[應(yīng)用文書]公文處理-資料下載頁
2025-01-03 23:38本頁面
【正文】 ” 、 “ 通報 ” 的誤為 “ 通知 ” 。 “ 請示 ” 。 4. “批復(fù) ”誤用為 “ 通知 ” 或 “ 函 ” 。 5.“函 ”誤用為 “ 批復(fù) ” 。 公文文種。 “ 決定 ” 和 “ 通報 ” 均可用于處分事項。 六、常見錯誤 （四）越級行文 “ 一般不得越級請示和報告 ” 。 即使因特珠情況必須越級行文，也應(yīng)同時抄送被越過的上級機關(guān)。 （五）格式不全 如缺少發(fā)文單位標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、附件、成文日期、主題詞等 六、常見錯誤 (六 )發(fā)文字號混亂 發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)包括發(fā)文機關(guān)（單位）代字、年份、序號。年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“ 〔 〕 ” 括入；序號不編虛位（即 1不編為 001），不加“ 第 ” 字 。 六、常見錯誤 （七）標(biāo)題不準(zhǔn)確 公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章加書名號外，一般不用標(biāo)點符號 標(biāo)題不能超過了 50字 長標(biāo)題的排布要合理美觀，做到回行時詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。 六、常見錯誤 （八）主送單位不規(guī)范 主送單位應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱，左側(cè)頂格標(biāo)起；若主送單位較多，標(biāo)到行末后回行也應(yīng)頂格；各單位名稱中間用頓號，最后 — 個單位名稱后標(biāo)全角冒號；若涉及多方面機關(guān)單位，同級的按黨、政、軍、群的順序排列。 六、常見錯誤 （九）抄送單位不規(guī)范 抄送單位的名稱及多單位排列順序與主送單位相同 。 各單位間用逗號隔開，最后一個單位后標(biāo)句號。 不少單位的公文仍沿用過去的“ 對上用 ‘ 抄報 ’ ，對下用‘ 抄送 ’” 的標(biāo)識法，須統(tǒng)一改為 “ 抄送 ” 。 六、常見錯誤 （十）成文日期不規(guī)范 最常見的錯誤有：用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識， “ 〇 ” 誤標(biāo)為 “ 0”或 “ 零 ” ，年份不用全稱，標(biāo)識位置不規(guī)范等等。 六、常見錯誤 （十一）序號、數(shù)字、計量單位不規(guī)范 公文中的序號按規(guī)定分四個層次“ 一 ” 、 “ （一） ” 、 “ 1． ” 、 “ （ 1） ” 公文中的數(shù)字，除成文日期外一般要用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。 公文中要使用法定計量單位，計量單位名稱原則上采用中文，且全文前后要統(tǒng)一。 謝謝大家
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