【正文】 問 GREEM CONSULTING 八．程序文件范例 5． 1． 2 文件編號(hào)方式 全廠性的手冊(cè)文件以 NDS（ 公司英文簡(jiǎn)寫 ） 001始編 二層程序文件以 NP001始編 三層文件以 NIA（ A是部門代號(hào) ） 001始編 A代表品管部 B 具體產(chǎn)品的工藝文件以產(chǎn)品編號(hào)作為文件編號(hào) ， 外部文件以 原有的編號(hào)為準(zhǔn) ， 沒有編號(hào)的以本公司三階文件的編號(hào)方式 編 。 31 冠 智 達(dá) 顧 問 GREEM CONSULTING 八．程序文件范例 5. 2 文件的批準(zhǔn)核定 公司文件由授權(quán)的人士核定： 文件種類 核定人 品質(zhì)方針 總經(jīng)理 品質(zhì)手冊(cè) 總經(jīng)理 ISO9002程序 經(jīng)理 部門運(yùn)作程序 經(jīng)理 /總經(jīng)理 工作指導(dǎo) 經(jīng)理 /總經(jīng)理 產(chǎn)品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn) 相關(guān)部門主管 規(guī)程管制標(biāo)準(zhǔn) /工藝 規(guī)程文件 /有關(guān)圖紙 外部文件 經(jīng)理 如授權(quán)人缺席時(shí) ， 由其上級(jí)或指定的代理人核定 。文件 收發(fā)記錄 ” ， 注明此文件應(yīng)該發(fā)放的部門 ， 給相關(guān)部門主管 會(huì)簽并決定持有的份數(shù) ， 無異議后交由文件的核定人批準(zhǔn) , 非公司編制的資料由使用部門 （ 部門專用 ） 或文控中心 （ 全廠性 ） 申請(qǐng)受控； b. 文件中心在接到批準(zhǔn)的 “ 文件控制申請(qǐng) amp。 33 冠 智 達(dá) 顧 問 GREEM CONSULTING 八．程序文件范例 5． 4 文件和資料的修改 各部門根據(jù)工作的需要均可提出修改 ， 填寫文件修改說明書 ， 注明修改原由 ， 交文件的原會(huì)簽人和核定人核定同意后由文件 中心安排修改 。 34 冠 智 達(dá) 顧 問 GREEM CONSULTING 八．程序文件范例 5． 6 文件和資料的回收 當(dāng)文件和資料更換版本需回收時(shí) ， 應(yīng)按相應(yīng)的收發(fā)記錄收回 ， 文件控制中心須簽署收發(fā)記錄的回收欄以確定收回 ， 新版文件需 執(zhí)行 。 35 冠 智 達(dá) 顧 問 GREEM CONSULTING 八．程序文件范例 5． 8 文件的需求申請(qǐng) 當(dāng)各部門有需要申請(qǐng)或借閱的文件時(shí) ， 由負(fù)責(zé)人填寫文件申請(qǐng) 單 ， 交經(jīng)理核定后 ， 由文件中心發(fā)放或借閱 5． 9 文件的保存 各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)將文件放在適當(dāng)?shù)膱?chǎng)所 ， 避免損壞和遺失 ， 文 件和資料應(yīng)按不同種類 /名稱分別存檔 ， 應(yīng)根據(jù)需要制作目錄索 引以便于查閱 ， 原稿文件存檔在文件中心 ， 登記在 “ 文件控制總 表 ” 并需注明編號(hào)和版次 。 5． 11 附件參見 a． 文件控制申請(qǐng) amp。 2． 0 適用范圍 適用于本公司所有品質(zhì) 、 環(huán)境管理上糾正和預(yù)防措施的執(zhí)行 。 d. 來料不良 當(dāng)供應(yīng)商提供的物料或有關(guān)項(xiàng)目不符合規(guī)定要求時(shí) ， 由品管和資材及相 關(guān)部門根據(jù)情況發(fā)出供應(yīng)商糾正和預(yù)防措施要求書 。 f. 當(dāng)已確定某個(gè)不良因素源于某部門或某部門存在不符合項(xiàng)目時(shí) ， 由總經(jīng) 理分析 、 鑒定是否有需采取糾正和預(yù)防措施 ， 指定由專人發(fā)出糾正和預(yù) 防措施要求書并作效果追蹤 。 42 冠 智 達(dá) 顧 問 GREEM CONSULTING 八．程序文件范例 5. 2 糾正和預(yù)防措施要求書的發(fā)出 糾正和預(yù)防措施要求書的發(fā)出者 ， 提出需糾正和預(yù)防的內(nèi)容和 要求完成期限 ， 交總經(jīng)理審查后由文件中心統(tǒng)一編號(hào)登記分發(fā)給相關(guān)部門 。 43 冠 智 達(dá) 顧 問 GREEM CONSULTING 八．程序文件范例 5. 4 糾正和預(yù)防措施要求書的行動(dòng)反饋 當(dāng)發(fā)出者就行動(dòng)要求的糾正和預(yù)防項(xiàng)目了解符合預(yù)定效果后 ， 應(yīng)簽批效果確認(rèn)一欄 ， 由總經(jīng)理審閱后交管中心統(tǒng)一復(fù)印給相關(guān)部門 ，并歸檔原稿 。 5. 6 糾正和預(yù)防措施的內(nèi)容必要時(shí)形成文件制度化 ， 由于糾正和預(yù)防措施引發(fā)的文件和資料的更改必須符合文件和資料控制程序 （ NP001） 6． 0 附件 a. 糾正和預(yù)防措施要求書 （ A004） b. 糾正和預(yù)防措施要求書跟催表 （ A005） c. 供應(yīng)商糾正預(yù)防措施要求 （ A006） 44 冠 智 達(dá) 顧 問 GREEM CONSULTING 九．工作指導(dǎo)書范例 A chen Hwa 301儀器操作規(guī)范 （ 一 ） 、 范圍：全廠生產(chǎn)之所有產(chǎn)品之直流阻抗 （ DCR） 測(cè)試 （ 二 ） 、 權(quán)責(zé)：此儀器只限品管部員工使用 （ 三 ） 、 操作程序： a. 插上電源：注意電壓選擇鈕所處位置 ， 選擇使用 110V或 220V之電壓 b. 開機(jī)：打開儀器電源開關(guān) c. 短路歸零：將測(cè)試端短路 ， 按 “ PRESET”鍵兩次 ， 將會(huì)進(jìn) 入零值狀態(tài) ， 即代表歸零 OK 45 冠 智 達(dá) 顧 問 GREEM CONSULTING 九．工作指導(dǎo)書范例 d. 將 “ PANGE”鍵按下 ， 即可選擇所需測(cè)試之阻抗檔位 e. 利用標(biāo)準(zhǔn)件量測(cè)其阻抗值 ， 同標(biāo)準(zhǔn)值作比對(duì)自檢 ， 其誤差須 在 ＋ 5%方可使用 f. 將待測(cè)物接在測(cè)試端即可測(cè)得所需之阻抗 （ DCR） （ 四 ） 、 注意事項(xiàng)： a. 注意儀器輸入電壓選擇扭所處位置與實(shí)際所接電源電壓相吻合 b. 每次開機(jī)測(cè)試及更換新機(jī)種時(shí)都需重新做一次自我檢測(cè)及 歸零處理