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辦公室副主任個人述職報告[大全]-閱讀頁

2025-04-23 06:40本頁面
  

【正文】 高協調控制能力。兩年多來,我本著“盡職盡責盡心盡力”的宗旨,力爭做好應該做的每一件事。 一、做好公司日常行政治理工作,保證公司工作正常運行 精心核算,控制成本,保障公司辦公用品、公關及會議用禮 品等物品的正常供給。 認真治理固定資產。 保證文件往來暢通,規(guī)范文件的存檔制度。完成了向院上交 20**年公司檔案大綱整理工作; 20**、 20**年公司內部、院發(fā)文件的匯總收集工 作。公章月平均用印 60 余次;介紹信、證實信月均開具近 30 次。 規(guī)范公司車輛治理,保證公司領導活動用車的前提下的其他業(yè)務部門用車的調度與安排。 認真做好接待、來訪工作,包括總裁辦對外、對內、研究院電話咨詢、接聽和辦理,日常部門與領導訪客的來訪、接待與安排。負責安排公司日常中午、晚間與節(jié)假日的值班,與保安人員合作檢查、清除公司安全隱患。 治理前臺日常辦公事務,如新員工出入證件制作、指紋錄入、工位牌制作、國際國內市內快遞、名片印制、復印、飲用水、訂票、信件等統一收發(fā)。 安排網管員 日常辦公事務。 二、加強總裁辦行政治理制度建設 完善總裁辦行政治理制度。 配合公司制度,制定《關于公司禮品的制作、購買與發(fā)放的相關規(guī)定》,對公司各部門會議及相關禮品訂制進行監(jiān)督與治理。 三、完成公司有關專項工作 證照的年檢、變更工作。 “非典”的防御工作。協調非典期間各項工作:組織對辦公區(qū)域、衛(wèi)生間進行消毒;為全體員工購買、發(fā)放預防藥品、口罩和體溫計;制定非典時期會議、會客規(guī)章制度等工作,嚴格落實防治非典各項具體措施,做到了冷靜、樂觀地處理各種非典時期的問題。 20**年公司遷址搬家負責人之一; 20**年 6 月、 20**年 3 月和 5 月,公司組織機構調整,各部門工位調整整體協調、組織與安排。 20**- 20**年公司大事記整理工作。在 20**中國 it 市場趨勢論壇會(香港)、 20**香港新加坡上市路演、香港掛牌上市、 20**中國 it 市場趨勢論壇會(香港,辦證后因非典未能成行)、 20**- 20**兩岸信息產業(yè)交流研討會(臺灣)、 20**中國 it市場趨勢論壇會(香港)等赴外活動中,即 20**年 4 月 —— 20**年 5月間共辦理與換發(fā)港澳通行證件 50 余本、簽注 60 余次,護照及簽證辦理 10 余次;兌換外幣 10 余次、赴臺證件 5 本。 公司年會系列的會議后勤保障工作。 五、密切配合財務部門做好行政費用治理 總裁辦月度行政治理費用、公司領導三費支出預算制定。 總裁辦行政工作人員的日常三費報銷匯總、簽批與發(fā)放。 公司各部門日常辦公支出費用的月度分攤工作,其中包括:日常領用的電話費、名片、 ip 卡、禮品、快遞、辦公用品、復印等費用的匯總、分攤。 六、及時完成公司領導交辦的臨時、非凡的任務 負責安排、聯絡、協調與落實副院長的日常出席的活動和會議。 七、配合黨、工、團組織各種公司文娛活動 20**年 4 月組織公司員工“踏遍青山賞春光 — 八大處春游活動”。 20**年 6 月組織公司員工在昌平信苑舉行“觀看足球比賽文娛活動”。 20**年 4 月參與組織公司員工赴密云霧靈山春游活動。如 20**年、 20**年根據院精神協調公司員工獻血活動; 20**年公司員工體檢活動;作為研究院“賽迪大廈餐廳服務監(jiān)委會”委員履行職責,參加每月一次的評議監(jiān)督工作會議,等等。如與數據公司、呼叫公司、營銷公關公司、展覽公司等單位的聯絡、會議召集,以及公司領導交辦的各項工作。 九、加強學習,不斷提高自身素質 20**年 12 月, 獲得中共中心黨校北京市委黨校經濟治理本科畢業(yè)文憑。 20**年 5 月,被研究院團委評為 20**優(yōu)秀團員。 2 20**年在公司內部刊物上發(fā)表《平凡的責任心》; 2 0**年 5 月在公司內刊上發(fā)表隨筆《薩瓦迪卡,泰國》。這表現主要是:要進一步加強行政治理工作的計劃性、系統性、科學性,提高綜合分析、解決問題的能力;在完成領導交辦的任務的基礎上,發(fā)揮總裁辦參謀助手作用;繼續(xù)加強總裁辦業(yè)務知識的學習,進一步提高寫作水平。兩年來的工作,我感到既充實,又欣慰。既要事無巨細、認真做好具體的工作,還要進行宏觀的治理。在同總裁辦其他幾位同志的工作協調上,做到互相了解、真誠相待、互幫互學,建立了友誼,也獲得了許多有益的啟示。今后,我仍然會以平常之心對待不平常的事,勇于進取,一如既往地做好每一件事情。兩年多來,我本著“盡職盡 責盡心盡力”的宗旨,力爭做好應該做的每一件事。 一、做好公司日常行政治理工作,保證公司工作正常運行 精心核算,控制成本,保障公司辦公用品、公關及會議用禮品等物品的正常供給。 認真治理固定資產。 保證文件往來暢通,規(guī)范文件的存檔制度。完成了向院上交 20**年公司檔案大綱整理工作; 20**、 20**年公司內部、院發(fā)文件的匯總收集工作。公章月平均用印 60 余次;介紹信、證實信月均開具近 30 次。 規(guī)范公司車輛治理,保證公司領導活動用車的前提下的其他業(yè)務部門用車的調度與安排。 認真做好接待、來訪工作,包括總裁辦對外、對內、研究院電話咨詢、接聽和辦理,日常部門與領導訪客的來訪、接待與安排。負責安排公司日常中午、晚間與節(jié)假日的值班,與保安人員合作檢查、清除公司安全隱患。 治理前臺日常辦公事務,如新員工出入證件制作、指紋錄入、工位牌制作、國際國內市內快遞、名片印制、復印、飲用水、訂票、信件等統一收發(fā)。 安排網管員日常辦 公事務。 二、加強總裁辦行政治理制度建設 完善總裁辦行政治理制度。 配合公司制度,制定《關于公司禮品的制作、購買與發(fā)放的相關規(guī)定》,對公司各部門會議及相關禮品訂制進行監(jiān)督與治理。 三、完成公司有關專項工作 證照的年檢、變更工作。 公司的上市工作。 “非典”的防御工作。協調非典期間各項工作:組織對辦公區(qū)域、衛(wèi)生間進行消毒;為全體員工購買、發(fā)放預防藥品、口罩和體溫計;制定非典時期會議、會客規(guī)章制度等工作,嚴格落實防治非典各項具體措施,做到了冷靜、樂觀地處理各種非典時期的問題。 20**年公司遷址搬家負責人之一; 20**年 6 月、 20**年 3 月和 5 月,公司組織機構調整,各部門工位調整整體協調、組織與安排。 20**- 20**年公司大事記整理工作。在 20**中國 IT 市場趨勢論壇會(香港)、 20**香港新加坡上市路演、香港掛牌上市、 20**中國 IT 市場趨勢論壇會(香港,辦證后因非典未能成行)、 20**- 20**兩岸信息產業(yè)交流研討會(臺灣)、 20**中國 IT市場趨勢論壇會(香港)等赴外活動中,即 20**年 4 月 —— 20**年 5月間共辦理與換發(fā)港澳通行證件 50 余本、簽注 60 余次,護照及簽證辦理 10 余次;兌換外幣 10 余次、赴臺證件 5 本。 公司年會系列 的會議后勤保障工作。 公司級會議的會務工作籌備、分工與協調工作。 配合人力資源部新員工培訓工作。 五、密切配合財務部門做好行政費用治理 總裁辦月度行政治理費用、公司領導三費支出預算制定。 總裁辦行政工作人員的日常三費報銷匯總、簽批與發(fā)放。 公司各部門日常辦公支出費用的月度分攤工作,其中包括:日常領用的電話費、名片、 Ip 卡、禮品、快遞 、辦公用品、復印等費用的匯總、分攤。 六、及時完成公司領導交辦的臨時、非凡的任務 負責安排、聯絡、協調與落實副院長的日常出席的活動和會議。 七、配合黨、工、團組織各種公司文娛活動 20**年 4 月組織公司員工“踏遍青山賞春光 — 八大處春游活動”。 20**年 6 月組織公司員工在昌平信苑舉行“觀看足球比賽文娛活動”。 20**年 4 月參與組織公司員工赴密云霧靈山春游活動。如 20**年、 20**年根據院精神協調公司員工獻血活動; 20**年公司員工體檢活動;作為研究院“賽迪大廈餐廳服務監(jiān)委會”委員履行職責,參加每月一次的評議監(jiān)督工作會議,等 等。如與數據公司、呼叫公司、營銷公關公司、展覽公司等單位的聯絡、會議召集,以及公司領導交辦的各項工作。 九、加強學習,不斷提高自身素質 20**年 12 月,獲得中共中心黨校北京市委黨校經濟治理本科畢業(yè)文憑。 20**年 5 月,被研究院團委評為 20**優(yōu)秀團員。 2 20**年在公司內部刊物上發(fā)表《平凡的責任心》; 2 0**年 5 月在公司內刊上發(fā)表隨筆《薩瓦迪卡,泰國》。這表現主要是:要進一步加強行政治理工作的計劃性、系統性、科學性,提高綜合分析、解決問題的能力;在完成領導交辦的任務的基礎上,發(fā)揮總裁辦參謀助手作用;繼續(xù)加強總裁辦業(yè)務知識的學習,進一步提高寫作水平。兩年來的工作,我感到既充實,又欣慰。既要事無巨細、認真做好具體的工作,還要進行宏觀的治理。在同總裁辦其他幾位同志的工作協調上,做到互相了解、真誠相待、互幫互學,建立了友誼,也獲得了許多有益的啟示。今后,我仍然會以平常之心對待不平常的事 ,勇于進取,一如既往地做好每一件事
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