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2025-03-07 07:45本頁面
【正文】 設(shè)置個(gè)性化的 Calendar Calendar 在 Calendar中顯示 2個(gè)時(shí)區(qū) 設(shè)置 2個(gè)時(shí)區(qū)： 在 Calendar Options中，單擊“ Time Zone”，選擇你需要的 2個(gè)時(shí)區(qū)，并對(duì)其命名即可。 Distribution List: 聯(lián)系人組 /通訊組列表是在一個(gè)名稱下收集的電子郵件地址的分組。可將聯(lián)系人組包括在郵件、任務(wù)要求和會(huì)議要求中，甚至還可以包括在其他聯(lián)系人組中。 如果需要建一個(gè)部門公用的比如 China Helpdesk，請(qǐng)聯(lián)系Helpdesk.(將有費(fèi)用產(chǎn)生 ) 聯(lián)系人組簡介（ Distribution List ） 單擊“ File”，在“ New”里選中“ Distribution List”。完成之后單擊“ Save and Close”。在 Outlook Address Book里選擇 Contacts。 Contact中找到相應(yīng)的聯(lián)系人組，鼠標(biāo)右鍵選擇“ New Message to Contact”或“ New meeting request to contact”即可。規(guī)則： 為電子郵件指定顏色類別 創(chuàng)建基于郵件中的姓名或通訊組列表的規(guī)則 規(guī)則高級(jí)用法舉例：郵件自動(dòng)回復(fù)（選講） *最多只能標(biāo)注 15種顏色，點(diǎn)擊右上角的“ Automatic Formatting”進(jìn)行編輯和高級(jí)設(shè)置；點(diǎn)擊“ ”就可以關(guān)閉該窗口。規(guī)則 為電子郵件指定顏色類別 ＊目的：將特定的發(fā)件人的郵件設(shè)置顯眼的顏色（比如老板，重要客戶等） 單擊“ ToolsOrganizeUsing Colors”，選中一封郵件就可以在 Color Messages顯示相應(yīng)的發(fā)件人，選擇其中一個(gè)顏色，然后單擊“ Apply Color”就可以對(duì)指定的發(fā)件人的郵件進(jìn)行顏色標(biāo)記。規(guī)則 創(chuàng)建基于郵件中的姓名或通訊組列表的規(guī)則 ? 用鼠標(biāo)右鍵單擊“發(fā)件人”、“收件人”或者“抄送”列表中的姓名或者通訊組列表，再單擊“ Create Rule”。若要向該規(guī)則添加更多的條件、動(dòng)作或者例外，請(qǐng)單擊“ Advanced Options”，再按照“ Rules Wizard”中的其他指導(dǎo)進(jìn)行操作。最后點(diǎn)擊“ Send”，這個(gè)時(shí)候這封信就在你的發(fā)件箱中待著了。然后點(diǎn)“ Close” 。 ＊注意：該時(shí)間段 Outlook必須開著 撤回或替換已發(fā)送的郵件 *要撤回或替換某郵件只能是： 該郵件的收件人已登錄并正在使用 Microsoft Outlook，而且尚未閱讀郵件或?qū)⑧]件從其“收件箱”中移出。 撤回或替換已發(fā)送的郵件 ? 單擊“ Delete unread copiee of this message”。 ?替換已發(fā)的郵件 ：選擇“ Delete unread copies and replace with a new message” 恢復(fù)誤刪除的郵件 當(dāng)你不小心清空了“ Deleted Items”的郵件或者按著 shift刪除了郵件。 *適用條件：郵件存放在 Mailbox里并且 7天內(nèi)刪除的
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