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會計信息化應用存在的問題及對策-閱讀頁

2025-04-10 23:58本頁面
  

【正文】 中所存在的這一問題,造成了在進行構建企業(yè)會計信息化系統(tǒng)的時候沒有把會計信息化系統(tǒng)當成一個非常重要組成部分,提高對其的重視程度與進一步進行開發(fā)與完善相關的功能模塊,最主要的是使得在執(zhí)行與實施企業(yè)會計信息化的過程當中大大地降低了企業(yè)會計信息化的發(fā)展戰(zhàn)略的運作和業(yè)務核心競爭力的匹配力度。三是會計信息化軟件技術滯后。即使在我國市場中這類軟件多如牛毛,不過在質量上還有很大的改進空間,而真正能夠具備管理能力的相關軟件還處于空白。此外,一部分企業(yè)沒有科學有效的選擇軟件的方法以及在具體操作中由于缺乏可依據(jù)的標準等,進而導致多個部門間在使用時,出現(xiàn)輸入、輸出數(shù)據(jù)出現(xiàn)一定的差異,造成數(shù)據(jù)不能統(tǒng)一整合,提高了人力、物力的消耗。會計信息化的實施對于企業(yè)內部控制制度與管理體系的要求也是很高的,而我國企業(yè)目前的內部控制存在很嚴重的問題。安全穩(wěn)定性差問題也十分突出,一般來說,企業(yè)的會計信息都是以文件的形式存儲在計算機中,而一旦出現(xiàn)計算機病毒,那么很快就會使整個系統(tǒng)癱瘓,而相關數(shù)據(jù)就有可能丟失或被竊取。加上現(xiàn)在我國的許多企業(yè)實現(xiàn)信息化的時間很短,在電算化檔案方面的了解不多,對于該如何輸入,保存都沒有經驗,這樣會導致相關會計信息不能夠及時輸入到系統(tǒng)中,或者是檔案的內容不怎么完整。傳統(tǒng)會計核算系統(tǒng)是將整個數(shù)據(jù)處理環(huán)節(jié)分散到各部門相關人員手中,也就是說,即便其中一個員工出現(xiàn)差錯,那么在下一個員工手中還能夠將這個錯誤予以糾正。程序化的控制內容有可能出現(xiàn)反復性的差錯,從而造成嚴重的后果。傳統(tǒng)數(shù)據(jù)核算每一個環(huán)節(jié)都有相應負責任簽章,這樣可以責任到人,出現(xiàn)問題也能夠及時糾正,但會計信息化則是采用口令授權方式來進入財務軟件,一旦口令被人竊取,會帶來很大隱患。除了以上這些之外,還給財務會計的重要數(shù)據(jù)造成了威脅,很有可能在網絡上泄漏,從而給企業(yè)的財務會計管理產生了一定的影響。會計信息化的企業(yè)關鍵是人才,現(xiàn)在互聯(lián)網+技術的廣泛應用,為企業(yè)會計信息化應用提供了可能。會計信息化不僅僅包括會計學內容,同時還涉及計算機學,管理學等學科。且大多數(shù)的財會人員認定會計是一門簡單繁瑣的工作,并不會為之去進行創(chuàng)新性思維。就目前而言,我國有三百萬左右的會計信息化人才缺口。正因為當前從事會計工作的相關人員缺乏,部分員工自身專業(yè)素質不過關,理論聯(lián)系實際能力差,所以才導致我國會計信息化發(fā)展和應用嚴重滯后。會計信息化的建設與領導對這項工作的重視程度息息相關。這就要求高層領導必須樹立現(xiàn)代化、信息化的思想,緊跟信息技術的潮流,積極地把本企業(yè)的會計信息看作一種巨大的潛在的經濟價值的組成因素。與此同時,管理者也要成立相應的高效管理組織,主要負責規(guī)劃會計在本單位中的發(fā)展,對員工在會計信息化發(fā)展的相關建議上充分考慮,在上層制度上進行完善,提高管理水平,培養(yǎng)信息化管理的人才,為企業(yè)發(fā)展做出貢獻,并在加強會計信息化的監(jiān)管、推動會計信息化系統(tǒng)的發(fā)展上起促進作用。在構建會計信息化管理系統(tǒng)框架結構與設計功能模塊的過程當中要把相關要求有機融合在一起,這樣才能夠使得企業(yè)實施會計信息化的時候對于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的支撐力度與關鍵業(yè)務的匹配力度從根本上得到提高。在企業(yè)領導特別重視制度的建立的基礎上,制定管理制度時,要遵守國家的有關規(guī)章及制度,要注意制度條款的全面性、合理性,一定要清晰、具體、簡便易行,以便會計人員掌握和執(zhí)行。以會計信息化管理思想為核心的企業(yè),應該在會計人員進行信息資源共享時,規(guī)范操作流程,切記不可盲目操作,以防導致系統(tǒng)發(fā)生錯誤,造成不必要的損失。一方面,做好系統(tǒng)的安全保密控制,主要控制措施應包括:嚴格對財會用電腦的控制,限制操作人員的操作權限,嚴禁財會用電腦被非電腦操作職員操作,并設置密碼以控制操作人員身份,限制操作人員的操作權限,隔離數(shù)據(jù)的存貯和處理,利用日志控制操作人員對電腦的接觸和操作,保護機房環(huán)境,安裝安全的供電系統(tǒng)。重要的會計檔案還要做好備份,利用磁性介質存貯會計檔案,存放在不同地點以防意外,但不得隨意堆放,要制定嚴格的借閱權限和借閱手續(xù),對于打印出來的會計資料和存儲會計資料的軟盤、硬盤、計算機設備、光盤、微縮膠片等,必須經領導同意方可外借,避免資料的損毀、散失和泄密。從某種角度上來講,企業(yè)會計信息系統(tǒng)面臨著多個不同方面的風險,比如硬件風險與軟件風險等。發(fā)展企業(yè)會計信息化建設,會計信息化人才是根本。從國家的角度,教育部應加大特色的財經院校的專項投資,培養(yǎng)出復合型的會計人才,更應積極地與當?shù)仄髽I(yè)進行校企聯(lián)合,培養(yǎng)實際工作中的創(chuàng)新能手。另外,還要對企業(yè)財務人員加強培訓,提升其相關專業(yè)素質和技能。 第五章 結束語第五章 結束語當前,信息技術的飛速發(fā)展使得會計信息化得以改進,從而帶來了企業(yè)信息化管理的春天,各類企業(yè)紛紛效仿,使得會計信息化在各項目上均扮演著重要的角色。針對會計信息化應用現(xiàn)狀,筆者認為應該加強會計信息化基礎建設,會計信息化體制建設,加強會計信息化人才建設,為會計信息化的應用提供制度、技術與人才保障
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