【培訓(xùn)課件】ppt制作技巧-閱讀頁
2025-01-07 13:28本頁面
【正文】 ?千萬不要讓這樣的事情發(fā)生在我們身上，請檢查一下，第一張投影片中是否提供下列完整的信息： ?會議名稱 ?演講主題 ?演講者 、 職稱 、 服務(wù)單位 、 連絡(luò)方式 ?日期 ? 有了上述完整信息，不管我們的講義流落何方，拿到講義的人永遠(yuǎn)有足夠的背景信息知道我們是在何時何地做這場演講，甚至聽講的對象也都意涵其中；更重要的是，當(dāng)有人要引用講義中的內(nèi)容時，也有足夠的書目信息，就沒有理由不把 credit歸給我們； ? 再從行銷的角度來看，有人拿到這份講義覺得內(nèi)容很精彩，不用打聽馬上就有足夠的信息與我們連絡(luò)了。所以如果是研究成果發(fā)表，可以把流程做 Preview， 如果是兩、三個小時的演講，可以用此 preview投影片串場，幫助觀眾掌握進(jìn)度。觀眾是來聽演講或報告的，所以我們要用講的，就像是說故事一樣，從「很久很久以前 ......」開始，然后 ........，「后此王子與公主過著幸福快樂的日子」。 ? 這些概念對觀眾有什么意義 （ 利益 ） ? 回顧：告訴觀眾我們講過了什么 ? 結(jié)論：觀眾現(xiàn)在該知道什么或做什么 ? 別忘了說：謝謝 ！ （四）練習(xí) ? 演講都有時間限制，好的演講者要能控制時間。 ? 要能有效控制時間需要練習(xí) ， 而且要知道每張投影片所花費的時間 。 接下來仿真演講實況 ， PowerPoint就會自動記錄每張投影片所花費的時閜 。 PowerPoint 會記錄每一張投影片出現(xiàn)的時間 ， 并據(jù)以設(shè)定放映的時間 。 ? 大概沒有多少人會真的這樣照表操課，但是至少照著講稿演練一遍，可以估計一場演示文稿約花費多少時間。講義通常是將投影片的內(nèi)容印出來給觀眾，通常投影片都是彩色的，但是講義卻只能印黑白的，所以在印制投影片之前請先以灰階預(yù)覽的功能檢視一遍，看看有沒有黑白無法顯示的內(nèi)容，有的話應(yīng)補全。 ? 至于講義該在演講前發(fā)或是演講后發(fā)呢 ？ 大部份都是演講前發(fā) ， 但是有時考慮演講效果 ， 也可以在演講后才發(fā) ， 讓觀眾專心聽演講 ， 尤其是交互式 、 參與式的演講 。 ? 小記：我們可以把一件事情做「完」，也可以把一件事做 「好」 ；讓我們試著把每一件事都做 「好」 ，相信世界會更美好。 ? 接下來用開場白贏得注意，盡量建立主題與觀眾的關(guān)聯(lián)性，可以以一個問題開始，但是問的問題要與觀眾的需求相關(guān)，引起觀眾的注意。 ? 永遠(yuǎn)面帶 微笑 ，因為來演講是很令人高興的一件事；用 友善的語調(diào) 做演示文稿，不要讓觀眾感到威脅或驚嚇，讓觀眾感受到來聽演講也是一件舒服高興的事。 ? 目光接觸 ，看著觀眾就像面對面說話一樣，請千萬不要一直問觀眾：我這樣講你們懂不懂？會不會？ 知不知道？這樣觀眾會奪門而出的。 ?要 ? ?多說故事 ， 多舉例 ? ?用講 (Talk)， 不用念 （ 是演講不是說教 ） ? ?簡短 （ 演講要像迷你裙愈短愈好 ） ? ?切題 （ 永遠(yuǎn)圍繞著主題 ） ? ?好懂 ?不要 ? ?不要用術(shù)語或縮寫 ? ?不要用太多統(tǒng)計數(shù)字 ? ?不要太過花俏眩耀 ? ?不要超過時間 ? ?不要念 ， 不要背 四、補遺 ?注意 PPT文本顏色與背景顏色的對比 ? 公共場合以淺色背景深色文字較好 謝謝大家耐心觀看 本文到此結(jié)束！ 結(jié)束
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