【正文】 F、下載出錯(cuò)處理如果下載時(shí)提示“數(shù)據(jù)庫(kù)出錯(cuò)”，請(qǐng)退出該系統(tǒng)，再進(jìn)入該模塊，此時(shí)窗體右上角出現(xiàn)“數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)”按鈕a、 點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)”按鈕；b、 點(diǎn)擊“從文本導(dǎo)入數(shù)據(jù)”按鈕，選擇從上次下載生成文本文件；c、 點(diǎn)擊“處理考勤數(shù)據(jù)”按鈕進(jìn)行刷卡數(shù)據(jù)排序。個(gè)人錄入時(shí)只要輸入“職工編號(hào)”、“職工姓名”兩個(gè)字段中的一個(gè)值或單擊【224。成批錄入將同時(shí)輸入部門中的全體人員或多個(gè)人員的請(qǐng)假申請(qǐng)記錄，單擊【成批請(qǐng)假處理】選項(xiàng)卡，如下圖：成批錄入請(qǐng)假有以下幾種方法：(1)整個(gè)部門成批錄入：定義好假種名稱、請(qǐng)假時(shí)間范圍及每天請(qǐng)假的時(shí)間長(zhǎng)度，展開部門樹形框中的部門名稱，選定需要錄入請(qǐng)假申請(qǐng)記錄的部門，單擊鼠標(biāo)右鍵選取快捷菜單中的【批量處理】菜單項(xiàng)即可。數(shù)據(jù)導(dǎo)出與報(bào)表導(dǎo)出的操作方式與步驟請(qǐng)參考人事數(shù)據(jù)導(dǎo)出與人事報(bào)表輸出。如：張三，當(dāng)天早上08：30的這一筆記錄沒(méi)有刷，則可以用增補(bǔ)刷卡把這一筆記錄增補(bǔ)進(jìn)去。在成批補(bǔ)卡中如要輸入跨天的補(bǔ)卡則選擇補(bǔ)卡日期從‘開始日期’到‘結(jié)束日期’如下圖：再輸入補(bǔ)卡時(shí)間，選中要補(bǔ)卡的人員，按【成批異常補(bǔ)卡】按鈕即可。數(shù)據(jù)導(dǎo)出與報(bào)表導(dǎo)出的操作方式下與步驟請(qǐng)參考人事數(shù)據(jù)導(dǎo)出與人事報(bào)表輸出。例如：實(shí)際加班時(shí)間和補(bǔ)加班時(shí)間之和與加班條錄入的加班時(shí)間相比較系統(tǒng)只取比較后的最小值。操作方式如下：確定日期、輸入時(shí)間后，先用鼠標(biāo)左鍵選定所要錄入的人員或部門，然后點(diǎn)擊右鍵在彈出菜單中選擇“按個(gè)人新增”，右邊窗口就會(huì)出現(xiàn)職工的信息，如選擇“按部門新增”，則會(huì)出現(xiàn)日期窗口和時(shí)間窗口，輸入相應(yīng)內(nèi)容確定即可。．補(bǔ)出勤加班處理步驟: 系統(tǒng)菜單的【異常處理】→【手工補(bǔ)出勤加班】菜單，界面如下：補(bǔ)加班：該項(xiàng)功能主要用于增補(bǔ)不經(jīng)常加班、某員工某天不在正常加班時(shí)間范圍內(nèi)的加班或?qū)儆谔厥饧影嗟募影鄷r(shí)間。此模塊操作方式請(qǐng)參考請(qǐng)假處理模塊。：步驟:系統(tǒng)菜單的【異常處理】→【調(diào)休補(bǔ)班處理】菜單，界面如下：此項(xiàng)功能表示由于國(guó)家法律規(guī)定的法定的節(jié)假日、休息日（如星期六、日）、廠慶或廠休與正常上班時(shí)間（如星期一至星期五）進(jìn)行調(diào)換，即我們?nèi)粘Ｋ龅难a(bǔ)班調(diào)休。此模塊操作方式請(qǐng)參考請(qǐng)假處理模塊。．個(gè)人調(diào)班處理；步驟：系統(tǒng)菜單的【異常處理】→【個(gè)人調(diào)班處理】菜單，界面如下：其作用是在班次排好的基礎(chǔ)上，由于公司生產(chǎn)安排變動(dòng)或職工臨時(shí)有事而對(duì)個(gè)別班的調(diào)整。不論原先上什么班,最終都以調(diào)整后的為準(zhǔn),達(dá)到對(duì)個(gè)別班的調(diào)整。步驟：?jiǎn)螕糁鹘缑嫔线叺摹救請(qǐng)?bào)處理】按鈕或系統(tǒng)菜單的【人事/考勤管理】→【考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)處理】→【日考勤統(tǒng)計(jì)報(bào)表處理】菜單，界面如下：日?qǐng)?bào)處理模塊是一個(gè)集成數(shù)據(jù)處理環(huán)境，在一個(gè)界面可同時(shí)進(jìn)行請(qǐng)假登記、異常補(bǔ)卡、調(diào)休補(bǔ)班、個(gè)人調(diào)班、人事定義、補(bǔ)出加班，班次定義、打印報(bào)表、數(shù)據(jù)導(dǎo)出等數(shù)據(jù)處理功能，以上功能在上面的篇幅已詳細(xì)說(shuō)明，操作步驟及注意事項(xiàng)請(qǐng)參閱各模塊詳細(xì)說(shuō)明。具體操作步驟如下：(1)成批處理A、展開部門樹形列表框，點(diǎn)擊所要處理的部門和人員，單擊鼠標(biāo)右鍵選取快捷菜單中的【選/不選(x)】菜單項(xiàng)，確定所要處理的人員和部門（如此步不選就進(jìn)行B、C、操作則表示沒(méi)有處理數(shù)據(jù)）；B、點(diǎn)擊窗休左上角【處理日期】的日期下拉列表框，點(diǎn)擊所要處理的開始日期和結(jié)束日期，確定處理時(shí)間范圍；C、點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)處理】按鈕開始進(jìn)行日考勤數(shù)據(jù)處理。單擊主界面上邊的【月報(bào)處理】或系統(tǒng)菜單的【人事/考勤管理】→【考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)處理】→【月考勤報(bào)表匯總】菜單，界面如下：月報(bào)處理的功能是把日?qǐng)?bào)處理后的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)并進(jìn)行數(shù)據(jù)編輯和報(bào)表輸出。注意：只有進(jìn)行過(guò)日?qǐng)?bào)處理的人員才有月報(bào)數(shù)據(jù)。(3)月考勤數(shù)據(jù)的查詢。(4)月考勤數(shù)據(jù)的編輯與數(shù)據(jù)保存在此模塊中可對(duì)月考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯修改，表格控件中點(diǎn)擊需要修改的單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵選取快捷菜單中的【手工修改(x)】菜單項(xiàng)或雙擊該單元格，該單元格將進(jìn)行編輯狀態(tài)，輸入正確的數(shù)據(jù)，完成后，單擊鼠標(biāo)右鍵選取快捷菜單中的【保存數(shù)據(jù)(Y)】菜單項(xiàng)保存數(shù)據(jù)。、月報(bào)表輸入日?qǐng)?bào)報(bào)表打印如下圖所示：所要輸出的數(shù)據(jù)類型所要輸出的項(xiàng)目點(diǎn)擊屏幕右下的【打印報(bào)表】按鈕可進(jìn)行報(bào)表輸出，如下圖：見(jiàn)上圖：“所要輸出的項(xiàng)目”：在此打上鉤表示報(bào)表所要輸出的字段（如職工姓名、部門名稱等）；“所要輸出的數(shù)據(jù)類型”：確定報(bào)表所要輸出哪一類型的數(shù)據(jù)（如加班數(shù)據(jù)、請(qǐng)假數(shù)據(jù)、曠工數(shù)據(jù)等）；“按所列的條件輸出數(shù)據(jù)”：在此可按考勤時(shí)間段和各種查詢條件（如職工編號(hào)、部門名稱等）定位輸出數(shù)據(jù)；“報(bào)表標(biāo)題、邊距等的設(shè)置”：可在此設(shè)置報(bào)表的標(biāo)題、打印紙的方向、四邊邊距。單擊【通用報(bào)表】按鈕將輸出所選定的數(shù)據(jù)類型的系統(tǒng)固定格式報(bào)表。：系統(tǒng)菜單的【人事/考勤管理】→【考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)處理】→【年考勤報(bào)表匯總】菜單，界面如下：此項(xiàng)功能是把所選擇月份的月考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總并進(jìn)行年報(bào)匯總數(shù)據(jù)編輯修改和報(bào)表輸出。該系統(tǒng)可按各種需要輸出不同的報(bào)表,主要有人事資料報(bào)表、考勤數(shù)據(jù)報(bào)表、異常數(shù)據(jù)報(bào)表、職工排班報(bào)表,其中考勤數(shù)據(jù)報(bào)表又包括刷卡資料、月報(bào)資料、年報(bào)資料, 異常數(shù)據(jù)報(bào)表包括請(qǐng)假、異常補(bǔ)卡、補(bǔ)班調(diào)修、補(bǔ)出勤加班報(bào)表。同時(shí)可對(duì)報(bào)表的人員、標(biāo)題、字體、順序進(jìn)行修改和設(shè)置。選取菜單欄上的報(bào)表打印,在下拉菜單中選取人事資料報(bào)表打印,界面如下： 在該報(bào)表打印設(shè)置中,可對(duì)打印字段進(jìn)行選擇,相應(yīng)的字段名前打勾,表示該項(xiàng)要進(jìn)行打印輸出。設(shè)置好后,”過(guò)濾”的含義是根據(jù)用戶設(shè)定的條件,處理以得到需要的數(shù)據(jù)。同時(shí)可對(duì)報(bào)表的人員、標(biāo)題、字體、順序進(jìn)行修改和設(shè)置。實(shí)時(shí)通訊即刷卡后立即在電腦上顯示出持卡人的個(gè)人信息，在進(jìn)行此功能時(shí)電腦必須與考勤機(jī)連機(jī)且實(shí)時(shí)顯示菜單必須打開，否則不能實(shí)現(xiàn)此功能。數(shù)據(jù)庫(kù)備份有兩種方法：.(1) 單擊【開始】→【程序】→【Rrh2000】→【Manager】通過(guò)此工具可設(shè)置客戶端軟件與服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)的連接，實(shí)現(xiàn)軟件的網(wǎng)絡(luò)功能。運(yùn)行后界面如下：首先要進(jìn)行數(shù)據(jù)的連接，在“服務(wù)器名稱”中輸入所要連接的計(jì)算機(jī)的名稱，該計(jì)算機(jī)必須安裝了SQL SERVER 數(shù)據(jù)庫(kù)。設(shè)置好各參數(shù)后，單擊【連接數(shù)據(jù)庫(kù)】按鈕。單擊備份數(shù)據(jù)庫(kù)按鈕，在彈出對(duì)話框中選擇你所要保存的路徑和文件名。界面如下：注意：該備份是將所有的考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)一備份，不分帳套和月份。單擊【恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)】按鈕，出現(xiàn)如下界面?；謴?fù)后將有提示。安裝及使用方法可參看安裝光盤中的“RRH2000通用版軟件使用說(shuō)明書”；:首先單位內(nèi)部必須有健全的局域網(wǎng)，在作為服務(wù)器的主機(jī)上安裝SQL 。a. 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)安裝完數(shù)據(jù)庫(kù)及軟件后,其界面如下：第一次運(yùn)行時(shí)，在“服務(wù)器名稱”中輸入作為服務(wù)器的計(jì)算機(jī)名稱，“數(shù)據(jù)庫(kù)名稱”按默認(rèn)值（Master）不必修改。設(shè)好各參數(shù)后單擊“連接數(shù)據(jù)庫(kù)”按鈕，這樣就可將客戶端連接到服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫(kù)上。單擊“數(shù)據(jù)庫(kù)管理”標(biāo)簽，單擊“創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)”按鈕出現(xiàn)如下界面：將路徑指向軟件的安裝目錄，文件名為“stxt”，單擊“保存”按鈕，本軟件將自動(dòng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)。b．軟件使用 網(wǎng)絡(luò)版軟件大多數(shù)操作與單機(jī)版（）相同，增加了多用戶分權(quán)限處理的功能。如使用單位人數(shù)超過(guò)300人，則系統(tǒng)每隔五秒自動(dòng)彈出要求注冊(cè)界面。之后您只要在“公司名稱”和注冊(cè)碼對(duì)話框中分別輸入您的公司名稱和系統(tǒng)注冊(cè)碼，完成后單擊【確定】按鈕，注冊(cè)成功后系統(tǒng)將給予提示。(2)用戶的刪除在【用戶[U]】列表框中選擇需要修改的用戶，點(diǎn)擊【刪除】按鈕，系統(tǒng)出現(xiàn)“確認(rèn)”對(duì)話框（如下圖），確認(rèn)刪除點(diǎn)擊【是(Y)】按鈕，取消刪除點(diǎn)擊【否(N)】按鈕。步驟：系統(tǒng)菜單的【系統(tǒng)幫助】→【系統(tǒng)登錄】菜單，界面如下圖：該項(xiàng)功能是在不退出系統(tǒng)的狀況下重新選擇操作用戶。步驟：系統(tǒng)菜單的【系統(tǒng)幫助】→【Language】菜單，選擇所要的語(yǔ)種，本系統(tǒng)三種可修改的語(yǔ)種，分別是：簡(jiǎn)體中文、繁體中文、英文，如上圖。如上圖。按F1鍵,如下圖:查詢分為人事查詢、原始記錄查詢、異常數(shù)據(jù)查詢、日?qǐng)?bào)查詢、月報(bào)查詢等，各個(gè)查詢的操作大同小議都差不多，不同的是哪一塊的查詢要先進(jìn)入此模塊的菜單里即可，現(xiàn)以人事查詢?yōu)槔??！堪粹o，系統(tǒng)將顯示所有的職工的職工編號(hào)的列表，雙擊欲選定編號(hào)即可。】按鈕，系統(tǒng)將顯示所有的職工的職工姓名的列表，雙擊欲選定姓名即可?！堪粹o，系統(tǒng)將顯示所有的職工的職工卡號(hào)的列表，雙擊欲選定卡號(hào)即可?！堪粹o，系統(tǒng)將顯示本公司所有的部門的列表，雙擊欲選定部門名稱即可。若想取消查詢則按【刷新】按鈕,如下圖:數(shù)據(jù)導(dǎo)出分為人事數(shù)據(jù)導(dǎo)出、原始記錄數(shù)據(jù)導(dǎo)出、異常數(shù)據(jù)導(dǎo)出、日?qǐng)?bào)數(shù)據(jù)導(dǎo)出、月報(bào)數(shù)據(jù)導(dǎo)出等，各個(gè)導(dǎo)出功能的操作大同小議都差不多，不同的是哪一塊數(shù)據(jù)導(dǎo)出要先進(jìn)入此模塊的菜單里即可，現(xiàn)以原始記錄數(shù)據(jù)導(dǎo)出為例。SQL維護(hù)步驟：系統(tǒng)菜單的【系統(tǒng)管理】→【SQL數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)】菜單，界面如下圖：該項(xiàng)功能只適用于那些對(duì)TransactSQL語(yǔ)言較熟悉且對(duì)本軟件的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)十分了解的用戶使用，可通過(guò)TransactSQL語(yǔ)句進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)操作，不熟悉者操作可能對(duì)數(shù)據(jù)造成破壞或數(shù)據(jù)丟失，請(qǐng)謹(jǐn)慎使用。套帳維護(hù)步驟：系統(tǒng)菜單的【系統(tǒng)管理】→【系統(tǒng)帳套管理】菜單，界面如下圖：該項(xiàng)目的功能是查詢套帳信息或刪除過(guò)期無(wú)用的帳套的所有數(shù)據(jù)，注意：刪除套數(shù)據(jù)請(qǐng)謹(jǐn)慎行事，刪除套帳以后數(shù)據(jù)將無(wú)法恢復(fù)。輸入系統(tǒng)管理員的密碼，如下圖：按【確定】按鈕即可，（注：該功能只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)限）1． 考勤機(jī)不能下載數(shù)據(jù)，下載數(shù)據(jù)時(shí)提示**機(jī)號(hào)的數(shù)據(jù)下載出錯(cuò)！首先察看考勤機(jī)時(shí)間是否在走，工作是否正常，如果機(jī)器時(shí)間不走，請(qǐng)確認(rèn)一米內(nèi)沒(méi)其他考勤機(jī)，且沒(méi)有其他的電磁干擾源（可通過(guò)移動(dòng)機(jī)位來(lái)判斷是否有受到干擾），并請(qǐng)查看計(jì)算機(jī)串口是否能正常使用。ping (考勤機(jī)IP地址)39。2． 考勤機(jī)走時(shí)不準(zhǔn)，校準(zhǔn)后過(guò)段時(shí)間或快或慢；考勤機(jī)時(shí)鐘芯片誤差太大，更換時(shí)鐘芯片（時(shí)鐘芯片可從本公司獲取，該部件為拔插式器件，找到相同器件自行更換即可）。4． 考勤機(jī)液晶屏不顯示但刷卡時(shí)會(huì)顯示卡號(hào)，并且卡號(hào)不會(huì)消失考勤機(jī)時(shí)鐘芯片壞了，請(qǐng)更換時(shí)鐘芯片（更換方法參看第2點(diǎn)）?？赊D(zhuǎn)換工作模式或給該卡注冊(cè)（具體操作可參看使用手冊(cè)第5頁(yè)和第10頁(yè)）；檢查感應(yīng)卡是否完好或本系統(tǒng)兼容卡；考勤機(jī)之間不能靠太近（相隔一米以上）；不能兩張卡以上重疊刷卡；檢查考勤記錄是否已滿；如還不能刷卡請(qǐng)更換考勤機(jī)?；謴?fù)39。St6688機(jī)型：同時(shí)按住ESC和ENT鍵松開,輸入密碼1266進(jìn)入考勤機(jī)設(shè)置狀態(tài)，按→鍵多次，直到39。項(xiàng)閃耀，連續(xù)按下ENT和4鍵即可。：A、考勤機(jī)時(shí)鐘芯片壞了；B、考勤機(jī)附過(guò)有動(dòng)力電源、磁場(chǎng)或無(wú)線電干擾；C、下載的是完全恢復(fù)后的刷卡數(shù)據(jù)；D、通訊距離太遠(yuǎn)。軟件中輸入的卡號(hào)必須為六位，以考勤機(jī)實(shí)際讀出的感應(yīng)卡號(hào)為準(zhǔn)，不足六位的在前面補(bǔ)零。檢查文本文件，如果文本文件中有所要的考勤數(shù)據(jù)，可用考勤數(shù)據(jù)下載界面中的[從文本文件下載數(shù)據(jù)]，重新導(dǎo)入考勤數(shù)據(jù)； c. 如文本文件中沒(méi)所需考勤數(shù)據(jù)，則只能恢復(fù)考勤機(jī)上的數(shù)據(jù)重新下載。2. 日?qǐng)?bào)考勤數(shù)據(jù)處理時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤提示39。 is not a valid date班次設(shè)置錯(cuò)誤，請(qǐng)根據(jù)處理時(shí)進(jìn)展條上所顯示的當(dāng)前處理人員的編號(hào)查看該人員所上班次，在班次時(shí)間設(shè)置中先刪除該班次,然后再重新設(shè)置。打開[系統(tǒng)管理]→[考勤規(guī)則設(shè)置]，在遲到早退設(shè)置中除了設(shè)置允許遲到或早退時(shí)間外，還必須在第三段中設(shè)置一最大允許遲到或早退時(shí)間，超過(guò)該時(shí)間系統(tǒng)才統(tǒng)計(jì)為曠工。4. 規(guī)律班次設(shè)置方法本系統(tǒng)班次分為三大類，基本班次、規(guī)律班次、靈活班次。如你想打印所需數(shù)據(jù)，打開日?qǐng)?bào)表打印界面，從預(yù)覽按鈕后的下拉列表中選擇你所需的數(shù)據(jù)類型后，單擊最窗口中部的[查詢]按鈕，單擊預(yù)覽按鈕就可看到你所需要的數(shù)據(jù)。00000139。18:0039。2002092039。其中DOWN200209表示帳套時(shí)間(如是10月帳套則是DOWN200210)card表示卡號(hào)，time表示刷卡時(shí)間，year表示刷卡日期。執(zhí)行完后，重新下載一次數(shù)據(jù)即可。2002092339。8． 日?qǐng)?bào)處理后沒(méi)數(shù)據(jù)處理前沒(méi)選中所要處理的部門或人員，造成日?qǐng)?bào)無(wú)數(shù)據(jù)。選/不選39。數(shù)據(jù)處理39。9． 如何進(jìn)行考勤系統(tǒng)注冊(cè)及更新注冊(cè)信息本考勤系統(tǒng)當(dāng)輸入人員超過(guò)300人時(shí)，將每隔5秒自動(dòng)彈出注冊(cè)對(duì)話框，此時(shí)需將客戶單位名稱告知本公司，由本公司提供一注冊(cè)碼，在注冊(cè)對(duì)話框中輸入單位名稱及本公司提供的注冊(cè)碼注冊(cè)即可。10． 考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份及恢復(fù)，連接到Master數(shù)據(jù)庫(kù)，打開39。頁(yè)，單擊[備份數(shù)據(jù)庫(kù)]按鈕，選擇備份路徑和備份文件名即可。數(shù)據(jù)庫(kù)管理39。11． 如何從下載的文本文件導(dǎo)入刷卡數(shù)據(jù)考勤機(jī)成功下載數(shù)據(jù)后會(huì)自動(dòng)將考勤數(shù)據(jù)備份到考勤系統(tǒng)的安裝目錄下，表示10月15號(hào)9點(diǎn)12分55秒從01號(hào)考勤機(jī)下載的。
12．在人事資料中新增部門后，在其他操作界面中看不到新增的部門及人員信息新增部門后還應(yīng)賦給操作員該部門的操作權(quán)限。所選部門編號(hào)39。13．重裝SQL數(shù)據(jù)庫(kù)和考勤系統(tǒng)（）后，系統(tǒng)提示無(wú)法創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)請(qǐng)察看考勤系統(tǒng)的安裝目錄下（）是否有stxt_data和stxt福州日日紅智能科技有限公司FUZHOU RIRIHONG INTELLIGENT TECHNOLOGY CO.，LTD.地址：中國(guó)●福州●五一中路138號(hào)金鉆世家3號(hào)樓10C郵編: 350001電話：059183305508330550833055083305508電郵：rrh網(wǎng)址：: //福州日日紅智能科技有限公司 hppt://