【正文】 dler 跟單員是指在企業(yè)運(yùn)作過程中，以客戶訂單為依據(jù)，跟蹤產(chǎn)品，跟蹤服務(wù)運(yùn)作流向的專職人員。舉例說明 以下是服裝業(yè)的跟單員： 跟單員在外期間生活、工作注意調(diào)理有序，尤其保證人身安全，另外更注重的是代表企業(yè)形象。對(duì)指示不明確的事項(xiàng)詳細(xì)反映給相關(guān)技術(shù)部和業(yè)務(wù)部，以便及時(shí)確認(rèn)。 ⒋跟單員言行、態(tài)度均代表本公司 ,因此與各業(yè)務(wù)單位處理相應(yīng)業(yè)務(wù)過程中，須把握基本原則、注意言行得體、態(tài)度不卑不亢。處理業(yè)務(wù)過程中不能隨意越權(quán)表態(tài) ,有問題及時(shí)請(qǐng)示公司決定。不以發(fā)現(xiàn)問題為目的，預(yù)先充分防范、工作中重復(fù)發(fā)掘、及時(shí)處理問 題并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)以后的工作方式和細(xì)則進(jìn)一步完善方為根本之道。 四跟單步驟 產(chǎn)前樣的確認(rèn)，船樣的確認(rèn)，生產(chǎn)中工廠和公司之間的銜接溝通，原料的質(zhì)量鑒定，生產(chǎn)技術(shù)，產(chǎn)品包裝方式，交期的跟催和跟進(jìn)，等等，總之包括生產(chǎn)的全過程。當(dāng)然對(duì)于面料（服裝）的 質(zhì)量也相當(dāng)重要。面料到廠后可根據(jù)工廠的實(shí)際情況到車間跟蹤一下生產(chǎn)進(jìn)度，以便更好的與客人溝通，并及時(shí)讓客人了解工廠的大貨操作情況，以備在出現(xiàn)特殊情況下（如交期不及時(shí)、不能按時(shí)交貨等）讓客人在第一時(shí)間得到消息，避免出現(xiàn)客人提前訂好船期或空運(yùn)，因退倉不及時(shí)而給工廠造成不必要的損失。 2：尺寸是否“準(zhǔn)確”。 4：做工是否細(xì)致。 6：有無漏定物料。 8：時(shí)間上是否有問題 ■生產(chǎn)過程的驗(yàn)貨工作程序 ⒈面 /輔料到廠后，督促工廠最短時(shí)間內(nèi)根據(jù)發(fā)貨單詳細(xì)盤點(diǎn)，并由工廠簽收。 ⒉如工廠前期未打過樣品，須安排其速打出投產(chǎn)前樣確認(rèn)，并將檢驗(yàn)結(jié)果書面通知工廠負(fù)責(zé)人和工廠技術(shù)科。 ⒊校對(duì)工廠裁剪樣版后方可對(duì)其進(jìn)行版長確認(rèn)，詳細(xì)記錄后的單耗確認(rèn)書由工廠負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)，并通知其開裁。如有欠料，須及時(shí)落實(shí)補(bǔ)料事宜并告知加工廠。 ⒌投產(chǎn)初期必須每個(gè)車間、每道工序高標(biāo)準(zhǔn)地進(jìn)行半成品檢驗(yàn)，如有問題要及時(shí)反映工廠負(fù)責(zé)人和相應(yīng)管理人員，并監(jiān)督、協(xié)助工廠落實(shí)整改。出具檢驗(yàn)報(bào)告書（大貨生產(chǎn)初期 /中期 /末期）及整改意見，經(jīng)加工廠負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后留工廠一份，自留一份并傳真公司。根據(jù)大貨交期事先列出生產(chǎn)計(jì)劃表，每日詳實(shí)記錄工廠裁剪進(jìn)度、投產(chǎn)進(jìn)度、產(chǎn)成品情況、投產(chǎn)機(jī)臺(tái)數(shù)量 ,并按生產(chǎn)計(jì)劃表落實(shí)進(jìn)度并督促工廠。 ⒏針對(duì)客戶跟單員或公司巡檢到工廠所提出的制作、質(zhì)量要求，要監(jiān)督、協(xié)助加工廠落實(shí)到位，并及時(shí)匯報(bào)公司落實(shí)情況。盡最大努力保證大貨質(zhì)量和交期。如有問題必須查明原因并及時(shí)相應(yīng)解決。 ⒓對(duì)生產(chǎn)過程中各環(huán)節(jié)（包括本公司相應(yīng)部門 和各業(yè)務(wù)單位）的協(xié)同配合力度、出現(xiàn)的問題、對(duì)問題的反應(yīng)處理能力以及整個(gè)定單操作情況進(jìn)行總結(jié) ,以書面形式報(bào)告公司主管領(lǐng)導(dǎo)。不能收到廠家的一點(diǎn)點(diǎn)好處，而忘了自己的職責(zé) . 1）要有較好的外語基礎(chǔ)，掌握一定的專業(yè)外語，同時(shí)至少對(duì)（面料 /服裝）生產(chǎn)流程有基本上的了解：接單 備料 開裁 掃粉（如有車花或釘珠） /排花（如是喱士排花款） 車縫 手工 后整 查貨 包裝等等。 3)布產(chǎn)： ，認(rèn)真做到跟進(jìn)每工序的進(jìn)度并記錄生產(chǎn)過程中碰到的每個(gè)問題、需注意的事項(xiàng)、每種物料的用量及各工序生產(chǎn)工時(shí)以作成本核算的基本資料。 5）成本資料：樣辦寄給客戶后就得做成本資料存檔及給客戶報(bào)價(jià)，這一項(xiàng)需要特別謹(jǐn)慎認(rèn)真。 3）布產(chǎn)：將生產(chǎn)單及各工序在做辦時(shí)遇到的問題、修改方法以及人客意見的資料分發(fā)給各相應(yīng)工序。按客戶要求做就可以了啦?? 頭辦：設(shè)計(jì)圖紙發(fā)外廠做頭版，頭版批核尺寸和板型（和設(shè)計(jì)師一起），若不確認(rèn)，必須繼續(xù)做復(fù)版。 發(fā)面輔料：開單發(fā)面輔料（ CMT單不用發(fā)面料） 做產(chǎn)前版：用大貨面輔料（如沒有物料可暫代，但需標(biāo)示清楚）做正確產(chǎn)前辦，追辦并批復(fù)（包括工藝、尺寸、輔料、款式等，總之是大貨前樣）。中間要解決各種生產(chǎn)中問題，對(duì)每款易出問題部分要時(shí)時(shí)提點(diǎn)檢查。 跟單除了專業(yè)技術(shù)之外，還有的就是要注意和工廠的關(guān)系處理，這是一個(gè)很重要的關(guān) 跟單的分類 ；（外貿(mào)業(yè)務(wù)跟進(jìn)）了解基本外貿(mào)知識(shí)：（談判，報(bào)價(jià)，接單，簽合同等等）。 。（物料，性能，使用，保養(yǎng)） （生產(chǎn)進(jìn)度跟進(jìn)）懂生產(chǎn)，懂管理，懂溝通。 （客戶接待）：了解對(duì)客戶的管理，懂國際禮儀知識(shí)。分析出客戶的特點(diǎn)及產(chǎn)品的價(jià)格構(gòu)成，以利于報(bào)價(jià)。能預(yù)測(cè)出客戶的需求， 企業(yè)的生產(chǎn)能力及物料的供應(yīng)情況，便于接單，生產(chǎn)及交貨的安排。善于用文字和語言與客戶溝通。對(duì)所跟單的產(chǎn)品要熟悉。知道產(chǎn)品的特點(diǎn)，款式，質(zhì)量。 （ 5）與人共事的能力。 （ 6）人際關(guān)系處理的能力。通過他們來完成自己想要做的事。了解合同法，票據(jù)法，經(jīng)濟(jì)法等與跟單工作有 關(guān)的法律知識(shí)。 （ 8）談判能力。 （ 9）管理與推銷能力。對(duì)內(nèi)管理行家。了解運(yùn)輸，裝卸搬運(yùn)，保管，配送，報(bào)關(guān)等知識(shí)。他的工作不僅僅是被動(dòng)的接受訂單，而是要主動(dòng)的進(jìn)行業(yè)務(wù)開拓，對(duì)準(zhǔn)客戶實(shí)施推銷跟進(jìn)，以達(dá)成訂單為目標(biāo)，既進(jìn)行業(yè)務(wù)跟單。 （ 2）設(shè)定目標(biāo)：主要客戶和待開發(fā)的客戶。 （ 3）傳播信息：將企業(yè)產(chǎn)品的信息傳播出去。 （ 5）提供服務(wù)：產(chǎn)品的售后服務(wù)，及對(duì)客戶的服務(wù)。 （ 7）分配產(chǎn)品：產(chǎn)品短缺時(shí)先分配給主要客戶。跟蹤的要點(diǎn)是生產(chǎn)進(jìn)度，貨物報(bào)關(guān)，裝運(yùn)等。在大企業(yè)，則代表企業(yè)的業(yè)務(wù)部門向生產(chǎn)制造部門催單要貨，跟蹤出貨。另對(duì)于合同中的有關(guān)條款，如是否含稅金、運(yùn)費(fèi)等此類信息不需在排產(chǎn)單上體現(xiàn)而做為跟單員必須掌握的，在審核合同時(shí)自己做好記錄。 圖紙的審核（業(yè)務(wù)，設(shè)計(jì)，業(yè)務(wù)經(jīng)理或總經(jīng)理簽名）：合同與排產(chǎn)單一致后，再審核圖紙與排產(chǎn)單是否一致，核對(duì)內(nèi) 容主要包括：圖紙上所標(biāo)注的工程名稱，產(chǎn)品型號(hào)、名稱、數(shù)量、規(guī)格、面板等相關(guān)信息。 二、排產(chǎn)單生產(chǎn)過程的跟進(jìn)：（同生產(chǎn)部、品質(zhì)部、業(yè)務(wù)的信息交流） 每日走巡車間（次數(shù)不限定），掌握各訂單的生產(chǎn)進(jìn)程，監(jiān)控生產(chǎn)質(zhì)量。走巡車間時(shí)應(yīng)隨身攜帶生產(chǎn)圖紙、筆、卷尺，隨時(shí)翻看圖紙，圖紙和排產(chǎn)單就是標(biāo)準(zhǔn)，在每日跟進(jìn)的過程中熟悉產(chǎn)品名稱、型號(hào)以及工藝要求。同時(shí)需了解產(chǎn)品投產(chǎn)前之相關(guān)物料到位（主要是膜，玻璃，面面板， FPC,等各種主材）有問題及時(shí)與下單業(yè)務(wù)或者總經(jīng)理溝通 第五篇：業(yè)務(wù)跟單工作內(nèi)容總結(jié) 銷售總調(diào)工作內(nèi)容 銷售總調(diào)工作流程： 復(fù)印長簽名并做排產(chǎn)時(shí)間安排毛總簽名（批準(zhǔn)生產(chǎn)） 分發(fā)各主管產(chǎn)前 會(huì)落實(shí)最終圖紙派發(fā)各相關(guān)人員，生產(chǎn)過程中的跟進(jìn)出貨前準(zhǔn)備（對(duì)帳、收款、準(zhǔn)備裝箱單、落實(shí)車輛、搬運(yùn)工等）出貨（和成品倉管一起核對(duì)和裝車 數(shù)量，與接貨人做好產(chǎn)品交接，監(jiān)督裝車質(zhì)量）售后跟蹤排產(chǎn)單及圖紙等相關(guān)資料的回收、存檔 整個(gè)流程中各環(huán)節(jié)應(yīng)注意的事項(xiàng)： 一、排產(chǎn)單的審核過程：（同業(yè)務(wù)員溝通，信息達(dá)到完全一致） 合同的審核：接到排產(chǎn)單時(shí)要求業(yè)務(wù)員提供訂貨合同以供校對(duì)審核，核對(duì)內(nèi)容主要包括：產(chǎn)品型號(hào)、名稱、規(guī)格、數(shù)量、木皮、油漆顏色、布料等，排產(chǎn)單上所有內(nèi)容要與合同相符，如有疑問及時(shí)同接單業(yè)務(wù)員溝通，全部確認(rèn)好后于排產(chǎn)單上審核人處簽名確認(rèn)。合同核對(duì)于完畢后交財(cái)務(wù)主管處保管和財(cái)務(wù)做帳用。如有不符的及時(shí)和業(yè)務(wù)員溝通，由業(yè)務(wù)員提交準(zhǔn)確的圖紙或排產(chǎn)單，如有更改的需業(yè)務(wù)員于更改處簽名確認(rèn)。對(duì)各訂單的交期有個(gè)基本的預(yù)見性，對(duì)于延期交貨的訂單要主動(dòng)同生產(chǎn)廠長溝通，落實(shí)最終出貨時(shí)間，將準(zhǔn)確時(shí)間通知業(yè)務(wù)員，再由業(yè)務(wù)員同客戶溝通，如業(yè)務(wù)溝通失敗需再同生產(chǎn)部協(xié)商時(shí)間，如時(shí)間上 未能達(dá)成一致應(yīng)及時(shí)將信息匯報(bào)給相關(guān)業(yè)務(wù)員和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。在此環(huán)節(jié)中要逐漸掌握相關(guān)的家具專業(yè)知識(shí)，及產(chǎn)品的工序流程。 實(shí)木的認(rèn)識(shí)：實(shí)木種類（工廠 90%以上用橡木，其余有水曲柳、西南樺、沙比利等）， 配件的認(rèn)識(shí)：門鉸、導(dǎo)軌、合頁、玻璃托、掛衣桿等， 工序流程：木工車間：板式線板式開料、發(fā)外貼皮拼花類、冷壓、精裁、封邊、排鉆、拼裝、清磨 實(shí)木線實(shí)木開料、機(jī)加（打眼、出榫、鑼機(jī)、砂光、機(jī)磨等）、拼裝 、清磨 油漆車間：排底得寶（保護(hù)木眼、防潮）、擦色、白身磨、底油、油磨、 修色（打色磨）、面油 軟包車間：放樣、按模釘架、介綿打底、車裁、捫布 包裝車間：珍珠棉、加護(hù)角護(hù)邊、外加紙箱?？蛻魜韽S時(shí)陪同業(yè)務(wù)員一起驗(yàn)貨，驗(yàn)貨注意事項(xiàng)：準(zhǔn)備好驗(yàn)貨資料（排產(chǎn)單圖紙、布板、色板等），安排好拆包人員，驗(yàn)貨時(shí)將客戶反應(yīng)的有 關(guān)產(chǎn)品信息詳細(xì)記錄，如被客戶驗(yàn)出不合格品數(shù)量較少問題不嚴(yán)重，應(yīng)立即安排人員現(xiàn)場(chǎng)返修，對(duì)于問題比較嚴(yán)重的，一時(shí)難解決的，一般客戶會(huì)要求再交驗(yàn)貨。驗(yàn)貨完畢后應(yīng)出相應(yīng)的驗(yàn)貨反饋表交生產(chǎn)部和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。貨運(yùn)調(diào)車和搬運(yùn)工最遲要于裝車的前一天落 實(shí)好。 四、出貨：（同成品倉管、接貨員做好交接，監(jiān)裝） 關(guān)于貨運(yùn)的相關(guān)知識(shí)：了解各運(yùn)輸工具及相應(yīng)的運(yùn)輸體積、貨物堆放的要求、運(yùn)輸協(xié)議的簽定； 運(yùn)輸工具：國外： 20 尺柜（ 20 尺指是柜身的長度，尺是英尺， 1英尺 = 厘米），內(nèi)容積為 **=26 立方米，載重量一般為 噸； 40 尺柜內(nèi)容積為 **= 立方米，載重量一般為 22 噸， 40 尺高柜內(nèi)容積為 **= 立方米，載重量為 22 噸。 國內(nèi)：省內(nèi)常用是 米的貨車約 60 方， 6 米貨車約 30 方、 8米貨車約 45 方。貨物堆放要求：監(jiān)裝過程中要同司機(jī)核對(duì)好數(shù)量同時(shí)監(jiān)督裝貨人員的裝貨質(zhì)量，注意貨物的合理搭配，對(duì)所要裝的貨物特性要比較清楚，如貨物是否耐壓、貨物的包裝尺寸等，要指導(dǎo)裝貨工人進(jìn)行合理的擺放，以有限的空間裝更多的貨物同時(shí)要保證貨物的安全。運(yùn)輸協(xié)議的簽定：可由貨運(yùn)部提交托運(yùn)單（蓋有貨運(yùn)部公章），也可自行制定，主要內(nèi)容包括貨物總件數(shù)、運(yùn)費(fèi)、收貨方、發(fā)貨方等（附運(yùn)輸合同） 五、售后跟蹤及服務(wù)：（同客戶、業(yè)務(wù)員、生產(chǎn)部、品質(zhì)部溝通達(dá)成最佳解決方案）貨發(fā)出后即通知客戶做好接貨準(zhǔn)備，并將發(fā)貨清單、托運(yùn)單以及卸貨注意事項(xiàng)一并傳真給客戶或告知客戶。 最常出現(xiàn)的售后問題是：貨物因運(yùn)輸過程中出現(xiàn)損壞，一般處理辦法如問題不嚴(yán)重的，最好委托客戶或貨運(yùn)部在當(dāng)?shù)卣胰司S修，如問題嚴(yán)重的，需考慮退回廠返工，對(duì)于運(yùn)輸過程中所產(chǎn)生的運(yùn)費(fèi)可同貨運(yùn)部協(xié)商。 最后附全廠生產(chǎn)流程