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高效時(shí)間管理ppt課件-閱讀頁

2025-01-24 03:12本頁面
  

【正文】 + 常見的浪費(fèi)時(shí)間的行為示例 自我因素: ? 混亂 ? 拖延 ? 授權(quán)不足 ? 個(gè)人需求(社會(huì)交往、社會(huì)接受度、完美度、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避) 環(huán)境因素: ? 訪客 ? 電話 ? 郵件 ? 等候 ? 會(huì)議 ? 危機(jī) ? 上司決策失誤 病因 ?授權(quán)不足 ?猶豫不決 ?半途而廢 ?故意縱容 ?擔(dān)心遺忘 對(duì)策 ? 該扔則扔 ? 不要移師暗處 ? 不放無關(guān)物品,將物品放在固定地方。 ? 讓秘書協(xié)助建立良好的文件管理系統(tǒng) ? 讓文件在面前只流通一次 ? 下班最后一件事 收拾辦公桌 為什么拖延? 喜歡做的事情 熟悉的事情 容易做的事情 花費(fèi)時(shí)間少的事情 已排定時(shí)間的事情 資料齊全的事情 經(jīng)過籌劃的事情 別人的事情 有趣的事情 緊急的事情 不喜歡做的事情 不熟悉的事情 難做的是事情 花費(fèi)時(shí)間多的事情 未排定時(shí)間的事情 資料不齊全的事情 未經(jīng)籌劃的事情 自己的事情 枯燥的事情 不緊急的事情 對(duì)策 ? 切香腸法,各個(gè)擊破,逐步解決 ? 用平衡表分析,對(duì)比拖延的理由和不拖延的好處。 ? 授權(quán)就是將分內(nèi)的若干工作委托部屬履行。 ? 授權(quán)不卸責(zé)。 如 何 處 理 高 價(jià) 值 活 動(dòng) ? 讓高價(jià)值活動(dòng)充實(shí)每一天,剩余的時(shí)間再用于做瑣碎的小事。 ? 設(shè)定最后期限,合理安排事情的進(jìn)展。 ? 高效運(yùn)用自己的黃金時(shí)段 ? 獎(jiǎng)勵(lì)自己,始終保持積極進(jìn)取的態(tài)度。 ? 降低自己的標(biāo)準(zhǔn) , 不要追求完美 。 ? 將它們匯總 , 集中時(shí)間處理 。一周后,檢討自己是否成功的把人生目標(biāo)和價(jià)值觀融入日常生活,意志是否堅(jiān)定? ?下定決心,以后每周固定規(guī)劃行事歷,并選擇一定時(shí)間來
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