工作分析培訓(xùn)ppt課件-閱讀頁
2025-01-26 17:20本頁面
【正文】 工作關(guān)系 ：工作地點與環(huán)境 ：工作地點（必選）：□ 辦公樓 □ 80%室內(nèi) □ 60%室外 □ 60%出差 □ 常年出差溫度：□ 40度以上 □ 3040度 □ 2030度 □ 1020度 □ 10度以下光線：□ 明亮 □ 一般 □ 較暗 □ 漆黑衛(wèi)生：□ 清潔 □ 基本清潔 □ 一般 □ 較臟 □ 很臟危險：□ 無 □ 基本無危險 □ 比較危險 □ 非常危險空氣：□ 清新 □ 普通 □ 較差 □ 極差其他（請手寫）：22 職位說明書格式 任職資格：? （必選）本職位所需教育程度□ 初中以下 □ 高中職技 □ 大?；虮究? □ 研究生以上? （必選）本職位所需外語語種（英語 / 日語），外語程度□ 不須 □ 書面通 □ 書面及口語略通 □ 精通? 本職位所需漢語表達能力□ 不限 □ 普通話 口 頭能力強 □ 書面及口頭強 □ 極強的文字功底? 本職位所需戶籍所在地□ 本市戶籍 □ 不限? 本職位所需其專業(yè)的工作經(jīng)驗□ 6 個月以下 □ 6 個月 2 年 □ 2 年 5 年 □ 5 年以上? （必選）本職位應(yīng)用哪種設(shè)備（ ），設(shè)備、工具、儀器需要的應(yīng)用能力。 ? 參照集團以往的稱呼。 24 本職工作 ? 著重于職位所需的最終結(jié)果（ Output) ? 它回答以下問題：為實現(xiàn)該職位責(zé)任，主要通過哪些領(lǐng)域獲得最終結(jié)果？（ Input) ? 要用一句話， 20字以內(nèi)。 ?這個職位為公司整體目標(biāo)的完成承擔(dān)了什么？ 要求： ?按照主次順序逐條填寫。 ?每條工作或責(zé)任要說明發(fā)生頻率 （次 /日、周、月、季、年）、重要程度（ %）和占全業(yè)務(wù)總量（ %）。 27 動詞 影響范圍 在一定局限下的結(jié)果 以確保預(yù)定的生產(chǎn)計劃在安全健康的工作環(huán)境條件下，按質(zhì)按量按時完成 直接工作責(zé)任（分解舉例） 管理和協(xié)調(diào) “XYZ”工廠的所有設(shè)備和資源 28 直接工作責(zé)任（舉例） 1. 嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額 ， 超出部分必須及時送存銀行 ， 不坐支現(xiàn)金 ， 不得以白條抵庫或挪用 。 3. 認(rèn)真編制記賬憑證 ， 正確運用會計科目 ， 要做到原始憑證齊全有效 ， 記賬憑證與原始憑證事項一致準(zhǔn)確無誤 。 出納員： 29 決策責(zé)任 ? 該職位要做哪些決定。 ? 所做的決定產(chǎn)生什么影響。 ? 也就是說沒有下級的職位不用填寫。 2. 草擬、協(xié)調(diào)各相關(guān)計劃和預(yù)算，確保本部門可以為公司的生產(chǎn)目標(biāo)做出最大的貢獻。 4. 招聘、激勵本部門員工，并發(fā)展員工的能力，確保部門的工作目標(biāo)順利制訂并與員工恰當(dāng)?shù)販贤?，督?dǎo)、評估員工的績效，創(chuàng)造、保持員工間融洽的合作關(guān)系。 6. 在協(xié)調(diào)與其它部門的工作或會議中代表本部門，參與相關(guān)的規(guī)劃和政策的制訂和實施。 ? 職位說明書的內(nèi)容是說明該職位而不是某個人的工作。 ? 臨時項目小組不需撰寫職位說明書。職位說明書舉例 職位說明書 38 發(fā)生頻率次 / 日1每天 40%22 次 / 周 5%3隨時 20%4隨時 5%5隨時 5%每月底每季度每年度7隨時 10%直接工作責(zé)任：編號工 作 責(zé) 任重要程度（% ） 占總業(yè)務(wù)量（% ）負(fù) 責(zé) 本 單 位 日 常 文 件 的 擬 、 收 、發(fā)、存，信函的處理工作。10%負(fù) 責(zé) 做 好 重 要 客 人 接 待 的 勤 務(wù) 工作 ， 接 聽 電 話 ， 安 排 約 會 ， 總 經(jīng)理日程安排。20%所用辦公設(shè)備的操作及維護。10% 10%完成總經(jīng)理交辦的
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