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公共關(guān)系學(xué)第八章重點(diǎn)問題提示-閱讀頁

2025-01-23 20:49本頁面
  

【正文】 第三,行為準(zhǔn)則。在理念識(shí)別系統(tǒng)中,行為準(zhǔn)則屬于“不許做”的問題,明確的組織行為的戒律。經(jīng)營(yíng)方針是企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí)所遵循的最高指導(dǎo)原則,它為企業(yè)指出了前進(jìn)的大方向。 第五,經(jīng)營(yíng)策略。經(jīng)營(yíng)策略雖然不是企業(yè)形象的全部展示,但公眾可以從企業(yè)的經(jīng)營(yíng)策略中知道“自己是怎樣從這筆生意中獲得更多的實(shí)惠的”,因此能夠吸引廣大的公眾注意。企業(yè)文化是以經(jīng)營(yíng)哲學(xué)為指導(dǎo),建立在共同價(jià)值觀念基礎(chǔ)之上,為企業(yè)全體員工認(rèn)同的群體意識(shí)。企業(yè)文化應(yīng)當(dāng)建立在當(dāng)代社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì) 、科技發(fā)展水平上,是社會(huì)思潮、價(jià)值觀念的具體反映。企業(yè)的理念識(shí)別系統(tǒng)不論突出哪個(gè)方面,都必須采用一定的文字形式。企業(yè)理念最常見的一種形式,就是將其概括成一句精萃凝煉,通俗上口的標(biāo)語或口號(hào)。有些企業(yè)將自己的企業(yè)理念提煉成一句訓(xùn)詞,如同箴言、警句,作為全體員工的座右銘。有些企業(yè)將自己的企業(yè)理念譜寫成歌曲,在員工中廣泛傳唱,既可以利用歌曲慷慨激昂的旋律達(dá)到鼓舞干勁的作用,又可以借助優(yōu)美動(dòng)聽的歌詞傳 播企業(yè)信息。由于企業(yè)理念系統(tǒng)比較復(fù)雜,包含的內(nèi)容多樣化,所以往往在一句口號(hào)內(nèi)無法表達(dá)完整,故可以根據(jù)對(duì)內(nèi)、對(duì)外的不同情況設(shè)計(jì)多個(gè)宣傳口號(hào),在不同的領(lǐng)域使用。在整個(gè)的企業(yè) CI 設(shè)計(jì)的過程中, MI 的設(shè)計(jì)最為重要,因?yàn)橹挥衅髽I(yè)理念定位準(zhǔn)確,才能順利進(jìn)行企業(yè)行為識(shí)別系統(tǒng)和視覺識(shí)別系統(tǒng)的設(shè)計(jì)。在進(jìn)行企業(yè)理念定位時(shí),要注意以下問題: 第一,符合企業(yè)的實(shí)際情況。 第二,考慮領(lǐng)導(dǎo)者的個(gè)性特征??梢哉f企業(yè)理念在很大程度上就是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人個(gè)性的發(fā)展和延伸。企業(yè)在進(jìn)行理念定位時(shí),要對(duì)自己所處的時(shí)代性質(zhì)有準(zhǔn)確的把握,使理念的策劃與時(shí)代的大背景相協(xié)調(diào)。 第四,突出企業(yè)特性。 第五,表現(xiàn)中國(guó)特色。這樣的理念定位,容易得到國(guó)人的理解和同情。在整個(gè)企業(yè) CI 系統(tǒng)中, MI 是其靈魂和綱領(lǐng),是其他設(shè)計(jì)的前提和出發(fā)點(diǎn)。統(tǒng)而言之,傳播企業(yè)理念的渠道主要有兩條,一條是靜態(tài)的視覺識(shí)別系統(tǒng),另一 條則是動(dòng)態(tài)的行為識(shí)別系統(tǒng)。 ( 3) VI 的內(nèi)涵與設(shè)計(jì)。當(dāng)今的企業(yè),越來越向大型化,集團(tuán)化的方向發(fā)展,機(jī)構(gòu)越來越大,產(chǎn)品越來越多。這就是 VI 設(shè)計(jì)的由來,不過隨著 CI 設(shè)計(jì)理論的發(fā)展, VI 設(shè)計(jì)也越來越納入系統(tǒng)化的軌道 公共關(guān)系學(xué)第十一章重點(diǎn)問題提示 1.公關(guān)禮儀概述 禮儀是指人們?cè)诠妶?chǎng)合應(yīng)該遵守的行為規(guī)范和個(gè)人的文化教養(yǎng),是人們?cè)诮浑H中約定俗成的禮節(jié)和儀式。“禮儀”是一個(gè)合成詞,指人們?cè)谌粘I罨驅(qū)iT活動(dòng)中必須遵守的禮節(jié)和程序?!皟x ”是人類在交往過程中應(yīng)當(dāng)表現(xiàn)出來的外在風(fēng)貌和遵循的行為程序,具體內(nèi)容包括:儀表、儀容、儀態(tài)和儀式。世界各國(guó)人民的禮儀,其產(chǎn)生、發(fā)展和演化,都是社會(huì)物質(zhì)生活和精神生活的反映。 ②公關(guān)禮儀的起源與本質(zhì)。公關(guān)禮儀的起源,可以概括為四個(gè)方面: 第一,公關(guān)禮儀起源于傳統(tǒng)禮儀的母體?,F(xiàn)代公關(guān)禮儀,是對(duì)傳統(tǒng)禮儀的繼承、發(fā)揚(yáng)和改造。現(xiàn)代社會(huì)生活的基礎(chǔ)是商品經(jīng)濟(jì),高度發(fā)達(dá)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)成為現(xiàn)代公關(guān)禮儀誕生的催生婆。大眾傳播不同于人際傳播,它建立在現(xiàn)代電子技術(shù)和通訊技術(shù)在基礎(chǔ)上,面向全社會(huì)的廣大受眾,每日、每時(shí)都在不斷地制造、復(fù)制、發(fā)送各種信息?,F(xiàn)代傳播 媒介在為組織塑造形象的同時(shí),也將組織的各種公關(guān)禮儀發(fā)送出去,推動(dòng)了公關(guān)禮儀的發(fā)展。改革開放和商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,使全社會(huì)人民群眾的公民意識(shí)有了很大的提高。 公關(guān)禮儀與傳統(tǒng)禮儀最大的不同之處就在于民主平等意識(shí)的主導(dǎo)作用,是對(duì)獨(dú)立人格的尊敬和人性尊嚴(yán)的張揚(yáng)。 ③公關(guān)禮儀的概念及特點(diǎn)。它包含于一般禮儀中,但又具有鮮明的個(gè)性。第二,全員施禮 —— 操作追求群體性。 概括之,公關(guān)禮儀是指社會(huì)組織對(duì)相關(guān)的公眾必須有的禮遇和尊重。隨著現(xiàn)代 公關(guān)活動(dòng)的普及和發(fā)展,公關(guān)禮儀就是公關(guān)人員應(yīng)該具備的基本知識(shí)和素養(yǎng),已成為直接塑造公關(guān)人員自身形象、間接塑造社會(huì)組織形象的基本條件,成為公關(guān)人員獲得自尊與自信,社會(huì)組織獲得理解與支持的重要手段,在社會(huì)組織“內(nèi)求團(tuán)結(jié)、外求發(fā)展”中發(fā)揮著其他公關(guān)形式不可替代的作用。在公關(guān)交往中,遵循禮儀,不但有利于組織與公眾的溝通,而且有利于樹立本組織的良好形象,使之發(fā)展。 ①“通行證”。所以說,講究禮儀有利于組織與公眾的溝通,有利于公關(guān)活動(dòng)的順利開展,有利于公關(guān)任務(wù)的順利完成。正如語言美、服飾美、體態(tài)美等能夠成為人際交往的友誼紐帶一樣,禮儀周全,同樣能夠?yàn)榻M織與公眾之間架起友誼的橋梁,有利于協(xié)調(diào)關(guān)系,消除某些誤解,有利于深入交談和溝通。在公關(guān)交際中,公關(guān)人員周全的禮儀,不僅能夠反映出他本人的品質(zhì)素養(yǎng),給人以“悅目”的美感,更重要的是能夠體現(xiàn)出組織的整體形象,使公眾通過公關(guān)人員的素質(zhì)推而廣之,確認(rèn)組織的美 好形象,樂于同組織交往。①尊重公眾的原則。②公平對(duì)等原則。人與人之間,人與組織之間,組織與組織之間,在正式交往的過程中,都要考慮參加人員的身份、人數(shù)、接待規(guī)格等方面的禮儀規(guī)范,要堅(jiān)持對(duì)等的原則,即禮尚往來。平等對(duì)待一切公眾是公關(guān)禮儀的大原則,但在實(shí)際應(yīng)用的過程中,我們還應(yīng)當(dāng)考慮一些“權(quán)變”,即在公關(guān)活動(dòng) 中的差異性原則。隨著人類社會(huì)的進(jìn)步,禮儀也是發(fā)展變化的。因此在實(shí)際的公關(guān)活動(dòng)中,我們要本著古為今用,洋為中用的原則,去除那些繁文縟節(jié),禮賓教條,以求達(dá)到節(jié)約時(shí)間,節(jié)約經(jīng)費(fèi)的目的,使公關(guān)禮儀更好地為組織塑造形象服務(wù)。這是指在公關(guān)交往中的各種禮節(jié)儀式都要遵循一定的規(guī)范或約定俗成的慣例,自然得體,恰到好處。組織或公司的領(lǐng)導(dǎo)人則更是如此。 良好的個(gè)人禮儀是一切公關(guān)活動(dòng)的起點(diǎn),是一切社交場(chǎng)所必備的“通行證”。因此,公關(guān)人員所具有的禮儀知識(shí)和良好素質(zhì),是一個(gè)人成功的關(guān)鍵,也是一個(gè)組織公關(guān)活動(dòng)成功的關(guān)鍵。形態(tài)是一個(gè)人體態(tài)與表情的綜合表現(xiàn),是人精神氣質(zhì)的外在彰顯。在人際交往的過程中,這些體態(tài)構(gòu)成了一種無聲的語言,向公眾傳達(dá)不同信息,我們必須學(xué)會(huì)使用這種語言。中國(guó)古人有“站如松,坐如鐘,臥如弓”的說法,形容人的各種體態(tài),是很有道理的。一個(gè)人端立于前,從正面年看去,以鼻為點(diǎn)向地面做垂直線,兩側(cè)的人體均衡對(duì)稱。女子站立講究挺直、舒展,古人常以“婷婷玉立”來形容。 ②坐姿。落座時(shí)要輕緩,不可猛地砸進(jìn)沙發(fā)。坐姿的基本要領(lǐng):男子坐姿,要軀干正直,肩不頭正,腰背貼椅,兩腿自然彎曲,雙腳并列地面,四肢擺放不宜開太大,以形成一種端正規(guī)矩、平穩(wěn)舒適的坐姿,即所謂“坐如鐘”。女子落坐時(shí)要從容大方,即使很疲勞,也應(yīng)頸直目平,兩手重疊靜放腳上。女子優(yōu)美坐姿六種: 第一,雙腿垂直式。這是正式場(chǎng)合的最基本坐姿,可給人以誠(chéng)懇、認(rèn)真的印象。具體要求是,上下交疊的膝蓋之間不可分開,兩腿交疊呈一直線,才會(huì)造成纖細(xì)的感覺。腳尖不可翹起,更不應(yīng)直指他人。穿超短裙時(shí)應(yīng)慎用。坐在較低的椅子上或坐沙發(fā)時(shí),最好采用這種坐姿。這種坐姿使得就坐者的身體呈現(xiàn)優(yōu)美的“ S”形。 第四,雙腳交叉式。坐在主席臺(tái)上、辦公桌后面或公共汽車上時(shí),比較適合采用這種坐姿,感覺比較自然。其作法是,兩條小腿向后側(cè)屈回,雙腳腳掌著地,膝蓋 以上并攏,兩腳稍微張開。 第六,腳踝盤住收起式。但像沙發(fā)這樣下面沒有空間的椅子就不可采用這種坐姿。不應(yīng)倚靠在椅背上,尤其是不應(yīng)把頭靠在椅背上。一般坐下之后,雙手可自然地放置于雙腿之上。 ③走姿。從一 個(gè)人的走姿就可以了解他的歡樂或悲痛,熱情而富有進(jìn)取精神或失意而懶散,以及是否受人歡迎等。要求頭部端正,腰部挺拔,步履穩(wěn)健,步幅均勻,上身避免左右搖擺,前仰后合。在一般公關(guān)活動(dòng)場(chǎng)合,避免匆忙地奔跑,即使有急事時(shí),也要盡量使腳步放輕,不要帶出聲響。 ④手勢(shì)。在社會(huì)活動(dòng)中,恰當(dāng)?shù)氖謩?shì)語言的使用,可以增加語言的說服力,甚至能表達(dá)語言無法表達(dá)的思想內(nèi)涵。 ⑤微笑。在公關(guān)活動(dòng)中表情同樣也是傳達(dá)思想的重要工具。微笑是一種富于吸引力的表情和態(tài)度,是塑造個(gè)人美好形象所必需的素質(zhì)。善于微笑的人通常給人以安全感、愉快感,是成熟人格的象征。服飾是指 人的服裝穿著,飾物佩戴,美容化妝等幾個(gè)方面的總稱。而所謂服飾禮儀,就是人們?cè)诖┲虬绶矫鎽?yīng)該了解和遵守的慣例與規(guī)范。它告訴人們,在各種各樣的具體情況下,應(yīng)該怎樣打扮,不應(yīng)該怎樣打扮;針對(duì)每一個(gè)人,什么樣的裝扮才是美的,什么樣的裝扮是不美的。 ①款式。服裝給人的第一印象就是款式,可以使用于不同的場(chǎng)合,表達(dá)不同的意義。 正裝 :是在上班和參加各種會(huì)議、談判、慶典及正式宴會(huì)時(shí)的著裝。這類服裝對(duì)質(zhì)地要求較高,必須是很好的毛料,這樣才能顯得既挺括亮麗,又柔軟舒適,手感良好。目前在我國(guó),男士在社交場(chǎng)合多穿西裝、燕尾服 等服裝;女士則穿晚禮服、旗袍等長(zhǎng)裙。 便裝 :是人們居家、旅行、參加家庭宴會(huì)、少數(shù)親友聚會(huì)時(shí)穿著的服裝。女士的便裝則更為廣泛,可以包括各種時(shí)裝。服飾的選用不僅要適合自己的身份、年齡、性格和生理特點(diǎn),更要注意穿著的場(chǎng)所。 TPO 是英文 Time, Place, Object 三個(gè)英文單詞的縮寫,意思是時(shí)間、地點(diǎn)、目的。 一個(gè)人無論以什么身份在社會(huì)上活動(dòng),在服飾方面都有一定的、起碼的要求。重視社交場(chǎng)合的服飾與儀表是對(duì)人際關(guān)系敬重、禮貌的表現(xiàn),服飾與儀表可幫助公關(guān)人員完善自我形象。一個(gè)合格的公關(guān)人員,在社交的各個(gè)不同場(chǎng)合里,必須把服飾與儀表作為溝通人際關(guān)系、融洽感情和作為搞好本企業(yè)、本單位事業(yè)的重要窗口。對(duì)公關(guān)人員的服飾要求有: 第一,整潔大方。 第二,整體和諧。它包括所表達(dá)的人的社會(huì)地位、民族習(xí)慣、風(fēng)土人情以及人在著裝之后的美與丑。 第三,展示個(gè)性。在服飾整體統(tǒng)一的同時(shí),追求個(gè)性美可以說是現(xiàn)代生活的一大趨勢(shì)。二是注意與同伴的服飾又不能反差太大,否則也會(huì)引起議論。 3.交往禮儀 公關(guān)人員經(jīng)常與各類社會(huì)公眾交往,需要時(shí)時(shí)處處注意與人交往的禮儀。 ( 1)握手。握手禮可以表達(dá)歡迎、友好、祝賀、感謝、尊重、致歉、慰問、惜別等多重復(fù)雜的情感。 握手禮儀的順序,一般應(yīng)遵循“尊者決定”的原則 ,即根據(jù)握手雙方的社會(huì)地位、年齡、性別和賓主身份來確定握手有無必要。東亞國(guó)家多行鞠躬禮,鞠躬禮起源于中國(guó),現(xiàn)在韓國(guó)、朝鮮、日本非常流行,在世界其他地方也很普遍。在現(xiàn)代社會(huì)交際過程中,賓主之間、朋友之間、同行之間也常用鞠躬禮。 拱手禮 。朋友會(huì)面、同事聚餐、登門拜訪、喜事祝賀、開會(huì)發(fā)言等場(chǎng)合都可使用拱手禮。 合掌禮 。行合掌禮時(shí),身體直立,雙目注視對(duì)方,面帶微笑,兩手并攏合在胸前,口中念頌“佛祖保佑”之類的祝福 話。將手舉得越高,就表示對(duì)對(duì)方尊敬的程度也越高。擁抱禮在歐美國(guó)家和中東國(guó)家比較流行,但隨著國(guó)際交往的發(fā)展,在其他地區(qū)的交往中也漸采用此類禮儀。禮節(jié)性的擁抱一般時(shí)間很短,擁抱也不很緊。 ( 3) 介紹。相互認(rèn)識(shí),都要經(jīng)過介紹的環(huán)節(jié)。介紹的方式包括為他人介紹、自我介紹和名片介紹。在為 他人介紹時(shí)要遵循“尊者居后”的原則, 即先將職位低的人介紹給職位高的人,將男士介紹給女士,將晚輩介紹給長(zhǎng)輩,將未婚者介紹給已婚者。自我介紹的主要內(nèi)容是:姓名、工作單位、職務(wù)這三要素。 片名介紹 :是現(xiàn)代社交活動(dòng)中最常見的一種禮儀,通過交換名片,雙方可以迅速了解對(duì)方的姓名、職務(wù)、地位,同時(shí)也便于將這些資料長(zhǎng)期保留。交換名片時(shí)應(yīng)雙手遞上,同時(shí)目光正視對(duì) 方。接到名片后應(yīng)當(dāng)認(rèn)真地看一下,記住對(duì)方的姓名、單位和身份。 4.公關(guān)工作的基本禮儀 公關(guān)工作禮儀,指組織的公關(guān)部門在為組織進(jìn)行的公關(guān)活動(dòng)時(shí)所涉及的各類禮儀。 ( 1)接待禮儀。這就是接待禮儀應(yīng)當(dāng)包括的主要內(nèi)容,具體工作如下: ①活動(dòng)的籌備階段。要知道來賓的姓名、性別、年齡、國(guó)籍、民族、籍貫、宗教信仰、職務(wù)、級(jí)別、身體狀況、是否攜帶夫人、子女、隨從等等。要清楚來賓到達(dá)的具體時(shí)間,離去的時(shí)間,所乘飛機(jī)、火車、汽車、輪船的班次等等,以便做出接待的具體計(jì)劃。來賓到達(dá)時(shí),要按照來賓達(dá)到的日程表,安排人員到機(jī)場(chǎng)、車站、碼頭接站。如果來賓是一些重要的人物,組織的領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)親自到機(jī)場(chǎng)、車站、碼頭歡迎。如果迎接的人地位稍低,一定要向來賓解釋其主要領(lǐng)導(dǎo)不能來的理由,請(qǐng)其原諒。要按照事 先決定的迎賓程序接待。陪同來賓乘車時(shí),要主動(dòng)為主賓打開車門,并用手護(hù)住車門上方,防止碰頭。而本方領(lǐng)導(dǎo)則應(yīng)繞過車子在左側(cè)上車相陪。 ④達(dá)到目的地后。先請(qǐng)來賓在賓館大堂稍坐,由公關(guān)人員與賓館服務(wù)員聯(lián)系住宿方式,然后與服務(wù)員一起引領(lǐng)賓客進(jìn)入各自房間休息,并約定下次 活動(dòng)的時(shí)間。公關(guān)人員承擔(dān)著介紹、引領(lǐng)的責(zé)任。在樓梯口或轉(zhuǎn)彎處,可用手示意或搶先半步引導(dǎo)。在正式的慶典、會(huì)見、會(huì)議、談判等場(chǎng)合,落座上很有講究的。即尊貴的客人在右邊,主人在左邊,其他人員一律按照右高左低的原則排列。這與中國(guó)“尚左”的傳統(tǒng)習(xí)慣不同。 第二,是“以前為上”。 第三,是“對(duì)門為大”。 ⑦“守時(shí)踐約”的原則。一定要在約定好的時(shí)間前達(dá)到,不要讓客人等候。 5.贈(zèng)送禮儀 在正常的人際交往中,正當(dāng)?shù)酿佡?zèng)是向他人表達(dá)友誼、感激、敬重和祝福的一種形式,且應(yīng)給受贈(zèng)者帶來快樂與幸福,也是一種保持聯(lián)系與溝通的方式。隨著組織或企業(yè)業(yè)務(wù)的擴(kuò)大,對(duì)外交往日益頻繁,與外國(guó)朋友打交道的機(jī)會(huì)增多。 贈(zèng)送禮品的原則。根據(jù)古今中外一些成功的送禮經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn),起碼我們應(yīng)該注意下述原則:①禮物輕重得當(dāng)。③禮品要有意義。與政府公共關(guān)系、事業(yè)團(tuán)體公共關(guān)系相比,企業(yè)公共關(guān)系的突出特點(diǎn)就是直接參與企業(yè)的營(yíng)銷活動(dòng),為組織增加經(jīng)濟(jì)效益。造成企業(yè)公共關(guān)系如此繁榮的主要原因有:一是企業(yè)對(duì)公共關(guān)系有迫切的需要;二是企業(yè)有比較充分的財(cái)力和物力來支持公關(guān)活動(dòng)的開展。 ( 1)現(xiàn)代營(yíng)銷理念的變化。傳統(tǒng)營(yíng)銷是以 20 世紀(jì) 60 年代美國(guó)市場(chǎng)營(yíng)銷學(xué)家 J后來,當(dāng)代美國(guó)最有影響的市場(chǎng)營(yíng)銷專家菲得普
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