某arp項目總體實施方案項目-預(yù)覽頁
【正文】 項目實施方法 4. 項目實施計劃 5. 項目組織建議 3 項目背景 ? xx（ 以下簡稱 “ 中科院 ” ） ARP項目作為一項以知識創(chuàng)新和管理創(chuàng)新為基礎(chǔ)的管理信息工程 ， 將通過對科研活動涉及的財務(wù)管理 、 人力資源 、 科研條件、 科研計劃和執(zhí)行 、 教育資源 、 電子政務(wù)和評估評價等方面的資源進(jìn)行有效的整合和利用 ， 全面提升 xx的綜合管理水平和綜合競爭實力 。 經(jīng)過多次溝通和交流，雙方對總體方案設(shè)計工作有了基本統(tǒng)一的認(rèn)識。 ? 這些內(nèi)容的完成需要中科院和實施方通力合作 。 10 實施工作 —— 需求分析 鑒于項目立項階段已經(jīng)開展的 ARP項目調(diào)研工作，本項目的需求分析階段旨在充分消化前期已經(jīng)獲取的需求信息和資料，在明確我們所需要獲取信息的基礎(chǔ)上，通過有針對性的補(bǔ)充調(diào)研，為總體方案設(shè)計和實施規(guī)劃提供充分的依據(jù)。 ? 設(shè)計補(bǔ)充調(diào)研詳細(xì)計劃 ? 設(shè)計調(diào)研問卷 ? 組織現(xiàn)場調(diào)研 13 實施工作 —— 需求分析 ? 調(diào)研問卷 ? 從業(yè)務(wù)需求分析出發(fā)，根據(jù)需要分別編制七個子系統(tǒng)項目院所兩級的業(yè)務(wù)需求調(diào)研問卷； ? 業(yè)務(wù)需求調(diào)查問卷將涵蓋項目的管理需求和目標(biāo)、組織機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)地點分布、現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施等方面的信息； ? 院級業(yè)務(wù)需求調(diào)研問卷將側(cè)重于中科院院級的宏觀管理需求，院級管理層對 ARP項目的期望和要求；所級業(yè)務(wù)需求調(diào)研問卷將側(cè)重于中科院所級對科研管理的要求，包括中層對管理和系統(tǒng)的要求目標(biāo)，操作層面的具體主要業(yè)務(wù)描述和對系統(tǒng)的要求等； ? 為了保證業(yè)務(wù)調(diào)研的完整性，調(diào)研問卷中的設(shè)計將盡可能地反映業(yè)務(wù)的全貌。 需求匯總和分析：各調(diào)研小組根據(jù)調(diào)研進(jìn)度及時對各自的調(diào)研結(jié)果進(jìn)行整理和匯總，項目組將通過組織調(diào)研結(jié)果研討的方式對各小組的成果進(jìn)行交流，同時對需求進(jìn)行如下分析： 16 實施工作 —— 需求確認(rèn) ? 根據(jù)調(diào)研結(jié)果形成院所兩級業(yè)務(wù)需求調(diào)研報告； ? 組織中科院相關(guān)人員共同進(jìn)行業(yè)務(wù)需求的確認(rèn) 。 19 實施工作 —— 總體方案 ? ARP總體應(yīng)用架構(gòu)： ? 設(shè)計 ARP系統(tǒng)的總體系統(tǒng)架構(gòu)，定義子系統(tǒng)間的功能銜接和信息流向，以明確 ARP系統(tǒng)的整體性和集成性； ? 根據(jù) ARP系統(tǒng)的總體框架，審核確定各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)功能的具體實現(xiàn)方式，如通過成熟軟件產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)功能實現(xiàn)、通過標(biāo)準(zhǔn)功能基礎(chǔ)上客戶化定制的功能實現(xiàn)、或通過完全定制開發(fā)實現(xiàn)； ? 根據(jù) ARP系統(tǒng)的總體框架，設(shè)計貫穿各系統(tǒng)的、需要共享信息的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，以達(dá)到統(tǒng)計數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)的口徑一致； ? 根據(jù) ARP系統(tǒng)的總體框架，分析業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間信息的具體流向，確定子系統(tǒng)之間對信息的要求，明確貫穿七個業(yè)務(wù)領(lǐng)域的、需要統(tǒng)一規(guī)范的信息標(biāo)準(zhǔn)和相應(yīng)的信息接口 。 ? 試點項目實施策略和實施計劃： ? 試點實施策略：在調(diào)研和分析的基礎(chǔ)上，制定試點項目實施策略，為項目的試點和推廣的成功實施提供指導(dǎo)； ? 制定實施方案，主要包括涉及的組織范圍、業(yè)務(wù)范圍、流程優(yōu)化范圍、系統(tǒng)實施范圍、實施進(jìn)度計劃、資源需求、投資估算等內(nèi)容等 。 24 實施工作 —— 總體項目協(xié)調(diào) 項目管理的內(nèi)容主要包括：客戶協(xié)調(diào)、資源管理、進(jìn)度管理、轉(zhuǎn)變促成、質(zhì)量管理和風(fēng)險控制等內(nèi)容。 ARP管理小組 由中科院和實施方業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)共同組成： ? 確定項目目標(biāo) ， 制定總體項目階段計劃 ， 控制各個子項目進(jìn)度， 協(xié)調(diào)各個項目之間工作； ? 組織項目會議 ， 促進(jìn)項目組內(nèi)部和外部的充分溝通和協(xié)調(diào)； ? 審驗工作報告 ， 負(fù)責(zé)組織重要標(biāo)準(zhǔn)體系 、 整體方案和實施規(guī)劃的設(shè)計和管理
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