【正文】 戶籍所在地或者學(xué)籍所在地，屬于 六盤山區(qū)等 11 個(gè)連片特困地區(qū)、西藏及四省藏區(qū)、新疆南疆三地州中等職業(yè)學(xué)校農(nóng)村學(xué)生全部納入享受助學(xué)金范圍 ，否則 系統(tǒng)操作說明書 28 必須設(shè)置“享受助學(xué)金原因” 。 如下圖： 第 二 步： 修改“ 是否享受國家助學(xué)金”，先 設(shè)置“享受助學(xué)金原因” ， 選擇好原因后 ，系統(tǒng)會自動 將“是否享受國家助學(xué)金”改為 “是” 。 第 四 步： 修改 “月發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)” ，先通過查詢條件篩選出學(xué)生列表，然后勾選需要修改信息的學(xué)生記錄，再點(diǎn)擊“設(shè)置月發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)”按鈕，系統(tǒng)會自動彈出操作窗口，按照實(shí)際情況填寫月發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)金額后點(diǎn)擊“確定”完成。 注 ： (1) “是否享受國家助學(xué)金”選項(xiàng)，是判斷學(xué)生是否享受國家助學(xué)金的唯一標(biāo)識，請校級用戶務(wù)必在每月 最后一天 之前，將學(xué)生國家 助學(xué)金的信息準(zhǔn)確填寫 ，并提交待上級部門審核 。 (3) 每月最后一天 24： 00 時(shí)過后，自動鎖定本月實(shí)際受助名單，根據(jù)審核通過的受助學(xué)生名單自動生成本月國家助學(xué)金信息月報(bào)表 。 (5) 本次升級增加了“享受助學(xué)金原因”，只有戶籍或?qū)W籍所在地屬于 六盤山區(qū)等 11個(gè)連片特困地區(qū)、西藏及四省藏區(qū)、新疆南疆三地州中等職業(yè)學(xué)校農(nóng)村學(xué)生全部納入享受助學(xué)金范圍 ，其他學(xué)生都必須設(shè)置 “享受助學(xué)金 原因 ” 。如下圖： 第二步： 點(diǎn)擊本月的 國家助學(xué)金學(xué)生 名單 ，選擇 尚未提交的學(xué)生名單 后，點(diǎn)擊“提交選擇后的名單” ， 或者點(diǎn)擊“提交查詢后的名單 ”，提交受助學(xué)生名單，待上級審核。 20. 填寫 本月 國家助學(xué)金 實(shí)際發(fā)放金額 功能：查看本月實(shí)際應(yīng)受助名單，并且填寫本月實(shí)際發(fā)放金額 。如下圖： 系統(tǒng)操作說明書 31 第 二 步： 點(diǎn)擊本月 國家助學(xué)金受助學(xué)生 名單 。 第 四 步： 學(xué)校要如實(shí) 填 報(bào) “本月實(shí)際發(fā)放金額”， 如未發(fā)放應(yīng)填 0，若補(bǔ)發(fā)上月發(fā)放金額則填寫實(shí)際發(fā)放金額（僅限于填寫本學(xué)期發(fā)放或補(bǔ)發(fā)的金額）。 第 五 步： 在本月實(shí)際應(yīng)受助學(xué)生名單中，選擇 尚 未提交 的 學(xué)生后，點(diǎn)擊“提交查詢后的名單”或“提交選擇后的名單”，提交本月應(yīng)受助學(xué)生名單，待上級審核。 系統(tǒng)操作說明書 32 注： (1) 可通過學(xué)籍審核狀態(tài)和 國家 助學(xué)金審核狀態(tài)篩選實(shí)際應(yīng)受助名單。否則每月最后一天 24:00時(shí) 將 自動鎖定本月應(yīng)受助學(xué)生名單，此后用戶無法修改本月實(shí)際名單及金額。 21. 國家助學(xué)金財(cái)政資金到位信息 維護(hù) 功能 ： 對中央財(cái)政、省級財(cái)政、 地市級財(cái)政 和縣級財(cái)政的撥款 信息進(jìn)行 填報(bào) 。頁面顯示國家 助學(xué)金 財(cái)政資金到位信息 。 1） 填報(bào) 國家助學(xué)金財(cái)政資金到位信息 點(diǎn)擊“新增”按鈕，進(jìn)行國家 助學(xué)金 財(cái)政資金到位信息 填寫 。 2） 修改國家助學(xué)金財(cái)政資金到位信息 功能：如果 國家 助學(xué)金 財(cái)政資金到位信息 有誤，且滿足以下條件，可通過該功能修改 國家 助學(xué)金 財(cái)政資金到位信息 。 (1) 進(jìn)入 “ 國家 助學(xué)金 管理” “ 國家 助學(xué)金 財(cái)政資金到 位信息 ”模塊 。 如下圖： 3） 提交國家助學(xué)金財(cái)政資金到位信息 功能：將添加的國家 助學(xué)金 財(cái)政資金到位信息 提交至上級部門。 系統(tǒng)操作說明書 34 用戶添加國家 助學(xué)金 財(cái)政資金到位 信息確認(rèn)無誤后，即可提交國家 助學(xué)金 財(cái)政資金到位信息 。一旦提交需退回后才可修改。 (1) 進(jìn)入 “ 國家 助學(xué)金 信息管理 ” “ 國家 助學(xué)金 財(cái)政資金到位信息 ”模塊 。 22. 填報(bào) 國家助學(xué)金信息 統(tǒng)計(jì) 報(bào)表 進(jìn)入 “ 國家助學(xué)金 管理” “ 國家助學(xué)金信息統(tǒng)計(jì)報(bào)表 ”模塊 可分別查詢月度報(bào)表和上報(bào)學(xué)期報(bào)表。 (2) 國家助學(xué)金信息統(tǒng)計(jì)學(xué)期報(bào)表每年 1 月和 7 月份的 11 日、 21 日、 31 日分三次 ，根據(jù)各月國家助學(xué)金信息月報(bào)表 自動生成學(xué)期報(bào)表，如果信息有誤，學(xué)?？梢允止ず藢π薷?并 提交 。 23. 填報(bào) 分 專業(yè) 國家 免學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 功能：增加分專業(yè)國家免學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)信息。 顯示學(xué)校各專業(yè)國家免學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)界面，如 下 圖： 系統(tǒng)操作說明書 36 1） 點(diǎn)擊“新增”按鈕，進(jìn)行 分 專業(yè) 免學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 添加 。如下圖： 注： (1) 月免學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照年免學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)除以 10 自動獲??； (2) 保存后可以再修改，提交后不能修改，需上級部門審核 ； (3) 分專業(yè)國家免學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 未 經(jīng)過上級審核的不 能進(jìn)入國家免學(xué)費(fèi)學(xué)生名單 。 第一步： 在“分專業(yè)國家免學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)”模塊中，點(diǎn)擊“變更分專業(yè)國家免學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)”標(biāo)簽頁。如下圖： 第三步 ： 點(diǎn)擊“變更”按鈕。 注： 審核狀態(tài)為“未提交”或者“未通過”的分專業(yè)國家免學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)才可進(jìn)行刪除操作。 第一步： 進(jìn)入 “ 免學(xué)費(fèi)信息管理 ” “ 免學(xué)費(fèi)學(xué)生信息維護(hù) ”模塊 。 注： 享受國家免學(xué)費(fèi)前置條件： (1) 一、二、三年級正常在校； (2) 學(xué)生學(xué)籍審核狀態(tài)為“已提交”或 審核 “已通過”； (3) 學(xué)生“學(xué)習(xí)形式”屬性為“全日制”； (4) 通過與勞動部學(xué)籍查重； (5) 從 2020 年秋季 學(xué)期 開始， 學(xué)生 必須 在 系統(tǒng)中進(jìn)行 照片采集 ， 才能進(jìn)入國家免學(xué)費(fèi) 信息維護(hù) 。 如下圖： 第一步： 進(jìn)入 “ 免學(xué)費(fèi) 信息管理 ” “ 免學(xué)費(fèi)學(xué)生名單 ”模塊 。 1） 查看本月 實(shí)際 免學(xué)費(fèi)學(xué)生 名單是否正確，如果有誤，請 進(jìn)入 “ 免學(xué)費(fèi)學(xué)生信息維護(hù) ” 模塊 修改 學(xué)生的“ 是否免學(xué)費(fèi) ”字段 ； 2） 每天 0:00 點(diǎn)，系統(tǒng)按照各學(xué)校維護(hù)的免學(xué)費(fèi)信息，自動生成學(xué)校對應(yīng)的 國家 免學(xué) 費(fèi)學(xué)生名單 ，以及 國家 免學(xué)費(fèi)增加名單和減少名單 。否則每月最后一天 24:00 時(shí)系統(tǒng)自動鎖定本月免學(xué)費(fèi)學(xué)生名單，此后用戶無法修改本月實(shí)際免學(xué)費(fèi)學(xué)生名單 。 (3) 每月最后一天 24： 00 時(shí)過后， 系統(tǒng) 自動鎖定本月實(shí)際受助名單，根據(jù)審核通過的受助學(xué)生名單自動生 成本月國家免學(xué)費(fèi)信息月報(bào)表 。 第一步： 進(jìn)入 “ 國家 免學(xué)費(fèi)信息管理 ” “ 國家 免學(xué)費(fèi)財(cái)政資金到位信息 ”模塊 。 如下圖： 第二步： 維護(hù) 國家免學(xué)費(fèi) 財(cái)政資金到位信息。 點(diǎn)擊“新增”按鈕，進(jìn)行國家 免學(xué)費(fèi)財(cái)政資金到位信息 填寫 。 2） 修改國家 免學(xué)費(fèi) 財(cái)政資金到位信息 功能：如果 國家 免學(xué)費(fèi)財(cái)政資金到位信息 有誤，且滿足以下條件，可通過該功能修改 國家 免學(xué)費(fèi)財(cái)政資金到位信息 。 (1) 進(jìn)入 “ 國家 免學(xué)費(fèi)信 息管理” “ 國家 免學(xué)費(fèi)財(cái)政資金到位信息 ”模塊 。 如下圖： 3） 提交國家免學(xué)費(fèi) 財(cái)政資金到位信息 功能：將添加的國家 免學(xué)費(fèi)財(cái)政資金到位信息 提 交至上級部門。 系統(tǒng)操作說明書 42 用戶添加 國家 免學(xué)費(fèi)財(cái)政資金到位 信息確認(rèn)無誤后，即可提交 國家 免學(xué)費(fèi)財(cái)政資金到位信息 。一旦提交需退回后才可修改。 進(jìn)入 “ 國家 免學(xué)費(fèi)信息管理 ” “ 國家 免學(xué)費(fèi)財(cái)政資金到位信息 ”模塊 。 27. 查看 國家 免學(xué)費(fèi)信息統(tǒng)計(jì)月報(bào)表 功能：系統(tǒng)自動生成每月 國家 免學(xué)費(fèi)信息統(tǒng)計(jì)月報(bào) 表，用戶可以進(jìn)行查看。如下圖： 注：每月最后一天 24： 00 時(shí)，系統(tǒng)自動生成當(dāng)月月報(bào)表 。 進(jìn)入 “ 國家 免學(xué)費(fèi)信息管理 ” “ 國家 免學(xué)費(fèi)信息統(tǒng)計(jì)學(xué)期報(bào)表 ”模塊 。 29. 填報(bào) 其他資助信息統(tǒng)計(jì)報(bào)表 功能 ： 學(xué)校上報(bào)除國家助學(xué)金和免學(xué)費(fèi)以外的其他資助方式的人數(shù)及金額 。 如圖： 1) 新增 其他資助信息 第一步： 點(diǎn)擊“新增”按鈕，進(jìn)入其他資助信息的維護(hù)頁面。 2) 修改其他資助信息 點(diǎn)擊 “ 修改 ” 按鈕 ，進(jìn)入 其他 資助信息的維護(hù)頁面 。 注： 其他 資助信息 統(tǒng)計(jì)學(xué)期報(bào)表。 每年 1 月和 7 月份的 31 日鎖定最終報(bào)表后，將不得修改。 字段 位置 順序 可以隨意調(diào)整 ，其中“是否預(yù)科” 字段 屬于新疆自治區(qū)特有 字段 ，其他地區(qū)無法導(dǎo)入和維護(hù) 。 ? 每個(gè)要導(dǎo)入的工作表中，必須包含 所有的 必填 字段列，且列的次序必須是在其 系統(tǒng)操作說明書 46 他非必導(dǎo)字段列之前。 驗(yàn)證規(guī)則： A. 臨時(shí)身份證號： 999＋ 10 位學(xué)校代碼＋ 5 位流水號的 18 位數(shù)字 B. 正常身份證號：滿足 15 位或 18 位編碼規(guī)則的正式身份證號 身份 證號驗(yàn)證過程，驗(yàn)證工具將根據(jù)身份證字段相關(guān)規(guī)則將其轉(zhuǎn)換為 18 位身份證號，并自動將導(dǎo)入使用的 Excel 表 中 15 位身份證號替換，最終導(dǎo)入到 信息 系統(tǒng)中，在相關(guān)業(yè)務(wù)中使用。 (3) 性別 不能為空，且必須是 “男”或 “女” 。 (4) 民族 不能為空，且必須是 法定的 56 個(gè)民族，如果不在 56 個(gè)民族其中 ，請選擇 “其他民族” 。 (5) 年級 不能為空， 格式以入學(xué)年份開頭（如 2020， 2020， 2020）。如 2020。 (7) 招生類型 不能為空，且必須是春季或秋季 。 (9) 學(xué)制 不能為空，且必須是大于等于 1，小于等于 10，小數(shù)位只能是“ .5”的數(shù)值 。 (11) 班級 不能為空，且長度不能超過 25 個(gè)漢字 。不填寫時(shí)，自動填充為“無” 。機(jī)構(gòu)代碼必須是長度不超過 25 的數(shù)字、字母和英文連接符號“ ”（減號）的組合。 北京市、天 津市、河北省、山西省、內(nèi)蒙古自治區(qū)、遼寧省、吉林省、黑龍江省、上海市、江蘇省、浙江省、安徽省、福建省、江西省、山東省、河南省、湖北省、湖南省、廣東省、廣西壯族自治區(qū)、海南省、重慶市、四川省、貴州省、云南省、西藏自治區(qū)、陜西省、甘肅省、青海省、寧夏回族自治區(qū)、新疆維吾爾自治區(qū)。 驗(yàn)證工具會自動去除填寫的值所含 有的所有空格。 當(dāng)戶籍所在省下存在 兩 個(gè)以上 相同名稱的區(qū)縣時(shí)，則必須填寫戶籍所在市，如： 130103 河北省 石家莊市 橋東區(qū) 130502 河北省 邢臺市 橋東區(qū) 驗(yàn)證工具會自動去除填寫的值 所含有的所有空格。 (18) 戶籍性質(zhì) 不能為空，且必須是 “ 農(nóng)村 ” 、 “ 縣鎮(zhèn)非農(nóng) ” 或 “ 城市 ” 。若沒有填寫，則自動填寫為 “ 否 ” 。 (21) 助學(xué)金月發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)（元） 系統(tǒng)操作說明書 49 若 “ 是否享受國家助學(xué)金 ” 填寫的值為 “ 是 ” ，那么該字段的值必須填寫，且必須是 0 到 9999 之間的數(shù)值 ； 若為 “ 否 ” ，則自動將該字段的值清空。 (23) 生源類別 不能為空，且必須是應(yīng)屆初中畢業(yè)、往屆初中畢業(yè)、應(yīng)屆高中畢業(yè)、往屆高中畢業(yè)、小學(xué)或其他 。 (25) 家長（監(jiān)護(hù)人） 電話 不能為空，且長度不能超過 100 個(gè)字符 。 (27) 健康情況 不能為空，必須是如下類型的值：健康 、 良好 、 一般 、 殘疾 。 相關(guān)要求請參見 “ 戶籍所在省 ” 的說明 。且必須是所填寫的“ 現(xiàn)家庭所在省” 下 法定 的行政市名稱。 (30) 現(xiàn)家庭所在區(qū)縣 該字段與 “ 現(xiàn)家庭 所在市” ，必須至少填寫一個(gè)。 當(dāng)戶籍所在省下存在 2 個(gè)以上相同名稱的區(qū)縣時(shí)，則必須填寫戶籍所在市，如： 130103 河北省 石家莊市 橋東區(qū) 130502 河北省 邢臺市 橋東區(qū) 驗(yàn)證工具會自動去除填寫的值所含有的所有空格。 (32) 學(xué)生類別 必須是如下類型的值： 普通中專 (全日制、脫產(chǎn) )、成人中專 (全日制、脫產(chǎn) )、業(yè)余學(xué)生、函授學(xué)生、自學(xué)考試學(xué)生、其他成人中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校學(xué)生、其他學(xué)生、專業(yè)證班學(xué)生、崗位資格培訓(xùn)學(xué)生、崗位適應(yīng)培訓(xùn)學(xué)生、工人技術(shù)等級培訓(xùn)學(xué)生、 農(nóng)村技術(shù)培訓(xùn)班學(xué)生、文化補(bǔ)習(xí)班學(xué)生、其他 。否則填寫的值必須與身份證號中的出生日期相一致。 (34) 校內(nèi)學(xué)號 只能是數(shù)字、字母和 “ ” （英文減號）組成，且長度不能超過 100 個(gè)字符 。 (36) 郵政編碼 必須是長度為 6 位 有效數(shù)字號碼 。 (38) 曾用名 長度不能超過 100 個(gè)字符 50 個(gè)漢字 。 (40) 籍貫 系統(tǒng)操作說明書 51 長度不能超過 100 個(gè)字符 50 個(gè)漢字 。 (42) 畢業(yè)學(xué)校 長度不能超過 50 個(gè)漢字 。 (44) 中職學(xué)生資助卡號 按照統(tǒng)一辦理的“中職 學(xué)生 資助卡”填寫， 必須 以“ 62128” 數(shù)字 開頭 ， 長度不超過 100 個(gè)字符 。 (46) 備注 長度不能超過 250 個(gè)