【正文】 助辦理新進(jìn)人員入職手續(xù)，員工調(diào)職、離職手續(xù)； 計算管理人員月考勤，并將考勤明細(xì)送至各部門核對簽字； 錄入月罰款單與獎勵單，錄入員工養(yǎng)老保險資料； 制作 2021 年全廠管理人員年休表； 1協(xié)助接待最大客戶德國 Deichmann 客人。 四、收獲及體會 回想起自己的這一個半 月的工作經(jīng)歷，雖然有眼淚也有辛酸，但最多的還是歷練與收獲。真的，第一天是最難熬的，從學(xué)校到社會的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變，身邊接觸的人也完全換了角色，老師變成老板，同學(xué)變成同事，相處之道完全不同，大家把你當(dāng)成隱形人的感受只有親身經(jīng)歷過的人才能體會。我剛開始接觸的工作就是招聘，我自己還是一個剛剛走上工作崗位的新手，卻要去招人，有點(diǎn)緊張也有 點(diǎn)興奮。這些有關(guān)鞋業(yè)的崗位，聽的多了，問的多了，也自然就明白一些了。在南方，大多數(shù) 20 歲左右就出來找工作了，就連我們辦公室就有兩個女孩是 87 年的，他們均已工作一年；而北方大多二十三四才剛剛大學(xué)畢業(yè)步入社會。所以為了盡快融入 南方這個快節(jié)奏快腳步的社會中，我要更加虛心的努力的吸收這里的一切。比如送文件給各個部門的領(lǐng)導(dǎo)或某個員工簽字，這項工作現(xiàn)在對于我來說簡直是小菜一碟，可在當(dāng)時，真的苦死我了，全公司 30 多個部門， 3000 多名員工， 5 個副總分別負(fù)責(zé)哪些部門，哪個部門在什么地方，是管什么的，部門主管是誰，手下員工有什么人這些我通通是一團(tuán)霧水，而那些一堆一堆的文件我又必須送到他們手上，我怎么辦，工作總是要做的，問題總是要解決。于是這次我就只有自己問，問辦公室的同事，問各部門的文員，一天下來，我終于把手上的文件都送了出去，雖然效率低了點(diǎn)，也算順利完成任務(wù)。自己做過的永遠(yuǎn)都是自己的！ 通過實(shí)習(xí)，加深了我對人事工作的理解，豐富了我的實(shí)際管理知識，使我對日常辦公行政管理工作有了一定的感性 和理性認(rèn)識。在學(xué)校我學(xué)的是行政管理專業(yè)，修過秘書學(xué)、人力資源管理、辦公自動化等課程，這些學(xué)校的理論課程在我們這里都得到了實(shí)踐的應(yīng)用。所以說學(xué)校所學(xué)的知識并不是像有些人說的拿到社會上根本用不上，而是要看你會不會用，學(xué)校學(xué)習(xí)的是理論，社會用到的是實(shí)踐 ，只要學(xué)會把理論聯(lián)系到實(shí)踐中去，那在學(xué)校學(xué)的東西就不會白學(xué)。每天早上八點(diǎn)上班到晚上九點(diǎn)才下班，因為是私企，只有單休日，還經(jīng)常有加班。每日重復(fù)單調(diào)繁瑣的工作，時間久了容易厭倦。我曾經(jīng)想到過放棄，但是我必須克制自己，不能隨心所欲地想不來上班就不來。古人云“天降大任于斯人也，必先苦其心志，勞其筋骨，餓其體膚，空乏其身，行拂亂其所為，增益其所不能。善于化壓力為動力，改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài)，以求身心的輕松，重新爭取成功，從而讓目光面向未來。 實(shí)習(xí)內(nèi)容：負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔工作等辦公室的日常管理工作 實(shí)習(xí)指導(dǎo)老師：王宇 實(shí)習(xí)過程： 文員對于學(xué)物流管理的我來說只是一個概念，形式上的概念。在實(shí)習(xí)的這段時間里，我主要負(fù)責(zé)辦公室文秘。 實(shí)習(xí)是每個大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷，它使我們在實(shí)踐中了解社會，讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的 知識，受益匪淺，也打開了視野，增長了見識，為我們以后進(jìn)一步走向社會打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。只是每天都要守在電話和傳真機(jī)旁。但是過了幾天就稍有點(diǎn)習(xí)慣了，每天向我同一個辦公室的女孩學(xué)習(xí)一些辦公知識。現(xiàn)在在辦公室，有閑的時候就會看一些會計方面的書，雖然自己所學(xué)的專業(yè)在此時沒有派上什么用場，但我覺得應(yīng)該多學(xué)點(diǎn)，有幾個技能在以后找工作也可以給自己我?guī)讉€選擇。也許我是剛開始工作，有時受不了經(jīng)理給的“氣”，自己心里很不舒服，就想辭職再重新?lián)Q個工作得了。就應(yīng)該踏踏實(shí)實(shí)的干好自己的工作，畢竟又沒有工作經(jīng)驗，現(xiàn)在有機(jī)會了就要從各方面鍛煉自己。我現(xiàn)在的工作，相比其他人來說待遇挺不錯的了，也不是和其他人比，工作也不是很難，很容易進(jìn)入工作，關(guān)鍵是學(xué)習(xí)對人怎么說話、態(tài)度及其處事?，F(xiàn)在才明白，在校做一名學(xué) 生，是多么的好?。≡缤硪ぷ?，早晚要步入社會，早晚要面對這些避免不了的事。 再說回來，在工作中，互相諒解使我很感激他們。有時候有一些不得不處理的事情，去向經(jīng)理請幾小時的假，經(jīng)理也都很體諒，直接就給批假了。所以，又感覺工作還是挺不錯的，最重要的事就是周圍的同事 都很不錯的。先就業(yè)，后擇業(yè)。再好好學(xué)習(xí)，之后相信自己通過努力一定會找個好工作來回報父母及其所有的老師的。在這一兩個月中，我學(xué)到了一些在學(xué)校學(xué)不到的東西，即使都明白的事，可是剛開始有時還做不好。我工作的時間雖然不久，可是我發(fā)現(xiàn)自己真的變了點(diǎn)，會比以前為人處事了。在秘書這個職位上，技術(shù)性的勞動并不多，大多是些瑣碎重復(fù)的工作，因而秘書在工作中所會遇到的挫折主要可能發(fā)生在，與上司溝通不好；上司給的某份工作感覺吃力，難以勝任；對瑣碎重復(fù)的工作感到怨煩；與上司發(fā)生爭執(zhí)；情感方面。古曰“天降大任于斯人也，必先苦其心志，勞其筋骨，餓其體膚，空乏其身，行拂亂其所為，增益其所不能。樹立一個辯證的挫折觀，經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度，要認(rèn)識到正是挫折和教訓(xùn)才使我們變得聰明和成熟，正是失敗本身才最終造就了成功。善于化壓力為動力，改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài)，以求身心的輕松，重新爭取成功，從而讓目光面向未來。文秘管理要制發(fā)文件，處理文件和管理文件。準(zhǔn)確，是對工作質(zhì)量的要求。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性。而要做到這些，必須態(tài)度認(rèn)真，作風(fēng)過細(xì)，不能疏忽大意，不能馬虎潦草。否則就會貽誤工作，甚至釀成難 以彌補(bǔ)的損失。 “在大學(xué)里學(xué)的不是知識，而是一種叫做自學(xué)的能力”。除了英語和計算機(jī)操作外，課本上學(xué)的理論知識用到的很少很少。在這個信息爆炸的時代，知識更新太快，靠原有的一點(diǎn)知識肯定是不行的。在學(xué)校時，老師總強(qiáng)調(diào)我們要培養(yǎng)自己的自學(xué)能力，參加工作后才能深刻體會到老師的良苦 用心。在這個信息爆炸的時代，知識更新太快，靠原有的一點(diǎn)知識肯定是不行的的。遇到不懂的地方，自己先想方設(shè)法解決，實(shí)在不行可以虛心請教他人，而沒有自學(xué)能力的人遲早要被企業(yè)和社會所淘汰 每日重復(fù)單調(diào)繁瑣的工作，時間久了容易厭倦。但是工作簡單也不能馬虎，你一個小小的錯誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失，還是得認(rèn)真完成。如果哪家公司有意向的還得到處奔波去商談。一直以來，我們都是依靠父母的收入，而有些人則是大手大腳的花錢。而且要開始有意識地培養(yǎng)自己的理財能力，我們剛畢業(yè)，工資水平普遍不高，除掉餐費(fèi)和日常的開支，有時候想留點(diǎn)錢給父母買點(diǎn)東西，我們常常所剩無幾 ，一不留神可能就入不敷出成為月光一族，但此時我們再也不好意思伸手向父母要，因此很多時候我們要合理支配我們手中的這筆少的可憐的錢。由于存在著利益關(guān)系，又工作繁忙，很多時候同事不會象同學(xué)一樣對你噓寒問暖。但是環(huán)境往往會影響一個人的工作態(tài)度。他們情緒低落導(dǎo)致工作效率不高， 每天只是在等待著下班，早點(diǎn)回去陪家人。心情好，大家工作開心，有利于公司的發(fā)展。不過還好，我很幸運(yùn)，基本沒怎么遇到這樣的事情！ 我在實(shí)習(xí)的過程中，既有收獲的喜悅，也有一些遺憾。但時通過實(shí)習(xí)，加深了我對文秘基本知識的理解，豐富了我的實(shí)際管理知識，使我對日常文秘管理工作有了一定的感性和理性認(rèn)識。 通過在職的一個多月里，我深感自己的不足，我會在以后的工作學(xué)習(xí)中更加努力，取長補(bǔ)短，需心求教。在這一周里，我漸漸適應(yīng)了角色的轉(zhuǎn)變，朝九晚五的規(guī)律生活也慢慢習(xí)慣。不好耍。由于這樣那樣的原因，我的辦公桌最后不在本部門，而到了總經(jīng)理室原總經(jīng)理秘書的位置。你見過剛重裝了系統(tǒng)之后，啟動要半個小時，命令要一分鐘才能實(shí)現(xiàn)的電腦么？這速度讓我懷疑是不是上天故意派這個電腦來鍛煉我的耐心的呢？??實(shí)習(xí)的第一天我就在看著胥師傅修電腦的等待過程很快過去了。經(jīng)常走錯路了怎么辦？“住”我里面房間的總經(jīng)理是誰？廁所在哪里？好渴，可是柜子里沒有紙杯了，在哪里可以拿呢？有人已經(jīng)開始吃飯了，可是盒飯在哪里買呢？??一切事情都現(xiàn)實(shí)得讓我一個人覺得無奈。我的笑換來他們的熱誠，也是他們教會了我：無條件的尊 重別人，你會獲得更多的尊重；謙虛友善的對人，你會收獲更多的意想不到。幾經(jīng)波折后換了一臺好些的電腦，開始了校對試題的工作。實(shí)在很累。更不幸的是我又生病了，每天下班回家的路上，覺得呼吸都費(fèi)力。 可是，慶幸的是，我這人比較樂觀，從來只想著事情的好的一面。 第一周僅僅是一個開始，我希望能夠用自己的方式去堅持，希望能夠一直保持學(xué)習(xí)的心態(tài)和勁頭。 文員優(yōu)秀實(shí)習(xí)周記 (1) 迎來了第二周的工作，其實(shí)我覺得很幸運(yùn)，在這寒冷的初春里，能夠工作在擁有溫暖的室內(nèi)是一種福氣。 從第一周的慢 慢了解，到第二周的加速工作，需要不斷加強(qiáng)自己的細(xì)心。要是文件出現(xiàn)錯誤了后，未能及時發(fā)現(xiàn)，可能會給公司帶來更大的不利影響。 辦公室文員，需要什么，也就是文件的整理和簡單的電腦操作能力，和一定的文字能力。我相信只要認(rèn)真就能 做好一件事情。對于一個剛剛出校園的大學(xué)生來說，這是一種必要的學(xué)習(xí)能力。這樣一個公司不斷發(fā)展。同事通常也不催促，都把任務(wù)安排好，然后便交給我自己去處理，同時還不時提供一些幫助。一方面要發(fā)揚(yáng)自主思考問題的能力，在碰到問題的事情，自覺努力去獨(dú)立解決，這樣對問題便能夠有一個更深刻的了解，當(dāng)解決的時候也會獲益良多。公司是一個整體，公司產(chǎn)品是團(tuán)隊的結(jié)晶，每個人都需要跟其他人更好的溝通和交流， 互相幫助，合力完成共同的目標(biāo)，團(tuán)結(jié)眾人的智慧才能夠發(fā)揮最大的效能。 文員優(yōu)秀實(shí)習(xí)周記 (2) 我因為是個實(shí)習(xí)生，所以進(jìn)入這個公司分配給我的是文職的基本工作，但是業(yè)務(wù)主管知道我是在校實(shí)習(xí)生，所以在這周他帶我參觀了公司的倉庫，客服等地點(diǎn)，跟我講述了很多公司運(yùn)作的流程，讓我更多地了解公司。雖然只是在該公司實(shí)習(xí)一個月，但是讓我經(jīng)驗倍增。因此得知公司是個怎樣的公司。雖然已經(jīng)是第四周，但是仍然是充滿的激情。在文件里面有很多公司的機(jī)密，不能泄露，這正是考驗職業(yè)道德的一面。 在這一周里面，工作相對較多一點(diǎn)，我和其他的同事在這周都比較忙，因為這周公司業(yè)務(wù)相對較多，因為文件量也比較多點(diǎn)。因此我們只有努力盡快完成工作，這樣才能夠使公司的我們的環(huán)節(jié)不再公司落后造成公司其他部門的不便。 人往往都是這樣，沒有經(jīng)歷過的話，永遠(yuǎn)都不知道事情到底是怎么一個樣子，是真的那么難，還是并非如此，所以，不管怎么樣，即使是自己完全陌生的事情，只要有機(jī)會，都一定要去嘗試，努力去做好。另外就是不要害怕失敗，只要用心去做就可以了。 文員優(yōu)秀實(shí)習(xí)周記 (3) 第三周過去了，留下的是什么，是那些我鍵盤上我的指紋，是我的桌椅旁邊垃圾桶里留下的幾張垃圾紙，是點(diǎn)電腦里面留下的我輸入過的文件復(fù)制本。 在這周里，我收到了業(yè)務(wù)主管的表揚(yáng)，他說我細(xì)心，能夠及時發(fā)現(xiàn)文件中的錯誤，并提出建議，我很高興。在實(shí)習(xí)過程中，學(xué)習(xí)了一些有關(guān)辦公室文員的知識。這些特殊的知識，是公司內(nèi)部制定的規(guī)則，我感受很深。這些無形的文化，真的很好，可能這也是公司發(fā)展較好的原因吧。我記得上一任文員跟我說， 要懂得去篩選哪些電話才是真正對公司有用的，因為很多推銷電話打來，而那些推銷電話一般不用管。他們有的問題真的很懂得轉(zhuǎn)彎，因為他們不直接向你推銷東西，有的直接問老總的聯(lián)系方式，有的打聽業(yè)務(wù)部的事等，說到最后才露出馬腳，原來是做推銷的。因此，當(dāng)我再接到推銷電話時，我跟對方說：你先把資料發(fā)到公司的郵箱，上頭看過資料后，如果他們有意愿合作的，到時會聯(lián)系 您。有一次，我接到電話時，老總正好站在我身邊。我知道我在這次的接電話處理得不好，因為電話里的人說一句，我就請問了老總一次。而當(dāng)我咨詢老總時，老總說沒有那一回事，并告訴我以后要自己判斷好，不要隨便就相信電話里的信息，學(xué)會去拒絕。