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如何解決顧客投訴-閱讀頁

2025-04-03 03:13本頁面
  

【正文】 是環(huán)境太吵鬧或者其他。 原則三:堅持以下的利益原則:讓公司賺錢,不賺不賠,少賠為賺。大多數(shù)的顧客不會將不滿表現(xiàn)出來,而是默默離去,這就等于根本不給我們消除他們不滿的機會;有些顧客會向我們訴說問題,如果這些問題能得到及時解決,顧客還是會回頭的。造成顧客不滿的因素有以下幾種: 硬件方面原因,如:衛(wèi)生不好,設備故障,設施不足,噪音,設計不當?shù)龋? 員工服務態(tài)度的原因,如:員工態(tài)度不禮貌,不友好,員工服務不主動、不認真,員工行為不雅、不合時宜等; 服務提供過程的原因,如:沒有按照承諾提供服務,服務速度慢、效率低,員工缺乏與顧客的情感交流和溝通,不能設身處地處理顧客的抱怨等; 客人個性化需求不能得到滿足的原因,要求得不到解決;沒有針對個人的服務等。每 4 次服務交易就有一次顧客不滿,但只有 5%的人可能去投訴,而其他人則會選擇放棄。 當顧客不滿而出現(xiàn)投訴的時候,我們要用積極的心態(tài)來面對。顧客不是我們斗智斗勇的對象 ,我們永遠不會贏得爭辯 ,即使把“理”爭回來了 ,可能也就失去了這個顧客。態(tài)度鮮明地接受顧客的投訴 ,能使顧客的心理得到滿足、盡快地把情緒穩(wěn)定下來,顯示我們 對顧客的尊重和對投訴的重視 ,有助于問題的解決。顧客投訴時的心理狀態(tài)往往有這幾種:求滿足,求尊重,求發(fā)泄,求補償。這是一例因為設施設備原因引起的客人埋怨和投訴,主要是因為客人的消費心理得不到滿足,這個時候客人往往求滿足會過渡到求補償。 我們的服務對象是人 ,由于人的生活背景、行為方式、性格特點的不同 ,表現(xiàn)出對服務的需求不同。所以,顧客的各種需求不可能得到完全一定的滿足,所以一方面要不斷提高服務品質,另一方面也要隨時準備接受客人的投訴??腿藖硐M是來享受的,往往是以自我為中心的,要站在客人的立場來設身處地為他們考慮。因此,真心實意地幫助客人解決問題,不要因小失大,要盡快解決投訴,任何拖延都會招致客人更加不滿,快速妥善解決客人的投訴可以體現(xiàn)我們的服務質量和員工的素養(yǎng),贏得客人的良好口碑。 第三、接到投訴,要馬上妥善處理:首先要耐心傾聽,表示同情;再以誠懇的態(tài)度向客人表示道歉;然后針對不同的情況,在征得客人同意后 ,妥善處理。 對于復雜的問題,要緩減客人的過激心態(tài),不馬上表態(tài),要通過匯報請示上級領導后再向客人答復; 對于不合理的投訴處理要做到有理有節(jié)。 一定要避免和客人出現(xiàn)正面的沖突。 綜合上面所說的所有內容不難看出解決顧客投訴是一件非常有挑戰(zhàn)性的工作。站在顧客的角度看事情可能你會找到更好的解決問題的方法。王(王先生) :服務員,過來一下。(處理技巧:客人第一次反應問題時,應有禮貌性的語言)王:看看我的飯好 沒有,已經(jīng)很久了都還沒上?服:對不起,我馬上幫你催一下。并應及時追蹤,盡量以最快的速度解決。 服:對不起,先生請問有什么可以幫您服務的。服:對不起,對不起,我再幫你催催王:不吃了,不吃了,叫你們的經(jīng)理過來。(處理技巧:讓客人復述投訴并認真聽取有助于客人緩和情緒)王:你們這里是怎么搞的,我的飯等了半個小時還沒給我上,我都叫服務員催了半天,是不是還要去現(xiàn)買嗎? 主:很對不起,這是我們的疏忽,你看要不我給您換一份快點的或我?guī)湍ゴ摺? 第五篇:藥店如何應對顧客投訴? 顧客投訴藥店怎么辦?海南廣安堂支招化解 2021 年 10月 10 日 2026 南海網(wǎng)模擬場景 一天,老王去藥店買藥,藥品的價格為 元。老王拿上在藥店購藥的憑證和該藥店發(fā)放的宣傳單,來到藥店找到店員小惠查問原因。老王毫不客氣地質問小惠:“不是說你們藥店的藥價是全市最低嗎?可今天我去醫(yī)院,這種藥比你們藥店的價格還低 元。當老王拿來購藥憑證并有證據(jù)證明該店銷售的此種藥品不是全市最低價時,藥店應本著守信譽、樹形象的原則,將藥品的差價退還給老王。 北京市藥品監(jiān)管局大興分局曹如清 留住鐵桿顧客 本場景中,該藥店有言在先,承諾自己所售藥品價格是全市最低。老王是基于對該藥店的信 賴,認準這家藥店作為自己的購藥首選,是該藥店忠誠的顧客,藥店只有退還 元,才能維護藥店的信譽,化解老王心中的不滿情緒,留住這位鐵桿顧客。營業(yè)員在聽取老王訴說的情況后,應熱情接待,承認工作失誤,對未能及時發(fā)現(xiàn)藥品價格問題深表歉意。這樣處理,老王一定會心情舒暢,感到該藥店重信守諾。 江蘇省揚州市江都食品藥品監(jiān)管局劉龍亞高萬山 給顧客小禮品進行補償 藥店在接到顧客投訴時,必須妥善處理,這樣才能讓顧客心情愉快。這樣一 來,顧客會感到自己備受尊重。隨后藥店應上報給公司業(yè)務部,一來讓總部咨詢廠家給出合理解釋,二來如果情況屬實,公司可通知各門店酌情調價。如果經(jīng)核實后情況屬實,店方應向顧客鄭重道歉,并送一些贈品或者禮品。 海南省廣安堂藥品超市連鎖經(jīng)營有限公司馮卓 雙倍退差額 筆者認為,藥店應對顧客做出賠償。從長期來看,藥店從老顧客身上獲得的長遠利益是巨大的,再高的單筆利潤也沒有長遠利潤有價值。第二,藥店應兌現(xiàn)承諾,維護良好聲譽。所以,為了盡可能地留住老王這位老顧客,藥店做出一點兒讓步也是應該的。如此,問題便可迎刃而解。 價格比拼是應對措施的一種,參考醫(yī)院的藥價進行適當?shù)恼{整是必要的,但應認識到有的藥品藥店進價甚至比醫(yī)院的賣價還高,所以,不顧一切地打價格戰(zhàn)也是不可取的,藥店應另辟蹊徑,譬如從服務、促銷、便民等方面入手,揚長避短。同時吸取教訓,一方面要知彼,摸清醫(yī)院、社區(qū)診所及其他藥店的藥價,有針對性地對藥價進行調整;另一方面在宣傳時注意話不能說得太“滿”,不然碰到本場景的情況,只有自己吃啞巴虧。 第一,藥品的價格是根據(jù)市場的供求關系決定的,它的價格并不是一成不變的;第二,藥店會根據(jù)藥品的銷售情況,靈活調整其價格,以增加藥店的銷售額;第三,顧客老王拿的藥品宣傳單,是該藥店以前發(fā)放 的,隨著時間的推移,藥品價格會出現(xiàn)變化;第四,醫(yī)院的藥品價格可能很低,但在醫(yī)院就診時,它的綜合成本遠不止藥品本身的價格,這些費用很可能已經(jīng)轉移到其他費用上去了。 新疆維吾爾自治區(qū)托克遜縣食品藥品監(jiān)管局崔令師 請藥品經(jīng)銷商出面解釋 顧客發(fā)現(xiàn)藥品的信息與藥店發(fā)放的宣傳單內容不符,必定會對藥店產(chǎn)生不信任感,在此情況下藥店切不可一味堅持自己沒有錯誤,這樣只會讓顧客更加反感。其次, 藥店應盡快和藥品經(jīng)銷商取得聯(lián)系,了解藥品價格情況,通過藥品經(jīng)銷商了解醫(yī)院低藥價的原因,并讓經(jīng)銷商出面與顧客進行解釋。同時,藥店下次印制宣傳材料時應持謹慎的態(tài)度,避免此類事情的再次發(fā)生。 作為藥店,首先要對老王的這種做法表示感謝,以和藹的態(tài)度認真對待。當然,也不能排除醫(yī)院有提供虛假信息的可能。只有這樣,才是明智的處理辦法,也才能消除老王認 為自己被騙的心理,重新獲得老王對藥店的信任。藥店可以從以下兩個方面解釋:一方面,這是國家實行有差別定價政策的結果。另一方面,由于醫(yī)院和本藥店在生產(chǎn)經(jīng)營成本、營銷策略、經(jīng)營模式、流通方式、貨款結算方式、批量大小等方面不同,必然出現(xiàn)藥品市場零售價格的不一致。本店自營業(yè)以來,都本著節(jié)約藥品運營成本,把實惠留給顧客的宗旨,盡力降低藥品銷售價格,與全市同級別的藥店相比,確實屬于最低。通過藥店耐心的解釋,相信老王是會理解的。 四川省自貢市大安食品藥品監(jiān)管局王紅軍 觀點三:跳出價格戰(zhàn)泥潭 創(chuàng) 新營銷策略 有些藥店喜歡用“當?shù)刈畹蛢r”來吸引消費者,試圖借此達到擴大銷售的目的。消費者要的是實實在在的“最低價”,特別是對本場景中做出“全市最低價”類似承諾的藥店,如果某一天某些藥品沒有達到“全市最低價”,原來靠“全市最低價”吸引而來的顧客群體就會產(chǎn)生被“忽悠”的感覺,輕則吵鬧退貨,重則投訴。而且,如今有些藥品的價格本身就是不固定的,一個藥店只能決定自己的藥品價格,無法決定其他藥品經(jīng)營 使用單位的價格,即使某個藥店的某種藥品今天是全市最低價,卻不能保證明天或以后都是全市最低價;顧客今天買的是全市最低價,明天買的就不一定是全市最低價。 江蘇省徐州市睢寧食品藥品監(jiān)管局柴加恒 觀點四:著眼制度除隱患 完善藥店價格管理制度 從這件事中可以看出,藥店在管理上存在著一定的漏洞,需要在完善價格管理制度上下工夫。其次,藥店可以制定更詳細的規(guī)定。 江蘇省豐縣食品藥品監(jiān)管局賀明 點評 慎用“極限”價格銷售策略 當前市場藥品價格實行雙軌制,即實行政府定價、政府指導價與市場調節(jié)價相結合,對于實行市場調節(jié)價的藥品,藥店有權 根據(jù)市場狀況確定藥品價格。此種做法,屬于藥店自身銷售、管理措施,是允許的。類似宣稱“最低價”之類的銷售方法,涉嫌商業(yè)欺詐,違反《欺詐消費者行為處罰辦法》第三條“以虛假的清倉價、甩賣價、最低價、優(yōu)惠價或者其他欺騙性價格表示銷售商品”之規(guī)定,在使用時必須慎之又 慎,否則,不但不能達到銷售藥品的目的,更易導致顧客反感,失去信任,得不償失。對此,藥店表示歉意,同時,為了信守承諾,對于差價部分藥店應賠償給顧客。 點評人:山東省五蓮縣食品藥品監(jiān)管局李軍
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