部門(mén)人力資源管理word版-閱讀頁(yè)
2024-08-14 19:57本頁(yè)面
【正文】 發(fā)展人才； ? 定期分析工作上的需要和員工的勝任能力； ? 訓(xùn)練與發(fā)展的工作必須同本部門(mén)的工作任務(wù)和目標(biāo)密切結(jié)合； ? 備有良好的訓(xùn)練人員； ? 定期進(jìn)行評(píng)估； ? 培養(yǎng)不斷學(xué)習(xí)的精神； ? 管理人員和員工都有責(zé)任去找出和解決訓(xùn)練方面的問(wèn)題； ? 以不同的訓(xùn)練及發(fā)展的方法來(lái)適應(yīng)不同的環(huán)境和學(xué)習(xí)模式。 ? 管理人員找出需要接受訓(xùn)練的員工，并安排其訓(xùn)練項(xiàng)目，同時(shí)對(duì)員工加以指導(dǎo)和監(jiān)督，以保證員工確實(shí)得到發(fā)展。 政府提供的訓(xùn)練可分為數(shù)大類(lèi)： 入職訓(xùn)練：使新入職的員工熟悉程序，了解部門(mén)的任務(wù)、目標(biāo)和部門(mén)的一般價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)以及對(duì)他們工作表現(xiàn)的要求。 職業(yè)訓(xùn)練：使員工獲得工作所需的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技術(shù)。 計(jì)算機(jī)訓(xùn)練：使員工可學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)的基本技能。 員工事業(yè)發(fā)展工作，須把個(gè)人的需要和期望與工作的需要加以平衡，如果兩者有所沖突的話，便須以工作的需要為重。員工的發(fā)展取向，可以在多種不同范圍的工作上吸取廣泛的經(jīng)驗(yàn)，也可以專(zhuān)注于特定的范圍，深入求取經(jīng)驗(yàn)。應(yīng)與員工討論他們對(duì)將來(lái)職位調(diào)派的期望，但有關(guān)員工必須明白，歸根到底，政府的需要是最重要的。 ? 署理以待選拔晉升 － 指員工本來(lái)尚未值得立即升級(jí)或給予以待實(shí)任的署理職位，但卻被評(píng)估為比其它人員有更佳的潛力可在較高職級(jí)中肩負(fù)較重要的工作，所以便派至較高職級(jí)的位置工作以評(píng)估其是否適宜晉升實(shí)任。實(shí)任的人員回任后，署理職位的人員便須返回原來(lái)的職位。 借調(diào)：從部門(mén)中借調(diào)人員派往布政司署各政策科中工作一段時(shí)間，是使員工接觸不同工作環(huán)境的好方法。除了暫時(shí)派往布政司署外，政府也會(huì)安排借調(diào)人員往海外或私營(yíng)機(jī)構(gòu)中工作，或與這些機(jī)構(gòu)交換同等人員，以使員工吸取更廣泛的經(jīng)驗(yàn)。 準(zhǔn)確的管理信息，能提供達(dá)到下列目標(biāo)的方法： ? 監(jiān)察及改進(jìn)當(dāng)前進(jìn)行的人力資源管理工作 ? 提供政策發(fā)展賴(lài)以作為基礎(chǔ)的最新信息 ? 證明及表現(xiàn)各部門(mén)在人力資源管理中的效用 ? 在整個(gè)公務(wù)員體系中造成制衡，以防止權(quán)力下放出現(xiàn)不當(dāng)?shù)那闆r，和使人力資源管理的工作真正能向公眾交代 管理信息可分兩大類(lèi)，即由公務(wù)員事務(wù)科收集的作為管理整個(gè)公務(wù)員體系的信息，和各部門(mén)在服務(wù)點(diǎn)為人力資源管理工作而收集的信息。 公務(wù)員事務(wù)科所制定的目標(biāo)通常不會(huì)有很大的變更，因此，它對(duì)公務(wù)員體系的管理可以作中至長(zhǎng)期的預(yù)測(cè)，并界定部門(mén)人力資源管理成效所需的信息，同時(shí)評(píng)估其本身的行政效率及其實(shí)施情況（如有此需要）。在同一目的之下，中央政府已步向把整個(gè)體系計(jì)算機(jī)化，使收集和分析資料的工作大為簡(jiǎn)化。部門(mén)在找 尋和收集這類(lèi)信息的時(shí)候。 收集信息的辦法之一，是對(duì)員工進(jìn)行意見(jiàn)調(diào)查。例如員工思想趨向的調(diào)查，就有助于管理人員了解員工日常工作的經(jīng)驗(yàn)。部門(mén)所收集的數(shù)據(jù)，部份可由公務(wù)員事務(wù)科用以協(xié)助監(jiān)察整個(gè)公務(wù)員體系的人力資源管理，并確保可以為有成效的人力資源管理作出交代。 衡量人力資源管理表現(xiàn)的準(zhǔn)則： 要監(jiān)察工作有成效，就須有正確的審核標(biāo)準(zhǔn)。 管理信息往往不是可以用數(shù)字或者以數(shù)據(jù)來(lái)量度的，但這些信息應(yīng)該盡量客觀，并且盡可能根據(jù)可見(jiàn)并可量化的標(biāo)準(zhǔn)。各部門(mén)也應(yīng)使用那些標(biāo)準(zhǔn)作為指針來(lái)監(jiān)察有關(guān)的其它范圍。這個(gè)準(zhǔn)則供各部門(mén)用來(lái)監(jiān)察和改進(jìn)本身的人力資源管理工作，公務(wù)員事務(wù)科會(huì)用部份收集得來(lái)的資料來(lái)協(xié)助履行其監(jiān)察整個(gè)公務(wù)員體系的人力資源管理的責(zé)任，和根據(jù)準(zhǔn)確和最新資料來(lái)制訂適當(dāng)?shù)恼?
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