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如何解決顧客投訴-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 對(duì)此,藥店表示歉意,同時(shí),為了信守承諾,對(duì)于差價(jià)部分藥店應(yīng)賠償給顧客。其次,藥店可以制定更詳細(xì)的規(guī)定。 四川省自貢市大安食品藥品監(jiān)管局王紅軍 觀點(diǎn)三:跳出價(jià)格戰(zhàn)泥潭 創(chuàng) 新?tīng)I(yíng)銷(xiāo)策略 有些藥店喜歡用“當(dāng)?shù)刈畹蛢r(jià)”來(lái)吸引消費(fèi)者,試圖借此達(dá)到擴(kuò)大銷(xiāo)售的目的。藥店可以從以下兩個(gè)方面解釋?zhuān)阂环矫?,這是國(guó)家實(shí)行有差別定價(jià)政策的結(jié)果。同時(shí),藥店下次印制宣傳材料時(shí)應(yīng)持謹(jǐn)慎的態(tài)度,避免此類(lèi)事情的再次發(fā)生。同時(shí)吸取教訓(xùn),一方面要知彼,摸清醫(yī)院、社區(qū)診所及其他藥店的藥價(jià),有針對(duì)性地對(duì)藥價(jià)進(jìn)行調(diào)整;另一方面在宣傳時(shí)注意話(huà)不能說(shuō)得太“滿(mǎn)”,不然碰到本場(chǎng)景的情況,只有自己吃啞巴虧。第二,藥店應(yīng)兌現(xiàn)承諾,維護(hù)良好聲譽(yù)。隨后藥店應(yīng)上報(bào)給公司業(yè)務(wù)部,一來(lái)讓總部咨詢(xún)廠家給出合理解釋?zhuān)?lái)如果情況屬實(shí),公司可通知各門(mén)店酌情調(diào)價(jià)。營(yíng)業(yè)員在聽(tīng)取老王訴說(shuō)的情況后,應(yīng)熱情接待,承認(rèn)工作失誤,對(duì)未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)藥品價(jià)格問(wèn)題深表歉意。老王毫不客氣地質(zhì)問(wèn)小惠:“不是說(shuō)你們藥店的藥價(jià)是全市最低嗎?可今天我去醫(yī)院,這種藥比你們藥店的價(jià)格還低 元。服:對(duì)不起,對(duì)不起,我再幫你催催王:不吃了,不吃了,叫你們的經(jīng)理過(guò)來(lái)。王(王先生) :服務(wù)員,過(guò)來(lái)一下。 對(duì)于復(fù)雜的問(wèn)題,要緩減客人的過(guò)激心態(tài),不馬上表態(tài),要通過(guò)匯報(bào)請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)后再向客人答復(fù); 對(duì)于不合理的投訴處理要做到有理有節(jié)。所以,顧客的各種需求不可能得到完全一定的滿(mǎn)足,所以一方面要不斷提高服務(wù)品質(zhì),另一方面也要隨時(shí)準(zhǔn)備接受客人的投訴。態(tài)度鮮明地接受顧客的投訴 ,能使顧客的心理得到滿(mǎn)足、盡快地把情緒穩(wěn)定下來(lái),顯示我們 對(duì)顧客的尊重和對(duì)投訴的重視 ,有助于問(wèn)題的解決。造成顧客不滿(mǎn)的因素有以下幾種: 硬件方面原因,如:衛(wèi)生不好,設(shè)備故障,設(shè)施不足,噪音,設(shè)計(jì)不當(dāng)?shù)龋? 員工服務(wù)態(tài)度的原因,如:?jiǎn)T工態(tài)度不禮貌,不友好,員工服務(wù)不主動(dòng)、不認(rèn)真,員工行為不雅、不合時(shí)宜等; 服務(wù)提供過(guò)程的原因,如:沒(méi)有按照承諾提供服務(wù),服務(wù)速度慢、效率低,員工缺乏與顧客的情感交流和溝通,不能設(shè)身處地處理顧客的抱怨等; 客人個(gè)性化需求不能得到滿(mǎn)足的原因,要求得不到解決;沒(méi)有針對(duì)個(gè)人的服務(wù)等。 客戶(hù)是因?yàn)樾刨?lài)你,覺(jué)得你可以為他解決問(wèn)題才向你求助的。 動(dòng)作快一點(diǎn) 處理投訴和抱怨的動(dòng)作快,一來(lái)可讓客戶(hù)感覺(jué)到尊重,二來(lái)表示企業(yè)解決問(wèn)題的誠(chéng)意,三來(lái)可以及時(shí)防止客戶(hù)的負(fù)面污染對(duì)企業(yè)造成更大的傷害,四來(lái)可以將損失誠(chéng)至最少,電話(huà)費(fèi)等等,一般接到客戶(hù)投訴或抱怨的信息,即向客戶(hù)電話(huà)或旺旺等方式了解具體內(nèi)容,然后在企業(yè)內(nèi)部協(xié)商好處理方案,最好當(dāng)天給客戶(hù)答復(fù)。 三、處理客戶(hù)抱怨與投訴的方法: 確認(rèn)問(wèn)題 認(rèn)真仔細(xì),耐心地聽(tīng)申訴者說(shuō)話(huà),并邊聽(tīng)邊記錄,在對(duì)方陳述過(guò)程中判斷問(wèn)題的起因,抓住關(guān)鍵因素。 ⑥講話(huà)不要夸大其詞,言辭有度!如果客戶(hù)收到貨后收到的和你說(shuō)的不一樣,失望越大給評(píng)價(jià)也不會(huì)很好 ⑦記得一定要跟客戶(hù)核對(duì)收貨地址和電話(huà),特別是貨到付款的!最后結(jié)尾可以發(fā)些祝福,希望客戶(hù)用的好給好評(píng)! ⑧對(duì)于討價(jià)還價(jià)型客戶(hù),分為幾種,可以針對(duì)具體的情況說(shuō)話(huà)!這里不詳細(xì)說(shuō) 售后客服 —— 公司的核心,倉(cāng)庫(kù)(售后一)其實(shí)也是我們售后的一個(gè)大的主體,相信都不愿意收到壞的東西,所以倉(cāng)庫(kù)的運(yùn)作其實(shí)不在乎人多,但是要細(xì)心,動(dòng)作要快!一個(gè)公司銷(xiāo)量好的情況下可以設(shè)置下午兩點(diǎn)打印昨天下午五點(diǎn)半以后的單,下午五點(diǎn)開(kāi)始打印下午下的單,五點(diǎn)半之前停止打單!有貨的情況下要保證當(dāng)天五點(diǎn)半之前的訂單當(dāng)天發(fā)出,這樣同時(shí)也讓售前客服給客戶(hù)一個(gè) 好的交代,如果是做活動(dòng)也要保證最遲 48 小時(shí)內(nèi)出貨!我相信誰(shuí)都愿意快點(diǎn)收到貨,一個(gè)好的服務(wù)需要售前售后的配合才能盡善盡美!倉(cāng)庫(kù)人員安排:一個(gè)人打單(負(fù)責(zé)與售前的客服聯(lián)系,有問(wèn)題馬上溝通),兩個(gè)人負(fù)責(zé)揀貨負(fù)責(zé)檢查貨,另一個(gè)人負(fù)責(zé)打包裝,站一起等貨來(lái)了一起操作!有問(wèn)題馬上通知打單的與售前溝通,售前和客戶(hù)溝通確認(rèn)! 一:售后 (二)人員應(yīng)具有的條件 售后服務(wù)工作是一個(gè)綜合技能要求相當(dāng)高的工作,由對(duì)售后服務(wù)人員的要求也相當(dāng)高,必須具備以下條件: 從事行內(nèi)工作有一定的經(jīng)驗(yàn),最好是從事技術(shù)工作或銷(xiāo)售工作有幾年經(jīng)驗(yàn),知 道市場(chǎng)現(xiàn)狀,了解客戶(hù)需求,而且了解一些企業(yè)運(yùn)作和服務(wù)途徑。 首先我想說(shuō)淘寶貨品與價(jià)格很重要。 為了彌補(bǔ)公司操作中的一些失誤,可以在解決客戶(hù)問(wèn)題之外給一些額外補(bǔ)償。①為客戶(hù)提供選擇 通常一個(gè)問(wèn)題的解決方案都不是唯一的,給客戶(hù)提供選擇會(huì)讓客戶(hù)感到受尊重,同時(shí),客戶(hù)選擇的解決方案在實(shí)施的時(shí)候也會(huì)得到來(lái)自客戶(hù)方的更多認(rèn)可和配合。我們有時(shí)候會(huì)在說(shuō)道歉時(shí)很不舒服,因?yàn)檫@似乎老是在承認(rèn)自己有錯(cuò)。 2 認(rèn)同客戶(hù)的感受 客戶(hù)在投訴時(shí)會(huì)表現(xiàn)出煩惱、失望、泄氣、發(fā)怒等各種情感。在傾聽(tīng)投訴客戶(hù)的時(shí)候,不但要聽(tīng)他表達(dá)的內(nèi)容還要注意他的語(yǔ)調(diào)與音量,這有助于你了解客 戶(hù)語(yǔ)言背后的內(nèi)在情緒。服務(wù)人員必須站在顧客的立場(chǎng)上將心比心,誠(chéng)心誠(chéng)意地去表示理解和同情,承認(rèn)過(guò)失。 由于顧客的投訴多數(shù)屬于發(fā)泄性質(zhì),只要得到店方的同情和理解,消除了怨氣,心理平衡后事情就容易解決了??墒沁@個(gè)道理很多服務(wù)代表都忽略了,往往是只修理車(chē),而不顧人的感受。 目前,我們是不是也存在售后服務(wù)態(tài)度上的問(wèn)題?很多客戶(hù)投訴也都源于這些態(tài)度。 為了彌補(bǔ)公司操作中的一些失誤,可以在解決客戶(hù)問(wèn)題之外給一些額外補(bǔ)償。①為客戶(hù)提供選擇 通常一個(gè)問(wèn)題的解決方案都不是唯一的,給客戶(hù)提供選擇會(huì)讓客戶(hù)感到受尊重,同時(shí),客戶(hù)選擇的解決方案在實(shí)施的時(shí)候也會(huì)得到來(lái)自客戶(hù)方的更多認(rèn)可和配合。我們有時(shí)候會(huì)在說(shuō)道歉時(shí)很 不舒服,因?yàn)檫@似乎老是在承認(rèn)自己有錯(cuò)。 2 認(rèn)同客戶(hù)的感受 客戶(hù)在投訴時(shí)會(huì)表現(xiàn)出煩惱、失望、泄氣、發(fā)怒等各種情感。在傾聽(tīng)投訴客戶(hù)的時(shí)候,不但要聽(tīng)他表達(dá)的內(nèi)容還要注意他的語(yǔ)調(diào)與音量,這有助于你了解客戶(hù)語(yǔ)言背后的內(nèi)在情緒。服務(wù)人員必須站在顧客的立場(chǎng)上 將心比心,誠(chéng)心誠(chéng)意地去表示理解和同情,承認(rèn)過(guò)失。 由于顧客的投訴多數(shù)屬于發(fā)泄性質(zhì),只要得到店方的同情和理解,消除了怨氣,心理平衡后事情就容易解決了??墒沁@個(gè)道理很多服務(wù)代表都忽略了,往往是只修理車(chē),而不顧人的感受。 目前,我們是不是也存在售后服務(wù)態(tài)度上的問(wèn)題?很多客戶(hù)投訴也都源于這些態(tài)度。 ◆商品質(zhì)量問(wèn)題 ◆售后服務(wù)維修質(zhì)量 ◆客戶(hù)服務(wù)人員工作的失誤 ◆店員及其他工作人員的服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題 ◆顧客對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)方式及策略的不認(rèn)同 ◆顧客對(duì)企業(yè)的要求或許超出企 業(yè)對(duì)自身的要求 ◆顧客對(duì)企業(yè)服務(wù)的衡量尺度與企業(yè)自身的衡量尺度不同◆顧客由于自身素質(zhì)修養(yǎng)或個(gè)性原因,提出對(duì)企業(yè)的過(guò)高要求而無(wú)法得到滿(mǎn)足 當(dāng)顧客購(gòu)買(mǎi)商品時(shí),對(duì)商品本身和企業(yè)的服務(wù)都抱有良好的愿望和期盼值,如果這些愿望和要求得不到滿(mǎn)足,就會(huì)失去心理平衡,由此產(chǎn)生的抱怨和想 討個(gè)說(shuō)法 的行為,這就是顧客的投訴。 只有認(rèn)真聽(tīng)取顧客的抱怨,才能發(fā)現(xiàn)其實(shí)質(zhì)性的原因。如果經(jīng)過(guò)調(diào)查,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品確實(shí)存在問(wèn)題,應(yīng)該給予賠償,盡快告訴顧客處理的結(jié)果。客戶(hù)也會(huì)將他的不愉快經(jīng)歷轉(zhuǎn)告親朋與同事。今天,此現(xiàn)象再次發(fā)生,您很不滿(mǎn)意,要求我們給你更換產(chǎn)品??蛻?hù)的情緒是完全有理由的,是理應(yīng)得到極大的重視和最迅速、合理的解決的?!闭缜懊嫠f(shuō),當(dāng)客戶(hù)正在關(guān)注問(wèn)題的解決時(shí),我們體貼的表示樂(lè)于提供幫助,自然會(huì)讓客戶(hù)感到安全、有保障,從而進(jìn)一步消除對(duì)立情緒,取而代之的是依賴(lài)感。即使到時(shí)你仍不能幫客戶(hù)解決,也要準(zhǔn)時(shí)打電話(huà)向你的客戶(hù)解釋問(wèn)題進(jìn)展,表明自己所做的努力,并再次約定給客戶(hù)答復(fù)的時(shí)間。 要有效地處理好客戶(hù)的投訴,首先必須清楚投訴的真正原因,然后掌握處理投訴的總原則:“先處理感情,后處理事件”。 ◆商品質(zhì)量問(wèn)題 ◆售后服務(wù)維修質(zhì)量 ◆客戶(hù)服務(wù)人員工作的失誤 ◆店員及其他工作人員的服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題 ◆顧客對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)方式及策略的不認(rèn)同 ◆顧客對(duì)企業(yè)的要求或許超出企業(yè)對(duì)自身的要求 ◆顧客對(duì)企業(yè)服務(wù)的衡量尺度與企業(yè)自身的衡量尺度不同◆顧客由于自身素質(zhì)修養(yǎng)或個(gè)性原因,提出對(duì)企業(yè)的過(guò)高要求而無(wú)法得到滿(mǎn)足 當(dāng)顧客購(gòu)買(mǎi)商品時(shí),對(duì)商品本身和企業(yè)的服務(wù)都抱有良好的愿望和期盼值,如果這些愿望和要求得不到滿(mǎn)足,就會(huì)失去心理平衡,由此產(chǎn)生的抱怨和想 討個(gè)說(shuō)法 的行為,這就是顧客的投訴。 只有認(rèn)真聽(tīng)取顧客的抱怨,才能發(fā)現(xiàn)其實(shí)質(zhì)性的原因。如果經(jīng)過(guò)調(diào)查,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品確實(shí)存在問(wèn)題,應(yīng)該給予賠償,盡快告訴顧客處理的結(jié)果??蛻?hù)也會(huì)將他的不愉快經(jīng)歷轉(zhuǎn)告親朋與同事。今天,此現(xiàn)象再次發(fā)生,您很不滿(mǎn)意,要求我們給你更換產(chǎn)品??蛻?hù)的情緒是完全有理由的,是理應(yīng)得到極大的重視和最迅速、合理的解決的。”正如前面所說(shuō),當(dāng)客戶(hù)正在 關(guān)注問(wèn)題的解決時(shí),我們體貼的表示樂(lè)于提供幫助,自然會(huì)讓客戶(hù)感到安全、有保障,從而進(jìn)一步消除對(duì)立情緒,取而代之的是依賴(lài)感。即使到時(shí)你仍不能幫客戶(hù)解決,也要準(zhǔn)時(shí)打電話(huà)向你的客戶(hù)解釋問(wèn)題進(jìn)展,表明自己所做的努力,并再次約定給客戶(hù)答復(fù)的時(shí)間。 要
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