)先順序?! 〉谝?,  急迫而重要的,非盡快完成不可,如方案的制定。雖然沒有設(shè)定期限,但早點(diǎn)完成,可以減輕工作負(fù)擔(dān),增加工作表現(xiàn)?! 〉谌?,  急迫而不重要的?!  胺智遢p重緩急,設(shè)計(jì)優(yōu)先順序”,是時(shí)間管理的精髓。巴萊托定律告訴我們:應(yīng)該用80℅的時(shí)間做能帶來最高回報(bào)的事情,而用20℅的時(shí)間做其他事情?! ∶钫腥侯A(yù)先規(guī)劃好  在麥可?安迪的眼里,時(shí)間是一朵長在人們心中的百合。  “凡事預(yù)則立”。正如一位成功的職場人士所說:“你應(yīng)該在一天中最有效的時(shí)間之前訂一個(gè)計(jì)劃,僅僅20分鐘就能節(jié)省1小時(shí)的工作時(shí)間,牢記一些必須做的事情。當(dāng)你能夠高效地利用時(shí)間的時(shí)候,你對時(shí)間就會(huì)獲得全新的認(rèn)識,知道一秒鐘的價(jià)值,算出一分鐘時(shí)間究竟做多少事。第三十五課 奇思妙想新思路  一家規(guī)模不大的建筑公司在為一棟新樓安裝電線。連非常有經(jīng)驗(yàn)的老工程師對此都感到束手無策,顯然,用常規(guī)方法很難完成任務(wù)。然后,他把一根線綁在公鼠身上,并把它放在管子的一端。公鼠聽到母老鼠的叫聲,便沿著管子跑去救它。因此工人們很容易地把那根線的一端和電線連在了一起?! 〗?jīng)驗(yàn)限制了老工程們的思維,面對新問題他們則一籌莫展。即如何擺脫困境,如何從失敗中奮起,如何解決自己面臨的問題?! ±?,日本礦山大王古河市兵衛(wèi),在遇到困難和挫折的時(shí)候,以“忍耐”兩字來回答“如何”兩字。有一天晚上,他到客戶那兒催討錢款,對方毫不理睬,并且干脆熄燈就寢,一點(diǎn)兒都不把古河放在眼里。早晨,古河并沒有顯出一點(diǎn)憤怒,臉上仍然堆滿笑容?! ∷@種認(rèn)真隨和又富有耐性的工作精神,誠懇的待人態(tài)度,讓領(lǐng)導(dǎo)大為欣賞,沒有多久,領(lǐng)導(dǎo)就介紹他去財(cái)主古河家做養(yǎng)子,之后,他便進(jìn)入豪商小野組(組等于現(xiàn)在的公司)服務(wù),因工作表現(xiàn)優(yōu)異,幾年后就被提拔為經(jīng)理。  這個(gè)足尾銅山是個(gè)早已被人遺棄的廢銅礦。然而,他又耐心和不怕打擊的堅(jiān)強(qiáng)意志,對世人的嘲笑置之不理。但他一點(diǎn)兒都不氣餒,面對困境,要緊牙關(guān),抱定死在礦山的決心。就在一萬兩金子幾乎要化為烏有時(shí),苦盡甘來,銅終于挖出來了?! ∮腥藛柟藕映晒Φ拿卦E。能忍耐的人。能夠忍耐,就沒有什么力量能阻擋你前進(jìn)?!薄 】傊?,在遇到失敗和挫折的時(shí)候,“如果”的設(shè)想和借口沒有用,“如何”的回答才能解決問題,只要多想想“如何”去做,而不是糾纏于“如果”式的各種借口中,克服困難,走出失敗就大有希望?!蔽⑿﹄m然無聲,但它蘊(yùn)含著豐富的內(nèi)容,表達(dá)出許多意思:高興、歡悅、贊許、尊敬、寬容……  微笑可以縮短彼此的心理距離,可以溶化人與人之間的陌生和隔閡,可以把接納他人的態(tài)度傳給對方,可以把愉快的氣氛散播出去,可以讓人看起來平易、友好、開朗或容易相處。還是對部門的同事、領(lǐng)導(dǎo),不要帶著呆板陰沉的面孔,而是給他們一個(gè)真誠輕松的微笑。雙方都從微笑中獲得信息:我喜歡你,你使我快樂,我很高興見到你。你對它皺眉,它還給你一副尖酸的嘴臉;你對著它笑,跟著他樂,它就是個(gè)高興和善的伴侶?!薄 ∪魏晤I(lǐng)導(dǎo)、同事都不愿意與整天怏怏不樂、垂頭喪氣、愁眉苦不展的人交往和相處。緊張。一位大百貨公司的人事經(jīng)理說,他寧愿雇用一個(gè)有可愛笑容而沒念完中學(xué)的女孩,也不愿雇用一個(gè)板著臉孔的哲學(xué)博士。有時(shí)不帶微笑,你也可能非常優(yōu)雅,引人喜愛。他說:“如果你感到不快樂,那么唯一能找到快樂的方法,就是振奮精神,使行動(dòng)和言辭好像已經(jīng)感到快樂的樣子。你很快就會(huì)發(fā)現(xiàn),表現(xiàn)出你似乎已經(jīng)很快樂,這就容易使你快樂了?!钡谌苏n 請拉一下燈  任何優(yōu)秀的企業(yè)都以擁有最出色的員工為驕傲,而你時(shí)不是企業(yè)最欣賞的那個(gè)最重出色的人呢?認(rèn)真回答下面一個(gè)簡單的問題也許就一目了然了:“你到底是在為誰工作?”  對于這個(gè)問題,恐怕很多人都會(huì)回答:“當(dāng)然為老板了?! τ谀愣?,說自己是打工者,為了老板而工作,這是客觀事實(shí)。當(dāng)然,這也為你將來自己創(chuàng)業(yè)積累了經(jīng)驗(yàn)和資源?! ∫胍宰羁斓乃俣热谌氲狡髽I(yè)之中,你應(yīng)該樹立起主人翁的精神,對待企業(yè)的一切就像守護(hù)自己的錢袋一樣小心、留神。  日立公司的員工在開展勤儉節(jié)約、反對浪費(fèi)的活動(dòng)時(shí),主動(dòng)提出了“1分鐘就是8萬分鐘”的口號,意思是說,一個(gè)人浪費(fèi)了1分鐘,日立公司的8萬名員工就是浪費(fèi)了8萬分鐘。在這個(gè)口號的鼓動(dòng)下,日立公司從上到下普遍樹立起“公司越是龐大就越要節(jié)約”的企業(yè)發(fā)展理念。辦公室的日光燈的開關(guān)一般都是集中控制的,但在日立公司的任何一間辦公室里,至今仍是每一盞燈都拖著一根繩子。  正是日立公司全體人員的這種主人翁般的節(jié)約精神,為企業(yè)節(jié)約了大量生產(chǎn)成本,使日立造出了“質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”的產(chǎn)品——這也正是日立馳譽(yù)全球的真正原因?!  罢埨幌聼簟薄6@些,完全有可能成為你升職加薪的重要因素  第三十九課 主動(dòng)接納不同是一種大度  你剛到一家公司,跟你非常不同的搭檔喜歡臨時(shí)起意,不按游戲規(guī)則做事。  他卻睜大雙眼,慢條斯理地反駁:“我就這樣一個(gè)人,不喜歡組織與計(jì)劃?!蹦阈睦锷罡袆e扭,相信他心里也同樣不舒服。  此種情況,你應(yīng)該怎么辦呢?  其實(shí),這樣的人是那種有直覺氣質(zhì)的人,做事不喜歡組織和計(jì)劃。卻不是,只生活在一個(gè)與自己完全相同的世界里,人根本學(xué)不到不同的講演、不同的思想,最終可以成為一個(gè)思想狹隘、眼界狹窄的“低能人”?! ∵@樣不
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