【正文】 保存各類文件、操作記錄和檔案。 （1）按照分類要求實(shí)施操作記錄、檔案的管理和安全存放。 在質(zhì)量管理活動(dòng)中認(rèn)真記錄活動(dòng)的過(guò)程和數(shù)據(jù)。永久氣體（氧氣、氬氣）氣瓶充裝質(zhì)量管理手冊(cè)附件管理制度（程序文件）編號(hào)：WSYW/QB0201031/02009第2頁(yè) 共5頁(yè) 第1版 第0次修改記錄和檔案控制管理程序批準(zhǔn)日期：受 控文 件生效日期：4 工作程序 。 。企業(yè)全體員工應(yīng)在質(zhì)量管理活動(dòng)中認(rèn)真填寫(xiě)和記錄有關(guān)質(zhì)量管理活動(dòng)的過(guò)程和數(shù)據(jù)。 ，員工在填寫(xiě)質(zhì)量管理活動(dòng)記錄后應(yīng)特別注明保存期限。，應(yīng)由檔案資料管理員根據(jù)需要的內(nèi)容和數(shù)量復(fù)制、編號(hào)、發(fā)放。，辦公室不做銷毀處理。磁性記錄文件的保管應(yīng)執(zhí)行《數(shù)據(jù)控制和保護(hù)程序》（WSYW/QB0201041/02009）的相關(guān)規(guī)定。永久氣體（氧氣、氬氣）氣瓶充裝質(zhì)量管理手冊(cè)附件管理制度（程序文件）編號(hào)：WSYW /QB0201031/02009第4頁(yè) 共5頁(yè) 第1版 第0次修改記錄和檔案控制管理程序批準(zhǔn)日期：受 控文 件生效日期：，將資料及時(shí)做好記錄存檔，方便查閱。、中、后檢查原始記錄是出具氣瓶充裝合格證書(shū)的依據(jù)，是最重要的氣瓶充裝過(guò)程記錄。原始記錄內(nèi)容應(yīng)包括以下內(nèi)容：（1）原始記錄的標(biāo)題；（2）原始記錄的唯一編號(hào)和每頁(yè)及總頁(yè)數(shù)的標(biāo)識(shí)：（3）氣瓶和所充裝氣體的狀況包括：狀態(tài)或地點(diǎn)、型號(hào)、序號(hào)、名稱和制造廠商名稱等；（4）氣瓶充裝的委托單號(hào)：（5）氣瓶充裝的依據(jù)、方法及客戶要求：（6）使用的設(shè)備儀器名稱、型號(hào)、序號(hào)、技術(shù)參數(shù)；（7）記錄觀察得到的數(shù)據(jù)、計(jì)算公式和導(dǎo)出的結(jié)果；（8）氣瓶充裝時(shí)的環(huán)境條件；（9）氣瓶充裝中意外情況的描述和記錄；（10）氣瓶充裝日期；（11）氣瓶充裝人員、核驗(yàn)人員的識(shí)別。書(shū)寫(xiě)時(shí)應(yīng)使用藍(lán)黑色（或黑色）鋼筆或簽字筆，字跡要清晰，不得漏記、空白、補(bǔ)記、追記。更正人在“杠改”記錄旁填上正確的內(nèi)容并加注自己的簽名或蓋印章。當(dāng)使用電磁等方式記錄數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)保證相應(yīng)的內(nèi)容能夠再現(xiàn)。 。 。銷毀處理應(yīng)執(zhí)行《質(zhì)量管理體系文件控制和維持程序》（WSYW /QB0201011/O2009）的相關(guān)規(guī)定。2適用范圍適用于網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及服務(wù)器、工作站所構(gòu)成網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)、氣瓶充裝用計(jì)算機(jī)軟件、電子存儲(chǔ)的控制。3職責(zé)（1）組織編制、修訂和批準(zhǔn)自動(dòng)化測(cè)量程序軟件：（2）組織對(duì)自動(dòng)測(cè)量軟件的運(yùn)行驗(yàn)證：（3）維護(hù)本文件的有效性。 質(zhì)量負(fù)責(zé)人（1）校核氣瓶充裝檢查數(shù)據(jù)和判定結(jié)果；（2）對(duì)可疑數(shù)據(jù)提出驗(yàn)證。4工作程序，規(guī)定出每一類型氣體、氣瓶的原始數(shù)據(jù)的手工采集方式和格式。數(shù)據(jù)處理應(yīng)首先確認(rèn)使用的物理常數(shù)、數(shù)表、計(jì)算公式、圖表和曲線等。更正數(shù)據(jù)的操作人員應(yīng)對(duì)更正后的數(shù)據(jù)進(jìn)行簽注確認(rèn)（蓋章、簽名或簽名縮寫(xiě)）和負(fù)責(zé)。永久氣體（氧氣、氬氣）氣瓶充裝質(zhì)量管理手冊(cè)附件管理制度（程序文件）編號(hào)：WSYW /QB0201041/02009第3頁(yè) 共3頁(yè) 第1版 第0次修改數(shù)據(jù)控制和保護(hù)程序批準(zhǔn)日期：受 控文 件生效日期：5相關(guān)文件和記錄 （1）《質(zhì)量管理體系文件控制和維持程序》（WSYW /QB0201011/02009） （2）《不符合的控制管理程序》（WSYW /QB0201101/02009） （3）《環(huán)境的控制和維護(hù)程序》（WSYW /QB0201141/） （4）《計(jì)量可溯源控制程序》（WSYW /QB0201181/02009）（5）《氣瓶充裝合格證管理程序》（WSYW /QB0201221/02009）永久氣體（氧氣、氬氣）氣瓶充裝質(zhì)量管理手冊(cè)附件管理制度（程序文件）編號(hào)：WSYW /QB0201051/02009第1頁(yè) 共4頁(yè) 第1版 第0次修改非常規(guī)充裝要求和合同評(píng)審程序批準(zhǔn)日期：受 控文 件生效日期：非常規(guī)充裝要求和合同評(píng)審程序1 目的 為確認(rèn)能否滿足客戶對(duì)永久氣體氣瓶充裝（僅指氧氣、氬氣，以下簡(jiǎn)稱氣瓶充裝）的非常規(guī)要求和合同評(píng)審而制定本程序。 。3 職責(zé) 。 。 ～切與合同簽訂、履行有關(guān)的一切文件和操作記錄。 ，并填寫(xiě)、編制與氣瓶充裝結(jié)果有關(guān)的操作記錄和證書(shū)。安排氣瓶充裝工作計(jì)劃。（1）合法性評(píng)審——確認(rèn)該種氣瓶是否為國(guó)家明令禁止使用的氣瓶，是否為非法制造或非法進(jìn)口的氣瓶，是否為制造不合格的氣瓶，是否為非法改裝或改造的氣瓶等。（3）可行性評(píng)審——確認(rèn)該種氣瓶是否為合法但非標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)的合格氣瓶，本廠是否具備對(duì)該種氣瓶進(jìn)行充裝的條件，以及應(yīng)采取的技術(shù)、工藝、裝備和安全措施等。（1）合法性評(píng)審——確認(rèn)該種氣瓶充裝要求是否合法和合乎標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的規(guī)定。（3）可行性評(píng)審——確認(rèn)該種氣瓶充裝要求是否可行，本廠是否具備滿足該種氣瓶充裝要求的條件，以及應(yīng)采取的技術(shù)、工藝、裝備和安全措施等。當(dāng)評(píng)審結(jié)論為不可行，則應(yīng)向客戶如實(shí)說(shuō)明原因。（第一次）、復(fù)雜的任務(wù)，需要較復(fù)雜細(xì)致的評(píng)審，且需保存較全面完整的合同簽立、評(píng)審、執(zhí)行的記錄。驗(yàn)證后的結(jié)果應(yīng)作為與客戶簽立正式氣瓶充裝合同的依據(jù)之一。并在合同生效后認(rèn)真組織實(shí)施。，在執(zhí)行合同中，如雙方中的任何一方提出需要修改合同時(shí)，技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)采取有效的措施，并及時(shí)與客戶進(jìn)行溝通，防止偏離后給雙方的利益造成損失。技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)將修改后的內(nèi)容通知所有受到影響的人員，防止出現(xiàn)工作差錯(cuò)給雙方造成損失。6 相關(guān)文件和記錄《記錄和檔案控制管理程序》（WSYW/QB0201031/02009）附注：非常規(guī)氣瓶永久氣體（氧氣、氬氣）氣瓶充裝質(zhì)量管理手冊(cè)附件管理制度（程序文件）編號(hào)：WSYW /QB0201051/02009第4頁(yè) 共4頁(yè) 第1版 第0次修改非常規(guī)充裝要求和合同評(píng)審程序批準(zhǔn)日期：受 控文 件生效日期：指非國(guó)產(chǎn)或不符合《鋼質(zhì)無(wú)縫氣瓶》（GB 50991994）的氣瓶。如：非15MPa充裝壓力、充裝混合氣體等。2 適用范圍適用于本廠自有產(chǎn)權(quán)氣瓶或本廠受委托管理的氣瓶。3 職責(zé)（1）負(fù)責(zé)組織建立氣瓶管理的有關(guān)制度和操作規(guī)程以及操作記錄。負(fù)責(zé)氣瓶安全管理的監(jiān)督。（1）負(fù)責(zé)氣瓶管理，包括氣瓶檔案的建立和維護(hù)、氣瓶標(biāo)識(shí)的建立和維護(hù)、氣瓶定期檢驗(yàn)的送檢和配合、氣瓶的維護(hù)保養(yǎng)，以及氣瓶的使用登記和《氣瓶使用證》的管理。 （1）負(fù)責(zé)氣瓶接收、發(fā)放登記資料的保管。（3）辦理檔案借閱手續(xù)，監(jiān)督和收集有關(guān)記錄。（2）負(fù)責(zé)氣瓶接收、發(fā)放的登記。4 氣瓶的采購(gòu)和托管 氣瓶的生產(chǎn)廠家（供應(yīng)商）必須是取得《氣瓶生產(chǎn)許可證》的國(guó)內(nèi)廠商或經(jīng)國(guó)家質(zhì)檢總局安全注冊(cè)、取得進(jìn)口許可的國(guó)外廠商，其產(chǎn)品必須是符合《鋼質(zhì)無(wú)縫氣瓶》（GB 50991994）標(biāo)準(zhǔn)的合格產(chǎn)品。進(jìn)口氣瓶應(yīng)取得《進(jìn)出口鍋爐壓力容器產(chǎn)品安全性能監(jiān)督檢驗(yàn)證書(shū)》。 凡委托本廠管理的氣瓶，應(yīng)與本廠簽訂《氣瓶托管協(xié)議》，授權(quán)本廠代為管理其氣瓶，包括按照本廠有關(guān)制度由本廠建立氣瓶檔案，辦理注冊(cè)登記和使用證，由本廠進(jìn)行氣瓶充裝、定期檢驗(yàn)和維護(hù)保養(yǎng)。氣瓶報(bào)廢，通知委托單位，將報(bào)廢通知、檢驗(yàn)報(bào)告和經(jīng)過(guò)破壞性處理的氣瓶退還。 氣瓶，包括新購(gòu)氣瓶、檢驗(yàn)后首次充裝的氣瓶均應(yīng)逐瓶進(jìn)行接收檢查、登記，做好氣瓶及其附件、資料的接收工作，并認(rèn)真記錄氣瓶形態(tài)、名稱、型號(hào)、編號(hào)、數(shù)量、充裝要求等和附件及資料進(jìn)行詳細(xì)的登記和記錄，填寫(xiě)或指導(dǎo)客戶填寫(xiě)《氣瓶充裝委托單》。當(dāng)客戶有特殊要求時(shí)，應(yīng)請(qǐng)客戶在《氣瓶充裝委托單》中注明詳細(xì)要求，并及時(shí)將資料輸入計(jì)算機(jī)，建立管理臺(tái)賬。（2）凡特殊氣瓶，或有特殊充裝要求的氣瓶，以及客戶的特殊要求，應(yīng)及時(shí)向氣瓶充裝站站長(zhǎng)、技術(shù)負(fù)責(zé)人報(bào)告。能夠接收的，按照《非常規(guī)充裝要求和合同評(píng)審程序》（WSYW /QB0201051/02009）程序進(jìn)行評(píng)審。氣瓶檔案按照《氣瓶使用登記管理規(guī)則》（TSG R5001—2005）的要求建立，并與質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門統(tǒng)一采用的氣瓶管理和注冊(cè)登記軟件相協(xié)調(diào)。 氣瓶的標(biāo)識(shí) 氣瓶標(biāo)識(shí)，包括氣瓶顏色、警示標(biāo)簽、充裝介質(zhì)、充裝單位（產(chǎn)權(quán)單位或托管單位）。 氣瓶的使用登記 新瓶經(jīng)收發(fā)登記、建檔和標(biāo)識(shí)后，設(shè)備管理員應(yīng)到質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門辦理使用登記和《氣瓶使用證》。 本廠受委托管理的氣瓶，其《氣瓶使用證》交由委托單位保管，但本廠應(yīng)做登記并保留一份復(fù)印件。永久氣體（氧氣、氬氣）氣瓶充裝質(zhì)量管理手冊(cè)附件管理制度（程序文件）編號(hào)：WSYW /QB0201061/02009第5頁(yè) 共13頁(yè) 第1版 第0次修改氣瓶管理制度批準(zhǔn)日期：受 控文 件生效日期： 從事氣瓶定期檢驗(yàn)工作的檢驗(yàn)人員，應(yīng)當(dāng)經(jīng)省級(jí)特種設(shè)備安全監(jiān)察機(jī)構(gòu)考核合格，取得氣瓶檢驗(yàn)人員證書(shū)后，方可從事氣瓶檢驗(yàn)工作。有效期滿前，檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)向發(fā)證部門申請(qǐng)辦理?yè)Q證手續(xù)，有效期滿前未提出申請(qǐng)的，期滿后不得繼續(xù)從事氣瓶定期檢驗(yàn)工作。 （2）按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《氣瓶顏色標(biāo)志》（GB 71441999）的規(guī)定，去除氣瓶表面的漆色后重新涂敷氣瓶顏色標(biāo)志，打氣瓶定期檢驗(yàn)鋼印。 定期檢驗(yàn) 氣瓶必須按照《氣瓶安全監(jiān)察規(guī)定》（國(guó)家質(zhì)檢總局令第46號(hào)）和《氣瓶安全監(jiān)察規(guī)程》（質(zhì)技監(jiān)局鍋發(fā)（2000）250號(hào)）的規(guī)定，實(shí)行定期檢驗(yàn)。但存在以下問(wèn)題之一的氣瓶，必須提前檢驗(yàn)： （1）氣瓶在使用過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)有嚴(yán)重腐蝕、損傷、變形或?qū)ζ浒踩煽啃杂袘岩傻?。?）經(jīng)氣瓶充裝前檢查，必須進(jìn)行檢驗(yàn)的氣瓶。（5）檢驗(yàn)人員認(rèn)為有必要提前檢驗(yàn)的。 保持氣瓶漆色符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《氣瓶顏色標(biāo)志》（GB 7144—1999）的規(guī)定，漆色脫落或模糊不清時(shí)，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)作涂敷。 保持氣瓶附件（瓶閥、瓶帽、防震膠圈、底座）齊全、完好。 氣瓶使用年限達(dá)到30年的，必須予以報(bào)廢，不得繼續(xù)使用。7 氣瓶充裝 氣瓶充裝資質(zhì) 氣瓶充裝單位應(yīng)當(dāng)向省級(jí)質(zhì)監(jiān)部門特種設(shè)備安全監(jiān)察機(jī)構(gòu)提出氣瓶充裝許可書(shū)面申請(qǐng)。未取得《氣瓶充裝許可證》的，不得從事氣瓶充裝工作。未按規(guī)定提出申請(qǐng)或未獲準(zhǔn)更換《氣瓶充裝許可證》的，有效期滿后不得繼續(xù)從事氣瓶充裝工作。（2）有適應(yīng)氣瓶充裝和安全管理需要的技術(shù)人員和特種設(shè)備作業(yè)人員，具有與充裝的氣體種類相適應(yīng)的完好的氣瓶充裝設(shè)施、工器具、檢測(cè)手段、場(chǎng)地廠房，有符合要求的安全設(shè)施。永久氣體（氧氣、氬氣）氣瓶充裝質(zhì)量管理手冊(cè)附件管理制度（程序文件）編號(hào)：WSYW /QB0201061/02009第7頁(yè) 共13頁(yè) 第1版 第0次修改氣瓶管理制度批準(zhǔn)日期：受 控文 件生效日期：（4）符合相應(yīng)氣瓶充裝站安全技術(shù)規(guī)范及國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的要求，建立健全的氣瓶充裝質(zhì)量保證體系和安全管理制度。（2）負(fù)責(zé)氣瓶的維護(hù)、保養(yǎng)和顏色標(biāo)志的涂敷工作。（4）負(fù)責(zé)對(duì)氣瓶充裝作業(yè)人員和氣瓶充裝前檢查人員進(jìn)行有關(guān)氣體性質(zhì)、氣瓶的基礎(chǔ)知識(shí)、潛在危險(xiǎn)和應(yīng)急處理措施等內(nèi)容的培訓(xùn)。（6）負(fù)責(zé)氣瓶的送檢工作，將不符合安全要求的氣瓶送交地（市）級(jí)或地（市）級(jí)以上質(zhì)監(jiān)部門指定的氣瓶檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)報(bào)廢銷毀。 氣瓶充裝單位應(yīng)當(dāng)采用計(jì)算機(jī)對(duì)所充裝的自有產(chǎn)權(quán)氣瓶進(jìn)行建檔登記，并負(fù)責(zé)涂敷氣瓶充裝站標(biāo)志、氣瓶編號(hào)和打氣瓶充裝站標(biāo)志鋼印。鼓勵(lì)采用條碼等先進(jìn)信息化手段對(duì)氣瓶進(jìn)行安全管理。氣瓶充裝單位負(fù)責(zé)人和氣瓶充裝人員應(yīng)當(dāng)經(jīng)地（市）級(jí)或者地（市）級(jí)以上質(zhì)監(jiān)部門考核，取得特種設(shè)備作業(yè)人員證書(shū)。 氣瓶充裝前和充裝后，應(yīng)當(dāng)由氣瓶充裝單位持證作業(yè)人員逐只對(duì)氣瓶進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)超裝、錯(cuò)裝、泄漏或其他異常現(xiàn)象的，要立即進(jìn)行妥善處理。對(duì)未列入安全技術(shù)規(guī)范或國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的氣體，應(yīng)當(dāng)制定企業(yè)氣瓶充裝標(biāo)準(zhǔn)，按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的充裝系數(shù)或充裝壓力進(jìn)行充裝。 氣瓶充裝單位應(yīng)當(dāng)保證充裝的氣體質(zhì)量和充裝量符合安全技術(shù)規(guī)范規(guī)定及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求。 地（市）級(jí)質(zhì)監(jiān)部門安全監(jiān)察機(jī)構(gòu)每年對(duì)轄區(qū)內(nèi)的氣瓶充裝單位進(jìn)行年度監(jiān)督檢查。氣瓶充裝單位應(yīng)當(dāng)按照要求每年報(bào)送上述材料。氣瓶充裝前檢查按照《永久氣體氣瓶充裝前檢查控制程序》（WSYW /QB0201281/02009）和《永久氣體氣瓶充裝前檢查操作規(guī)程》（WSYW /QB03Ol071/02009）進(jìn)行，并按照《永久氣體氣瓶充裝前檢查記錄》（WSYW /QB0401101/02009）的要求認(rèn)真填寫(xiě)記錄。 氣瓶充裝后的檢查氣瓶充裝后的檢查按照《永久氣體氣瓶充裝質(zhì)量控制程序》（WSYW /QB0201271/02009）和《永久氣體氣瓶充裝后檢查操作規(guī)程》（WSYW /QB0301091/02009）進(jìn)行，并按照《永久氣體氣瓶充裝后檢查記錄》（WSYW /QB0401121/02009）的要求認(rèn)真填寫(xiě)記錄。 充氣氣瓶的運(yùn)輸單位，必須嚴(yán)格遵守國(guó)家危險(xiǎn)品運(yùn)輸?shù)挠嘘P(guān)規(guī)定。（2）必須配戴好瓶帽（有防護(hù)罩的氣瓶除外）、防震圈（集裝氣瓶除外），輕裝輕卸，嚴(yán)禁拋、滑、滾、碰。（4）瓶?jī)?nèi)氣體相互接觸可引起燃燒、爆炸、產(chǎn)生毒物的氣瓶，不得同車（廂）運(yùn)輸。永久氣體（氧氣、氬氣）氣瓶充裝質(zhì)量管理手冊(cè)附件管理制度（程序文件）編號(hào)：WSYW /QB0201061/02009第10頁(yè) 共13頁(yè) 第1版 第0次修改氣瓶管理制度批準(zhǔn)日期：受 控文 件生效日期：（6）采用車輛運(yùn)輸時(shí)，氣瓶應(yīng)妥善固定