【正文】 包括會議紀要、進度匯報、簡報以及土地征收協(xié)議、土地流轉(zhuǎn)協(xié)議等資料 160 件，并已進行了科學分類，妥善保管。我局深入物流園區(qū)，對彩龍國際商貿(mào)廣場、滄州水產(chǎn)品批發(fā)市場、滄州國際五金城、佳興倉儲物流中心項目、華信現(xiàn)代農(nóng)業(yè)物流配送中 心等 5 個項目的檔案資料進行整理、分類。最后，對 50 余個單位的 50000 余卷、 40000余件檔案的相關(guān)數(shù)據(jù)進行收集、匯總，順利完成了檔案統(tǒng)計年報工作。 (五 )開展“ 6對檔案法律法規(guī)和檔案知識進行廣泛宣傳，設立檔案服務咨詢臺，免費發(fā)放《檔案知識常識》、《檔案的利用與服務》等主題宣傳頁 。此次活動宣傳了檔案文化、普及檔案知識，擴大了檔案工作的社會影響力。定期更換防蟲防霉藥物，每周對庫房的線路及設備、內(nèi)外防火防盜設施進行經(jīng)檢查，確保檔案安全。截止 目前，共收集整理檔案資料5029 件，裝訂檔案 97 卷，累計 4500余件。 增強各部門檔案意識，進一步推進觀光園項目、商貿(mào)物流項目等檔案指導工作，確保項目檔案齊全完整歸檔。 對全區(qū)各鄉(xiāng)辦、區(qū)直部門汛期檔案安全工作進行督查和抽查，如發(fā)現(xiàn)有檔案室受損、檔案受損、設備受損等情況，立即組織搶救，確保全區(qū)各部門檔案安全。 繼續(xù)參與國 富指揮部檔案資料的收集整理工作，確保指揮部檔案科學分類、完整歸檔，安全保管。今天給大家?guī)頇n案管理工作總結(jié)范文【五篇】，希望可以幫助到大家。 二、整理積壓基建檔案 33 卷 在檔案局專業(yè)人員的指導下，整理多年積壓的基建檔案，并按要求完成、立卷、歸檔工作。 四、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度，帶給利用服務 40余次 對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。離開檔案室時關(guān)門落鎖，關(guān)掉電源，注意安全防范工作。在以后的工作中，需進一步學習對企業(yè)特種載體檔案的管理，加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。強化檔案信息化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進公司的繁榮發(fā)展做出用心的貢獻。 一、充分認識人事檔案工作的重要 性 檔案工作是各項管理工作的重要組成部分，胡錦濤同志指出“檔案是人類活動的真實記錄，是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個不可缺少的方面，是一項崇高的事業(yè)。我局十分重視檔案工作，以黨的十七大重要思想為指導，緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務，堅持解放思想、實事求是、與時俱進、開拓創(chuàng)新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基礎設施建設和檔案管 理人員的素質(zhì)建設，不斷提高管理水平，為全市改革發(fā)展帶給優(yōu)質(zhì)服務。由主管局長親自抓，加強了對我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導和協(xié)調(diào)。下設辦公室和具體工作人員，堅持一切從實際出發(fā)，明確分級管理職責，制定了切實可行的工作計劃，并認真組織實施，全面、準確、真實地保存好各種檔案。 三、歸檔與整理狀況 在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后，我局就對這項工作進行了部署，將上級文件精神、要求進行了認真研讀，并明確了時間、要求和標準。對收集歸檔的材料，認真細致地進行鑒別， 剔除不應歸檔的材料，使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。 在干部檔案的整理工作中，我們做到認真鑒別、分類準確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查 (借 )閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責等各項制度，做到完善各種登記薄和臺帳。干部人事檔案一般不外借，如務必借出使用時，要說明理由，經(jīng)過主管局長批準，并嚴格履行登記手續(xù)，歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。 五、干部人事檔案工作中存在的問題 我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應充分發(fā)揮計算機在干部人事檔案保管、保護及利用方面的 作用，提高現(xiàn)代化管理水平。 透過自查，找到原因，也增加了信心，目前，我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢，正在進行材料收集和整理目錄階段，逐步完成市委組織部文件中要求的任務。為了更好管理干 部檔案，為干部工作服好務，今年，我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進行深入的調(diào)研，并就此提出解決問題的思路及對策。lank39。gsi/39。_blank39。 同時，對其它單位的檔案管理人員進行了培訓、指導、具體幫帶、輔助整理等工作。 在整理過程中，每份檔案都有不一樣程度的缺短材料，我們補充完善了 1200 多份材料，復印 800 多件原件，補做《干部任免審批表》400多份，在作表時查找相關(guān)文件資料 400 多件，補蓋公章 1200 多個。 在補充完善了歸檔材料后，透過準確分類、裁剪修補、認真書寫分類號和頁碼，打印目錄、整齊裝訂，使近 80 份檔案完美上架。 在整理過程中發(fā)現(xiàn)存在共性的問題有以下 7個方面： 年齡出現(xiàn)多個版本，隨意更改 。 《干部履歷表》多年不填寫，填寫了的缺照片，缺本人簽字，缺機關(guān)蓋章，不規(guī)范 。 掛職人員、培訓人員、出國人員所需的鑒定、成績、審查表等普遍缺少歸檔 。 《干部任免審批表》缺的程度很嚴重，有的干部已是副處甚至以上，竟沒有一張任免表，有的離開原先單位十多年了，職位多次變動，任免表還停留在原單位僅有的幾張。對于相差一年或兩年的，嚴格依據(jù)最早的那份材料來確認。 ③、對于《干部履歷表》短缺的，已無法重新組織填寫的，只能成為遺憾。并指導規(guī)范填寫新的履歷表。 ⑤、對《干部任免審批表》的補做，我們在人資及黨群部門配合下，查找當年的文件，依據(jù)其文號、時間、任免資料，并查找出本人的簡歷，重新制作相應的任免表，并補蓋相關(guān)部門的公章。 ②、姓名出現(xiàn)同音字，是歷史原因造成的，在沒有居民身份證的年代，人們對自我的名字隨意換用與其同音 的字，總之，沒有確定名字的觀念和意識。 為什么這么說呢 ?因為一般員工、干部不了解人事檔案，沒有歸檔的意識。 然而目前的現(xiàn)狀是，各單位人事檔案都是兼職，沒有時間精力來分管這塊，而且這塊的制度也不健全，以致造成不能對應歸檔的材料及時、完整歸檔 ，使人事檔案雜亂無章地塵封在鐵皮柜里，多年無人問津。 針對存在這么多的問題及目前人事檔案工作的現(xiàn)狀，我有以下不成熟的想法及推薦： 首先設崗，設專人負責人事檔案管理工作，制定、完善檔案的收集、歸檔、整理制度 。 管理人員跟蹤、收集，構(gòu)成網(wǎng)絡管理，比如在人資登記的參加培訓人員，參加資格 、職稱考試人員、出國人員、受獎勵人員，檔案人員要首先獲取這些人員的名單，然后跟蹤，一一收集歸檔，這樣就不會有紕漏。 如果檔案管理部門能按制度及時收集就應歸檔的材料，而且廣大員工、干部都具備了歸檔的知識及意識，那出現(xiàn)缺失的檔案材料的幾率就會大大降低，甚至不會出現(xiàn)這樣的狀況?，F(xiàn)就我局來檔案管理工作總結(jié)如下： 一、組織管理 局領(lǐng)導高度重視檔案工作，今年重新調(diào)整了局檔案管理領(lǐng)導小組和檔案鑒定小組。同時保證了資金的投入，落實了檔案業(yè)務工作所需經(jīng)費。 建立健全 檔案管理制度，制定并落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度，落實專人管理，明確了職責，在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化，做到收集齊全、分類合理、組卷科學、歸檔及時。 安排專人對電子文件進行歸檔管理，使我局檔案管理逐步走向電子化。 有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專用柜架，檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。 將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建 (災后重建、重點建設項目 )檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔，并且歸檔文件資料齊全，貼合規(guī)范要求。 檔案管理利用率得到明顯提高，個性是公證檔案，在帶給證據(jù)、查找合同依據(jù)等方面，為當事人帶給了快捷、方便的服務。 三、檔案管理工作 我局辦公室集中保管本機關(guān)各種門類和載體的檔案，檔案保管安全，設施設備到位，無安全隱患。在今后的工作中，我們將按照科學發(fā)展觀的要求，以狠抓檔案管理為契機，在鞏固和發(fā)展己有成績的基礎上，繼續(xù)努力，開拓進取，根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要，不斷改善和完善檔案管理手段，加快檔案信息計算機輸入工作，探索檔案電子化管理的方式方法，爭取早日實現(xiàn)檔案管理電子化，使我局檔案工作再上新臺階。我們以檔案達標復查工作為契機，實行目標管理，盡力抓好案卷質(zhì)量，逐步實施信息化管理，使檔案工作適應現(xiàn)代化、規(guī)范化的要求，并充分利用、發(fā)揮干部人事檔案在人事管理、隊伍建設方面特有的作用，使檔案更好地為教育服務?，F(xiàn)將近幾年來我校干部人事檔案目標管理工作的有關(guān)狀況總 結(jié)如下。在檔案管理工作中，我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分，注重抓基礎、抓制度、抓管理、抓隊伍，嚴格按照目標管理要求，立足于鞏固基礎，不斷完善干部檔案內(nèi)在質(zhì)量。近幾年來，我們一向把嚴格工作標準作為檔案管理工作的重點來抓，嚴格按照目標管理標準，在檔案材 料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡，根據(jù)材料構(gòu)成規(guī)律和特點采取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法，確保歸檔材料及時收集歸檔。 二是強化了干部檔案的整理工作。在登記目錄方面，采用微機打印目錄，統(tǒng)一規(guī)格，使檔案更加規(guī)范、美觀。根據(jù)上級組織部門要求，學校辦公室抽調(diào) 3 名政治素質(zhì)高的黨員同志對檔案進行審核整理，重點審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善狀況，并對缺少的檔案材料進行詳細記錄，要求限期補充收集，使干部檔案更加齊全完整。我們堅持從制度建設入手，發(fā)揮協(xié)調(diào)和指導職能，有效地促進了我校干部檔案工作的平衡發(fā)展。根據(jù)《干部檔案工作條例》，結(jié)合工作實際，進一步健全完善了七種制度，具體如：《管理制度》、《利用制度》、《收集補 充制度》、《鑒別整理制度》、《轉(zhuǎn)遞制度》、《安全保密制度》、《檢查核對統(tǒng)計制度》和《干部人事檔案管理人員守則》等制度規(guī)定，嚴格按制度辦事，由于我們嚴格執(zhí)行制度，沒有發(fā)生任何失密和丟失檔案現(xiàn)象。近幾年來，我們嚴格標準，堅持每年對學校干部人事檔案管理工作進行一次檢查，及時把零散的材料歸檔，從而保證學校所有干部檔案無一丟失，有效地推動了我校干部人事檔案管理工作的開展。每學年初，部門在制定工作計劃時，都把干部檔案工作作為一項重要工作列入其中，從而明確本 干部檔案工作的任務、目標、措施等，真正使干部檔案管理工作落到了實處。為使干部檔案更好地為干部工作服務，近幾年來，我校不斷加強對干部檔案管理工作的基礎設施的建設和維護，不斷改善干部人事檔案管理條件，為促進學校干部管理工作的規(guī)范化、信息化建設，學校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統(tǒng)軟件把較為系統(tǒng)的干部檔案信息全部錄入信息系統(tǒng)，其中包含基本狀況、工作狀況、職務職稱、受教育狀況、獎懲考核、社會關(guān)系和履歷等干部信息。 二、存在問題及下一步工作打算 近幾年來，在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導下，我校干部人事檔案管理工作能規(guī)范有序地進行管理，但與上級要求還有必須差距。應對新形勢新任務的要求，我校下一步打算就是要在干部人事檔 案的信息化管理上下功夫，完善所有人員的相關(guān)信息，并認真對信息逐項復核，使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規(guī)范、科學。 迎接檢查的過程，也是我們不斷學習，不斷發(fā)現(xiàn)自身不足，不斷改善，不斷提高水平的過程。不斷加強對管檔人員的業(yè)務培訓，不斷提高檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化程度，力爭在較短時間內(nèi)到達干部人事檔案管理的較高水平，使檔案更好地為教育服務?；緢A滿的完成了檔案管理工作。結(jié)合培訓中心實際情況，建立健全了檔案管理的制度。在實際工作中，我嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度，保證了檔案工作的有序開展。 2．認真做好日常的檔案管理。 3．做好檔案的收集、保管工作。對借閱的文書檔案及時登記，并按期收 回。將電子檔案分別保存在培訓中心辦公服務器、電子文件數(shù)據(jù)備份設備和培訓中心加密網(wǎng)絡云盤三個不同位置，極大限度避免由于設備損壞造成的電子檔案丟失。 2．根據(jù)《數(shù)碼照片整理與管理規(guī)范》， DAT502021的規(guī)定，所有影像、視頻資料均需按固定格式、位置歸檔保存 ，因之前對照片檔案管理不嚴謹，未能按規(guī)定格式儲存，現(xiàn)正在進行全面的整改。 2．定期檢查檔案資料的歸檔情況，對閱畢文書資料及時列入卷宗，裝入檔案盒。 在上級領(lǐng)導和同行的指導下，雖然我取得了一定的工作成績，但還存在諸多不足。 總結(jié)人：年月日