[應(yīng)用文書]公文處理-閱讀頁
2025-01-18 23:38本頁面
【正文】 是由秘書人員直接分送給機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門；外送是由機(jī)要通信人員送出。 例： 《 貫徹省領(lǐng)導(dǎo)重要批示精神，進(jìn)一步加強(qiáng)消防工作和消防部隊(duì)建設(shè) 》《 上報(bào)組建 “ 福建省地震應(yīng)急救援隊(duì) ” 的可行性報(bào)告 》 六、常見錯(cuò)誤 改： 《 福建省公安消防總隊(duì)關(guān)于貫徹省領(lǐng)導(dǎo)重要批示精神進(jìn)一步加強(qiáng)消防工作和消防部隊(duì)建設(shè)的通知 》 《 福建省公安消防總隊(duì)關(guān)于組建福建省地震應(yīng)急救援隊(duì)的請示 》 六、常見錯(cuò)誤 （二）生造文種 一種情況是把性質(zhì)、用法不同的文種混為一體，拼湊在一起，例如“ 關(guān)于 的請示報(bào)告 ” ；另一種情況是把某些事務(wù)文書或規(guī)章制度類文書當(dāng)作機(jī)關(guān)公文直接行文，例如把 “ 計(jì)劃 ” 、 “ 安排 ” 、 “ 總結(jié) ” 、 “ 制度 ” 、 “ 細(xì)則 ” 等直接作為公文印發(fā)。如 《 支隊(duì)關(guān)于印發(fā) 〈支隊(duì)公文處理規(guī)則 〉 的通知 》 。如 《 支隊(duì)關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)總隊(duì) 2022年工作要點(diǎn)的通知 》 。例如 《 關(guān)于 消防站評估立項(xiàng)的報(bào)告 》 。即把本該用“ 決定 ” 、 “ 通報(bào) ” 的誤為 “ 通知 ” 。 4. “批復(fù) ”誤用為 “ 通知 ” 或 “ 函 ” 。 公文文種。 六、常見錯(cuò)誤 （四）越級行文 “ 一般不得越級請示和報(bào)告 ” 。 （五）格式不全 如缺少發(fā)文單位標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、附件、成文日期、主題詞等 六、常見錯(cuò)誤 (六 )發(fā)文字號混亂 發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)包括發(fā)文機(jī)關(guān)（單位）代字、年份、序號。 六、常見錯(cuò)誤 （七）標(biāo)題不準(zhǔn)確 公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章加書名號外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號 標(biāo)題不能超過了 50字 長標(biāo)題的排布要合理美觀，做到回行時(shí)詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。 六、常見錯(cuò)誤 （九）抄送單位不規(guī)范 抄送單位的名稱及多單位排列順序與主送單位相同 。 不少單位的公文仍沿用過去的“ 對上用 ‘ 抄報(bào) ’ ，對下用‘ 抄送 ’” 的標(biāo)識法，須統(tǒng)一改為 “ 抄送 ” 。 六、常見錯(cuò)誤 （十一）序號、數(shù)字、計(jì)量單位不規(guī)范 公文中的序號按規(guī)定分四個(gè)層次“ 一 ” 、 “ （一） ” 、 “ 1． ” 、 “ （ 1） ” 公文中的數(shù)字，除成文日期外一般要用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。 謝謝大家
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