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正文內(nèi)容

檔案管理學(xué)簡(jiǎn)明教程-閱讀頁(yè)

2025-02-01 15:09本頁(yè)面
  

【正文】 的規(guī)律。 檔案是科學(xué)研究的必要條件。 檔案是維護(hù)國(guó)家、集體、個(gè)人合法權(quán)益的法律信證 ? 因?yàn)闄n案在反映社會(huì)各種具體活動(dòng)的同時(shí),也反映了當(dāng)事者應(yīng)有的合法權(quán)益。 這些原始材料有的規(guī)定了各種社會(huì)關(guān)系、經(jīng)濟(jì)關(guān)系和政治關(guān)系,有的記載了有關(guān)事件的過(guò)程,各方面承擔(dān)的權(quán)利和義務(wù)以及當(dāng)事人具有的資歷、待遇和榮譽(yù) 。成為權(quán)威性的法律證書(shū),并有一定的物證作用。許多單位和個(gè)人以檔案為證據(jù),解決了債務(wù)、產(chǎn)權(quán)和著作權(quán)等各種糾紛,證實(shí)了個(gè)人的學(xué)歷、經(jīng)歷以及工資、福利待遇方面的諸多問(wèn)題。情感是人對(duì)客觀事物的一種態(tài)度體驗(yàn)。這些情感反應(yīng)包括:神秘的崇敬的;回味的回憶的;美感的欣賞的;悲傷的厭惡的;喜悅的興奮的;等等。而檔案作為對(duì)過(guò)去重要的歷史事實(shí)的書(shū)面記錄,對(duì)人們的情感刺激可能更強(qiáng)烈。 ? 從情感發(fā)生與檔案的關(guān)系角度,我們可以把檔案的情感價(jià)值分為期待性和感受性情感。期待性情感直接受檔案內(nèi)容與利用者需求之間契合度的高低所影響,任何能夠給利用者解決重大問(wèn)題的檔案都會(huì)給利用者帶來(lái)狂喜;感受性情感則主要受檔案內(nèi)容的歷史背景、檔案載體的美學(xué)價(jià)值等影響,偉人的手跡、重大歷史事件的見(jiàn)證,總會(huì)讓我們肅然起敬 …… ? 檔案的基本價(jià)值 ? 檔案的憑證作用 ? 檔案的參考作用 ▲ 檔案的憑證作用 ? 檔案作為間接經(jīng)驗(yàn),具有原始記錄的屬性,是真實(shí)的間接經(jīng)驗(yàn),其借鑒價(jià)值高于一般的間接經(jīng)驗(yàn)。 參考案例 一頁(yè)證書(shū),一次機(jī)會(huì) ? 家住奉化市莊山五村的周某是一家企業(yè)的工人,原來(lái)的學(xué)歷為高中畢業(yè), 2022年,他打算參加技師職稱考試,但是在準(zhǔn)備有關(guān)資料時(shí),奉化一中的畢業(yè)證書(shū)怎么也找不到,他心急如焚。在館藏檔案里找到了畢業(yè)證書(shū)存根,他終于獲得了參加技師考試的機(jī)會(huì)。由原始記錄性決定,在所有的書(shū)面材料中,檔案具有最為突出的憑據(jù)作用。所謂強(qiáng)證實(shí),是英國(guó)哲學(xué)家艾耶爾在 《 語(yǔ)言、真理與邏輯 》 一書(shū)中提出來(lái)的。他認(rèn)為如果一個(gè)命題的真實(shí)性可以在經(jīng)驗(yàn)中得到確切的的證實(shí),這就是強(qiáng)意義的證實(shí);如果經(jīng)驗(yàn)可能使這個(gè)命題成為或然的,那就是弱意義的可證實(shí)。正如美國(guó)檔案學(xué)家謝倫伯格在談設(shè)置檔案機(jī)構(gòu)的原因時(shí),說(shuō)道:“它(檔案)是一切永久性公民權(quán)利和優(yōu)惠權(quán)利的最終憑據(jù);是一切導(dǎo)源于或者關(guān)于公民與政府間各種關(guān)系之產(chǎn)權(quán)和財(cái)務(wù)權(quán)利的直接證據(jù)。為確定它的選址方案和地面設(shè)計(jì)風(fēng)速,上海氣象檔案館發(fā)揮了重要作用。 辯證地認(rèn)識(shí)檔案的真實(shí)性 檔案是比較可靠的歷史記錄,但對(duì)具體的檔案材料要辯證地分析,認(rèn)真對(duì)待檔案的真實(shí)性。即并不是每一份檔案都準(zhǔn)確無(wú)誤地記載了社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的真實(shí)情況,內(nèi)容失實(shí)的檔案是客觀存在的。有主觀原因,也有客觀原因;有的是可以避免的,有的是無(wú)法避免的。 ? 其次,認(rèn)為內(nèi)容失真的檔案仍然是有用的 ——盡管各自認(rèn)為的有用性有所不同。趙躍飛 《 關(guān)于檔案真?zhèn)涡缘倪壿嫳嫖?》 認(rèn)為,內(nèi)容失真的檔案具有非常態(tài)的價(jià)值 —— 以史證檔,也即一種逆證作用。如果是正式文件,當(dāng)然要立卷,以保存歷史真跡”。趙躍飛認(rèn)為:“內(nèi)容失實(shí)的檔案符合檔案自然形成規(guī)律,排斥在檔案概念之外是不恰當(dāng)?shù)摹薄? ? 最后,多數(shù)同志認(rèn)為對(duì)內(nèi)容失真的檔案應(yīng)該采取適當(dāng)措施予以說(shuō)明,不能放任之。韓松華 《 檔案失真原因概述 》 稱:“對(duì)于檔案文件中的偽造、不真實(shí)、不完整部分,要依法通過(guò)正確途徑,加以注釋佐證、補(bǔ)充”。研究和掌握實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值的規(guī)律性與條件,是為了在尊重這些規(guī)律的基礎(chǔ)上,更合理、更有效地發(fā)揮檔案的作用。 (一)由于價(jià)值主體擴(kuò)展而導(dǎo)致的檔案價(jià)值擴(kuò)展 這是指隨著時(shí)間的推移,可能與檔案發(fā)生關(guān)系的人群逐漸擴(kuò)大,檔案利用者及其需求的范圍呈拓寬趨勢(shì),由此導(dǎo)致檔案價(jià)值的擴(kuò)展。隨著時(shí)間的推移和條件的變化,不僅利用者的范圍得以擴(kuò)大,檔案的作用性質(zhì)也會(huì)發(fā)生變化,呈現(xiàn)出檔案價(jià)值的多元性特征。檔案機(jī)密程度的逐漸減低,是一種規(guī)律性的趨向。隨著檔案機(jī)密性的縮小,檔案的社會(huì)性則相應(yīng)地增強(qiáng),解密銷(xiāo)密的檔案便可以開(kāi)放,因而檔案發(fā)揮作用的范圍,即越來(lái)越寬。 檔案科學(xué)文化的遞增律 ? 隨著歷史的進(jìn)程,特別是社會(huì)主義建設(shè)的發(fā)展,檔案便從更多地用于階級(jí)斗爭(zhēng),逐漸轉(zhuǎn)為更多地用于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、科學(xué)研究和文化教育等各項(xiàng)建設(shè)事業(yè)。認(rèn)識(shí)這一規(guī)律的意義在于針對(duì)不同時(shí)期檔案作用的不同側(cè)重面,合理地組織檔案管理,并采用與之相應(yīng)的提供利用手段,使檔案作用得到充分發(fā)揮 。檔案利用是檔案價(jià)值產(chǎn)生和實(shí)現(xiàn)的中介和必要條件。 (二) 社會(huì)檔案意識(shí) 人們對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)水平以及社會(huì)上對(duì)檔案的普遍認(rèn)識(shí)程度可稱為“社會(huì)檔案意識(shí)”。 (三) 檔案管理水平 檔案管理水平的高低直接影響到檔案管理部門(mén)提供檔案服務(wù)、滿足社會(huì)需求的能力,以及利用者獲取所需檔案信息的可能性 。 包括 甲骨 檔案 簡(jiǎn)牘 檔案 金石 檔案 縑帛 檔案 紙質(zhì) 檔案 膠片 檔案 電子 檔案 檔案的載體形式 檔案 的形成 時(shí)間 古代 檔案 現(xiàn)代 檔案 近代 檔案 國(guó)家 所有 檔案 集體 所有 檔案 個(gè)人 所有 檔案 檔案的所有權(quán) 檔案 的形成 時(shí)間 古代 檔案 現(xiàn)代 檔案 近代 檔案 其他劃分種類(lèi) 檔案 的信息 媒介 文字 檔案 圖標(biāo) 檔案 聲像 檔案 第一節(jié) 檔案概論 思 考 與 練 習(xí) 檔案有哪些載體? 如何全面理解檔案概念及其涵義? 檔案的本質(zhì)屬性是什么?一般屬性 ? 檔案有哪些方面的作用? 檔案發(fā)揮作用有哪些規(guī)律? 6 檔案的種類(lèi) 第二節(jié):檔案工作 ? 檔案工作的內(nèi)容及性質(zhì) ? 檔案工作的基本原則 ? 檔案機(jī)構(gòu) ? 檔案工作者 ? 對(duì)檔案工作的回顧與展望 檔案工作的內(nèi)容及性質(zhì) 檔案工作的基本原則 檔案機(jī)構(gòu) 檔案工作者 對(duì)檔案工作的回顧和展望 檔案價(jià)值的時(shí)效律 時(shí)效,指的是某一事物在一定時(shí)間內(nèi)發(fā)揮作用的特性。這一規(guī)律可稱為檔案價(jià)值的時(shí)效律。 (二)檔案價(jià)值形態(tài)的時(shí)效性 從檔案價(jià)值的擴(kuò)展律可知,檔案對(duì)于利用者有多方面的作用,因而具有各種不同的價(jià)值形態(tài)。
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