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國標標準培訓講義卓越績效評價準則-閱讀頁

2025-01-30 11:06本頁面
  

【正文】 客的 需求和期望 及其對購買的重要性;針對不同顧客群的不同了解方法;使用當前和以往的顧客信息,用于產品和服務策劃、營銷、過程改進和其它業(yè)務的開發(fā) ? 使了解的方法適合戰(zhàn)略規(guī)劃及發(fā)展方向 顧客和市場的了解( 40分) 組織應說明如何確定顧客和市場的需求、期望和偏好,以確保產品和服務不斷符合需要,并開發(fā)新產品和開拓新市場。 定期評價,分析適用性和有效性,不斷改進和創(chuàng)新 顧客與市場 China association for quality 中國質量協(xié)會 顧客關系的建立 ? 建立關系 以贏得顧客 , 滿足并超越其期望,提高其滿意度和忠誠度 ? 確定顧客對接觸方式(查詢、交易和投訴)的主要要求,并傳達到有關的每一位員工和過程 ? 顧客投訴管理 過程,及時有效的解決,收集、整合和分析投訴信息用于改進 ? 方法適應戰(zhàn)略規(guī)劃及發(fā)展方向 顧客關系與顧客滿意( 50分) 組織應說明如何建立和完善顧客關系,以贏得和保持顧客,增強顧客忠誠,吸引潛在顧客,開拓新的商機,并說明如何測定顧客滿意,提高顧客滿意度。 ?采用扁平化的組織結構,以減少溝通層次,提高運作效率; ?采用矩陣制的組織結構,如建立六西格瑪小組、項目管理組及并行工程小組等跨職能小組,以促進橫向溝通,減少部門壁壘。使各職位的員工可最大限度發(fā)揮其能力,圍繞戰(zhàn)略目標,提高工作有效性與效率?!? China association for quality 中國質量協(xié)會 員工的學習和發(fā)展 a) 員工的教育、培訓 ? 依據(jù)人力資源規(guī)劃,考慮績效測量、改進和技術變化,平衡組織長短期目標與員工學習和發(fā)展的需求,制定教育培訓計劃 ? 不同崗位和職位的教育培訓,鼓勵和支持以多種方式實現(xiàn)學習目標 ? 結合員工和組織的績效,評價教育、培訓的有效性 b) 員工的職業(yè)發(fā)展 ? 發(fā)揮潛能和主動性; ? 幫助實現(xiàn)發(fā)展和學習目標; ? 全員職業(yè)發(fā)展的有效管理 如:按工種、崗位分類;按領導層、骨干層、一線員工分層。 可通過員工績效評價,識別員工改進和發(fā)展機會,安排所需的培訓、教育或換崗等,促進員工的職業(yè)發(fā)展。 China association for quality 中國質量協(xié)會 員工的權益與滿意程度 a) 工作環(huán)境 ? 改善工作環(huán)境中的職業(yè)健康安全等條件,規(guī)定每個關鍵場所工作環(huán)境的測量項目和目標 ? 緊急應變,為員工和顧客利益確保經營的連續(xù)性 ? 群眾性質量管理活動:管理、評定、認可 ?如工作場所的粉塵 、噪聲 、 有害氣體等 ?如火災、洪水、臺風、斷電等 ?如配備備用發(fā)電機和消防設備 、 選擇備用供方等 如 QC小組活動、合理化建議、 5S管理、 TPM( 全面生產性維護)小組等 資源 China association for quality 中國質量協(xié)會 關心好(員工) ? 硬環(huán)境( GB/T28001 人體工程學等); ? 軟環(huán)境(部門內)和諧、(部門間)協(xié)調、(支持)改進、(領導)關心; 以調動員工積極性發(fā)揮潛力。不同員工的差異化 ? 針對不同員工的需要,提供針對性、個性化的支持 ? 高層領導調查、了解員工意見和建議,并積極反饋和處理 ? 評價員工權益、滿意程度和積極性的方法和測量指標 員工的能力 ? 具備卓越績效模式運行所需的能力,現(xiàn)有能力與能力需求比較 ? 識別所需員工的特點和技能,提高技能;聘用和留住新員工 如薪酬福利、勞動保護、學習機會、職位提升機會等 ?員工滿意度調查 ?員工流失、缺勤、抱怨、安全及生產效率評價 新員工融入流程 資源 China association for quality 中國質量協(xié)會 (安排好) ? 包括組織發(fā)展方向所需的新招聘員工、與擔任、調任新崗位的員工,對其能力比較、分析與培養(yǎng)。 China association for quality 中國質量協(xié)會 資源 財務資源( 10分) ? 確定資金需求,保證資金供給 ? 實施資金預算管理、資金的利用和周轉 ? 將資金的實際使用情況與計劃相比較,及時采取必要的措施,適時調整 基礎設施( 20分) 依據(jù)過程管理要求提供基礎設施,維修與預防,更新改造,預測和處置環(huán)境安全問題 嚴密科學的財務管理制度 故障維修和預防性維護保養(yǎng) 如環(huán)境影響評估,“三同時” China association for quality 中國質量協(xié)會 信息( 20分) 識別和開發(fā)信息源,配置軟硬件設施,建立信息管理系統(tǒng) 技術( 20分) 技術評估和比較分析,開發(fā)、引進和采用適用的國際先進技術,提高技術創(chuàng)新能力,進行技術開發(fā)和改造的論證 相關方關系( 10分) 建立與其戰(zhàn)略實施相適應的相關方關系,特別注重與供方和合作伙伴建立良好的合作關系,推動和促進雙向交流,共同提高過程的有效性和效率。 過程管理涵蓋了所有部門的主要過程 , 其目的在于確保組織戰(zhàn)略目標和戰(zhàn)略規(guī)劃的落實 。 主要價值創(chuàng)造過程包括為組織的產品和服務 、 為組織的經營帶來最大增值的過程 , 對組織的經營成功和取得可持續(xù)的競爭優(yōu)勢非常重要 。 首先要定量或定性地分析過程的增值能力和對組織成功的貢獻 , 然后將那些創(chuàng)造最大價值的過程識別出來 , 列為主要價值創(chuàng)造過程 。 ? 來自于顧客和其他利益相關方 ,包括質量、生產率、成本、周期時間、準時率、應變能力等 ? 應關注不同顧客群或其他相關方群體對過程的不同要求,關鍵和特殊的過程要求 過程管理 China association for quality 中國質量協(xié)會 某公司板料沖裁過程的要求 板料沖裁過程的顧客和利益相關方 顧客 股東 /管理層 下道工序:裝配 員工 社區(qū) 要求 構成成品的尺寸(具體數(shù)據(jù)); 工時產量?108件 單件加工成本 ?12元 換模時間 ?1分鐘 裝配尺寸(具體數(shù)據(jù)); 無毛刺 噪聲?85分貝 工傷率= 0 廠界噪聲?65分貝 (晝 ), 55分貝 (夜 ) China association for quality 中國質量協(xié)會 價值創(chuàng)造過程的 實施(如何高效實施,以確保滿足設計要求;主要績效測量方法和指標 KPI; 過程整體 成本 最小化;日常運行滿足過程要求) 價值創(chuàng)造過程的 改進(評價過程實施的有效性和效率,不斷改進過程,減少過程波動,使過程與經營需求和發(fā)展方向保持一致,并在各部門和各過程分享改進成果) a) 依據(jù)主要過程要求 , 建立關鍵績效測量方法和指標 , 用于監(jiān)視 、 控制和改進主要的價值創(chuàng)造過程 。 例如:根據(jù)顧客投訴或退貨數(shù)據(jù)和信息 , 進行過程分析和調整; d) 收集 、 分析過程質量損失 , 致力于優(yōu)化和控制過程整體成本 。 ? 支持過程的要求通常取決于價值創(chuàng)造過程的要求 。 ? 關鍵支持過程的要求包括質量、成本、周期時間、準時率、應變能力等等。 當過程試運行達不到要求和(或)過程要求發(fā)生變化時,應當進行過程評價和改進,需要時進行過程的重新設計。這些指標應當是可測量的 , 可以在過程中測量 ,也可以通過顧客和其他利益相關方的反饋來測量; b) 對過程因素 ( 人 、 機 、 料 、 法 、 環(huán) 、 測 ) 和結果進行測量 , 可運用適當?shù)慕y(tǒng)計技術 , 控制和管理關鍵支持過程 , 如統(tǒng)計過程控制 、 測量系統(tǒng)分析等; c) 適當使用來自顧客 、 供方和合作伙伴的數(shù)據(jù)和信息 , 及時對過程進行調整 。 ? 為了達到更好的過程績效和減少波動性 , 組織可以應用 GB/T19000標準以及過程改進的方法 ? 過程改進的結果應當列入組織的知識資產 , 在各部門和過程中分享 , 適當時 , 可與顧客 、 供方和合作伙伴 , 以及在行業(yè)內或跨行業(yè)分享 , 促進社會發(fā)展 過程管理 China association for quality 中國質量協(xié)會 績效測量 a) 選擇、收集、整理數(shù)據(jù)和信息,監(jiān)測日常運作及組織的績效 b) 選擇和有效應用主要的對比數(shù)據(jù) 和信息分析,支持運營、戰(zhàn)略決策與創(chuàng)新 c) 績效測量系統(tǒng)適應戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展方向,對內外部的變化保持敏感性 測量、分析與改進 測量與分析( 40分) 組織應說明其測量、分析、整理組織各部門及所有層次、過程的績效數(shù)據(jù)和信息的方法。 China association for quality 中國質量協(xié)會 績效分析 a) 分析、評價組織績效,在戰(zhàn)略制定過程中開展績效分析 b) 分析結果傳遞到各部門、各層次,支持決策 ?分析方式: 定期的經營分析 、 管理評審 、 方針目標完成情況分析等 ?分析內容:戰(zhàn)略目標 、 經營結果 、 行業(yè)對比 、 發(fā)展趨勢 、 市場預測等 ?分析方法:如采用預測和決策方法 、 統(tǒng)計技術等科學 、 適用的方法 在戰(zhàn)略制定過程中科學地進行績效分析 ,應用分析結果 , 為確立戰(zhàn)略目標 、 制定戰(zhàn)略規(guī)劃提供有效的支持 , 避免戰(zhàn)略制定過程的盲目性和隨意性 。 測量、分析與改進 China association for quality 中國質量協(xié)會 數(shù)據(jù)和信息獲取 ? 獲得和提供所需數(shù)據(jù)和信息,并使員工、供方和合作伙伴及顧客在適當時易于獲取 ? 硬件和軟件的可靠性、安全性、易用性 ? 軟硬件系統(tǒng)適應戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展方向 信息和知識的管理( 30分) 組織應說明其如何確保員工、供方和合作伙伴以及顧客所需數(shù)據(jù)和信息的質量和可用性,確保這些數(shù)據(jù)和信息易于獲取,并說明組織積累和共享知識的方法 信息源:外部(上級)法規(guī)政策、顧客和市場、行業(yè)與對手、供方與合作(伙伴)。 測量、分析與改進 China association for quality 中國質量協(xié)會 改進的管理 a) 明確其所有部門和層次的改進計劃和目標 。 c) 評價改進的成果 。 測量、分析與改進 a) 結合戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展方向 , 根據(jù)內外部顧客和其他相關方的要求 , 制定組織及所有部門和層次的改進計劃和目標 , 改進的目標應當與關鍵績效指標相關聯(lián) b) 全面實施和測量改進活動 , 對改進的管理應做到職責落實 、 制度完善 、 方式多樣 , 并采用適當?shù)姆绞竭M行跟蹤管理; c) 對改進成果進行科學 、 全面的評價 , 建立符合組織自身特點的激勵政策 , 使改進活動步入良性循環(huán) 。 b) 正確和靈活應用統(tǒng)計技術和其他方法 , 充分利用數(shù)據(jù) 、 信息和知識 , 為組織各部門以及所有層次績效的改進提供支持 。 ? 通過技術經濟和可行性論證,進行改進決策。適當時,將結果按顧客群、產品和服務類別和市場區(qū)域進行劃分。 ?數(shù)據(jù)可來源于組織 、 顧客和獨立機構 ?還可包括留住顧客 、 獲得積極推薦和與顧客建立關系等其它方面的結果 China association for quality 中國質量協(xié)會 產品和服務結果 a) 主要產品和服務績效的主要測量和指標及其當前水平和發(fā)展趨勢 b) 主要產品和服務績效與競爭對手對比 c) 產品和服務質量在國內、國際同行業(yè)中的水平 d) 主要產品(包括名牌產品)和服務特色、創(chuàng)新成果 市場結果 a) 市場績效的主要測量指標以及當前水平和發(fā)展趨勢 , 包括市場占有率 、 市場地位 、業(yè)務增長和新增市場等; b) 市場績效與競爭對手和本行業(yè)標桿的績效的對比結果 , 在國內外同行業(yè)中的水平 。 ?并與競爭對手和標桿對比 , 以反映組織在同行業(yè)中的水平 。 經營結果 China association for quality 中國質量協(xié)會 資源結果( 80分) 人力資源結果 組織應從以下方面描述其人力資源結果 , 包括:工作系統(tǒng) 、 員工學習 、員工發(fā)展 、 員工權益和滿意程度的績效 。適當時,將結果按產品種類和市場區(qū)域進
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