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正文內(nèi)容

某國有企業(yè)合同管理辦法范本(配套表格-閱讀頁

2024-09-29 09:11本頁面
  

【正文】 合同標的金額 30萬元及以上 (含 30萬元) ; 上述合同報總公司后,由總公 司合同管理部門授理,經(jīng)總公司合同管理審查小組審查后報主管領(lǐng)導(dǎo)審批,必要時提交總公司合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。建設(shè)工程合同中的施工合同標的金額 30萬元及以上 (含 30萬元) ;勘察設(shè)計合同、監(jiān)理合同及工程相關(guān)服務(wù)合同、協(xié)議等標的金額為10萬元及以上 (含 10萬元) 的合同簽訂后報一份給總公司工程 開發(fā)技術(shù)部 備案。 第三十條 進行合同審查,一般要審查以下內(nèi)容: 1.簽約雙方是否具有簽訂合同的主體資格; 2.簽約雙方是否自愿、是否平等互利; 3.簽約雙方是否具有履約能力; 4.合同條款是否完善齊全、具備合同要件; 5.合同內(nèi)容是否符合國家法律、法規(guī)、政策的要求; 6.合同的簽訂程序是否符合法律、法規(guī)規(guī)定; 7.合同文本中所使用的合同專用章是否與企業(yè)名稱相符。 第三十二條 合同簽訂、變更、解除后,公司經(jīng)辦部門或合同管理員應(yīng)及時將合同文本、 補充協(xié)議及有關(guān)資料進行整理歸檔。 第六章 合同履行 第三十四條 合同簽訂生效后,便具有法律約束力,應(yīng)當全面履行合同,不得擅自變更或解除。如果在履行期內(nèi)雙方因故都沒有履行合同,而且已無必要再履行合同的,應(yīng)及時 與對方簽訂解除協(xié)議。 合同履行期間,需要變更或解除合同的,應(yīng)以書面形式通知對方,說明需要變更或解除合同的理由及要求答復(fù)的期限,與對方協(xié)商一致并達成書面協(xié)議。 第三十七條 當對方要求變更合同或解除合同時,應(yīng)當立即審查對方的理由是否合理、正當;如同意的,應(yīng)簽訂變更或解除協(xié)議。 由于本方的原因?qū)е伦兏贤蚪獬贤?的,應(yīng)及時告知對方并采取補救措施,簽訂變更或解除協(xié)議,避免或減少因本方的責(zé)任而可能造成的經(jīng)濟損失。 第三十九條 發(fā)現(xiàn)對方不履行或不完全履行合同時,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員除催促對方繼續(xù)履行外,應(yīng)將情況報告主管領(lǐng)導(dǎo),同時收集對方違約的證據(jù)材料,并在 30天內(nèi)報告總公司。 第四十一條 公司合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組、合同管理部門及合同管理員應(yīng)隨時監(jiān)督檢查合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時提出處理意見。 第四十三條 合同發(fā)生糾紛時,當事人應(yīng)及時協(xié)商解決。 第四十四條 公司和管內(nèi)各部門(單位)的合同糾紛需經(jīng)訴訟程序的,統(tǒng)一由總公司合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組研究決定訴訟代理人。 1.合同歸口管理制度。合同管理機構(gòu)及人員名單應(yīng)填(附件 2)表及時報總公司經(jīng)營策劃部備案。公司和管內(nèi)各部門(單位)訂立合同,應(yīng)當嚴格遵守本《辦法》關(guān)于決策權(quán)限和決策程序的規(guī)定,凡公司決策權(quán) 限范圍內(nèi)的合同,經(jīng)公司聯(lián)簽后訂立;超出公司決策權(quán)限的合同,報上級單位審批后訂立。合同正式簽訂前,承辦部門應(yīng)將合同文本送本單位相關(guān)業(yè)務(wù)、財務(wù)、合同管理部門負責(zé)人(或合同管理員)、法律顧問、主管領(lǐng)導(dǎo)、單位負責(zé)人審查聯(lián)簽。公司和管內(nèi)各部門(單位)訂立合同,必須按照本《辦法》規(guī)定的審查權(quán)限和程序進行財務(wù)和法律審查。 5.合同專用章制度。公司應(yīng)當制訂合同專用 章管理制度,做到專人專管,臺賬清晰。合同在加蓋合同專用章之前必須先經(jīng)法定代表人或委托代理人簽字,加蓋合同專用章之后要有文字記錄并建立臺帳。 6.合同統(tǒng)計報表制度。各部門(單位)應(yīng)分別于每年 6月 3日、 12月 3日前將半年度、年度合同 訂立履行序時臺賬和合同統(tǒng)計表報送辦公室,由辦公室匯總后上報總公司(見附件 7);每年 12月 3日前向 公司 辦公室 報送《法律糾紛案件登記表》(見附件 8)、《 企業(yè) 10 合同管理統(tǒng)計表》(見附件 9)、《 企業(yè)法律糾紛案件統(tǒng)計表》(見附件 10)、《 企業(yè)重大法律糾紛案件報告表》(見附件 11)和本部門(單位)合同、案件 的年度統(tǒng)計分析書面報告,由辦公室匯總后上報總公司經(jīng)營策劃部 。對于隱瞞不報的,要追究直接責(zé)任人員和部門( 單位)主要負責(zé)人的相關(guān)責(zé)任,追究責(zé)任適用溯及既往的原則。合同管理部門應(yīng)妥善保管合同資料并及時歸檔,防止丟失毀損。凡涉及該合同簽訂、履行等活動所形成的原始資料(包括:合同文本及附件,合同履行、變更、解除、終止的往來文書、信函、電報、傳真、電話記錄、視聽資料以及其他各種相關(guān)憑證)一律歸檔。沒有特別規(guī)定的,自合同項目全面履行完畢起,至少保存 5年。合同應(yīng)由公司法定代表人(或領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照單位負責(zé)人)代表本單位進行簽訂。委托代理人必須在授權(quán)范圍和委托期限內(nèi)行使簽約權(quán),不得越權(quán)代理。業(yè)務(wù)部門未經(jīng)授權(quán)不得以本單位、部門名義或擅自以法人單位名義對外簽訂合同。 9.合同糾紛處理制度。調(diào)解達成一致意見的,制作調(diào)解協(xié)議書,雙方應(yīng)自覺履行調(diào)解協(xié)議;調(diào)解不成的,通過訴訟解決。 11 10.合同教育培訓(xùn)制度。同時,要為公司法律顧問和各合同管理員開展工作創(chuàng)造必要的條件,鼓勵其參加公司或總公司舉辦的合同管理培訓(xùn)班,不斷 提高業(yè)務(wù)素質(zhì),支持其認真履行職責(zé)。公司對合同管理的監(jiān)督檢查,實行季度抽查和年度全面檢查考核制度:公司合同管理部門每季度組織對公司的合同管理情況進行抽查,總結(jié)季度合同管理工作;年終組織進行全面檢查考核評分,對先進部門(單位)和合同管理人員予以表彰獎勵。建立健全合同管理機構(gòu)、人員,明確職責(zé),實現(xiàn)歸口管理,堅持合同項目審批、合同聯(lián)簽和報審制度,合同 臺賬、報表及合同專用章管理明晰,糾紛處理及時有效。 ( 1)合同項目的決策情況。 ( 2)合同會議審查、聯(lián)簽審查、合同報審情況。 ( 3)準確、及時報送合同、案件的臺賬和統(tǒng)計數(shù)據(jù)情況。 第四十八條 合同管理部門和有關(guān)部門履行監(jiān)督檢 查職責(zé)時,受檢查部門(單位)應(yīng)當如實提供有關(guān)的資料,并對有關(guān)檢查事項涉及的問題做出解釋和說明。 第五十條 凡發(fā)生下列情形之一的,合同管理考核為不合格,按情節(jié)輕重分別給予紀律處分、行政處分和經(jīng)濟處罰;觸犯刑法的,移交司法機關(guān)處理。 第五十一條 凡發(fā)生下列情形之一的,合同管理考核為不合格。 5.合同管理部門進行合同檢查時,被檢查部門(單位)拒絕配合檢查,或謊報、瞞報本部門 (單位)合同管理情況的,經(jīng)責(zé)令改正而拒不改正的。 第十章 附 則 第五十三條 本辦法如與國家頒布的法律、法規(guī)及上級的文件不一致時,以國家法律、法規(guī)及上級文件為準。 第五十五條 本辦法自印發(fā)之日起實行。本辦法由公司辦公室負責(zé)解釋。若要借用、代用合同專用章,須事先經(jīng)總經(jīng)理同意并授權(quán),并進行借代用信息登記。 二、凡在授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同,經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。 三、未經(jīng)總經(jīng)理批準、授權(quán),沒有法定代表人或法人代表審核 ,合同的當事人名稱與合同專用章名稱不一致 或 空白 等 合同上不得加蓋合同專用章,否則由當事人承擔(dān)一切經(jīng)濟損失,并追究其刑事責(zé)任。 五、超范圍用章或違反合同專用章管理程序規(guī)定簽章 ,從而 引起合同書無效或合同履行糾紛 ,造成公司經(jīng)濟損失 , 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處。
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