【正文】 ................................................................................ 58 、 項(xiàng)目需求人員 ............................................................................................................................................ 58 項(xiàng)目組織 ........................................................................................................................................... 58 、 某 證券信息化項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組 ..................................................................................................................... 59 、 某 證券辦公自動(dòng)化實(shí)施小組 ..................................................................................................................... 59 、 某 公司 某 證券信息化項(xiàng)目組 ..................................................................................................................... 60 、 項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖 ........................................................................................................................................ 60 二、培訓(xùn)計(jì)劃 ............................................................................................................................................. 60 管理理念培訓(xùn) ................................................................................................................................... 60 現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn) ........................................................................................................................................... 61 教員資格 ........................................................................................................................................... 61 培訓(xùn)內(nèi)容 ........................................................................................................................................... 61 第五部分 項(xiàng)目質(zhì)量及風(fēng)險(xiǎn)控制計(jì)劃 ........................................................................................................... 63 一、項(xiàng)目質(zhì)量管理和質(zhì)量保證體系 ......................................................................................................... 63 技術(shù)管理 ........................................................................................................................................... 63 詳細(xì)設(shè)計(jì) ........................................................................................................................................... 63 某 證券辦公自動(dòng)化系統(tǒng)項(xiàng)目投標(biāo)文件 5 設(shè)計(jì)會(huì)審 ........................................................................................................................................... 64 設(shè)計(jì)變更 ........................................................................................................................................... 64 文檔管理 ........................................................................................................................................... 64 進(jìn)度控制 ........................................................................................................................................... 64 質(zhì)量控制 ........................................................................................................................................... 64 費(fèi)用控制 ........................................................................................................................................... 64 項(xiàng)目工程組織與施工協(xié)調(diào)管理 ....................................................................................................... 64 二、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制計(jì)劃 ............................................................................................................................. 65 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃 ........................................................................................................................... 65 項(xiàng)目變更處理方式 ........................................................................................................................... 65 項(xiàng)目變更委員會(huì)組成 ....................................................................................................................... 66 第六部分 總結(jié) ............................................................................................................................................... 67 某 證券辦公自動(dòng)化系統(tǒng)項(xiàng)目投標(biāo)文件 1 第一部分 前言 一、目的 本解決方案是根據(jù) 某 證券股份有限公司 （以下簡(jiǎn)稱 某 證券 ） 的招標(biāo)要求，由 某 股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱 某 ）根據(jù) 某 證券 的的要求而制定 。在企業(yè)快速發(fā)展轉(zhuǎn)型的狀況下，實(shí)施信息化能有效配合 某 證券 整體戰(zhàn)略的落實(shí)和執(zhí)行，信息系統(tǒng)必將成為企業(yè)發(fā)展和轉(zhuǎn)型的有效戰(zhàn)略工具。 我們不僅要為 某 證券提供一流的行政辦公系統(tǒng)和 某 證券辦公自動(dòng)化系統(tǒng)項(xiàng)目投標(biāo)文件 2 工作流引擎，更要為 某 證券提供業(yè)界領(lǐng)先的項(xiàng)目管理、核算系統(tǒng)。 （ 2） 某 證券 的協(xié)同辦公管理平臺(tái)，不僅僅是實(shí)現(xiàn)車輛、會(huì)議管理等內(nèi)容，更重要的是搭建某 證券 的信息發(fā)布平臺(tái)、協(xié)同工作平臺(tái)、 內(nèi)部通訊 平臺(tái)、流程管理平臺(tái)、 系統(tǒng)管理 平臺(tái)。 要建立以項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)核算、績(jī)效考核、知識(shí)管理為核心應(yīng)用的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。 （ 5） 某 證券 在快速發(fā)展和轉(zhuǎn)型之中，協(xié)同辦公管理平臺(tái)必須能適應(yīng)未來 某 證券 的業(yè)務(wù)的持續(xù)發(fā)展。 其 組織架構(gòu)如下： 圖 1： 某 證券 組織架構(gòu)圖 公司設(shè)立董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)。各委員會(huì)主要職責(zé)見董事會(huì)各專門委員會(huì)實(shí)施細(xì)則。 二 、 某 證券業(yè)務(wù) 流程設(shè)計(jì) 本節(jié)將對(duì) 某 證券的業(yè)務(wù)進(jìn)行分析，并對(duì)核心流程給出詳細(xì)的流程設(shè)計(jì)方案。下圖詳細(xì)列出了本次系統(tǒng)管理的幾個(gè)核心業(yè)務(wù)流程： 圖 2： 某 證券總部的核心業(yè)務(wù)流程 某 證券的協(xié)同辦公平臺(tái)，必須能支持上圖中列出的核心業(yè)務(wù)流程。 某 證券辦公自動(dòng)化系統(tǒng)項(xiàng)目投標(biāo)文件 5 項(xiàng)目管理流程 圖 3：項(xiàng)目管理流程圖 某 證券辦公自動(dòng)化系統(tǒng)項(xiàng)目投標(biāo)文件 6 項(xiàng)目預(yù)算管理流程 圖 4：項(xiàng)目預(yù)算管理流程圖 財(cái)務(wù)核算管理流程 圖 5：財(cái)務(wù)核算管理流程圖 某 證券辦公自動(dòng)化系統(tǒng)項(xiàng)目投標(biāo)文件 7 合同管理流程 圖 6：合同管理流程圖 項(xiàng)目文檔管理流程 圖 7：項(xiàng) 目文檔管理流程圖 三 、 信息結(jié)構(gòu)與流轉(zhuǎn)關(guān)系 信息分層結(jié)構(gòu) 根據(jù) 某 證券的組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)種類，一方面要確保整個(gè)公司的系統(tǒng)統(tǒng)一存儲(chǔ)；另一方面在使用層面又要區(qū)分不同的層級(jí)、不同部門之間信息的屏蔽，因此系統(tǒng)必須使用信息分層結(jié)構(gòu)。 因此在建設(shè) 某 證券的任何信息系統(tǒng)的時(shí)候，都必須重視這一基本結(jié)構(gòu)：既能分層提供信息、也能集成提供信息。包括：財(cái)務(wù)、人員、文檔、表單、項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目成本、預(yù)算和實(shí)際成本、績(jī)效考核、流程等。它清楚地展示了數(shù)據(jù)的來源以及數(shù)據(jù)之間橫向關(guān)系，但同時(shí)，數(shù)據(jù)又在不同的業(yè)務(wù)、層級(jí)之間進(jìn)行了屏蔽，以保證數(shù)據(jù)的安