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晨鳴紙業(yè)全套管理制度-閱讀頁

2024-09-30 16:59本頁面
  

【正文】 接來公司的客人,首先由門衛(wèi)人員做好登記, 散發(fā)人性道德光 輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng) (3) 需到車間參觀人員,一律報請總經(jīng)理批準。 (4)外單位派人來我公司辦事,由公司辦公室根據(jù)介紹信,經(jīng)請示總經(jīng)理(副總經(jīng)理) 簽署意見后,由公司辦作好對口接待安排。生產(chǎn)過程中的工藝技術(shù)文件,保密資料等不得查閱和索取,要做到安全第一,防止一切意外事故發(fā)生,維護公司聲譽。私自接待者,一次性罰接待者和接待單位負責人 500 元。 (4)凡來公司聯(lián)系工作的人員,如提出和索取圖紙、資料(包括工藝技術(shù)資料、企業(yè)管理制度、規(guī)定等)要經(jīng)過總經(jīng)理批準,任何部門和個人不得私自贈送,違者嚴肅處理當事人,并罰款 5001000 元。共建中人網(wǎng) 見后方可接待。衣冠容貌要整潔,頭發(fā)、胡須不宜過長,并要修理整齊。 (2)舉止大方得體,對待客人態(tài)度端莊和藹,挺胸正頸,精神飽滿。 (3)說話客氣,尊重他人。要有禮有節(jié),注意自身工作性質(zhì)與范圍。 (4)向公司領(lǐng)導(dǎo)介紹客人前必須弄清客人身份,并注意介紹順序。更不可隨意將自己的客人、熟人或朋友介紹給領(lǐng)導(dǎo)。重要客人到達前要準備好水果、香煙等物品??腿穗x去應(yīng)及時清理好接待場所。在接著客人的服務(wù)工作中,要嚴格按照時間、地點要求, 散發(fā)人性道德光 輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng)接送客人期間要保持良好的禮儀和熱情的態(tài)度、飽滿的精神。客人在上車前或到達目的地后要主動為客人開車門、提行李、作向?qū)?。耐心地詢問來客目的。在未接到是否接待的答?fù)期間,禮貌地做好客人的等待工作。 ② 致以簡單的問候,如“早上好”或“您好”等,同時報出公司名稱──武漢晨鳴紙業(yè)或晨鳴漢陽紙業(yè)。 ④ 如果是有關(guān)上級通知或詢 問某事,應(yīng)按對方要求逐條記下,并復(fù)述或回答給對方聽。 (二 ) 客餐管理規(guī)定 凡本公司的業(yè)務(wù)客戶以及來公司檢查指導(dǎo)工作的上級領(lǐng)導(dǎo)均屬接待范圍。 散發(fā)人性道德光 輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng) (2) 需副總經(jīng)理出面宴請的業(yè)務(wù)單位及上級領(lǐng)導(dǎo),原則上到晨鳴賓館就餐,特殊情況確需到公司外的酒店,必須經(jīng)總 經(jīng)理批準,辦公室安排,標準為 2030 元 /人,并由陪同副總簽字。 陪餐人員: 視來客人數(shù)而定,外來人員在 5 人以下陪餐 1 人,外來人員在7 人以上陪餐人員不超過 2 人,特殊情況由總經(jīng)理確定。 住宿: 凡來公司聯(lián)系工作、協(xié)助工作的人員,一律介紹到晨鳴賓館招待所住宿,由客人現(xiàn)金結(jié)算。 每月 2 日,后勤辦公室列出各部門上一個月招待費用明細表,報公司辦公室審核。共建中人網(wǎng) 客餐招待必須履行審批手續(xù),即部門(單位)申請,分管總(副總)經(jīng)理批簽,再由公司辦公室統(tǒng)一安排。 根據(jù)招待工作需要或特殊情況下在公司以外的酒樓、飯店招待公司客人,必須請示總經(jīng)理同意,標準為 20 元 /人,超標自負,特殊情況由總經(jīng)理特批。 (一 ) 員工專車管理規(guī)定 本車為晨鳴漢陽公司員工專車,僅限公司內(nèi)部持有晨鳴漢陽紙業(yè)公司乘車證的員工乘坐。 持證乘車員工必須服從司務(wù)人員管理,凡不服從管理,無理取鬧者,交由所在單位作出處理意見,報保衛(wèi)處處理。 乘車員工有權(quán)監(jiān)督司務(wù)人員,對不按本制度辦事的司務(wù)人員,有權(quán)向公司辦舉報,公司辦將按 第七條第四款規(guī)定予以處罰。共建中人網(wǎng) 乘車員工必須愛護車輛,保護好車上一切設(shè)施,凡損壞車上設(shè)施者(包括座椅、座墊、座套、油漆、門窗等)視損失程度,一次罰款 2001000 元。如出現(xiàn)下列情況將予以處罰。 (2) 由于對車輛檢查、維護、保養(yǎng)不及時,而影響正常行車和員工正常上下班者,一次罰款 100500 元。 (4) 司乘人員私帶無乘車證人員,不按規(guī)定線路行駛,途中亂停亂靠者,第一次批評教育,第二次給予 50100 元罰款,第三次調(diào)離工作崗位。凡檢查車輛不潔,清潔衛(wèi)生做得不徹底者,一次罰 2050元。否則司機可勸其下車,不 聽勸告者 散發(fā)人性道德光 輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng) 乘車嚴禁搶占坐椅,凡發(fā)現(xiàn)搶占坐椅的行為,一次批評教育,二次交保衛(wèi)處停職檢查。 公司辦公室要合理調(diào)配小車,保證公司領(lǐng)導(dǎo)、上級領(lǐng)導(dǎo)、重要銷售客戶及外賓用車。 無緊急情況不得 “ 先斬后奏 ” 使用車輛,否則,對用車單位及司機給予從重處罰 。 小車司機必須具備良好的服務(wù)素質(zhì)、技術(shù)素質(zhì),實際工作要做到:服從指揮,盡職盡責,科學行駛,安全行車,及時合理地保養(yǎng)維護好車輛。 下班后,值班小車由公司值班主要負責人調(diào)度,無特殊或緊急情況不得將小車派出公司外。共建中人網(wǎng) 七、公司小車、客車車輛維修管理規(guī)定 (一 ) 目的:為加強本公司小車維修管理,降低車輛使用成本,特擬訂本規(guī)定。 小車于每周二,客車于每周四集中辦理車輛維修申報單,分管經(jīng)理批準后方可維修車輛。 (三 ) 小車維修 小車維修實行定點廠家維修服務(wù),每半年公司辦公室對維修廠家進行選擇和評定,評價內(nèi)容包括:維修廠家信譽、維修能力、維修質(zhì)量、維修成本等評價條件。 (四 ) 維修費用支 付管理 車輛修理完畢經(jīng)驗收后,公司辦公室憑借修理清單、增值稅票、維修計劃審批單,經(jīng)分管經(jīng)理審核,報總經(jīng)理審批后,送計劃財務(wù)處辦理結(jié)算支付手續(xù)。共建中人網(wǎng) 辦理結(jié)算支付手續(xù),其它情況一律不予結(jié)算。 付款申請單必須經(jīng)總經(jīng)理簽字,計劃財務(wù)處方可辦理。 (一 ) 原則 辦公程控電話是為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)的通訊工具,必須杜絕公話私打。 當月 30 日由供電處列出清單,報公司辦公室核實,超額部分由企業(yè)管理辦公室在該部門月工資中扣除。 (二 ) 具體規(guī)定 生產(chǎn)辦公室月話費控制標準為 340 元,超標部分自 負。 散發(fā)人性道德光 輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng) 原料場月話費控制標準為 450 元,超標部分自負。 供電處月話費控制標準為 340 元,超標部分自負。 熱電分廠月話費控制標準為 200元,超標部分自負。 售后服務(wù) 處月話費控制標準為 800 元,超標部分自負。 1公司辦公室、銷售處根據(jù)工作性質(zhì),原則上不作話費控制,但其內(nèi)部必須從嚴管理,從嚴掌握。 1如由新增部門或電話費標準需調(diào)整,需報請總經(jīng)理批示同意方可作出調(diào)整。共建中人網(wǎng) 議,特規(guī)定如下: 每周一 8:00 為總經(jīng)理辦公例會。 由公司辦公室負責組織會議,落實會議議題、議案,報總經(jīng)理閱示 。 提交辦公會的議題、議案必須以書面形式,并要說明目的、意義、方法、措施等,文字要簡潔,事務(wù)要清楚、準確。 (二 ) 生產(chǎn)調(diào)度會管理規(guī)定 為加強企業(yè)管理, 強化生產(chǎn)調(diào)度,及時總結(jié)、檢查生產(chǎn)經(jīng)營情況,保證生產(chǎn)任務(wù)的完成,有次序地搞好生產(chǎn)和各項工作,建立每周二、周五調(diào)度會制度。若會議需要列席人員參加另行通知。 參加會議的領(lǐng)導(dǎo),必須準備好發(fā)言內(nèi)容:包括需要協(xié)調(diào)的問 散發(fā)人性道德光 輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng) 凡 與會人員必須按時到會,由生產(chǎn)辦公室建立會議考勤,并做好會議紀要,以便督促、檢查落實情況。 每周二下午 14:00(夏制時間為 14:30)召開全公司安全例會。 會議由安全處負責組織召開,并認真做好記錄。 主持人及時傳達上級領(lǐng)導(dǎo)和部門安全工作的要求,小結(jié)一周工作, 布置下周安全工作重點。 (四)經(jīng)濟活動分析會管理規(guī)定 為及時反映企業(yè)經(jīng)濟效益情況,發(fā)現(xiàn)和分析生產(chǎn)經(jīng)營計劃執(zhí)行過程中存在的問題,有針對性地采取有效措施,促進公司經(jīng)濟效益的穩(wěn)步提高,必須加強經(jīng)濟活動分析工作,建立經(jīng)濟活動分析管理規(guī)定,特制定本規(guī)定。 散發(fā)人性道德光 輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng) 會議的組織和落實:會議由生產(chǎn)辦公室負責組織,計劃財務(wù)處對上月(季、半年、年)主要經(jīng)濟技術(shù)指標完成情況以及計劃執(zhí)行過程中存在的問題進行分析報告。 十、總值班制度 為加強公司值班管理,充分發(fā)揮值班的不間斷管理職能,根據(jù)公司生產(chǎn)、經(jīng)營工作的需要,特制定公司值班制度。若值班不到崗,一次罰款 500 元。當值的辦公室人員因出差或特殊的原因不能到崗時,必須事先向行管人員請假,同時要安排好本部門有一定處理能力的人員到崗,否則按公司有關(guān)規(guī)定處罰。 值班在側(cè)重夜間檢查的同時,也要對白天的工作情況進行檢查,即全天負責制。共建中人網(wǎng) 值班保衛(wèi)人員必須與值班領(lǐng)導(dǎo)同時檢查,保證聯(lián)絡(luò)暢通。 行管人員、小車司機為 24 小時值班,辦公室人員值班到晚上 9:30 即可下班。無重要事情,其他時間不 得進入公司辦公室。 三、企業(yè)經(jīng)營方針 一、總則 方針目標管理是現(xiàn)代管理的科學辦法之一,企業(yè)為了實現(xiàn)戰(zhàn)略經(jīng)營目標,每年必須明確制定企業(yè)的經(jīng)營決策、綱領(lǐng)和企業(yè)發(fā)展方向計劃。 二、制訂方針目標的依據(jù) 第一條 國家的方針政策,國家的政治經(jīng)濟形勢,根據(jù)董事會下達的產(chǎn)品 品種、質(zhì)量產(chǎn)量、利潤等技術(shù)經(jīng)濟指標和其它要求。 散發(fā)人性道德光 輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng) 第四條 企業(yè)的實際能力和現(xiàn)有水平,上年度企業(yè)方針目標實施的遺留問題。 第六條 由專人組織,并根據(jù)總經(jīng)理指令,按生產(chǎn)、技術(shù)、行政、技改、黨群等組織各職能處室提出下年度方針目標設(shè)想,并收集準備依據(jù)資料。 第八條 發(fā)至各部門征求意見,根據(jù)反饋意見再討論修訂。 四、方針目標的執(zhí)行 第十條 方針目標展開一定要堅持以數(shù)據(jù)說話的原則,目標值盡可能定 量化。 散發(fā)人性道德光 輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng) 第十二條 分管經(jīng)理方針目標展開,要根據(jù)企業(yè)方針目標展開的內(nèi)容和自己分管工作的重點,列出目標值和措施。 第十三條 各車間、處室方針目標執(zhí)行一般有分管責任人、部門方針、目標項目、現(xiàn)狀目標值、采取措施、檢查手 段、評價、總結(jié)等。各單位要在一月底前完成方針目標展開圖。班組方針目標執(zhí)行圖要在下月三日前完成。 五、方針目標的實施 第十七條 為確保企業(yè)方針目標的實現(xiàn),企業(yè)每年將組織兩次 散發(fā)人性道德光 輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng) 第十八條 各部門、車間要圍繞工廠方針目標和本單位方針目標,認真組織月度 “PDCA 循環(huán) ” 每月底前制訂下月份計劃,總結(jié)本月計劃的實施情況,報分管經(jīng)理 檢查批示后,交企業(yè)管理辦公室考核。 第二十條 各單位要建立方針目標管理卡,建立方針目標實施方案,將每項目標的展開情況,實施過程中的計劃、協(xié)調(diào)、檢查、調(diào)整、考核等情況登記在案,逐步達到方針目標管理標準化。公司方針目標管理綜合統(tǒng)一由企業(yè)管理辦公室負責。 散發(fā)人性道德光 輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng) 第二十四條 總經(jīng)理方針目標診斷會由總經(jīng)理、分管經(jīng)理、歸口部門負責人、有關(guān)職能處 室的負責人或總經(jīng)理指定的人員參加。先由分管領(lǐng)導(dǎo)匯報,后由負責部門補充,并解答總經(jīng)理及其它人員提出的問題,對于存在的薄弱環(huán)節(jié),集體分析原因,研究對策措施,綜合部門制定整改措施計劃,由總經(jīng)理責成有關(guān)部門組織整改。評價分為甲、乙、丙三級。 乙級:基本按目標進度要求實施、效果一般。 第二十六條 對方針目標進行診斷評價,對甲級目標視其難易、效果好壞等給予表彰獎勵,列入年終評選的重要條件;對只達丙級目標的要追究責任,認真分析原因,幫助糾正,并根據(jù)實際情況給予經(jīng)濟懲罰。共建中人網(wǎng) 斷,對存在的問題按職能分解落實。 四、 員工獎懲條例 第一章 總則 一、為認真貫徹落實公司各項規(guī)章制度,強化管理,從嚴制廠,維護正常 生產(chǎn)工作秩序,全面提高企業(yè)運行質(zhì)量,現(xiàn)根據(jù)國家《勞動法》、《企業(yè)職工獎懲條例》、《國營企業(yè)辭退違紀職工暫行規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際特制定本條例。 三、堅持思想政治工作同經(jīng)濟手段相結(jié)合原則,獎勤罰懶,獎優(yōu)罰劣;堅持精神鼓勵和物質(zhì)鼓勵相結(jié)合原則,對違反紀律的員工,以思想教育為主,懲罰為輔。從嚴管理,遵紀守法,人人有責。 五、對公司作出重大貢獻的員工,一律按本規(guī)定 給予物質(zhì)獎勵;對違章違紀員工分別給予經(jīng)濟處罰、行政處分。共建中人網(wǎng) 第二章 獎勵 一、對于有下列表現(xiàn)之一的員工應(yīng)當給予獎勵。 (二)在提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低消耗,增加經(jīng)濟效益等方面有發(fā)明創(chuàng)造、技術(shù)革新或合理化建議,并取得顯著成績者。 (四)保護公共財物,防止或杜絕重大事故發(fā)生,使國家和人民財產(chǎn)免受重大損失者。 (六)一貫忠于職守,積極工作,認真負責,埋頭苦干,好學上進,作出突出貢獻者。 (八)幫助失足、后進青年轉(zhuǎn)變思想、勞動態(tài)度有顯著進步者。 (十)在技術(shù)進步、新產(chǎn)品開發(fā)、新技術(shù)推廣方面有突出貢獻者。 散發(fā)人性道德光 輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng) (二)對員工獎勵,需經(jīng)所在單位在員工討論評議的基礎(chǔ)上向公司進行書面推薦,報總經(jīng)理班子審核決定;優(yōu)秀黨員的評選須報公司黨委審批。 第三章 處罰 一、對于有下列行為之一的員工,經(jīng)教育批評不改的,視情節(jié)輕重,給予行政處分或經(jīng)濟處罰。周歲以內(nèi)幼兒為哺乳期,幼兒母親在幼兒哺乳期內(nèi),每天給予兩次喂奶時間,每次給 30 分鐘(在公司外住的外加 20分鐘),超過時間,按遲到罰款。 (三
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