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主管培訓之三授權監(jiān)督技巧--簡體版-閱讀頁

2025-01-26 19:36本頁面
  

【正文】 許多方法,像是寫在筆記本或其他能提醒我的東西上,但一點用都沒有,因為我會忘了翻閱筆記本。我以一種很不高興的態(tài)度把錯誤指出來,但此案子的其他部分都做得非常完美。她非常沮喪,而且自此之后對我很不滿。我該如何彌補這一情況呢? 分析問題 對策研討 # ,提供經驗指導 1. 利用工作進度檢討會議,了解委派狀況 2. 現(xiàn)場走動,主動關心及支持 3. 針對工作質量、速度,提供個人經驗 4. 鼓勵同仁主動發(fā)現(xiàn)問題及協(xié)調相關單位 5. 了解工作進度時,避免造成部屬誤解 # ,給予肯定贊賞 1. 從工作報告中了解部屬用心及付出之努力 2. 對于部屬回答不知道的事,鼓勵他主動去追查 3. 報告中要重視數(shù)據(jù)表達的成果 4. 對于部屬之成果及努力給予肯定贊賞 贊賞部屬的方法 1. 感覺對方表現(xiàn)好時,就當場贊揚他 2. 利用具體的事實,給對方贊許 3. 指出所贊揚內容會帶來的效益 4. 簡潔表達自己的感受 5. 告訴對方你會再協(xié)助他,鼓勵他繼續(xù)努力 6. 在眾人面前贊揚他 7. 可藉由他人來間接贊揚對方 # ,事實更正協(xié)助 1. 定期一對一與部屬溝通,了解其狀況 2. 依據(jù)工作標準,個別指出缺失之事實,立即加以糾正 3. 鼓勵部屬坦然面對錯誤,自我反省 4. 給予建設性的回饋意見,協(xié)助建立信心 糾正部屬的方法 1. 發(fā)現(xiàn)錯誤時,當場指正 2. 利用具體的事實予以指正 3. 指出所糾正的事情有多重要 4. 簡要說出自己的感受 5. 告知對方你將協(xié)助他改正錯失 6. 不可批評對方人格,應就其言行糾正 7. 糾正后,不要再舊事重提(不翻舊帳) 授權與委派職責表 No 授權與委派職責項目 期望要求標準 A B C D E F 需要協(xié)助事項 1 2 3 4 5 6 7 8 授權程度不同 Level ,僅分派部屬工作 Level ,但要加強訓練其能力 Level ,有時要加以觀察及指導 Level ,但要注意激勵工作態(tài)度 Level ,提示目標,要求最終報告 Level ,鼓勵其自主運作 部屬姓名: 如何透過授權增進部屬能力 授權計劃 部屬面談 委派職責 OJT SDP 授權檢討回饋 授權的實務問題及對策 1. 部屬的責任感不夠,導致不能放心交付工作? 2. 過去授權予部屬有過失敗的經驗? 3. 工作具多變化姓,擔心部屬應付不了? 4. 主管與部屬對授權的認知不同,導致沖突? 5. 授權予部屬,導致主管失落感? 6. 很想授權予部屬,但他不愿承擔責任? 7. …… 授權運作表 (整合雙方之認知 ) ~成功/失敗之回饋
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