某arp項目總體實施方案項目-閱讀頁
2024-10-31 11:47本頁面
【正文】 院 ARP項目涉及的管理和業(yè)務(wù)需求、需要解決的管理問題，以及需要加強(qiáng)的控制點； ? 通過訪談進(jìn)一步總結(jié)中科院在管理方面期望改進(jìn)或者通過ARP項目實現(xiàn)的目標(biāo)，以制定整個項目的實施戰(zhàn)略和轉(zhuǎn)變促成的實施戰(zhàn)略。 需求匯總和分析：各調(diào)研小組根據(jù)調(diào)研進(jìn)度及時對各自的調(diào)研結(jié)果進(jìn)行整理和匯總，項目組將通過組織調(diào)研結(jié)果研討的方式對各小組的成果進(jìn)行交流，同時對需求進(jìn)行如下分析： 16 實施工作 —— 需求確認(rèn) ? 根據(jù)調(diào)研結(jié)果形成院所兩級業(yè)務(wù)需求調(diào)研報告； ? 組織中科院相關(guān)人員共同進(jìn)行業(yè)務(wù)需求的確認(rèn) 。 17 實施工作 —— 總體實施方案 方案設(shè)計階段的工作重點是根據(jù)調(diào)研的結(jié)果，結(jié)合 ARP項目目標(biāo)著手設(shè)計 ARP項目總體方案，及實施規(guī)劃。 19 實施工作 —— 總體方案 ? ARP總體應(yīng)用架構(gòu)： ? 設(shè)計 ARP系統(tǒng)的總體系統(tǒng)架構(gòu)，定義子系統(tǒng)間的功能銜接和信息流向，以明確 ARP系統(tǒng)的整體性和集成性； ? 根據(jù) ARP系統(tǒng)的總體框架，審核確定各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)功能的具體實現(xiàn)方式，如通過成熟軟件產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)功能實現(xiàn)、通過標(biāo)準(zhǔn)功能基礎(chǔ)上客戶化定制的功能實現(xiàn)、或通過完全定制開發(fā)實現(xiàn)； ? 根據(jù) ARP系統(tǒng)的總體框架，設(shè)計貫穿各系統(tǒng)的、需要共享信息的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，以達(dá)到統(tǒng)計數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)的口徑一致； ? 根據(jù) ARP系統(tǒng)的總體框架，分析業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間信息的具體流向，確定子系統(tǒng)之間對信息的要求，明確貫穿七個業(yè)務(wù)領(lǐng)域的、需要統(tǒng)一規(guī)范的信息標(biāo)準(zhǔn)和相應(yīng)的信息接口 。 21 實施工作 —— 總體方案 ? ARP標(biāo)準(zhǔn)體系架構(gòu)主要由如下層面的內(nèi)容構(gòu)成： ? 基礎(chǔ)信息層面 ? 業(yè)務(wù)流程層面 ? 應(yīng)用系統(tǒng)層面 ? IT管理層面 ? 中科院 ARP標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)成可以參照中科院管理信息系統(tǒng)的部分工作成果，如基礎(chǔ)信息層面的標(biāo)準(zhǔn)可參照中科院于2021年初步建立的 “ 標(biāo)準(zhǔn)化指標(biāo) ” 等，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行補(bǔ)充和完善； ?該標(biāo)準(zhǔn)體系架構(gòu)將是后期規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn)化體系實施、流程梳理和 ARP子系統(tǒng)項目內(nèi)容的基礎(chǔ)。 ? 試點項目實施策略和實施計劃： ? 試點實施策略：在調(diào)研和分析的基礎(chǔ)上，制定試點項目實施策略，為項目的試點和推廣的成功實施提供指導(dǎo)； ? 制定實施方案，主要包括涉及的組織范圍、業(yè)務(wù)范圍、流程優(yōu)化范圍、系統(tǒng)實施范圍、實施進(jìn)度計劃、資源需求、投資估算等內(nèi)容等 。 23 實施工作 —— 實施規(guī)劃 ? 項目概算： ? 根據(jù)項目范圍和實施目標(biāo)編制項目概算，如分項目和分階段概算等 。 24 實施工作 —— 總體項目協(xié)調(diào) 項目管理的內(nèi)容主要包括：客戶協(xié)調(diào)、資源管理、進(jìn)度管理、轉(zhuǎn)變促成、質(zhì)量管理和風(fēng)險控制等內(nèi)容?？傮w項目協(xié)調(diào)主要包括： ? 工作范圍：根據(jù)實施目標(biāo)和項目分工明確整個項目和各階段的工作范圍； ? 工作目標(biāo)：在確定的工作范圍內(nèi)制定相應(yīng)的工作目標(biāo)； ? 工作進(jìn)度：根據(jù)工作目標(biāo)制定并貫徹實施計劃 ， 保證工作進(jìn)度的按時完成； ? 工作方法：根據(jù)各階段的實施特點采用不同的工作方法 。 ARP管理小組 由中科院和實施方業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)共同組成： ? 確定項目目標(biāo) ， 制定總體項目階段計劃 ， 控制各個子項目進(jìn)度， 協(xié)調(diào)各個項目之間工作； ? 組織項目會議 ， 促進(jìn)項目組內(nèi)部和外部的充分溝通和協(xié)調(diào)； ? 審驗工作報告 ， 負(fù)責(zé)組織重要標(biāo)準(zhǔn)體系 、 整體方案和實施規(guī)劃的設(shè)計和管理 。 其中： ?財務(wù)管理組覆蓋了所有與財務(wù)核算相關(guān)的業(yè)務(wù)：日常核算 、 科研計劃核算和科研條件核算； ?科研項目組覆蓋了與院所核心業(yè)務(wù)密切相關(guān)的業(yè)務(wù)：科研計劃管理和科研條件管理
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