高效時(shí)間管理經(jīng)典培訓(xùn)教材-閱讀頁
2025-01-28 15:41本頁面
【正文】 有期限壓力的計(jì)劃等 ? 不速之客 ? 某些電話、會(huì)議 ? 某些信件與報(bào)告等 ? 防患未然 ? 改進(jìn)產(chǎn)能 ? 建立人際關(guān)系等 ? 繁瑣的工作 ? 某些信件、電話 ? 浪費(fèi)時(shí)間之事等 忙碌大眾時(shí)間分配 ? 50% ? 25% ?510% ?1520% 緊急 不緊急 重要 不重要 緊急 不緊急 重要 不重要 時(shí)間管理達(dá)人時(shí)間分配 ? 40% ? 510% ?4050% ?510% 關(guān)于重要的事情 ? 增進(jìn)能力 ? 更周詳?shù)匾?guī)劃與組織 ? 改善事先準(zhǔn)備工作 ? 抓住機(jī)會(huì) ? 充實(shí)自我 ? 善待自己 ? 改善人際關(guān)系 要事第一 ?你必須堅(jiān)定不移的拒絕做最下面的80%的工作，如果你還有最上面的20%的工作還沒有完成的話。? 時(shí)間管理的原則之三 —— 克服拖拉 拖拉現(xiàn)象 ? ? 今日事今日畢 ? ，這個(gè)古訓(xùn)人人都知道，但 ? 做一天和尚撞一天鐘 ? ， ? 能拖一天是一天 ? 的狀態(tài)才更接近我們現(xiàn)實(shí)。 延 誤 原 因 沒有以第一時(shí)間把報(bào)告做好 拖延，沒有界定緩急先后 打算做報(bào)告的當(dāng)天 —— 下屬生病，代出席會(huì)議 —— 上司緊急命令 —— 一些電話 —— 突發(fā)事件 —— 緊急事件 —— 被打擾 下班回家 交通堵塞 4 、看電視 不能自我約束 帶著遺憾上床睡覺 造成事實(shí)的延誤 案例：老李的故事 拖拉的口頭禪 ? 我太忙。 ? 你催我也沒有用。 ? 他們著急也沒用，一切都要等我到了才能開始。 ? 我也不知道自己怎么會(huì)這樣，別人能做的自己做不到。 中斷 —— 大段時(shí)間的電鋸 中斷方式 干擾程度 起身離座 ★★★★ 思想開小差 ★★★ 緊急情況 ★★★★★ 不速之客 ★★★★ 電話 ★★★ 即時(shí)通信工具 /郵件 ★★ 中斷的害處 ? 一般一次中斷后讓頭腦回到狀態(tài)又要花上45分鐘 , 如果是精密計(jì)算的工作 , 甚至需要長達(dá)一個(gè)小時(shí)的時(shí)間才能回復(fù)狀態(tài)。 減少自我中斷 ?設(shè)置好工作節(jié)奏； ?要事第一； ?自律 ； ?多做重要不緊急的規(guī)劃性事情。 尊重時(shí)間管理 ? 黃金時(shí)間盡量采用低干擾方式的中斷； ? 要預(yù)約 ,不輕易打亂他人的時(shí)間安排； ?不要相信 ? 給我 5分鐘時(shí)間?的請求。 見面 /電話 溝通交流 要事第一 , 即時(shí)信息等干擾度較低的交流 ? 善用小塊時(shí)間； ? 保持桌面整潔； ? 一份文件僅碰一次 , 至少每次推進(jìn)一步； ? 每次集中精力做一件事； ? 你的收件箱不是你的任務(wù)清單； ? 不要為不能完成所有的事內(nèi)疚。水桶的底部如果有一個(gè)小洞，水很快就會(huì)漏光，結(jié)果跟有意把水倒掉一樣。 管理時(shí)間技巧 善用小塊時(shí)間 ? 即便只有五分鐘時(shí)間，也可以用來完成要事； ? 要事象一塊干奶酪，咬下一大口需要很長時(shí)間，但我們可以分多次咬小口，直到不知不覺中把它慢慢
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