【正文】 133 房產(chǎn)綜合管理信息系統(tǒng)培訓(xùn)手冊(cè) 長沙力智數(shù)字房產(chǎn)發(fā)展有限公司 2020616 6 1 系統(tǒng) 的 總體 結(jié)構(gòu) 房產(chǎn)綜合 管理信息 系統(tǒng) 包含的業(yè)務(wù)類型、功能有：物管用房初始審批與變更審批、商品房預(yù)售許可證初始審批與變更審批、期房銷售預(yù)告登記、期房在建工程抵押業(yè)務(wù)、單位用房業(yè)務(wù)、房屋產(chǎn)權(quán)初始登記、房屋產(chǎn)權(quán)變更登記、房屋產(chǎn)權(quán)權(quán)證補(bǔ)給及注銷登 記、期房轉(zhuǎn)現(xiàn)房業(yè)務(wù)、房屋產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移登記、房屋產(chǎn)權(quán)非交易性轉(zhuǎn)移登記、現(xiàn)房他項(xiàng)權(quán)利登記、現(xiàn)房交易預(yù)告登記、異議登記業(yè)務(wù)、行政提示、行政限制、期房查封業(yè)務(wù)、現(xiàn)房限制業(yè)務(wù)、檔案管理。 房產(chǎn)綜合管理信息系統(tǒng) 的業(yè)務(wù)組成結(jié)構(gòu)圖為： 房 產(chǎn)綜 合管 理系 統(tǒng)房 屋 所 有權(quán) 登 記預(yù) 告 登 記房 屋 他 項(xiàng)權(quán) 登 記查 封 登 記更 正 登 記異 議 登 記初 始 登 記變 更 登 記轉(zhuǎn) 移 登 記注 銷 登 記一 般 抵 押 權(quán) 登 記抵 押 權(quán) 變 更 登 記抵 押 權(quán) 注 銷 登 記最 高 抵 押 權(quán) 登 記房 屋 所 有 權(quán) 轉(zhuǎn) 讓 預(yù) 告 登 記房 屋 所 有 權(quán) 抵 押 預(yù) 告 登 記預(yù) 購 商 品 房 預(yù) 告 登 記預(yù) 購 商 品 房 抵 押 預(yù) 告 登 記房 屋 查 封 登 記房 屋 預(yù) 查 封 登 記房 屋 預(yù) 查 封 轉(zhuǎn) 查 封 登 記異 議 登 記異 議 登 記 注 銷在 建 工 程抵 押 登 記在 建 工 程 抵 押 初 始 登 記在 建 工 程 抵 押 變 更 登 記在 建 工 程 抵 押 注 銷 登 記電 子 登 記 簿查 詢 系 統(tǒng)報(bào) 表 系 統(tǒng) 圖表 房產(chǎn)綜合系統(tǒng)業(yè)務(wù)組成結(jié)構(gòu)圖 房產(chǎn)綜合管理信息系統(tǒng)培訓(xùn)手冊(cè) 長沙力智數(shù)字房產(chǎn)發(fā)展有限公司 2020616 7 業(yè)務(wù)操作人員登陸系統(tǒng)成功進(jìn)入系統(tǒng)后， 系統(tǒng)主界面 如圖表 所示 ： 圖表 這次系統(tǒng)升級(jí)，部分業(yè)務(wù)的流程操作調(diào)整比較大，有些業(yè)務(wù)與系統(tǒng)升級(jí)前操作保持不變。 物管用房初始審批 業(yè)務(wù)簡介： 開發(fā)公司在 所開發(fā)的樓盤達(dá)到預(yù)售條件后，到測(cè)繪隊(duì)申請(qǐng)辦理商品房預(yù)測(cè)繪取得“商品房預(yù)測(cè)繪報(bào)告”。 該業(yè)務(wù)包括的任務(wù)辦理順序?yàn)椋?棟項(xiàng)目確定：確定需要進(jìn)行物管用房初始審批的棟所屬的項(xiàng)目； 棟物管房確定：選擇確定該棟的物管用房戶室。 業(yè)務(wù)受理 在“請(qǐng)輸入棟的測(cè)量號(hào)”輸入框中輸入需要進(jìn)行物管用房初始審批的棟的預(yù)測(cè)測(cè)量號(hào)，點(diǎn)擊“查詢”按鈕查詢出 該預(yù)測(cè)測(cè)量號(hào)對(duì)應(yīng)的測(cè)繪建筑物信息和測(cè)繪戶室對(duì)照表信息。點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)受理”按鈕，系統(tǒng)成功受理業(yè)務(wù)，產(chǎn)生業(yè)務(wù)宗號(hào)（如圖表 ）。 ? 操作：業(yè)務(wù)操作人員雙擊“棟項(xiàng)目確定”圖標(biāo)，打開“項(xiàng)目信息審核界面”（如圖表 ）。 如果沒有該棟所屬的項(xiàng)目信息，點(diǎn)擊“增加”按鈕添加對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目信息。 點(diǎn)擊“增加”、“刪除”按鈕可以增加、刪除項(xiàng)目信息。 ? 操作：操作人員雙擊“ 棟物管房確定”圖標(biāo)，打開“棟物管用房確定界面”（如圖表 ）。 操作人員確認(rèn)界面上所有信息無誤后，點(diǎn)擊“確定”按鈕，系統(tǒng)提示“確認(rèn)成功！”（如圖表 ），完成棟物管用房確認(rèn)。 預(yù)售許可證初始登記 業(yè)務(wù)簡介 ：開發(fā)商在網(wǎng)上系統(tǒng)申請(qǐng)了預(yù)售許可證初始登記業(yè)務(wù)以后，將業(yè)務(wù)上傳至市場處 。如果該預(yù)測(cè)測(cè)量號(hào)對(duì)應(yīng)的棟經(jīng)過物管用房審批，而且沒有受理過預(yù)售證初始登記的業(yè)務(wù)，則可以成功受理業(yè)務(wù)。 預(yù)售許可證初始登記的業(yè)務(wù)流程圖如圖表 所示： 房產(chǎn)綜合管理信息系統(tǒng)培訓(xùn)手冊(cè) 長沙力智數(shù)字房產(chǎn)發(fā)展有限公司 2020616 14 開始業(yè)務(wù)受理1 、 申請(qǐng)項(xiàng)目驗(yàn)證2 、 申請(qǐng)棟信息驗(yàn)證3 、 打印預(yù)售證申請(qǐng)書結(jié)束業(yè)務(wù)初審1 、 申請(qǐng)項(xiàng)目驗(yàn)證2 、 申請(qǐng)棟信息驗(yàn)證3 、 簽署初審意見業(yè)務(wù)審查1 、 申請(qǐng)項(xiàng)目驗(yàn)證2 、 申請(qǐng)棟信息驗(yàn)證3 、 簽署審查意見業(yè)務(wù)審批 1 、 簽署審批意見繕證 1 、 錄入預(yù)售證號(hào)打印預(yù)售證決定書1 、 打印預(yù)售證決定書和決定書回執(zhí)打印預(yù)售證 1 、 打印預(yù)售證預(yù)售證發(fā)放 1 、 預(yù)售證發(fā)證數(shù)據(jù)核實(shí) 1 、 簽約前數(shù)據(jù)核實(shí) 圖表 預(yù)售許可證初始登記業(yè)務(wù)辦理流程圖 房產(chǎn)綜合管理信息系統(tǒng)培訓(xùn)手冊(cè) 長沙力智數(shù)字房產(chǎn)發(fā)展有限公司 2020616 15 具體操作 在“系統(tǒng)主界面”的系統(tǒng)操作模塊中選擇『新業(yè)務(wù)受理』 —— 『 開發(fā)公司預(yù)售許可證』，點(diǎn)擊“預(yù)售許可證初始登記”圖標(biāo)，打開“預(yù)售許可證初始登記受理界面”。市場處業(yè)務(wù)辦理人員在“請(qǐng)輸入測(cè)量號(hào)”輸入框中輸入開發(fā)商申請(qǐng)預(yù)售證初始登記的棟的測(cè)量號(hào)，點(diǎn)擊“查詢”按鈕查詢出該測(cè)量號(hào)對(duì)應(yīng)的申請(qǐng)的預(yù)售棟信息和預(yù)售范圍信息。 圖表 預(yù)售許可證初始登記受理界面 申請(qǐng)棟信息驗(yàn)證 ? 功能：審核開發(fā)商申請(qǐng)的預(yù)售棟信息、預(yù)售范圍信息、四證信息、棟監(jiān)管銀行。審核開發(fā)商申請(qǐng)的預(yù)售棟信息、預(yù)售范圍信息、四證信息、棟監(jiān)管銀行，可以對(duì)其中能修改的信息進(jìn)行修改。 房產(chǎn)綜合管理信息系統(tǒng)培訓(xùn)手冊(cè) 長沙力智數(shù)字房產(chǎn)發(fā)展有限公司 2020616 16 圖表 申請(qǐng)書打印 ? 功能：打印“商品房預(yù)售許可申請(qǐng)通知書”。點(diǎn)擊“打印”按鈕，打印“商品房預(yù)售許可申請(qǐng)通知書”。 ? 操作：業(yè)務(wù)操作人員雙擊“申請(qǐng)棟信息驗(yàn)證”圖標(biāo)，打開“預(yù)售棟信息審核界面”（如圖表 ）。先在“請(qǐng)選擇顯示的戶室樓層”下拉列表框中選擇要顯示的戶室樓層，可以選擇整棟或者具體某一層。 房產(chǎn)綜合管理信息系統(tǒng)培訓(xùn)手冊(cè) 長沙力智數(shù)字房產(chǎn)發(fā)展有限公司 2020616 18 圖表 預(yù)售范圍選房界面 不可預(yù)售選房： 點(diǎn)擊“不可預(yù) 售選房”按鈕，打開“不可預(yù)售選房界面”，選擇不可預(yù)售的戶室范圍，操作同“選擇預(yù)售范圍”。對(duì)于不可預(yù)售戶室要選擇不可預(yù)售原因：架空層車庫、人防車庫、地下車庫、公用面積、其他。 確認(rèn)預(yù)售棟信息無誤后，點(diǎn)擊“保存”按鈕，系統(tǒng)提示“保存成功！”（如圖表 ）。 業(yè)務(wù)審批 繕證 錄入預(yù)售證號(hào) ? 功能：在業(yè)務(wù)繕證階段錄入申請(qǐng)預(yù)售證的棟的預(yù)售證號(hào)碼，保存信息。在“預(yù)售證號(hào)”輸入框中錄入預(yù)售證號(hào)碼，點(diǎn)擊“保存”按鈕，系統(tǒng)彈出“業(yè)務(wù)領(lǐng)證人信息錄入界面”，系統(tǒng)默認(rèn)初始經(jīng)辦人信息為業(yè)務(wù)領(lǐng)證人信息，業(yè)務(wù)操作人員可以根據(jù)業(yè)務(wù)具體情況進(jìn)行修改。 圖表 打印決定書 決定書打印 ? 功能：打印預(yù)售許可證決定書和預(yù)售許可證決定書回 執(zhí)。 打印預(yù)售證 打印預(yù)售證 ? 功能：打印預(yù)售許可證。 房產(chǎn)綜合管理信息系統(tǒng)培訓(xùn)手冊(cè) 長沙力智數(shù)字房產(chǎn)發(fā)展有限公司 2020616 21 圖表 預(yù)售證發(fā)放 預(yù)售證發(fā)放 ? 功能：對(duì)預(yù)售許可證進(jìn)行發(fā)證。 房產(chǎn)綜合管理信息系統(tǒng)培訓(xùn)手冊(cè) 長沙力智數(shù)字房產(chǎn)發(fā)展有限公司 2020616 22 圖表 預(yù)售許可證發(fā)證界面 數(shù)據(jù)核實(shí) 簽約前數(shù)據(jù)核實(shí) ? 功能：對(duì)預(yù)售許可證的數(shù)據(jù)進(jìn)行核實(shí)。 房產(chǎn)綜合管理信息系統(tǒng)培訓(xùn)手冊(cè) 長沙力智數(shù)字房產(chǎn)發(fā)展有限公司 2020616 23 圖表 房產(chǎn)綜合管理信息系統(tǒng)培訓(xùn)手冊(cè) 長沙力智數(shù)字房產(chǎn)發(fā)展有限公司 2020616 24 6 商品房期房預(yù)售預(yù)告登記業(yè)務(wù) 期房預(yù)售預(yù)告登記預(yù)購商品房預(yù)告登記預(yù)購商品房及抵押預(yù)告登記預(yù)購商品房抵押預(yù)告登記預(yù)購商品房貸款預(yù)告登記預(yù)購商品房抵押預(yù)告注銷預(yù)購商品房及抵押預(yù)告后變更預(yù)購商品房預(yù)告后合同變更預(yù)購商品房預(yù)告后退房預(yù)購商品房預(yù)告后轉(zhuǎn)讓登記預(yù)購商品房預(yù)告后變更登記預(yù)購商品房預(yù)告證明遺失補(bǔ)證預(yù)購商品房及抵押預(yù)告證明遺失補(bǔ)證預(yù)購商品房內(nèi)網(wǎng)簽約 圖表 業(yè)務(wù)組成圖 房產(chǎn)綜合管理信息系統(tǒng)培訓(xùn)手冊(cè) 長沙力智數(shù)字房產(chǎn)發(fā)展有限公司 2020616 25 商品房期房預(yù)告登記業(yè)務(wù)大類包括房屋為期房階段相關(guān)的業(yè)務(wù)類型：預(yù)購商品房預(yù)告登記、預(yù)購商品房及抵押預(yù)告登記、預(yù)購商品房抵押預(yù)告 登記、預(yù)購商品房貸款預(yù)告登記、預(yù)購商品房抵押預(yù)告注銷、預(yù)購商品房預(yù)告后合同變更、預(yù)購商品房及抵押預(yù)告后變更、預(yù)購商品房預(yù)告后變更登記、預(yù)購商品房預(yù)告后轉(zhuǎn)讓登記、預(yù)購商品房預(yù)告證明遺失補(bǔ)證、預(yù)購商品房及抵押預(yù)告證明遺失補(bǔ)證、預(yù)購商品房內(nèi)網(wǎng)簽約。 預(yù)購商品房抵押 預(yù)告登記、預(yù)購商品房預(yù)告后合同變更、預(yù)購商品房及抵押預(yù)告后變更業(yè)務(wù)辦理過程為先由開發(fā)商在網(wǎng)上系統(tǒng)申請(qǐng)相應(yīng)業(yè)務(wù)，將 業(yè)務(wù) 信息上傳 至房產(chǎn)局 后再由交易所受理辦理直至最后歸檔完成。 預(yù)購商品房預(yù)告后變更登記、預(yù)購商品房預(yù)告后轉(zhuǎn)讓登記、預(yù)購商品房預(yù)告后退房、預(yù)購商品房預(yù)告證明遺失補(bǔ)證、預(yù)購商品房及抵押預(yù)告證明遺失補(bǔ)證、預(yù)購商品房內(nèi)網(wǎng)簽約業(yè)務(wù)為 由 交易所內(nèi)部直接受理完成。 房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)通過網(wǎng)上系統(tǒng)申請(qǐng)了預(yù)售簽約及抵押業(yè)務(wù)，與購房者簽訂了 商品房買賣合同 ， 由棟監(jiān)管銀行審核預(yù)售資金到賬情況， 錄入抵押信息， 開發(fā)商未按照約定與購房者申請(qǐng)預(yù)告登記， 購房人可以 單方面 向房產(chǎn)局申請(qǐng)預(yù)購商品房及抵押預(yù)告登記。對(duì)于該類型業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)辦理 人員要分別審批抵押貸款信息 ，打印 個(gè)人抵押預(yù)告證明 。如果該合同號(hào)碼屬于預(yù)購商品房及抵押預(yù)告登記業(yè)務(wù)，已經(jīng)簽訂了網(wǎng)上 商品房買賣 合同， 對(duì)應(yīng)的預(yù)告信息存在抵押信息，并且該合同沒有正在辦理或者已經(jīng)完成預(yù)購商品房及抵押預(yù)告登記業(yè)務(wù)，則可以成功受理業(yè)務(wù)。 對(duì)于組合貸款業(yè)務(wù)要分別打印個(gè)人 抵 押預(yù)告 證明 ； 發(fā)證：對(duì)預(yù)告證明和個(gè)人抵押預(yù)告證明發(fā)證，對(duì)于組合貸款業(yè)務(wù)要分別發(fā)證，打印“預(yù)購商品房貸款抵押預(yù)告登記審批表”，對(duì)業(yè)務(wù)歸檔。 業(yè)務(wù)受理 操作人員在“請(qǐng)輸入買賣合同號(hào)碼”輸入框中通過掃描槍或者手工輸入需要申請(qǐng)預(yù)購商品房及抵押預(yù)告登記的合同號(hào)碼，點(diǎn)擊“查詢”按鈕查詢出該合同號(hào)碼對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目及棟信息、購房人信息、共有人信息、房屋所有權(quán)范圍及在建工程抵押注銷列表、 當(dāng)前戶室有效狀態(tài)、抵押數(shù)據(jù)。 圖表 購商品房 及抵押 預(yù)告登記業(yè)務(wù)受理界面 預(yù)告信息審核 ? 功能：在業(yè)務(wù)受理階段對(duì)合同的預(yù)告信息進(jìn)行審核。如果該房產(chǎn)辦理了在建工程抵押，則相應(yīng)的“在建工程抵押部分注銷列表”有相應(yīng)的信息。如果確認(rèn)預(yù)告信息無誤，點(diǎn)擊界面上的“ 保存”按鈕，系統(tǒng)提示“預(yù)購商品房預(yù)告信息審批完成！”，完成合同預(yù)告信息審核。 ? 操作：業(yè)務(wù)操作人員雙擊“抵押信息審核”圖標(biāo)，打開“個(gè)人申請(qǐng)按揭信息審核窗口”（如圖表 ）， 系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生他項(xiàng)權(quán)證號(hào)碼。 注意：對(duì)于組合貸款業(yè)務(wù)， 抵押權(quán)人為兩個(gè)。 業(yè)務(wù)操作人員在審核個(gè)人抵押信息無誤后， 錄入驗(yàn)證人員名稱，點(diǎn)擊“保存”按鈕，系統(tǒng)提示“抵押信息保存成功！” （如圖表 ） ，完成個(gè)人抵押信息審核 任務(wù) 。 ? 操作：業(yè)務(wù)操作人員雙擊“預(yù)告信息審批”圖標(biāo)，打開“合同預(yù)告信息審批窗口”，對(duì)合同的預(yù)告信息進(jìn)行審批。 ? 操作：業(yè)務(wù)操作人員雙擊“ 抵押 信息審批”圖標(biāo)，打開“ 個(gè)人申請(qǐng)按揭 信息審批窗口” ，對(duì)合同的個(gè)人抵押信息進(jìn)行審批。 操作人員可以通過切換選擇點(diǎn)擊抵押權(quán)人 記錄對(duì)相應(yīng)的抵押信息進(jìn)行審批。 ? 操作：業(yè)務(wù)操作人員雙擊“電子登記簿”圖標(biāo)，打開“預(yù)購商品房預(yù)告登記簿產(chǎn)生、房產(chǎn)綜合管理信息系統(tǒng)培訓(xùn)手冊(cè) 長沙力智數(shù)字房產(chǎn)發(fā)展有限公司 2020616 31 取消窗口”（如圖表 ）。操作人員只能查看，不能手動(dòng)修改。 如果需要對(duì)已經(jīng)產(chǎn)生電子登記簿的業(yè)務(wù)取消已經(jīng)產(chǎn)生的電子登記簿，點(diǎn)擊“取消”按鈕，系統(tǒng)提示“ 登記簿 取消成功！” ，取消已經(jīng)產(chǎn)生的預(yù)購商品房預(yù)告登記簿。 ? 操作：業(yè)務(wù)操作人員雙擊“繕證”圖標(biāo)，打開“預(yù)告證明繕證界面”（如圖表 ）。點(diǎn)擊該按鈕，系統(tǒng)彈出“在建工程抵押變更列表打印窗口”。然后點(diǎn)擊“返回”按鈕，關(guān)閉“在建工程抵押變更列表打印窗口”。 房產(chǎn)綜合管理信息系統(tǒng)培訓(xùn)手冊(cè) 長沙力智數(shù)字房產(chǎn)發(fā)展有限公司 2020616 32 圖表 圖表 預(yù)告證明繕證界面 房產(chǎn)綜合管理信息系統(tǒng)培訓(xùn)手冊(cè) 長沙力智數(shù)字房產(chǎn)發(fā)展有限公司 2020616 33 抵押信息及繕證 ? 功能：在業(yè)務(wù)繕證階段打印“個(gè)人預(yù)購商品房及抵押預(yù)告證明”，完成個(gè)人抵押預(yù)告證明繕證。 操作人員確認(rèn)個(gè)人申請(qǐng)按揭信息無誤后， 點(diǎn)擊“打印抵押證明”按鈕，打印“個(gè)人預(yù)購商品房及抵押預(yù)告證明”（ 如圖表 、 ）。要切換選擇抵押權(quán)人， 分別審核抵押貸款信息 ，打印相應(yīng)的個(gè)人抵押 預(yù)告 證明 。 ? 操作：業(yè)務(wù)操作人員雙擊“抵押信息及發(fā)證”圖標(biāo)，打開“個(gè)人申請(qǐng)按揭信息發(fā)證界面”（如圖表 ）。 確認(rèn)業(yè)務(wù)領(lǐng)證人信息無誤后，點(diǎn)擊“確定”按鈕，系統(tǒng)提示“發(fā)證成功！”（如圖表 ），完成個(gè)人預(yù)購商品房及抵押預(yù)告證明發(fā)證。 點(diǎn)擊“歸檔”按鈕，完成業(yè)務(wù)歸檔 （如圖表 ） ；否則點(diǎn)擊“否”按鈕，取消業(yè)務(wù)歸檔