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[電腦基礎(chǔ)知識]第11章辦公自動化設(shè)備使用與維護(hù)(文件)

2025-04-09 02:13 上一頁面

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【正文】 》電子教案 水利水電出版社 47 ? 模擬復(fù)印機(jī)的工作原理是:通過曝光 、 掃描方式將原稿的光學(xué)模擬圖像通過光學(xué)系統(tǒng)( 如:鏡頭 、 鏡子 ) 直接投射到已被充電的感光鼓上 , 產(chǎn)生靜電潛像 , 再經(jīng)過顯影 、 轉(zhuǎn)印 、 定影等步驟 , 完成整個復(fù)印過程 。 《辦公自動化實用技術(shù)》電子教案 水利水電出版社 50 1. 外部構(gòu)造 2. 內(nèi)部構(gòu)造 3. 操控面板 《辦公自動化實用技術(shù)》電子教案 水利水電出版社 51 圖中: 1為操控面板 2為原稿蓋; 3為電源開關(guān) 4為手送盤 5為右側(cè)門 6為總計數(shù)器 7為前門 8為紙盒 9為副本盤 10為副本盤伸長板 《辦公自動化實用技術(shù)》電子教案 水利水電出版社 52 圖中: 1為原稿尺寸標(biāo)尺; 2為原稿蓋; 3為稿臺玻璃; 4為充電組件清潔桿 ( 上/下 ) ; 5為釋放鎖桿; 6為碳粉瓶; 7為碳粉瓶支架; 8為復(fù)印機(jī)上半部; 9為成像組件; 10為成像組件釋放桿; 11為防潮開關(guān); 12為定影組件手柄; 13為定影組件 。 一種是 “ 開 ” , 例如 “ 16開 ” 、 “ 8開 ” 等 , 成品整張紙沿長度方向一分為二 , 即為 “ 2開 ” , 2開紙沿長度方向一分為二 , 即為 “ 4開 ” , 由此可見 , 16開紙應(yīng)該正好是 8開紙的一半大小 。 B和 C系列規(guī)格同樣按此法制定 。 10% 以下 。 溫度過高對機(jī)器散熱不利 , 影響機(jī)器壽命和復(fù)印質(zhì)量;溫度過低 , 一些器件的性能會受影響 , 預(yù)熱時間也會延長 。 復(fù)印機(jī)使用時會釋放一定量的有害氣體和熱量 , 對人體的健康不利 。 復(fù)印機(jī)放置時應(yīng)水平置于機(jī)臺或桌面上 , 支撐物必須堅固 , 使之不會隨機(jī)器的運(yùn)轉(zhuǎn)而晃動 。 ) (2) 按照安放要求正確放置主機(jī) , 并依次安裝感光鼓 , 加入載體及墨粉 , 安裝紙盒和副本盤 。 經(jīng)過通電 、 預(yù)熱 , 若機(jī)器無異常顯示或聲音 , 即可復(fù)印 。 (6) 安裝自選附件 。 ③ 放入紙張 。 ② 當(dāng)復(fù)印機(jī)在復(fù)印時 , 不可打開任何門蓋或斷開電源 。 ⑥ 不可使用有損壞或裂開的電源線 , 電源線不可塞入復(fù)印機(jī)內(nèi) 。 運(yùn)轉(zhuǎn)同時注意機(jī)器有無雜音 。 (5) 安裝好機(jī)器,復(fù)印數(shù)張復(fù)印品,留一張存檔。 (2) 一定要用中性清潔劑清潔 。 (4) 拆卸部件時 , 應(yīng)注意次序 , 必要時要做記錄 , 以免安裝時漏掉或顛倒次序 。 可能的原因 2:剛剛復(fù)印完一張照片或有大面積深色的原稿或剛更換完墨粉 。 《辦公自動化實用技術(shù)》電子教案 水利水電出版社 70 常見問題排除(二) 2. 復(fù)印件圖像太深 可能的原因 1:自動曝光模式中曝光量設(shè)置較低或手動曝光量設(shè)為較深 。 可能的原因 3:原稿沒有緊貼稿臺玻璃 。 4. 復(fù)印件出現(xiàn)線條 可能的原因:充電組件臟 。 可能的原因 2:原稿太薄或高度透明 。 《辦公自動化實用技術(shù)》電子教案 水利水電出版社 73 常見問題排除(四) 6. 復(fù)印件邊緣臟 可能的原因 1:原稿壓板很臟 。 可能的原因 3:等比復(fù)印時 , 原稿放置位置或方向不正確 。 ) 解決方法:根據(jù)紙張規(guī)格選擇縮放比率 。 可能的原因 3:加紙指示燈亮 , 紙已經(jīng)用盡 。 可能的原因 5:維護(hù)保養(yǎng)指示燈亮 , 需進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng) 。 (2)制版:將掃描得到的數(shù)字化的圖像信號經(jīng)電熱敏頭在版紙上產(chǎn)生與原稿一致的圖像 , 并自動地將版紙裝在印刷滾筒上 。 (7)操作面板:接受使用者輸入的各種操作命令并顯示使用者輸入的命令和機(jī)器工作的狀態(tài)信息 。 《辦公自動化實用技術(shù)》電子教案 水利水電出版社 83 速印機(jī)對使用的原稿一般有以下要求: 1. 最大尺寸為: 307mm寬 * 432mm長 , 最小尺寸為: 90mm寬 * 140mm長;最大厚度為: g/m2, 最小厚度為: g/m2。 《辦公自動化實用技術(shù)》電子教案 水利水電出版社 85 速印機(jī)對印刷用紙一般有以下要求: 最大尺寸為: 325mm寬 * 447mm長;最小尺寸為:90mm寬 * 148mm長 。 操作按以下步驟進(jìn)行: (1) 接通電源 , 并打開機(jī)器 。 速印機(jī)的操作注意事項與復(fù)印機(jī)基本一致 , 請參考復(fù)印機(jī)一節(jié)相關(guān)部分 。 圖 1011 理光 VT2210速印機(jī)印筒的取出與安裝步驟 《辦公自動化實用技術(shù)》電子教案 水利水電出版社 91 (一) 1. “ + A ” 指示燈點亮 , 表明原稿出現(xiàn)誤送 。 3. “ + C ” 指示燈點亮 , 表明供版紙區(qū)版紙輸送失誤 。 如不行 , 需抽出印筒剝離塞紙 , 抽出印筒后 , 取下塞紙 , 再安裝上即可 。 解決方法:對供紙區(qū)卡紙 , 正常情況下 , 慢而穩(wěn)定地抽出紙張即可 。 解決方法:正常情況下,打開廢版?zhèn)}蓋,取出廢版盒后,即可從廢版區(qū)取出塞版。 8. “ + A ” 指示燈點亮 , 表明原稿未被放好或印數(shù)未被輸入 。 10. “ + C ” 指示燈點亮 , 表明版紙已用完 。 12. “ + F ” 指示燈點亮 , 表明廢版盒已滿或廢版盒放置不妥 。 掃描儀的基本知識 掃描儀的日常維護(hù)和常見故障排除 《辦公自動化實用技術(shù)》電子教案 水利水電出版社 98 ? 掃描儀概念 : 掃描儀作為光學(xué)、機(jī)械、電子、軟件應(yīng)用等技術(shù)緊密結(jié)合的高科技產(chǎn)品,是繼鍵盤和鼠標(biāo)之后的又一代主要的電腦輸入設(shè)備。 也有個別高檔產(chǎn)品采用 CCD作為感光器件 , 可實現(xiàn) 24位真彩色 , 掃描效果較好 。 這類掃描儀光學(xué)分辨率在 300DPI~ 8000DPI之間 , 色彩位數(shù)從 24位到 48位 , 掃描幅面一般為 A4或者 A3。 《辦公自動化實用技術(shù)》電子教案 水利水電出版社 101 掃描儀的分辨率 ? 掃描儀的分辨率要從三個方面來確定:光學(xué)部分、硬件部分和軟件部分。擴(kuò)充部分的分辨率由硬件和軟件聯(lián)合生成,這個過程是通過計算機(jī)對圖像進(jìn)行分析,對空白部分進(jìn)行數(shù)學(xué)填充所產(chǎn)生的,該過程也稱為插值處理。 ? (3) 照射到原稿上的光線經(jīng)反射后穿過一個很窄的縫隙,形成沿原稿橫向的光帶,又經(jīng)過一組反光鏡,由光學(xué)透鏡聚焦并進(jìn)入分光鏡,經(jīng)過棱鏡和紅綠藍(lán)三色濾色鏡得到的 RGB三條彩色光帶分別照到各自的 CCD上,CCD將 RGB光帶轉(zhuǎn)變?yōu)槟M電信號,此信號又被模擬 /數(shù)字變換器轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字電信號。單擊“安裝軟件”按鈕,出現(xiàn)如圖 122所示的安裝類型選擇窗口,本例選擇“典型”安裝。 ? 安裝步驟 如下: ? ① 從掃描儀底部拔出塑料鑰匙,打開掃描頭的固定鎖。 ? ③ 連接電源線。 圖 129 《辦公自動化實用技術(shù)》電子教案 水利水電出版社 108 (2) 掃描軟件 HP Precision Scan LTX的啟動 有三種方法可以啟動該掃描軟件 , 下面分別介紹 。 通過上述三種方法 , 都可以啟動如圖 1210所示的掃描軟件窗口 。 ② 在屏幕預(yù)覽的圖像中選擇最終的掃描區(qū)域 , 如圖 1211所示 。 在這個列表框中 , 有 7種輸出類型可供選擇 , 在選擇不同輸出類型時 , 窗口中會給出輸出文件將大約占用多少字節(jié)的磁盤空間 , 即窗口中的 “ 大約尺寸 ” 值 。 在選擇不同輸出尺寸時 , 和更改輸出類型時一樣 ,窗口中也會給出輸出文件將大約占用多少字節(jié)的磁盤空間 。 自動選擇分辨率是軟件基于用戶的其它設(shè)定值自動選擇的軟件認(rèn)為的最佳分辨率 , 用戶在進(jìn)行一般的掃描時 , 建議使用自動選擇分辨率 。 圖 1213 改變輸出類型 圖 1214 改變輸出尺寸 《辦公自動化實用技術(shù)》電子教案 水利水電出版社 111 ⑥ 單擊 “ 現(xiàn)在保存掃描件 ” 按鈕 , 即可按要求保存到指定目的位置 。 ⑤ 單擊 “ 輸出尺寸 ” 按鈕 , 彈出圖 1214中所示的改變輸出尺寸窗口 。 ③ 選擇要將掃描結(jié)果存放至何處,如圖 1212所示。 操作步驟如下 。 ② 通過已掛接了掃描儀軟件的應(yīng)用軟件來啟動掃描儀 例如:在 Word中 , 執(zhí)行 “ 插入 ” / “ 圖片 ” / “ 來自掃描儀或相機(jī) ” 。 《辦公自動化實用技術(shù)》電子教案 水利水電出版社 106 硬件安裝圖例 圖 125 打開固定鎖 圖 126 插入 USB接口 圖 127 連接到計算機(jī)端 圖 128 插上電源線 《辦公自動化實用技術(shù)》電子教案 水利水電出版社 107 掃描儀的安裝和使用 ? (1) 原稿的放置 ? ? 掃描儀原稿的要求和放置與復(fù)印機(jī)基本一樣,正面朝下,居中放正,貼緊玻璃板。 ? ② 連接 USB 電纜。 ? 再單擊“下一步”后,出現(xiàn)如圖 124所示的軟件安裝確認(rèn)窗口,再單擊“下一步”,開始自動安裝所選軟件 ? 安裝過程中全部認(rèn)可默認(rèn)提示,直至完成所選兩個軟件的安裝。 《辦公自動化實用技術(shù)》電子教案 水利水電出版社 103 (1) 軟件安裝 ? 隨機(jī)光盤插入光驅(qū)后,一般會自動打開安裝程序,窗口如圖 121所示。 ? (2) 啟動掃描儀驅(qū)動程序后,安裝在掃描儀內(nèi)部的可移動光源開始掃描原稿。 ? 光學(xué)分辨率是掃描儀的光學(xué)部件在每平方英寸面積內(nèi)所能 捕捉到的實際的光點數(shù),是指掃描儀 CCD(或者其它光電器件)的物理分辨率,也是掃描儀的真實分辨率,它的數(shù)值是由光電元件所能捕捉的像素點除以掃描儀水平最大可掃尺寸得到的數(shù)值。 《辦公自動化實用技術(shù)》電子教案 水利水電出版社 100 掃描儀的工作原理 ? 掃描儀 是圖像信號輸入設(shè)備。 它設(shè)計時將掃描儀的鏡頭固定 , 而移動要掃描的物件通過鏡頭來掃描 , 要掃描的物件必須穿過機(jī)器再送出 , 因此 , 被掃描的原稿或物體不可太厚 。 《辦公自動化實用技術(shù)》電子教案 水利水電出版社 99 掃描儀的種類 掃描儀的種類很多 , 常見的有以下幾類: (1) 手持式掃描儀 手持式掃描儀是 1987年推出的產(chǎn)品 , 外形很像超市收款員拿在手上使用的條碼掃描儀 。 《辦公自動化實用技術(shù)》電子教案 水利水電出版社 95 傳真機(jī) 、高質(zhì)量 、高速度 《辦公自動化實用技術(shù)》電子教案 水利水電出版社 96 掃描儀 、高質(zhì)量 、高速度 《辦公自動化實用技術(shù)》電子教案 水利水電出版社 97 掃描儀 掃描儀作為光學(xué)、機(jī)械、電子、軟件應(yīng)用等技術(shù)緊密結(jié)合的高科技產(chǎn)品,是繼鍵盤和鼠標(biāo)之后的又一代主要的電腦輸入設(shè)備。 《辦公自動化實用技術(shù)》電子教案 水利水電出版社 94 (四) 11. “ + D ” 指示燈點亮 , 表明需補(bǔ)充油墨 。 9. “ + B ” 指示燈點亮 , 表明紙張已用完 。 7. “ + G ” 指示燈點亮 , 表明出紙區(qū)紙張輸送失誤 。 對包在印筒表面卡紙的取出 , 可參照上述故障 4“ + E ” 指示燈點亮?xí)r的解決方法進(jìn)行 。 調(diào)度圖像移后 , 或用造出前沿大于 5mm白邊的復(fù)印件作為原稿 , 并使得印刷紙張平整或使卷曲紙張凹面向下裝載 , 即可減少此類故障 。若不行,需抽出印筒取塞版,此過程請參照印筒的取出與安裝部分,抽出印筒后,取下塞版,再安裝上即可 《辦公自動化實用技術(shù)》電子教案 水利水電出版社 92 (二) 4. “ + E ” 指示燈點亮 , 表明紙張卷在印筒表面 。 2. “ + B ” 指示燈點亮 , 表明供紙區(qū)卡紙 。 《辦公自動化實用技術(shù)》電子教案 水利水電出版社 89 圖 1010 理光 VT2210速印機(jī)卷筒紙版更換步驟 《辦公自動化實用技術(shù)》電子教案 水利水電出版社 90 在需要多色印刷或出現(xiàn)卡紙 、 卡版紙等故障時 , 常需取出和安裝印筒 。 (3) 送入原稿 , 執(zhí)行掃描制版 。 避免使用以下種類紙張: (1) 粗工裁切紙張; (2) 紙疊內(nèi)混有厚薄不同紙張; (3) 起皺或彎曲紙張; (4) 短紋紙張; (5) 低韌度紙張 。 3. 若掃描部分為平板式掃描 , 對原稿要求相對較低 , 各項指標(biāo)要求可參考隨機(jī)手冊 。 《辦公自動化實用技術(shù)》電子教案 水利水電出版社 81 構(gòu)造 1為印刷筒按鈕; 2為滾筒鎖桿; 3為印刷筒手柄; 4為油墨槽; 5為接紙臺; 6為小型紙接紙尾擋板 (
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