【正文】 基本保養(yǎng)應(yīng)當經(jīng)常進行 ， 包括以下幾個方面的內(nèi)容： (1) 查閱保養(yǎng)或維修檔案 ， 根據(jù)機器的復(fù)印數(shù)量和使用時間檢查達到時限的易損零件 。 將復(fù)印品質(zhì)量測試板或清晰的原稿放在稿臺上 ， 分別用等比 、 放大 、 縮小等功能復(fù)印數(shù)張 ，并檢查復(fù)印品圖像濃度 、 清晰度 、 定影情況 ， 有無污染 、底灰等毛病 。 (3) 對復(fù)印機進行清潔 。 (4) 檢查并修復(fù)有故障的部分 ， 更換性能不良的零件 。同時填寫維修或保養(yǎng)卡片存檔備查。 《辦公自動化實用技術(shù)》電子教案 水利水電出版社 68 注意問題 3． 保養(yǎng)應(yīng)注意的問題 在保養(yǎng)過程中 ， 為了不使機器產(chǎn)生人為故障或損壞機器的零部件 ， 必須注意以下幾點： (1) 保養(yǎng)應(yīng)在斷電情況下進行 。 若清潔某些部件時需使用酒精 ， 應(yīng)注意防火 。 塑料和橡膠零件不可加油 ， 否則會促其老化 。 (5) 拆下的不同螺釘要記好位置 ， 以免上錯 ， 損壞機器 。 解決方法：采用手動曝光模式 ， 按動曝光加深控制鍵 ， 可獲得較深影像 。 解決方法：按所需次數(shù)輔助碳粉補充鍵 ， 獲得所需圖像濃度 。 解決方法：更換干燥紙張 。 解決方法：采用手動曝光模式 ， 按動曝光變淺控制鍵 ，可獲得較淺影像 。 解決方法：用干軟布擦干凈稿臺玻璃 。 解決方法：正確放置原稿，使其緊貼稿臺玻璃。 解決方法：更換干燥紙張 。 解決方法：清潔充電組件 。 解決方法：用浸過中性清潔劑 （ 或清水 ） 的稍潮軟布擦凈原稿壓板和文件傳輸帶 。 解決方法：將一張空白紙蓋在原稿上 。 解決方法：采用手動曝光模式 ， 按動曝光變淺控制鍵 ， 使曝光量變大 。 解決方法：用浸過中性清潔劑 （ 或清水 ） 的稍潮軟布擦凈原稿壓板和文件傳輸帶 。 解決方法：選擇與原稿相同規(guī)格的復(fù)印紙 。 解決方法：正確放置原稿 ， 使其與寬度標尺對齊 。（ 尤其體現(xiàn)在手動縮小復(fù)印時 。 《辦公自動化實用技術(shù)》電子教案 水利水電出版社 74 常見問題排除（五） 7． 復(fù)印機不按設(shè)定工作 可能的原因 1：復(fù)印件指示燈為桔黃色 ， 復(fù)印機處于預(yù)熱狀態(tài) 解決方法：請等待 。 解決方法：請更換碳粉瓶 。 解決方法：請加紙 。 解決方法：檢查卡紙位置 ， 并清除卡紙 。 解決方法：請進行維護保養(yǎng) 。 解決方法：重新將復(fù)印機復(fù)位，若該燈仍亮，請檢修 《辦公自動化實用技術(shù)》電子教案 水利水電出版社 75 速印機 、高質(zhì)量 、高速度 《辦公自動化實用技術(shù)》電子教案 水利水電出版社 76 速印機的基本 內(nèi)容 ? ? ? ? 《辦公自動化實用技術(shù)》電子教案 水利水電出版社 77 速印機的基本知識 ? ? ? ? 《辦公自動化實用技術(shù)》電子教案 水利水電出版社 78 速印機的組成和工作原理 圖 105 速印機的基本組成和工作流程框圖 各部分的作用分別是 ： (1)原稿掃描：將需要印刷的原稿的圖像經(jīng)過光電掃描 ， 得到數(shù)字化的圖像信號 。 (3)進紙：通過一個搓動進紙機構(gòu) ， 自動地將印刷用紙一張一張地送入印刷機構(gòu) 。 (6)控制電路：接受控制面板輸入的各種操作命令和其它各功能部件的反饋信息來控制整個系統(tǒng) ， 使之自動協(xié)調(diào)地工作 。 《辦公自動化實用技術(shù)》電子教案 水利水電出版社 79 速印機的基本 構(gòu)造和操控面板 ? 內(nèi)部構(gòu)造 ? 外部構(gòu)造 ? 操控面板 《辦公自動化實用技術(shù)》電子教案 水利水電出版社 80 1為自動原稿輸送組件； 2為原稿定位板； 3為原稿臺； 4為原稿臺開關(guān)； 5為推紙輪壓力調(diào)整桿； 6為分離棍調(diào)壓桿； 7為紙擋板； 8為紙盤； 9為微調(diào)旋鈕； 10為接收紙盤； 11為前門蓋； 12為操作面板； 13為原稿接受盤 。 《辦公自動化實用技術(shù)》電子教案 水利水電出版社 82 圖 108 理光 VT2210速印機操控面板圖 1為消除故障顯示鍵； 2為故障指示燈； 3為自動程序循環(huán)開關(guān)； 4為縮小鍵； 5為印刷位置調(diào)整鍵； 6為印刷數(shù)量輸入號碼鍵； 7為計數(shù)器顯示； 8為記憶顯示鍵； 9為印刷啟動鍵； 10為制版鍵； 11為試印刷鍵； 12為停機鍵； 13為記憶鍵； 14為清除鍵； 15為速度選擇鍵； 16為制版模式鍵； 17為組合原稿鍵； 18為節(jié)省油墨鍵； 19為供紙盒下降鍵； 20為延時供紙鍵； 21為電腦連接鍵 。 2. 供紙方式一般為縱向供紙；若需印刷內(nèi)容面積過大或過小 ， 可通過復(fù)印機進行縮印或擴印后 ， 用復(fù)印件作為原稿 。 《辦公自動化實用技術(shù)》電子教案 水利水電出版社 84 (1) 先除掉曲別針或訂書釘； (2) 在使用拼貼原稿時 ， 確保拼貼件黏貼妥當； (3) 先整平已褶角或起皺部分； (4) 有些類型原稿請使用其復(fù)印件進行速印 ，如碳膜復(fù)寫紙 、 帶有膠水 、 帶有紙毛 、 褶曲或破損等； (5) 應(yīng)確保原稿前沿至少有 5mm空白，因該部分不能被印刷。 最大厚度為： g/m2；最小厚度為： g/m2。 《辦公自動化實用技術(shù)》電子教案 水利水電出版社 86 速印機的安裝環(huán)境 、 方法與復(fù)印機大同小異 。 (2) 檢查控制面板上的設(shè)定 ， 并按照需要作新的設(shè)置 ， 如縮放 、 制版模式等 ， 必要時還可把控制面板恢復(fù)到初始設(shè)定 。 (4) 根據(jù)印刷樣張 ， 校正部分設(shè)定 ， 反復(fù)幾次 ， 直至滿意 ，已使其達到最佳印刷效果 (5) 設(shè)定印刷數(shù)量 ， 并啟動印刷 。 《辦公自動化實用技術(shù)》電子教案 水利水電出版社 87 1. 補充油墨供應(yīng) 2. 更換卷卷制版 3. 印茼取出與安裝 《辦公自動化實用技術(shù)》電子教案 水利水電出版社 88 補充油墨供應(yīng) 補充油墨供應(yīng)的步驟如圖 109所示 。 其操作步驟如圖 1011所示 。 解決方法：打開原稿頂蓋將原稿取出后再關(guān)上頂蓋并按重置鍵 ， 重新放置原稿即可 。 解決方法：先取出塞紙 ， 然后分別調(diào)整搓紙輪壓力 、 側(cè)導(dǎo)板摩擦片和分離輪壓力后按重置鍵 ， 即可再次啟動印刷 。 解決方法：抽起稿臺釋放桿，推開稿臺后，即可取出塞版。 解決方法：按下卸版部件開啟鈕并打開卸版部件后 ， 即可取出塞版 。 造成這種故障的原因 ， 一般是因為印刷圖像太靠前端或印刷紙張卷曲所致 。 5． “ + E + B ” 指示燈點亮 ， 表明供紙區(qū)卡紙并且紙張包在印筒表面 。 若紙張卡在印筒之下難以抽出 ， 可先取出印筒 ， 然后從出紙口移走紙張 。 《辦公自動化實用技術(shù)》電子教案 水利水電出版社 93 （三） 6． “ + F ” 指示燈點亮 ， 表明卸版區(qū)版紙輸送失誤 。若 難以取出，需先抽出印筒，然后取出塞版。 解決方法：按卸版部件開啟鍵打開卸版部件即可取出塞紙 。 解決方法：放置原稿并按數(shù)字鍵輸入印量 。 解決方法：給供紙臺載入紙張 。 解決方法：更換版紙卷筒，更換步驟請參閱速印機的維護和保養(yǎng)中相關(guān)內(nèi) 容。 解決方法：更換油墨盒 ， 更換步驟請參閱速印機的維護和保養(yǎng)中相關(guān)內(nèi)容 。 解決方法：清理廢版盒并放置好 。它自20世紀 80年代誕生之后，得到了迅猛的發(fā)展和廣泛的應(yīng)用，從最直接的圖片、照片、膠片到各類圖紙圖形以及文稿資料都可以通過掃描儀輸入到計算機中，進而實現(xiàn)對這些圖像信息的處理、管理、使用、存儲或輸出。它自 20世紀 80年代誕生之后，得到了迅猛的發(fā)展和廣泛的應(yīng)用，從最直接的圖片、照片、膠片到各類圖紙圖形以及文稿資料都可以通過掃描儀輸入到計算機中，進而實現(xiàn)對這些圖像信息的處理、管理、使用、存儲或輸出 。 手持式掃描儀光學(xué)分辨率一般為 200DPI， 有黑白 、 灰度 、 彩色多種類型 ， 其中彩色類型一般為 18位彩色 。 (2) 小滾筒式掃描儀 小滾筒式掃描儀是手持式掃描儀和平臺式掃描儀的中間產(chǎn)品 ， 因為是內(nèi)置供電且體積小又被稱為筆記本掃描儀 ， 這種產(chǎn)品光學(xué)分辨率為 300 DPI， 有彩色和灰度兩種 ， 彩色型號一般為 24位彩色 。 (3) 平臺式掃描儀 平臺式掃描儀又稱平板式掃描儀 、 臺式掃描儀 ， 是現(xiàn)在的主流 。 其它的還有大幅面掃描用的大幅面掃描儀 、 筆式掃描儀 、條碼掃描儀 、 底片掃描儀和實物掃描儀 ， 另外還有主要用于印刷排版領(lǐng)域的滾筒式掃描儀等 。它對原稿進行光學(xué)掃描，然后將光學(xué)圖像傳送到光電轉(zhuǎn)換器中變?yōu)槟M電信號，又將模擬電信號變換成為數(shù)字電信號，最后通過計算機接口送至計算機中。也就是說，掃描儀的分辨率等于其光學(xué)部件的分辨率加上其自身通過硬件及軟件進行處理分析所得到的分辨率。如分辨率為 1200DPI的掃描儀，往往其光學(xué)部分的分辨率只占 400DPI～ 600DPI。 《辦公自動化實用技術(shù)》電子教案 水利水電出版社 102 掃描儀掃描圖像的步驟 ? 對平臺式掃描儀 而言，掃描儀掃描圖像的步驟如下： ? (1) 將欲掃描的原稿正面朝下鋪在掃描儀的玻璃板上，原稿可以是文字稿件或者圖紙照片。為了均勻照亮稿件，掃描儀光源為長條形，并沿橫向掃過整個原稿。至此，反映原稿圖像的光信號轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C能夠接受的二進制數(shù)字電信號，最后通過與計算機的接口送至計算機。 ? 若沒有自動執(zhí)行，可手動運行光盤根目錄下的，一樣可以進入安裝窗口。 ? 單擊“下一步”后，出現(xiàn)如圖 123所示的軟件安裝選擇窗口，本例選中了隨機提供的全部兩個應(yīng)用軟件。軟件安裝完成后，桌面上會顯示所選安裝軟件的快捷圖標 《辦公自動化實用技術(shù)》電子教案 水利水電出版社 104 軟件安裝圖例 圖 121 掃描儀軟件安裝 圖 122 安裝類型選擇 圖 123 選擇安裝軟件 圖 124 確認安裝選擇 《辦公自動化實用技術(shù)》電子教案 水利水電出版社 105 掃描儀的安裝和使用 (2) 硬件安裝 ? 掃描儀硬件的安裝比較簡單， hp scanjet 2200c采用USB接口方式。如圖 125所示。如圖 126和 127所示。如圖 128所示。如圖 129所示。 ① 直接通過掃描儀操作軟件啟動掃描 方法：雙擊桌面上的 “ HP Precision Scan LTX” 圖標 ， 或執(zhí)行 “ 開始 ” ／ “ 程序 ” ／“ HP PrecisionScan LTX ”／ “ HP PrecisionScan LTX ”。 ③ 按下掃描儀面板上的 【 】 鍵 。 圖 1210 HP PrecisionScan LTX 窗口 《辦公自動化實用技術(shù)》電子教案 水利水電出版社 109 (3) 掃描軟件 HP Precision Scan LTX的使用 。 ① 單擊 “ 開始新的掃描 ” ， 掃描儀經(jīng)預(yù)熱后開始掃描 。 此時 ， 單擊預(yù)覽框下的“ ＋ ” 和 “ － ” 按鈕 ， 可以放大和縮小預(yù)覽圖像 ， 但并不改變實際輸出尺寸 。 圖 1211 選擇最終的掃描區(qū)域 圖 1212 選擇將結(jié)果存放何處 《辦公自動化實用技術(shù)》電子教案 水利水電出版社 110 ④ 單擊 “ 輸出類型 ” 按鈕 ， 彈出圖 1213中所示的改變輸出類型窗口 。 不同的掃描儀 ， 可能會提供不同的輸出類型選擇 ， 用戶在掃描時 ， 首先要考慮對輸出類型的選擇要滿足要求 ， 而進行恰當?shù)倪x擇可以在滿足要求的情況下節(jié)省磁盤空間 。 在這個窗口中 ，提供了 3個輸出尺寸選項 ， 包括 “ 使用原始尺寸 ” 、 “ 按百分比縮放尺寸 ” 和 “ 維持長寬比例的自定義尺寸 ” 。 因此 ， 進行恰當?shù)某叽邕x擇同樣可以在滿足要求的情況下節(jié)省磁盤空間 。 在掃描操作過程中 ， 除了以上介紹的掃描軟件窗口表面所提供的快捷設(shè)定按鈕之外 ， 還有兩個從菜單中執(zhí)行的設(shè)定命令也經(jīng)常用到 ， 下面分別介紹： ① 執(zhí)行 “ 設(shè)定 ” ／ “ 分辨率 ” ，彈出圖 1215中所示的改變分辨率窗口 圖 1215 改變分辨率 在這個窗口中 ， 提供了 2個分辨率選項 ， 包括 “ 自動選擇分辨率 ” 和 “ 自定義分辨率 ” 。但在特殊情況下 ， 用戶往往會使用自定義分辨率來滿足特殊需要 ， 在 “ 設(shè)定自定分辨率 ” 的下拉列表框中自行設(shè)置即可 ， 但要注意 ， 分辨率越大 ， 文件占用磁盤空間也越大 ， 在選擇更大的分辨率時 ， 應(yīng)根據(jù)實際需