辦公設(shè)備及用品管理規(guī)定-閱讀頁
2025-04-04 17:31本頁面
【正文】 短的非固定資產(chǎn)范圍的辦公用品的使用實(shí)行領(lǐng)用登記制度。 謹(jǐn)慎使用公共設(shè)備公共辦公設(shè)備及用品（如打印機(jī)、傳真機(jī)等），操作過程中做到 輕拿輕放、輕開輕閉，切記過度用力，導(dǎo)致設(shè)備損傷。 辦公設(shè)備及用品維修。 本規(guī)定所含辦公設(shè)備及用品如在使用過程出現(xiàn)故障時，使用部門應(yīng)填寫《辦公設(shè) 備及用品報修單》，報行政人事中心協(xié)調(diào)維修單位進(jìn)行維修；維修結(jié)束后，由報修部門經(jīng)理或報修人檢查維修情況后簽署意見繼續(xù)使用。 對純屬人為原因致使辦公器具、設(shè)備損壞的，如責(zé)任人清楚，視情況由責(zé)任人賠 償修理費(fèi)用的 70%~100%；造成報廢或丟失的，視情況由責(zé)任人賠償原值的 70%~100%。 因保管不當(dāng)造成辦公設(shè)備 及用品遺失的，由保管人賠償原值的80%或責(zé)令自行增 購并不得報支費(fèi)用。 各部門人員需要使用打印機(jī)進(jìn)行打印復(fù)印時，需到打印機(jī)負(fù)責(zé)人處進(jìn)行登記，做 好保密工作。 本規(guī)定由行政人事中心執(zhí)行并負(fù)責(zé)解釋。 。 3．有需要使用設(shè)備者，應(yīng)交指定人員操作，如無特殊情況不得私自使用。 5．負(fù)責(zé)辦公設(shè)施的人員必須正確、熟練地進(jìn)行操作。部門經(jīng)理應(yīng)實(shí)事求是，嚴(yán)格把關(guān)，杜絕重復(fù)及浪費(fèi)現(xiàn)象。各部門員工應(yīng)互相監(jiān)督，若責(zé)任不能明確到人，則費(fèi)用由該部門全體員工分?jǐn)偂? 2．各部門每月末應(yīng)制定下月辦公用品領(lǐng)用計劃，上交至辦公室，由辦公室統(tǒng)一計劃、購買，便于掌握各部門的辦公用品消耗情況。 4．簽字筆、圓珠筆、鉛筆等不耐用品，每人每月領(lǐng)取不得超過一支，可換筆芯的應(yīng)更換筆芯繼續(xù)使用。 6．尺子、鉛筆刀、裁紙刀、等耐用消費(fèi)品自員工工作 起一次性發(fā)放，除非正常磨損不另行發(fā)放，訂書機(jī)每部門一把，由專人保管。 8．以上各項規(guī)定指在通常情況下，如遇特殊情況特殊處理。 3．有需要使用以上設(shè)備者，應(yīng)交給各部門的指定人員操作，如無特殊情況不得私自使用。 5．負(fù)責(zé)辦公設(shè)施的人員必須正確、熟練地進(jìn)行操作，并嚴(yán)格執(zhí)行本辦法。部門經(jīng)理應(yīng)實(shí)事求是，嚴(yán)格把關(guān)，杜絕重復(fù)及浪費(fèi)現(xiàn)象。各部門員工應(yīng)互相監(jiān)督，若責(zé)任不能明確到人，則費(fèi)用由該部門全體員工分?jǐn)偂?2．各部門每月末應(yīng)制定下月辦公用品領(lǐng)用計劃，上交至總經(jīng)理辦公室，由辦公室統(tǒng)一計劃、調(diào)動、購買，便于掌握各部門的辦公用品消耗情況。 4．簽字筆、圓珠筆、鉛筆等不耐用品，每人每月領(lǐng)取不得超過一支，可換筆芯的 應(yīng)更換筆芯繼續(xù)使用。 6．剪刀、尺子、文具盒、鉛筆刀、裁紙刀、起訂器等耐用消費(fèi)品自員工工作起一次性發(fā)放，除非正常磨損不另行發(fā)放。 8．以上各項規(guī)定指在通常情況下，如遇特殊情況特殊處理。采購復(fù)印紙、大中型設(shè)備器具、大宗基建材料、批量辦公用品、 副食品、藥品等，必須有兩至三人參加洽談，貨比三家，務(wù)求價廉質(zhì)優(yōu)。 第二條各處室要根據(jù)實(shí)際需要申請購買辦公設(shè)備，應(yīng)于每年末申報下年采購計劃，每季度末申報下季度具體采購計劃。 第三條需要購買日常辦公用品，各處室應(yīng)于每月 5 日前報清單到辦公室進(jìn)行計劃安排。需實(shí)施政府采購的，按規(guī)定程序進(jìn)行。凡訂購與本單位業(yè)務(wù)無關(guān)的書籍、刊物的，不予報銷。 第二章 領(lǐng)用及保管 第六條發(fā)放辦公用品，領(lǐng)用人先進(jìn)行登記，由辦公室負(fù)責(zé)發(fā)放。經(jīng)辦人既要做到堅持原則，不徇私情，又要做到熱情主動、優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 第九條文件、材料原則上在內(nèi)部打印，確需在外打印的要報辦公室備案，交定點(diǎn)印刷單位打印。 第三章 處 罰 第十一條發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)辦公用品的行為，對當(dāng)事人處以口頭警告，三次以上者將處以通告批評。 nbsp。 第十三條發(fā)現(xiàn)采購人有第一條中違紀(jì)行 為之一，處以警告，并上繳非法所得。 第十四條發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)管理員未按規(guī)定對計算機(jī)進(jìn)行維護(hù)、不負(fù)責(zé)任等行為，處以警告。
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