【正文】 總經(jīng)理助理 崗位編號 所在部門 崗位定員 直接上 級 總經(jīng)理 工資等級 直接下級 薪酬類型 所轄人員 崗位分析日期 2020 年 7 月 28 日 本職： 負(fù)責(zé)總經(jīng)理交辦的長期及臨時任務(wù) 職責(zé)與工作任務(wù)： 職 責(zé) 一 職責(zé)表述： 協(xié)助總經(jīng)理，參與經(jīng)營管理與重大決策 協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略 及時了解和監(jiān)督公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的執(zhí)行情況 參與制定公司年度經(jīng)營計劃和預(yù)算方案 參與公司重大財務(wù)、人事、業(yè)務(wù)問題的決策 掌握和了解公司內(nèi)外動態(tài)，及時向總經(jīng)理反映，并提出建議 職 責(zé) 二 職責(zé)表述： 根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán)，抓好公司“ xx ”產(chǎn)業(yè)化示范工 程建設(shè)工作，確保工程建設(shè)的高質(zhì)量、低成本，按期建成投產(chǎn) 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)部門配合產(chǎn)業(yè)化示范工程建設(shè)工作 組織相關(guān)部門完成產(chǎn)業(yè)化示范工程建設(shè)的制度、文件編制 負(fù)責(zé)與 省計委、 市計委、 省建行、工程設(shè)計與施工單位等部門保持聯(lián)系與溝通 定期向總經(jīng)理匯報工作 職 責(zé) 三 職責(zé)表述： 完成總經(jīng)理交辦的其他各項工作任務(wù)并定期匯報 權(quán)力： 公司重大決策的建議權(quán) 對參與任務(wù)的人員有調(diào)配、獎懲的建議權(quán) 對參與任務(wù)的部門和人員的工作有監(jiān)督、檢查權(quán) 對參與任務(wù)的人員的工作爭議有裁決權(quán) 對參與任務(wù)的人員的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核評價權(quán) 權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 高層管理人員、各部門 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 省計委、 市計委、 省建行、工程設(shè)計與施工單位及其它授權(quán)聯(lián)系單位 任職資格 ： 教育水平 大學(xué)本科以上 專業(yè) 企業(yè)管理或者 xx 相關(guān)專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷 MBA 職業(yè)培訓(xùn)，項目管理培訓(xùn) 經(jīng)驗 5 年以上工作經(jīng)驗， 3 年以上管理經(jīng)驗，在部門經(jīng)理崗位工作 1 年以上 知識 具備相應(yīng)的生產(chǎn)管理、財務(wù)管理、法律、質(zhì)量管理、人力資源管理等較全面的知識 技能技巧 熟練使用 WORD,EXCEL 等辦公軟件 具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識 具備一定的英語應(yīng)用能力 個人素質(zhì) 具有很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、談判能力 其它： 使用工具 /設(shè)備 計算機(jī)、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、 Inter/Intra 網(wǎng)絡(luò)）、通訊設(shè)備 工作環(huán)境 獨(dú)立辦公室 工作時間特征 正常工作時間，根據(jù)需要加班 所需記錄文檔 工作總結(jié)和報告 考核指標(biāo)： 產(chǎn)業(yè)化建設(shè)的執(zhí)行情況、重要任務(wù)的完成情況 預(yù)算控制情況 部門合作滿意度 領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能 力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、談判能力、專業(yè)知識及技能 備注 第六節(jié) 總經(jīng)理辦公室主任 崗位名稱 總經(jīng)理辦公室主任 崗位編號 所在部門 總經(jīng)理辦公室 崗位定員 直接上級 行政副總 工資等級 直接下級 行政助理、計算機(jī)管理員、證券主管、文秘 薪酬類型 所轄人員 崗位分析日期 2020 年 7 月 28 日 本職： 為公司管理層提供決策支持，保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運(yùn)行；進(jìn)行公司形象推廣和公司企業(yè)文化建設(shè)；負(fù)責(zé)上市運(yùn)作 職責(zé)與工作任務(wù)： 職 責(zé) 一 職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)公司發(fā)展戰(zhàn)略的制定和執(zhí)行 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)組織制定公司長期發(fā)展規(guī)劃 負(fù)責(zé) 隨時關(guān)注內(nèi)外形勢變化，組織制定戰(zhàn)略調(diào)整方案 組織制定公司的年度經(jīng)營計劃，分解公司經(jīng)營目標(biāo) 職 責(zé) 二 職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部管理工作，促進(jìn)管理規(guī)范化 組織制訂完善的公司管理制度體系 負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實情況 負(fù)責(zé)及時掌握和了解公司內(nèi)部動態(tài)，掌握公司重大會議、活動情況，匯總分析各項檢查結(jié)果，定期提供公司工作簡報 職 責(zé) 三 職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)組織總經(jīng)辦的日常事務(wù) 負(fù)責(zé)組織總經(jīng)理辦公會 、重大業(yè)務(wù)會議及其他重大會議、活動 負(fù)責(zé)督辦、檢查總經(jīng)理辦公會決議的執(zhí)行情況 負(fù)責(zé)組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢 負(fù)責(zé)組織公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作 負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作 負(fù)責(zé)組織辦公室文件、資料、檔案的保管和定期歸檔工作 領(lǐng)導(dǎo)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，以及公司網(wǎng)站內(nèi)容的定期更新，組織計算機(jī)維護(hù) 負(fù)責(zé)組織公司的對外接待任務(wù) 負(fù)責(zé)公司的法律事務(wù) 負(fù)責(zé)各類人員的出差管理與安排 職 責(zé) 四 職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)公司 對外的形象宣傳和公司企業(yè)文化建設(shè) 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)組織公司對外的形象宣傳活動 代表公司進(jìn)行各種公關(guān)活動。 負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動，促進(jìn)員工凝聚力 職 責(zé) 五 職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)公司上市的各項工作 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理與證券公司、會計師事務(wù)所、律師事務(wù)所等中介機(jī)構(gòu)的相關(guān)工作業(yè)務(wù)。準(zhǔn)備擬提交公司董事會和股東大會的報告、文件。 負(fù)責(zé)審核、起草擬提交公司董事會和股東大會的報告、文件。 職 責(zé) 六 職責(zé)表述： 進(jìn)行部門內(nèi)部管理工作 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)本部門人員的招聘、專業(yè)職務(wù)的設(shè)置和聘任。 負(fù)責(zé)對本部門人員的考核。 職責(zé)七 職責(zé)表述： 完成行政副總交辦的其他工作任務(wù) 權(quán)力： 對公司各部門辦公秩序的監(jiān)督檢查權(quán) 對重大會議 根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán) 有權(quán)向各部門索取必要的資料 對經(jīng)理層指示和高管級會議有督辦權(quán) 各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作的督促權(quán) 對公共活動場所使用的審批權(quán) 有對直接下級崗位調(diào)配的建議權(quán)、任命的提名權(quán)和獎懲建議權(quán) 對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán) 對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核評價權(quán) 有代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力 對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán) 權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 政府部門、業(yè)務(wù)單位、上級主管部門等 任職資格 ： 教育水平 大學(xué)本科以上 專業(yè) 企業(yè)管理或者 xx 相關(guān)專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷 行政管理培訓(xùn)、證券知識培訓(xùn) 經(jīng)驗 6 年以上工作經(jīng)驗， 3 年以上管理經(jīng)驗 知識 掌握企業(yè)行政管理知識，了解證券、財務(wù)、法律知識 技能技巧 能夠熟練使用各種辦公室軟件，具有網(wǎng)絡(luò)的基本知識，具備一定的英語應(yīng)用能力 ，較高的寫作水平 個人素質(zhì) 具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、 判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力 其它： 使用工具 /設(shè)備 計算機(jī)、計算器、汽車、打印機(jī) 工作環(huán)境 辦公室 工作時間特征 正常工作時間， 經(jīng)常需要加班 所需記錄文檔 通知、簡報、匯報文件、總結(jié)、公司文件、研究報告、合同 考核指標(biāo)： 制度建設(shè)完善性、公司網(wǎng)站內(nèi)容的更新頻率、公司在媒體上報道次數(shù)、公司網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的穩(wěn)定性、上市工作的執(zhí)行情況、重要任務(wù)完成情況 預(yù)算控制情況、下屬行為管理、關(guān)鍵人員流失率 部門合作滿意度 領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能 備注 第七節(jié) 行政部經(jīng)理 崗位名稱 行政部經(jīng)理 崗位編號 所在部門 行政部 崗位定員 直接上級 行政副總 工資等級 直接下級 保衛(wèi)后勤主管、食堂主管、維修班班長、司機(jī)班班長、環(huán)衛(wèi)班班長 薪酬類型 所轄人員 5 個工作人員 崗位分析日期 2020 年 7 月 28 日 本職： 統(tǒng)籌管理公司后勤服務(wù)、安全保衛(wèi)、保潔、維修、維護(hù)及防火消防工作 職責(zé)與工作任務(wù)： 職 責(zé) 一 職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)制定行政部工作計劃 ,實現(xiàn)工作目標(biāo) 工作 任務(wù) 制訂行政部年度、月度工作目標(biāo)、工作計劃，并組織實施 職 責(zé) 二 職責(zé)表述： 統(tǒng)籌管理公司后勤服務(wù)工作 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)外環(huán)境的綠化、清掃及保持工作 負(fù)責(zé)組織管理公司治安 保衛(wèi)工作，確保公司辦公、生活秩序不受干擾和公司財產(chǎn)、員工的安全 負(fù)責(zé)組織公司防火安全與消防工作，定期組織檢查公司消防設(shè)備設(shè)施的配置和使用狀態(tài)，督辦更換 組織辦理公司勞保用品、辦公及生活用品、器具、設(shè)備、設(shè)施的采買與發(fā)放，保證正常辦公和生活的物資供應(yīng) 負(fù)責(zé)組織公司食堂管理，做好員工飲食服務(wù)工作 負(fù)責(zé)組織建立公司固定資產(chǎn)的臺帳、檢查盤點(diǎn)和維修維護(hù)工作 負(fù)責(zé)組織保證全公司正常的生產(chǎn)和生活用電 負(fù)責(zé)組織全公司空調(diào)、用水、暖氣的正常供應(yīng) 負(fù)責(zé)組織公司的公務(wù)用車管理，進(jìn)行科學(xué)合 理的調(diào)度 職 責(zé) 三 職責(zé)表述： 部門內(nèi)部管理工作 工作 任務(wù) 制訂、修訂行政部的工作程序和工作制度，并監(jiān)控實施 負(fù)責(zé)公司行政隊伍建設(shè)，選拔、配備、評價下屬人員，組織部門技能培訓(xùn) 負(fù)責(zé)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計劃，并督促執(zhí)行 負(fù)責(zé)控制部門預(yù)算，降低部門管理費(fèi)用 職責(zé)四 職責(zé)表述： 完成行政副總經(jīng)理交辦的其他任務(wù) 權(quán)力： 有對各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生工作的監(jiān)督檢查權(quán) 對各部門的安全隱患有限期整改權(quán) 有對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán) 對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán) 對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán) 對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核評價權(quán) 權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 辦公用品供應(yīng)商、消防部門、衛(wèi)生管理部門、公安部門、街道等 任職資格 ： 教育水平 大學(xué)本科以上 專業(yè) 專業(yè)不限 培訓(xùn)經(jīng)歷 行政管理培訓(xùn) 經(jīng)驗 5 年以上工作經(jīng)驗， 1 年以上管理經(jīng)驗 知識 具備相應(yīng)的行政管理知識 技能技巧 熟練使用 WORD,EXCEL 等辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識 個人素質(zhì) 具有較強(qiáng)的 領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力 其它： 使用工具 /設(shè)備 計算機(jī)、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、 Inter/Intra 網(wǎng)絡(luò)） 工作環(huán)境 辦公場所 工作時間特征 正常工作時間，根據(jù)需要加班 所需記錄文檔 通知、簡報、匯報文件或報告、總結(jié)等 考核指標(biāo)： 公司環(huán)境衛(wèi)生狀況、公司安全情況、員工滿意度、固定資產(chǎn)狀況、 后勤支持投訴率、 重要任務(wù)完成情況 費(fèi)用控制情況、下屬行為管理、關(guān)鍵人員流失率 部門合作滿意度 領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、 溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能 備注 第八節(jié) 財務(wù)部經(jīng)理 崗位名稱 財務(wù)部經(jīng)理 崗位編號 所在部門 財務(wù)部 崗位定員 直接上級 總經(jīng)理 工資等級 直接下級 財務(wù)主管、成本會計、出納員 薪酬類型 所轄人員 崗位分析日期 2020 年 7 月 28 日 本職： 負(fù)責(zé)組織公司財務(wù)務(wù)預(yù)決算、財務(wù)核算、會計監(jiān)督和財務(wù)管理工作 職責(zé)與工作任務(wù)： 職 責(zé) 一 職責(zé)表述： 協(xié)助總經(jīng)理，制定財務(wù)政策 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，組織制定財務(wù)規(guī)劃 參與公司重大財務(wù)問題的決策 關(guān)注外部 資金市場動態(tài)，為公司重大人事決策提供信息支持 職 責(zé) 二 職責(zé)表述： 組織公司財務(wù)預(yù)算、決算 工作 任務(wù) 根據(jù)公司經(jīng)營目標(biāo)，組織和指導(dǎo)各部門編制財務(wù)預(yù)算 匯總各部門預(yù)算，組織編制公司財務(wù)預(yù)算、成本計劃、利潤計劃 根據(jù)公司經(jīng)營情況，組織審核修正財務(wù)預(yù)算 監(jiān)督各部門預(yù)算執(zhí)行情況 定期組織財務(wù)決算，組織制作決算報告 職 責(zé) 三 職責(zé)表述： 組織公司成本核算 工作 任務(wù) 組織公司成本估算，提出成本控制指標(biāo)建議 負(fù)責(zé)組織產(chǎn)品成本核算、研發(fā)成本核算、營銷服務(wù)成本核算、人工成 本等各項成本核算 職 責(zé) 四 職責(zé)表述： 組織公司財務(wù)分析，提供財務(wù)分析報告 工作 任務(wù) 定期組織編制、審核資產(chǎn)報表 定期組織編制財務(wù)狀況說明書，提供財務(wù)建議 職 責(zé) 五 職責(zé)表述： 監(jiān)督指導(dǎo)會計、現(xiàn)金出納管理 工作 任務(wù) 監(jiān)督指導(dǎo)會計分類記帳，填制傳票，保證各類憑證真實、完整 監(jiān)督審核各類日記賬、總賬、分類賬填制 監(jiān)督公司現(xiàn)金存款與出納管理 職 責(zé) 六 職責(zé)表述： 合理安排資金運(yùn)用，保證滿足經(jīng)營活動資金需求 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)制定年度與月度資金計劃 負(fù)責(zé)組織籌 措資金，保證資金供應(yīng) 職 責(zé) 七 職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)財務(wù)監(jiān)督與管理工作 工作 任務(wù) 監(jiān)督原材料采購與入庫工作，確促入庫記錄與記賬 監(jiān)督原材料、半成品、成品保管與出庫工作，定期組織