公關(guān)活動(dòng)策劃與執(zhí)行-閱讀頁(yè)
2025-05-28 23:50本頁(yè)面
【正文】 – 用餐時(shí)間、地點(diǎn)？用餐憑證？ 來(lái)賓接待 ? 當(dāng)來(lái)賓進(jìn)入酒店房間休息： – 準(zhǔn)備小型歡迎卡 – 確保來(lái)賓能夠迅速聯(lián)絡(luò)接待人員 – 是否需要提前清空房間內(nèi)的收費(fèi)物品？ – 房間內(nèi)是否需要準(zhǔn)備鮮花及水果？ – 房間內(nèi)應(yīng)準(zhǔn)備當(dāng)?shù)芈糜问謨?cè)及地圖 現(xiàn)場(chǎng)布置 ? 來(lái)賓行走線路現(xiàn)場(chǎng)勘察： – 場(chǎng)地有多少入口？是否可以確保來(lái)賓從指定入口進(jìn)入？ – 來(lái)賓人數(shù)有多少？是否能夠及時(shí)順暢地通過(guò)入口？ – 入口是否需要鋪設(shè)紅地毯？ – 在抵達(dá)會(huì)場(chǎng)途中是否要穿越其他場(chǎng)地？是否有明確方向指示？ – 來(lái)賓進(jìn)入會(huì)場(chǎng)后是否能夠立即找到自己的位置？ – 不同類別的來(lái)賓是否需要分別設(shè)定入口？ – 是否有來(lái)賓需要特別休息室？ 現(xiàn)場(chǎng)布置 ? 搭建施工 – 保證施工期間的用電及保安 – 保證施工用料的擺放位置 – 檢查施工單位用料擺放是否合理 – 搭建完成時(shí)間應(yīng)保障至少 12小時(shí)的彩排時(shí)間 – 務(wù)必進(jìn)行最大負(fù)荷電量測(cè)試 – 施工完畢后應(yīng)清理一切施工痕跡 – 確保用電線路安全隱秘 現(xiàn)場(chǎng)布置 ? 舞臺(tái)布置 – 保障上場(chǎng)及下場(chǎng)通道暢通 – 后臺(tái)有方便快捷且安全的物品存放處 – 來(lái)賓上下舞臺(tái)通道地板檢查，是否有松動(dòng)可能 – 舞臺(tái)布置的設(shè)備不能遮擋現(xiàn)場(chǎng)攝影攝像視線 – 確保來(lái)賓無(wú)法進(jìn)入后臺(tái) 現(xiàn)場(chǎng)布置 ? 來(lái)賓區(qū)域 – 貴賓席如何布置（座位安排圖）？是否需要名簽或椅背簽？ – 為外籍人士座位的側(cè)后方安排翻譯人員座位 – 來(lái)賓的通道是否暢通？ – 是否要準(zhǔn)備同傳？規(guī)格？現(xiàn)場(chǎng)翻譯？ – 預(yù)留攝影攝像位置，是否需要架高？ – 來(lái)賓取用飲料位置是否方便？ – 當(dāng)來(lái)賓退場(chǎng)時(shí)是否可能發(fā)生擁擠？ 后勤安排 ? 安排專門工作人員負(fù)責(zé)用餐預(yù)訂及送達(dá) ? 指定工作人員用車和司機(jī) ? 文件打印 ? 資料裝袋、運(yùn)輸和存放 ? 物品領(lǐng)取登記 ? 視頻、圖片資料 媒體接待基礎(chǔ)文件 ? 媒體接待基礎(chǔ)文件 – 邀請(qǐng)媒體名單 – 新聞夾內(nèi)容 – 航班時(shí)刻表（接、送車輛安排） – 住房登記表 – 媒介分工（活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)位置） – 接待物料 – 專訪安排（名單、 Qa
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