【正文】 對于資源的操作 權(quán)限管理的目的就是對系統(tǒng)的資源的訪問和使用進(jìn)行管理 ,集中體現(xiàn)在對于資源的操作的控制。 對于資源來說 ,由于系統(tǒng)與子系統(tǒng)間存在層次結(jié)構(gòu) ,對應(yīng)于不同的系統(tǒng)層次 ,它們的操作一般也不同。對于前者的控制 ,稱之為粗粒度的資源操作控制 ,對于后者 ,稱之為細(xì)粒度的資源操作控制。而用戶與用戶組可能會隨著系統(tǒng)應(yīng)用的需要進(jìn)行變動。原子權(quán)限的功能可以滿足正泰集團(tuán)關(guān)于粗粒度和細(xì)粒度兩類資源操作控制的要求。 對于資源的操作的關(guān)聯(lián) ,可以采用操作矩陣的形式。 角色的作用 ,是把用戶組以及用戶方面的變動與系統(tǒng)操作功能方面的變動分離 ,降低兩方之間的耦合。 ACL 滿足正泰集團(tuán)對于角色的重點(diǎn)要求。 對于相同崗位的用戶 ,能夠設(shè)置不同的角色 ,比如 ,把信息員崗位的所有員工設(shè)為某功能模塊的普遍用戶 ,而把信息員小王設(shè)為管理員。比如 ,部門的員工只能訪問本部門相關(guān)的信息以及功能模塊 ,而高層領(lǐng)導(dǎo)能夠訪問所管理的每個(gè)部門的信息。 能夠在功能模塊中把一個(gè)或多個(gè)操作項(xiàng)的權(quán)限賦予用戶 ,對于功能模塊的操作能夠進(jìn)行滿足需要的細(xì)分。 星移軟件 : 在星移軟件平臺的 ACL 中 ,對應(yīng)原子權(quán)限的是組或者用戶 ,組可以層層嵌套 ,組可以理解為員工部門、員工組、員工崗位 ,對于正泰集團(tuán)關(guān)于用戶、權(quán)限與角色的關(guān)聯(lián)問題 ,可以滿足。在 ACL 中 ,用戶組和原子權(quán)限是多對多的關(guān)系 ,可以任意組合。 權(quán)限需求的細(xì)化 對 于權(quán)限方面需求的細(xì)化主要集中在系統(tǒng)的應(yīng)用層 ,對系統(tǒng)的功能進(jìn)行權(quán)限方面的需求分析 ,有以下幾方面 : 各系統(tǒng)與子系統(tǒng)之間的層次關(guān)系 ,以及各層次對于資源操作的需求。 星移軟件 : 星移軟件使用的平臺產(chǎn)品 ,其原子權(quán)限和 ACL 分別對應(yīng)了系統(tǒng)結(jié)構(gòu)中的各級對象 ,其搭建的系統(tǒng)、子系統(tǒng)、模塊、對象實(shí)例均有對應(yīng)的 ACL 控制對象。 在系統(tǒng)與子系統(tǒng)的層次關(guān)系中 ,沒有牽涉到具體功能模塊時(shí) ,權(quán)限主要表現(xiàn)為用戶是否 能訪問這個(gè)系統(tǒng)或子系統(tǒng) : 在表現(xiàn)層 ,權(quán)限表現(xiàn)為當(dāng)前用戶能否見到子系統(tǒng)的用戶界面。一般情況下 ,當(dāng)前用戶如果不能見到子系統(tǒng)的用戶界面時(shí) ,那么他也不能與系統(tǒng)功能層進(jìn)行交互。 第二層次由子系統(tǒng)組成。 第三層次由子系統(tǒng)的功能模塊組成。 第四層次由功能模塊組成。 前三層的權(quán)限設(shè)置以用戶是否可以訪問為主要的操作權(quán)限 ,第四層的權(quán)限設(shè)置由對資源的具體的操作和控制構(gòu)成。 信息門戶作為知識資源管理系統(tǒng)的內(nèi)容的載體 ,體現(xiàn)了各系統(tǒng)層次在表現(xiàn)層上的權(quán)限控制。 權(quán)限層次一 權(quán)限層次二 知識管理系統(tǒng) 權(quán)限層次三 知識管理系統(tǒng) 權(quán)限層次二 辦公自動化系統(tǒng) 權(quán)限層次三 辦公自動化系統(tǒng) 權(quán)限層次二 輔助決策支持系統(tǒng) 星移軟件 : 不管是使用任何一個(gè)廠商的軟件產(chǎn)品構(gòu)造正泰集團(tuán)的知識資源管理系統(tǒng) ,都很難確保產(chǎn)品的功能與分類恰好與正泰集團(tuán)要求的功能模塊與子系統(tǒng)、系統(tǒng)的歸屬關(guān)系相符合。如決策支持部分 ,因?yàn)椴捎梦④?Reporting server,其權(quán)限管理不能與整體系統(tǒng)統(tǒng)一。 角色舉例 對于知識管理 文檔管理來說 ,根據(jù)它的操作列表 ,角色可以如下設(shè)定 : 角色名 \操作名 下載物件 查看物件 轉(zhuǎn)發(fā)物件 修改物件 刪除物件 知識專員 社群用戶 非社群用戶 星移軟件 : 星移軟件的角色 (ACL)設(shè)計(jì)滿足正泰集團(tuán)的實(shí)例要求。 即時(shí)通信使用戶能夠通過文字、聲音和視頻的方式進(jìn)行實(shí)時(shí)交流 ,一般以文字為主。 即時(shí)通信和短消息平臺在知識資源管理系統(tǒng)的辦公自動化系統(tǒng)和知識管理系統(tǒng)中使用 : 作為員工間進(jìn)行實(shí)時(shí)交流和平臺。 星移軟件 : 星移軟件將使用微軟即時(shí)消息服務(wù)器 LCS2020 構(gòu)造正泰集團(tuán)即時(shí)消息服務(wù)。 即時(shí)通信的功能要求 作為員工間的實(shí)時(shí)交流平臺 ,它可以 : 查找其它用戶 ,設(shè)定好友列表。 拒絕接收其它用戶的消息。 與在線用戶傳遞文件。 保存討論文字日志 ,查看歷史交流記錄。比如 ,用戶設(shè)定了會議安排 ,在會議開始前的半小時(shí) ,系統(tǒng)發(fā)即時(shí)信息提醒用戶。系統(tǒng)在即時(shí)信息中給用戶一個(gè)鏈接 ,用戶點(diǎn)擊鏈接后可以到達(dá)相應(yīng)的通知或公告。 即時(shí)通信的訪問要求 員工通過知識資源管理系統(tǒng)訪問即時(shí)通信系統(tǒng)時(shí) ,不需要輸入用戶名 和密碼 ,以知識資源管理系統(tǒng)中的用戶為即時(shí)通信系統(tǒng)的用戶名 ,員工可以在即時(shí)通信系統(tǒng)中設(shè)定別名。 設(shè)定當(dāng)前員工的同部門或單位的主要成員為當(dāng)前員工的好友 ,這些好友當(dāng)前用戶不能刪除。 管理員可以根據(jù)需要授予用戶使用即時(shí)消息的權(quán)限。 即時(shí)通信的其它要求 與 知識資源系統(tǒng)能夠進(jìn)行集成 ,在即時(shí)通信的用戶名單中 ,可以查看知識專家或?qū)T的名單 ,方便進(jìn)行知識討論。 短消息平臺的功能要求 作為員工間的交流平臺 ,它可以 :收發(fā)短信。比如 ,用戶提交了報(bào)銷申請 ,在財(cái)務(wù)主管審批通過后 ,財(cái)務(wù)部人員通過短消息通知用戶領(lǐng)取報(bào)銷金額。 短消息平臺的訪問要求 保證系統(tǒng)保存的用戶的手機(jī)號與用戶實(shí)際使用的手機(jī)號一致。管理員可以根據(jù)需要取消用戶使用短消息平臺的權(quán)限。 短消息平臺的其它要求 能夠與各系統(tǒng)功能模塊集成 ,把事件提醒功能與短消息平臺相關(guān)聯(lián)。 論壇 論壇作為企業(yè)內(nèi)部人員非正式溝通的主要方式 ,有序地組織起企業(yè)內(nèi)部意見、想法的交流 ,增進(jìn)了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與員工的交流 ,加強(qiáng)了員工間的凝聚力。 在辦公自動化系統(tǒng)中 ,論壇將作為以下的交流平臺 : 工作組的交流平臺。 公司或集團(tuán)范圍的交流平臺。 作為知識社群的交流平臺。 論壇的一般要求 用戶可以發(fā)布、修改主題。 管理員可以對主題和貼子進(jìn)行修改和刪除。 主題或貼子支持附件形式的內(nèi)容 ,它的表現(xiàn)應(yīng)盡可能高效 ,使用戶能夠清楚地明白內(nèi)容 ,不需要過分花哨的內(nèi)容表現(xiàn)手段。 論壇的訪問要求 部門或工作組的論壇 ,對于不屬于這個(gè)部門或工作組的一般員工不可見或不能訪問 ,對于部門的領(lǐng)導(dǎo)以及上級主管領(lǐng)導(dǎo)可以訪問。員工在論壇中可以選定一個(gè)或多個(gè)別名 ,方便用戶的使用習(xí)慣。 論壇的其它要求 能夠開展非正式的投票 ,方 便用戶對于公司或部門、社群的活動組織和相關(guān)事項(xiàng)的討論。 用戶能夠?qū)τ谧约喊l(fā)表或感興趣的貼子或主題進(jìn)行訂閱 ,在該主題或貼子有內(nèi)容更新 (回復(fù)、修改、刪除 )時(shí)能夠以用戶設(shè)定的方式通知用戶。 用戶能夠把貼子或主題作為推薦內(nèi)容 ,群發(fā)給用戶。 星移軟件 : 星移軟件使用基于 ECKM平臺的 BBS系統(tǒng)定制正泰集團(tuán)的論壇功能 ,星移軟件基于 ECKM 平臺的 BBS 系統(tǒng)滿 足正泰集團(tuán)知識資源管理系統(tǒng)對于知識社區(qū)論壇的要求。對于正泰知識管理系統(tǒng) ,它的知識由崗位、組織機(jī)構(gòu)以及跨組織機(jī)構(gòu)的社群組成 ,知識分類的設(shè)定 ,是一項(xiàng)比較關(guān)鍵的技術(shù)上和管理上的難點(diǎn)。 星移軟件 : 星移軟件使用的 ECKM 內(nèi)容與知識管理平臺 ,在架構(gòu)上支持多級分類。 知識管理系統(tǒng)中分類設(shè)定的重點(diǎn)要 求 管理員能夠根據(jù)各崗位設(shè)定用戶的初始的知識分類模板 ,如崗位知識分類、崗位擴(kuò)展知識分類以及社群的知識分類。 管理員能夠根據(jù)同崗位用戶的個(gè)性化分類 ,修改崗位用戶的分類模板 ,向用戶提供新的知識分類模板。符合正泰集團(tuán)知識資源管理系統(tǒng)關(guān)于分類的設(shè)定要求。 星移軟件 : 星移軟件使用的 ECKM 內(nèi)容與知識管理 平臺 ,在架構(gòu)上支持多級分類。 知識資源管理系統(tǒng)的信息發(fā)布 知識資源管理系統(tǒng)的用戶內(nèi)容組織大致如下 : 部門層次樹指當(dāng)前用戶所能訪問的部門、單位等 ,不顯示用戶不能訪問的部門和單位。在個(gè)人、部門、集團(tuán)的頁面可以訪問辦公自動化和知識管理的功能。符合正泰集團(tuán)知識資源管理系統(tǒng)關(guān)于分類的設(shè)定要求。 在發(fā)文流程中 ,可以設(shè)定多個(gè)收文對象 ,在流程結(jié)束時(shí) ,公文能夠在多個(gè)部門、單位的頁面上出現(xiàn)。 根據(jù)需要 ,可以把部門信息經(jīng)過審批流程發(fā)布集團(tuán)頁面。使用 ECKM的文檔生存期控制技術(shù)與 工作流平臺集成 ,可以實(shí)現(xiàn)發(fā)文管理對ECKM 文檔的多個(gè)部門頁面自動發(fā)布。 知識資源管理系統(tǒng)技術(shù)需求 知識資源管理系統(tǒng)要求功能全面、強(qiáng)大 ,技術(shù)先進(jìn) ,系統(tǒng)成熟并且提供與外部業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成。系統(tǒng)內(nèi)部結(jié)構(gòu)合理 ,方便招標(biāo)人進(jìn)行功能的調(diào)整和二次開發(fā)。 對于進(jìn)行開發(fā)或與正泰集團(tuán)合作進(jìn)行開發(fā)完成的產(chǎn)品 ,投標(biāo)人應(yīng)向招標(biāo)人提供源代碼 ,并與招標(biāo)人共享代碼版權(quán)。 系統(tǒng)能夠與外部業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行集成 ,并能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。 系統(tǒng)能夠進(jìn)行用戶角色的定義 ,能夠結(jié)合正泰集團(tuán)的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行用戶與權(quán)限的管理和設(shè)置。 系統(tǒng)能夠自動生成系統(tǒng)工作日志和用戶訪問記錄。 系統(tǒng)與內(nèi)部各子系統(tǒng)間一站式登錄 ,并且系統(tǒng)能夠提供與外部系統(tǒng)的一站式訪問的接口。 系統(tǒng)能夠適應(yīng)組織機(jī)構(gòu)的變化 ,在組織機(jī)構(gòu)發(fā)生變化時(shí) ,系統(tǒng)的功能以及信息內(nèi)容的調(diào)整不需要進(jìn)行代碼上的開發(fā)。 星移軟件 : 星移軟件在正泰集團(tuán)知識資源管理系統(tǒng)項(xiàng)目中建議采用的產(chǎn)品 ,如 ECKM、 、 、 eMembership 等 平 臺 產(chǎn) 品 均 使 用 微 軟