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文員實習周記共五則-wenkub.com

2025-04-12 08:04 本頁面
   

【正文】 而當我咨詢老總時,老總說沒有那一回事,并告訴我以后要自己判斷好,不要隨便就相信電話里的信息,學會去拒絕。有一次,我接到電話時,老總正好站在我身邊。他們有的問題真的很懂得轉彎,因為他們不直接向你推銷東西,有的直接問老總的聯(lián)系方式,有的打聽業(yè)務部的事等,說到最后才露出馬腳,原來是做推銷的。這些無形的文化,真的很好,可能這也是公司發(fā)展較好的原因吧。在實習過程中,學習了一些有關辦公室文員的知識。 文員優(yōu)秀實習周記 (3) 第三周過去了,留下的是什么,是那些我鍵盤上我的指紋,是我的桌椅旁邊垃圾桶里留下的幾張垃圾紙,是點電腦里面留下的我輸入過的文件復制本。 人往往都是這樣,沒有經歷過的話,永遠都不知道事情到底是怎么一個樣子,是真的那么難,還是并非如此,所以,不管怎么樣,即使是自己完全陌生的事情,只要有機會,都一定要去嘗試,努力去做好。 在這一周里面,工作相對較多一點,我和其他的同事在這周都比較忙,因為這周公司業(yè)務相對較多,因為文件量也比較多點。雖然已經是第四周,但是仍然是充滿的激情。雖然只是在該公司實習一個月,但是讓我經驗倍增。公司是一個整體,公司產品是團隊的結晶,每個人都需要跟其他人更好的溝通和交流, 互相幫助,合力完成共同的目標,團結眾人的智慧才能夠發(fā)揮最大的效能。同事通常也不催促,都把任務安排好,然后便交給我自己去處理,同時還不時提供一些幫助。對于一個剛剛出校園的大學生來說,這是一種必要的學習能力。 辦公室文員,需要什么,也就是文件的整理和簡單的電腦操作能力,和一定的文字能力。 從第一周的慢 慢了解,到第二周的加速工作,需要不斷加強自己的細心。 第一周僅僅是一個開始,我希望能夠用自己的方式去堅持,希望能夠一直保持學習的心態(tài)和勁頭。更不幸的是我又生病了,每天下班回家的路上,覺得呼吸都費力。幾經波折后換了一臺好些的電腦,開始了校對試題的工作。經常走錯路了怎么辦?“住”我里面房間的總經理是誰?廁所在哪里?好渴,可是柜子里沒有紙杯了,在哪里可以拿呢?有人已經開始吃飯了,可是盒飯在哪里買呢???一切事情都現(xiàn)實得讓我一個人覺得無奈。由于這樣那樣的原因,我的辦公桌最后不在本部門,而到了總經理室原總經理秘書的位置。在這一周里,我漸漸適應了角色的轉變,朝九晚五的規(guī)律生活也慢慢習慣。但時通過實習,加深了我對文秘基本知識的理解,豐富了我的實際管理知識,使我對日常文秘管理工作有了一定的感性和理性認識。心情好,大家工作開心,有利于公司的發(fā)展。但是環(huán)境往往會影響一個人的工作態(tài)度。而且要開始有意識地培養(yǎng)自己的理財能力,我們剛畢業(yè),工資水平普遍不高,除掉餐費和日常的開支,有時候想留點錢給父母買點東西,我們常常所剩無幾 ,一不留神可能就入不敷出成為月光一族,但此時我們再也不好意思伸手向父母要,因此很多時候我們要合理支配我們手中的這筆少的可憐的錢。如果哪家公司有意向的還得到處奔波去商談。遇到不懂的地方,自己先想方設法解決,實在不行可以虛心請教他人,而沒有自學能力的人遲早要被企業(yè)和社會所淘汰 每日重復單調繁瑣的工作,時間久了容易厭倦。在學校時,老師總強調我們要培養(yǎng)自己的自學能力,參加工作后才能深刻體會到老師的良苦 用心。除了英語和計算機操作外,課本上學的理論知識用到的很少很少。否則就會貽誤工作,甚至釀成難 以彌補的損失。它在一定程度上保證領導工作的準備性。文秘管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。樹立一個辯證的挫折觀,經常保持自信和樂觀的態(tài)度,要認識到正是挫折和教訓才使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。在秘書這個職位上,技術性的勞動并不多,大多是些瑣碎重復的工作,因而秘書在工作中所會遇到的挫折主要可能發(fā)生在,與上司溝通不好;上司給的某份工作感覺吃力,難以勝任;對瑣碎重復的工作感到怨煩;與上司發(fā)生爭執(zhí);情感方面。在這一兩個月中,我學到了一些在學校學不到的東西,即使都明白的事,可是剛開始有時還做不好。先就業(yè),后擇業(yè)。有時候有一些不得不處理的事情,去向經理請幾小時的假,經理也都很體諒,直接就給批假了?,F(xiàn)在才明白,在校做一名學 生,是多么的好??!早晚要工作,早晚要步入社會,早晚要面對這些避免不了的事。就應該踏踏實實的干好自己的工作,畢竟又沒有工作經驗,現(xiàn)在有機會了就要從各方面鍛煉自己?,F(xiàn)在在辦公室,有閑的時候就會看一些會計方面的書,雖然自己所學的專業(yè)在此時沒有派上什么用場,但我覺得應該多學點,有幾個技能在以后找工作也可以給自己我?guī)讉€選擇。只是每天都要守在電話和傳真機旁。在實習的這段時間里,我主要負責辦公室文秘。善于化壓力為動力,改變內心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新爭取成功,從而讓目光面向未來。我曾經想到過放棄,但是我必須克制自己,不能隨心所欲地想不來上班就不來。每天早上八點上班到晚上九點才下班,因為是私企,只有單休日,還經常有加班。在學校我學的是行政管理專業(yè),修過秘書學、人力資源管理、辦公自動化等課程,這些學校的理論課程在我們這里都得到了實踐的應用。于是這次我就只有自己問,問辦公室的同事,問各部門的文員,一天下來,我終于把手上的文件都送了出去,雖然效率低了點,也算順利完成任務。所以為了盡快融入 南方這個快節(jié)奏快腳步的社會中,我要更加虛心的努力的吸收這里的一切。這些有關鞋業(yè)的崗位,聽的多了,問的多了,也自然就明白一些了。真的,第一天是最難熬的,從學校到社會的大環(huán)境的轉變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學變成同事,相處之道完全不同,大家把你當成隱形人的感受只有親身經歷過的人才能體會。首先總結一下我的所有具體工作內容: 接應聘者來電,給應聘者進行簡單初始,通過者送往各部門經理處進行復試; 開試工單通知復試通過者試工,并做好登記; 協(xié)助做好新員工入職培訓、階段性培訓等培訓工作; 送文件至各級領導,簽收文件; 整理及保管補卡條、請假條;整理員工檔案,以備隨時出檔和歸檔; 復印、速印辦公文件,發(fā)傳真,領辦公表格等; 協(xié)助辦理新進人員入職手續(xù),員工調職、離職手續(xù); 計算管理人員月考勤,并將考勤明細送至各部門核對簽字; 錄入月罰款單與獎勵單,錄入員工養(yǎng)老保險資料; 制作 2021 年全廠管理人員年休表; 1協(xié)助接待最大客戶德國 Deichmann 客人。 公司本著“以人為本”、構建和諧勞動關系的理念,逐年加大員工福利待遇和文化生活設施的投入,積極為員工辦理合作醫(yī)療、工傷等各種勞動保險, 2021 年斥資 1000 萬打造面積近 2021 平米的員工活動中心,放映廳、 KTV、健身房、臺球室、乒乓球室、網吧等一應俱全。 二、單位簡介 xx 集團有限公司前身 xx 皮鞋廠創(chuàng)建于 1988 年, 1995 年組建集團公司,現(xiàn)已發(fā)展成為擁有員工 3800 余名,集制鞋、房地產、對外貿易、酒店、娛樂、網絡科技于一體的無區(qū)域企業(yè)集團。同時實習也給了我一定的工作經驗。所以要付諸實踐來檢驗所學。 第三篇:文員實習周記 一、前言 2021 年 2 月 9 日至 2021 年 3 月 21 日近一個半月時間,我在溫州xx 集團有限公司行政部辦公室文員崗位實習。后來才清楚知道是怎么一回事。一時間看出許多的毛病和錯誤,只好在次慢慢的修改,尋找還有沒有其他的錯誤。 第四周周記 在經歷了一段時間的打雜工作,讓我對公司的運作流程以及業(yè)務有了一個整體的了解,因此這一周我們的工作內容也有了一個小變化,除了進行簡單的技術資料整理,還有就是如何去做好這個產品方面的設計, 我本來以為就要將具體的尺寸用工具測量出來,然后通過AUTOCAD 畫出來就可以了,但是結果并不是想象中那么簡單。懂得從中學到一定的處理事情的發(fā)那個發(fā),而且從工作地過程中明白了主動出擊的重要性,在你可以選擇的時候,就要把主動權握在 自己手中。來到公司陌生的環(huán)境、陌生的人和事,讓我感覺有點拘謹,努力讓自己的微笑減少言語上的笨拙。就象一個沒有頭的蒼蠅到處亂撞,沒有目標更沒有方向,時間是那樣的殘酷,一個星期就這樣過去了,沒什么成功的收獲,有的只是失敗與無奈。只是每天都要守在電話和傳真機旁。在這一過程中,我 采用了看、問、學等方式,初步了解了公司文秘工作中的具體業(yè)務知識,拓展了所學的專業(yè)知識。 可是,慶幸的是,我這人比較樂觀,從來只想著事情的好的一面。實在很累。我的笑換來他們的熱誠,也是他們教會了我:無條件的尊重別人,你會獲得更多的尊重;謙虛友善的對人,你會收獲更多的意想不到。你見過剛重裝了系統(tǒng)之后,啟動要半個小時,命令要一分鐘才能實現(xiàn)的電腦么?這速度讓我懷疑是不是上天故意派這個電腦來鍛煉我的耐心的呢???實習的天我就在看著胥師傅修電腦的等待過程很快過去了。不好耍。他們是我人生里面遇到帶給我知識的人,是給了我學校學不到的知識的人,我感謝他們。我認真仔細的將最后一段周時間的工作做好,給業(yè)務主管留個好印象,只希望以后還有機會能來這里上班。通過這次實習 ,我深覺自己在工作能力 方面和工作方法方面有許多不足之處,并且需要改進。我們必須在工作中勤于動手慢慢琢磨,不斷學習不斷積累。我擔任的是文員一職,平時在工作只是打打電話處理文件運用 microsoft 的相關軟件,幾乎沒用上自己所學的專業(yè)知識。 文員實習周記七 離實習結束只剩一周了,在倒數(shù)第二周的實習,我依然充滿著熱情來完成每一項工作。雖然說是公家的東西,不是我自己的。而劉總也走進接待室去,我隨后跟進幫劉總也倒了一杯茶后,輕輕地關上門讓他們討論公事。十分鐘后,我聽到了敲門聲,我?guī)е⑿φ酒饋韱柕皆L者:“請問您找誰 ?”他說:“我約了你們的劉總。 并且,要做一個好的秘書人員 ,就必須很好地掌握言語交際學 ,因為你不是一個人的 ,你必須要學會與周圍不同的人打交道 .我依然相信只要你真誠地與人為善 ,你周圍即使對你有某種偏見的人在時間的沖洗中也會慢慢地走近你 .在貴單位 ,我也領略了一些冷漠的眼睛 ,但我內心問心無愧 ,我會較主動地融化其間的隔閡 . 在這周里,我學會了,“接待訪客”。在這個過程中,我又可以學到公文寫作的一些技巧和注意事項,還有如何更熟練地運用 word和 excel 整理文件。一個連人際關系的人做事不會永遠的成功,所謂“得民心者得天下”,雖然現(xiàn)在不是要“得天下”,但是為了自己的人生目標,確實要學會去處理好人際關系。這些,我都很感激他們。可是,當他們有時到辦公室來辦事的時候,我覺得大家都是同事,應該不要自己“耍高傲”。果然沒錯。等到熟練了,那么成功將是水到渠成的事情。有的時候老板也會分配我做做其他部門的工作,起初我還在想自己又不是負責那塊區(qū)域的咯,不過事后想想我應該慶幸和感謝有這樣一個學習的機會,能夠很好的提 高自己、鍛煉自己。我雖然只是在這個公司工作那么短的時間,但是我還是要忠于自己的公 司,因為這個公司給了我一個嘗試的機會,要好好努力,最后來個完美的結束。我在公司雖然只是一個辦公室文員,但是我很榮幸又一次這么好的機會到里面學習我就滿足了,因為我能夠進入這樣的公司學到這么多的經驗是實在是難的。我很感謝他對我關懷。因 為電話里的人說我們公司上一年參加過,今年再次邀請。有時也會接到一些廣告的電話,這些人都來問老總的手機號。 這幾天,我接過幾次的推銷電話。覺得這些規(guī)則,或者說是這家公司辦公室獨有的辦公室文化吧。為什么我會細心,是因為我在不斷學習這個新的環(huán)境里面給我的知識。 第二周的我,真正融入了這個集體,我看了集 體的協(xié)調過程,需要同事們的互相溝通,也需要領導與下屬良好的關系,才能夠將自己的事情做得更好。等慢慢
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