office實(shí)用小技巧-閱讀頁
2024-09-10 00:15本頁面
【正文】 體印象。方法如下： 從 “視圖 ”菜單選擇 “幻燈片瀏覽 ”命令 選擇需摘要標(biāo)題的幻燈片。更好的方法是把公司的標(biāo)志放到母板上，只要一次操作即可。 在母板視圖中，將公司標(biāo)志的圖片放置在適當(dāng)位置并關(guān)閉母板視圖。 讓你的音頻作為背景音樂 適用版本： Office 2020/XP/2020 有時(shí)，希望在幻燈片播放時(shí)可以伴隨著一段背景音樂。但一旦切換到第二張幻燈片，音 樂就停止了。 右鍵單擊插入的音樂文件，在彈出的快捷菜單中，選擇 “自定義動(dòng)畫 ”命令，如下圖所示 在右側(cè)的任務(wù)窗格中，單擊對(duì)應(yīng)音頻文件的右側(cè)的下拉鍵頭，選擇 “效果選項(xiàng) ”。 在放映 PowerPoint演示文稿的同時(shí)查看備注 適用版本： Office XP/2020 在開會(huì)、演說或講課的時(shí)候，在投影儀上全屏放映筆記本電腦中的演示文稿，卻不能同時(shí)查看備注中添加的重要提示信息，使講解大打折扣。 能夠?qū)崿F(xiàn)這樣的功能，首先必須采用 Windows 2020（帶 Service Pack 3 或更高版本）或Windows XP操作系統(tǒng)。 第三，在筆記本電腦上進(jìn)行 “顯示 ”屬性設(shè)置，如圖 23所示。 單擊 “識(shí)別 ”按鈕，會(huì)顯示當(dāng)前是哪個(gè)監(jiān)視器，如圖 24所示。 第四，打開 PowerPoint 演示文稿，選擇 “幻燈片放映 ”菜單中的 “設(shè)置放映方式 ”命令，顯示對(duì)話框，如圖 25 所示。 第五，放映演示文稿，監(jiān)視器 2（投影儀）中將全屏放映，而筆記本電腦 的主監(jiān)視器上，顯示的內(nèi)容完全不同，如圖 26 所示。 圖 23 圖 24 圖 25 圖 26 如何為 PowerPoint幻燈片減肥？ 適用版本： Office XP/2020 答：在 PowerPoint 中的圖片文件會(huì)浪費(fèi)大量的磁盤空間，所以我們可以根據(jù)需要為圖片減肥。通過這種方法，幻燈片文件將減少一半的文件大小。這樣的方法在 Word中也是適用的。輸入第 2個(gè)字母時(shí)， Outlook將作進(jìn)一步的篩選。如下圖所示。如果能對(duì)聯(lián)系人分類管理就方便問：為了幻燈片版面的布局協(xié)調(diào)，可能需要將其中的文 字同時(shí)按比例放大和縮小，有簡(jiǎn)便的方法嗎？ 了。顯示 “新建文件夾 ”對(duì)話框，如圖 28所示。用同樣的方法建立其他類別的聯(lián)系人文件夾，建好后，導(dǎo)航窗格中除默認(rèn)的 “聯(lián)系人 ”外，又多出幾個(gè)新建的分類，如圖 29所示。 如果經(jīng)常要給部門全體員工發(fā)郵件，每次從聯(lián)系 人里逐個(gè)選擇也很麻煩。 可以選中剛才建立的 “同事 ”類別的聯(lián)系人，單擊工具欄中 “新建 ”按鈕右側(cè)的下拉箭頭，如圖27所示，選擇 “通訊組列表 ”，顯示 “通訊組列表 ”對(duì)話框，如圖 30所示，在 “名稱 ”中輸入 “財(cái)務(wù)部 ”，并單擊 “選擇成員 ”按鈕，就能夠?qū)⒙?lián)系人列表中的財(cái)務(wù)部成員加入到這個(gè)組中。 圖 27 圖 28 圖 29 圖 30 圖 31 記住王母娘娘的生日 適用版本： Office 2020/XP/2020 在 Outlook中，只要填寫了聯(lián)系人的生日字段，就可以自動(dòng)在日歷中出現(xiàn)一個(gè)全天事件。 從 “文件 ”菜單選擇 “新建 ”，再單擊 “約會(huì) ”，如下圖所示 在 “主題 ”中輸入 “王母娘娘生日 ”，并勾選 “全天事件 ”。從工具欄中單擊 “保存并關(guān)閉 ”即可。 添加時(shí)區(qū) 適用版本： Office 2020/XP/2020 如果你在跨國公司工作，可能需要隨時(shí)查看總部的當(dāng)?shù)貢r(shí)間。方法如下： 從 “工 具 ”菜單選擇 “選項(xiàng) ”命令 在 “選項(xiàng) ”對(duì)話框中單擊 “日歷選項(xiàng) ” 從 “日歷選項(xiàng) ”對(duì)話框中單擊右下角的 “時(shí)區(qū) ”按鈕 首先輸入 “當(dāng)前時(shí)區(qū) ”的標(biāo)簽，再勾選 “顯示附加時(shí)區(qū) ”，并輸入標(biāo)簽。 確定后，在 Outlook的日歷視圖中將顯示。 發(fā)出去的郵件還可以收回來嗎？ 適用版本： Office 2020/XP/2020 答：有時(shí)用戶發(fā)送郵件后，會(huì)希望能夠收回該郵件，或者對(duì)郵件的內(nèi)容進(jìn)行修改。當(dāng)然，撤銷郵件成功與否取決于您的郵件服務(wù)器是否是 Microsoft Exchange Server，并且收件人還沒有打開該郵件進(jìn)行閱讀，只要滿足這兩個(gè)條件，潑出去的水也可以收回來。您只需在 Outlook中執(zhí)行【文件】菜單中的【數(shù)據(jù)文件管理】命令，打開 “Outlook數(shù)據(jù)文件 ”對(duì)話框，選擇自己的個(gè)人文件夾，然后單擊【設(shè)置】按鈕，就可以為您的郵件系統(tǒng)加鎖了。 問：郵件發(fā)出去之后，才發(fā)覺不應(yīng)該發(fā)送這樣的郵件，或者發(fā)現(xiàn)郵件的內(nèi)容有錯(cuò)誤；或者郵件發(fā)給了錯(cuò)誤的收件
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