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正文內(nèi)容

行政前臺20xx上半年工作總結(jié)五篇-閱讀頁

2025-05-20 00:15本頁面
  

【正文】 熟悉了前臺的工作內(nèi)容還有公司各 個部門的職能所在。都說前臺是公司對外形象的窗口,一年的工作讓我對這句話有了新的認識和體會。 二、學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,提升自我。這也一直是今后工作努力的目標(biāo)和方向。一年的工作也讓我產(chǎn)生了危機意識,單靠我現(xiàn)在掌握的知識和對公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識,減少工作中的空白和失誤。但前事之鑒,后 事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生。這是我的第一份工作,在這里我從學(xué)校的一名學(xué)生踏上了工作崗位成為一名員工,在這里,我學(xué)到了更多的知識技能,各方面都有了的提升。很感謝當(dāng)初公司領(lǐng)導(dǎo)給我這個成長的平臺,讓我可以在工作中不斷成長,不斷學(xué)習(xí),不斷的提升自身的素質(zhì)。 前臺的工作比較瑣碎,接聽轉(zhuǎn)接電話,收發(fā)傳真、郵件、報刊,維護辦公設(shè)備、送水、接待不同的來訪人員等。有的時候雖然完成了工作,但是在工作過程中有些細節(jié)就沒能注意到,做事情也顯得沒有條理。經(jīng)過不斷的摸索和總結(jié),我意識到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作,首先要把工作從全局統(tǒng)籌好,再從細節(jié)入手,保持良好的工作狀態(tài),提高效率。現(xiàn)在,我已能較好的統(tǒng)籌安排工作 ,并努力把 工作細節(jié)處理得當(dāng),爭取給大家最到位的支持和服務(wù)。 保持較好的工作狀態(tài) 人低為王,地低為海。當(dāng)有客戶到訪或是公司有大型會議時,前臺就會負責(zé)一些茶水準備和服務(wù)工作,要了解到每個人的需求,適時地為大家服務(wù)。在工作過程中,我要求自己避免消極情緒,謹記工作職責(zé),時刻把自己的位置放到一個合適的高度,端正自己的對工作的態(tài)度。前臺工作需要對內(nèi)、對外和各部門以及社會上很多人士打交道。我在日常的工作中,各項溝通基本暢通,但本身也存在著不少問題??偸腔ㄙM時間在去想這件事上,而不是及時的去了解、溝通,在處理事情時略顯被動。遇事積極主動,在第一時間去解決問題。在今后的工作中,我會以這種標(biāo)準去要求自己,爭取把工作完成的更出色。無論我們身在哪個崗位,開展什么樣的工作,始終都離不開同事之間的 配合。在良好溝通的基礎(chǔ)上,和同事積極配合,團結(jié)協(xié)作,才能把工作做好。我也將一如既往的認真協(xié)作、積極配合,同時嚴格要求自己,把各項工作都做好。經(jīng)過這將近一年的 學(xué)習(xí)和積累,我已能保證本崗位各項工作正常運行,但是還欠缺很多。特別對我深有體會的是我的外語水品,有的時候由于經(jīng)常的不開口講英語,所以當(dāng)接到外籍客人打來的電話或者是外籍客人來訪時就會顯的自己手忙腳亂,所以在今后的工作過中我的加強自己的外語學(xué)習(xí)。工作技能有時候也不光光是自己從書本上學(xué)習(xí)出來或做出來的,有時候也需要吸 取別人身上的精華。特別是經(jīng)過 ceo 峰會的鍛煉,對于會場的接待、安排等方面也學(xué)到了很多。( 2)執(zhí)行力不夠:當(dāng)接到領(lǐng)導(dǎo)指示,完成某項工作時,往往在執(zhí)行上會有卡殼。( 3)工作效率低下:由于自身知識結(jié)構(gòu)和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去。還有其他一些專業(yè)性較強的工作也是如此。 在這將近一年的工作中,我學(xué)到了很多,成長了很多。感謝同事對于我工作的幫助與支持,讓我的進步了這么多。篇二: 2021最新行政前臺年終工作總結(jié) 2021 最新行政前臺年終工作總結(jié) 2021 已經(jīng)過去,不知不覺我已入司擔(dān)任前臺工作將一年多,前臺 沒有像公司業(yè)務(wù)、營銷、財務(wù)等部門對公司發(fā)展所作的貢獻大、直接,但公司既然設(shè)了這個崗位,領(lǐng)導(dǎo)必定認為有其存在的必要性。在這 9 個月的時間里我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應(yīng)的工作,當(dāng)然也存在許多不足的地方需要改進,現(xiàn)將 2021 年的工作作以下總結(jié)。 電話接聽轉(zhuǎn)接、傳真復(fù)印及信件分發(fā) 認真接聽任何來電,準確率達到 98%。發(fā)傳真時注意對方有無收到,是否完整清晰。如有信件也及時交給了相關(guān)人員。前臺所需物品不夠時,會及時申請購買如:紙巾、復(fù)印紙、一次性紙懷等。辦公電話費用快用完時,提前去營業(yè)廳預(yù)存。交換機考勤機故障問題直接聯(lián)系商家售后解決,電話線路有問題求助電信局解決等。 二、綜合事務(wù)工作 房間、機票車票及生日蛋糕預(yù)訂項目部 人員出差需要訂車票或機票時我會及時聯(lián)系票務(wù),并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,以免費影響到出差人員行程 。對于來鄭州出差需要訂房間的領(lǐng)導(dǎo)或同事,訂好房間后我會短信或電話給領(lǐng)導(dǎo)或同事確認酒店詳細信息 。 文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記 從項目部人員接手的培訓(xùn)資料、確認單都用檔案袋分門別類的歸整起來 。其它的辦公設(shè)備 (如筆記本、光驅(qū)、插座等 )也都有詳細登記,員工借用時也都依公司規(guī)定簽名登記。 組織員工活動 每周三下午 5 點組織員工去農(nóng)大活動,通過活動提高大家團隊意識,并很好的鍛煉了身體,近段天氣較冷,愿意出去的活動人數(shù)也在減少,期間組織過一次乒乓球比賽,但效果是不是特別理想,這也是一方面以后需要改進的地方。如協(xié)助軟件項目部人員裝訂項目文檔 。在這個過程中自己同時也獲得了一些新的知識。 考勤統(tǒng)計過程中存在過失誤,雖然當(dāng)時已改正過來,沒有造成大的影響,但是這也提醒了我細心的重要性,考勤做出來后,一定要仔細檢查一遍,確認準確后再發(fā)出去,還有一些同類 型的信件也是一樣,發(fā)出去了有錯誤再修改重發(fā)很容易讓別人認為你就是個粗心大意的人,雖然這種錯誤只是偶爾,但也一定要盡量避免。 五、 2021年工作計劃 提高自身的主動性及溝通能力,多用心,細心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉(zhuǎn)接電話 。 在過去的將近一年中,我特別要感謝張利對我的幫助,她熱心耐心教我許多,也對我很信任,我為有這樣的同事而感到榮幸,也為在這樣一個優(yōu)待員工的公司而驕傲,辭 2021迎 2021,現(xiàn)在已是新的一年,在這一年里我要腳踏實地,認真地完成自己的工作,為公司發(fā)展盡一份自己的綿薄之力 !篇三:行政前臺工作總結(jié) 工作總結(jié) 轉(zhuǎn) 眼間,我已來到公司 4 個月?lián)吻芭_一職務(wù)。在這幾個月以來,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,我已經(jīng)熟悉了工作和環(huán)境,順利完成了工作,當(dāng)然也有許多需要改進的地方。 認真接聽來電,把來電內(nèi)容準確無誤的傳達給對方,以免耽誤事 及時收發(fā)快遞,讓大家都能夠及時拿到快遞的物品,提高工作效率 收發(fā)傳真的時候注意對方有沒有收到,字跡是否能夠看清 發(fā)快遞的時候注意地址,順豐是否能到,如不能到要及時用其它快遞發(fā)往。 每月月底從打卡機導(dǎo)出考勤記錄,不清楚的地方找到本人核對,在進行統(tǒng)計與匯 總,最后提交。 檢驗報告的整理:收到檢驗報告后交到采購部經(jīng)理,進行編號后返回,然后我再 進行頁碼編號,錄入登記,給生產(chǎn)部、直營部、和成品庫復(fù)印件,然后存放歸整起來,也方便利于大家查找??记谧龀鰜硪院笠藢υ偃_定準確無誤再提交。舉一反 三、其它的事情都 要再細心些 考慮不夠周到,許多方面還是考慮的不夠周全,以后需要改進,先多想想,在做事,以便更好的完成工作。 三、總結(jié) 在過去的幾個月里,我很感謝部門經(jīng)理及同事們對我的幫助、也是因為他們、我才會慢慢成長、學(xué)會了許多東西,今后我一定更加努力、認真做好每一件事情、腳踏實地一步一腳印的完成好自己動作。在這里我從學(xué)校的一名學(xué)生踏上了 工作崗位成為一名員工,學(xué)到了更多的知識技能,各方面都有了的提升。很感謝當(dāng)初公司領(lǐng)導(dǎo)給我這個成長的平臺,讓我可以在工作中不斷成長,不斷學(xué)習(xí),提升了自身的素質(zhì),現(xiàn)將一年的工作總結(jié)如下: 一、日常工作方面 把事情細節(jié)化、條理化、規(guī)范化 前臺的工作比較瑣碎,收發(fā)傳真、郵件、報紙,維護辦公設(shè)備、送水、接待不同的來 訪人員等。雖然完成了工作,但是在工作過程中有些細節(jié)就沒能注意到,做事情也顯得沒有條理。 經(jīng)過不斷的摸索和總結(jié),我意識到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作,首先要把工作從全局統(tǒng) 籌好,再從細節(jié)入手,保持良好的工作狀態(tài),提高效率?,F(xiàn)在,已能較好的統(tǒng)籌安排工作,并努力把工作細節(jié)處理得當(dāng)。同時,規(guī)范化方面還需要加強,我也會在今后的工作中更加注意這一點。行政本身是一個服務(wù)性和支持性的工作,尤其是前臺接待。在接待其他人員,如送報、送水、來訪人員的司機,也要服務(wù)周到,體現(xiàn)出公司的良好的形象。在工作過程中,我要求自己避免消 極情緒,謹記工作職責(zé),時刻把自己的位置放到一個合適的高度,本著為人服務(wù)提升自己的態(tài)度投入到工作中。 學(xué)會溝通和團隊協(xié)作 溝通,是一個人生存在這個社會中必不可少的一種能力 。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要。當(dāng)一件事情發(fā)生時,很多情況下我在溝通時缺少積極性和主動性。因此,也浪費了一些時間,降低了工作效率。 遇事積極主動,在第一時間去解決問題。在今后的工作中, 我會以這種標(biāo)準去要求自己,爭取把工作完成的更出色。無論我們身在哪個崗位, 開展什么樣的工作,始終都離不開同事之間的配合。在良好溝通的基礎(chǔ)上,和同事積極配合,團結(jié)協(xié)作,才能把工作做好。我也將一如既往的認真協(xié)作、積極配合,同時嚴格要求自己,把各項工作都做好。經(jīng)過這一年的學(xué)習(xí)和積累,已 能保證本崗位各項工 作正常運行,但是還欠缺很多。 目前,我通過 學(xué)習(xí)了相關(guān)專業(yè)知識,包括了前臺的職業(yè)素養(yǎng)與能力提升、檔案管 理、行政統(tǒng)籌管理等相關(guān)內(nèi)容。通過這些學(xué)習(xí),使自己的技能有了一定程度的提高,也更希望能在以后的工作中有機會參加相關(guān)的培訓(xùn),更大程度上提高工作技能。工作技能有時候也不光光是自己從書本上學(xué)習(xí)出來或做出來的,有時候也需要吸取別人身上的精華。 存在的問題 ( 1)工作不夠精細化:前臺工作貴在精細,但有很多地方我還沒有做到這一點。招待用的杯子和一些服務(wù)方向指示也存在問題,沒有給大家提供方便的服務(wù)。這跟自己對任務(wù)和指示的認識、和自身對問題變通、行動都有關(guān)系。如一些文件的整理上,就由于辦公軟件知識和技巧的欠缺而不能夠保質(zhì)保量的完成。 以上的問題必會在 2021 年的工作中加以解決 。篇五:行政前臺工作總結(jié) 辦公室前臺工作總結(jié) 自五月底來公司擔(dān)任辦公室前臺工作,前臺是一項很重要的基礎(chǔ)工作,在這半年時間里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心和幫助下基本完成了各項工作,在不斷地向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)、自己實踐摸索,短期內(nèi)便熟悉了公司辦公室各項工作,明確了工作的程序、方向,有了明確的工作思路,在思想覺悟上有了更進一步的提高,在具體的工作中形成了一套清晰的工作思路,能夠順利的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),為了總結(jié)工作經(jīng)驗,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足,現(xiàn)將這段時間的工作做如下簡要總結(jié)及來年工作計劃。辦公室作為企事業(yè)單位運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。 司以往的實施方法,制訂了《圖書借閱及管理辦法》和《門禁指紋管理規(guī)定》,通過部門領(lǐng)導(dǎo)的審核及各部門會簽,在日常工作中進行實施。 2.負責(zé)快遞接收、報紙雜志及信件收發(fā)、文件打印、以及總機電話的接聽與轉(zhuǎn)接。 司員工書籍借閱統(tǒng)計與簽收。 (三 )(四 )水電費的繳納:公司通訊業(yè)務(wù)的辦理(每月月底前繳納上月費用) (五 )每月 5號之前完成辦公室月度報告,并提交行政總經(jīng)理(內(nèi)容包括,辦 公用品庫及倉庫盤點表 — 工裝盤點表 — 本月領(lǐng)工裝數(shù) — 本月工裝進出庫統(tǒng)計表 — 本月申請辦公用品 — 本月本部門辦公用品申請 — 本月辦公用品領(lǐng)用情況 — 本月費用明細表 — 每月之星情況) (六 )每月 8 日之前,參考考勤系統(tǒng)上導(dǎo)出打卡數(shù)據(jù)記錄,根據(jù)收到的外出公干審批單和請假單以及每天的點名表做出電子版考勤明細表 完成公司考勤總表制作,提交行政總經(jīng)理審核。月中更換銷售排行榜;每月20 號之前,根據(jù)每月之星評選結(jié)果,制作每月之星照,更換至宣傳欄。提交行政總經(jīng)理審核,并 于次月 2 號之前上交財務(wù)中心。 (十二 )辦公用品檔案及固定桌椅檔案的登記。 2021 年,要認真總結(jié)經(jīng)驗,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績。
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