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0海馬汽車有限公司出差及報(bào)銷管理辦法-閱讀頁

2025-02-09 23:34本頁面
  

【正文】 車輛總數(shù) (如果 N2 按 2 計(jì);試驗(yàn)員以每臺(tái)車 2 人為準(zhǔn)計(jì)算 )。 ( 2)綜合補(bǔ)貼(含異地電話補(bǔ)貼和工作延時(shí)的補(bǔ)償) 按 35 元 /天 (二)在鄭州、上海地區(qū)的定點(diǎn)道路試驗(yàn) 在鄭州、上海周邊地區(qū)進(jìn)行道路試驗(yàn),只發(fā)放餐飲、里程與綜合補(bǔ)貼,具體的標(biāo)準(zhǔn)如下: 項(xiàng)目 具體標(biāo)準(zhǔn) 備注 餐飲 6元 /天 人 里程補(bǔ)助 /公里 (三)上述計(jì)發(fā)補(bǔ)貼金額為對(duì)試驗(yàn)人員應(yīng)支付的加班費(fèi)用,不得再以任何形式另計(jì)加班費(fèi)用。長(zhǎng)期駐外一般時(shí)間為 15日以上,主要包括:派駐研發(fā)、派駐 研修或深造、 派駐培訓(xùn)及派駐進(jìn)行其它工作等。 住宿費(fèi): 指 出差 長(zhǎng)駐境外的房租費(fèi)、水電、取暖和清潔費(fèi)等。 專用移動(dòng)電話費(fèi): 指 出差 長(zhǎng)駐 境外 因工作需要所購(gòu)置的手機(jī)費(fèi) 及 通第 10 頁 共 14 頁 話費(fèi)。 個(gè)人包干費(fèi): 含餐費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、理發(fā)費(fèi)、個(gè)人通訊費(fèi)等。費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)實(shí)際情況一事一議。 (三) 員工境外 短期逗留 費(fèi)用主要包括往返 交通費(fèi)用、 食宿費(fèi)及 其他費(fèi)用( 含市內(nèi)交通費(fèi)、 個(gè)人 通訊費(fèi)等) 。 (四) 員工境外 出差費(fèi) 用的往返 交通費(fèi)用 實(shí)報(bào)實(shí)銷;接待方已付食宿費(fèi)用或借住他人家里,不享受包干補(bǔ)助或計(jì)算時(shí)應(yīng)扣除相應(yīng)費(fèi)用;由接待方統(tǒng)一安排的費(fèi)用(如研修、培訓(xùn)、考察等),經(jīng)審批后統(tǒng)一支付,個(gè)人不再享受包干補(bǔ)助和報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。 (六) 出國(guó)人員因公所需花的交際費(fèi)、應(yīng)酬費(fèi),必須報(bào)經(jīng)總經(jīng)理事前批準(zhǔn)。 出國(guó)人員計(jì)劃外的行程,所需費(fèi)用應(yīng)報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。 (七)公司結(jié)算資金幣種為人民幣。 (八)員工須在回國(guó)后的 2 個(gè)工作日內(nèi)(節(jié)假日順延,以下同)到計(jì)第 11 頁 共 14 頁 劃財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷結(jié)算。 (九)員工境外出差,借支資金的匯兌損益全部由公司承擔(dān)。 (十)員工在辦理報(bào)銷結(jié)算時(shí),未使用的外國(guó)硬幣、磨損較為嚴(yán)重或存在小開口、缺角的殘幣,公司不予接收,該損失由員工個(gè)人承擔(dān)。集團(tuán) 8 級(jí)以上人員出差前可免填《出差申請(qǐng)單》。并由部門長(zhǎng) 初審,本部領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。 凡駕乘公司車輛出差的,由部門負(fù)責(zé)人初審,本部分工領(lǐng)導(dǎo)或公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。 (三) 原則上,員工出差應(yīng)按照《 出差申請(qǐng)單 》上的交通工具和行程進(jìn)行安排。 (四) 員工報(bào)銷出差費(fèi)用時(shí),應(yīng)填寫《差旅費(fèi)審批報(bào)銷單》 (附件 6) ,并附《出差申請(qǐng)單》,按公司報(bào)銷審批的規(guī)定辦理。 十、其他專門 報(bào)銷 規(guī)定 (一) 應(yīng)屆本科以上大學(xué)畢業(yè)生 應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生提前來公司實(shí)習(xí)工作的,按出差標(biāo)準(zhǔn)對(duì)其實(shí)習(xí)報(bào)到及實(shí)習(xí)期間返校辦理畢業(yè)手續(xù)的交通費(fèi)用予 以 報(bào)銷。 (二)社會(huì)招聘和集團(tuán) 內(nèi)部 調(diào)入人員 社會(huì)招聘 人員按公司的要求到公司面試的,按 特快火車硬臥下鋪票價(jià) 的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷單程交通及隨附保險(xiǎn)費(fèi);如屬于公司緊缺的管理、技術(shù)人才,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)可全額實(shí)報(bào)實(shí)銷火車票或飛機(jī)票。其中, 屬于公司緊缺的管理、技術(shù)人才的 社會(huì)招聘人員, 交通費(fèi)可全額實(shí)報(bào)實(shí)銷火車票或飛機(jī)票;屬于 集團(tuán)內(nèi)部按集團(tuán)規(guī)定的程序調(diào)入的 新員工,交通費(fèi)全額實(shí)報(bào)實(shí)銷,非 集團(tuán)規(guī)定的程序調(diào)入的 ,在公司規(guī)定的交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)額度內(nèi)報(bào)銷火車票或飛機(jī)票 。 十一、其他規(guī)定 (一) 在確保 工作效率 的前提下,原則上出差應(yīng)選擇價(jià)格較低的交通工具,入住與公司簽有協(xié)議的酒店。 (二)員工 出差 需機(jī)場(chǎng)接送的僅限集團(tuán) 8 級(jí)以上的員工,以及多人同時(shí)行程和行李眾多的情形。集團(tuán) 8 級(jí) 以上員工可選乘出租車;集團(tuán) 9 級(jí)以下人員應(yīng)乘一般交通工具(如民航巴士),乘坐出租車的,需分管領(lǐng)導(dǎo)在票據(jù)上簽字方可報(bào)銷。 所有進(jìn)出機(jī)場(chǎng)的費(fèi)用不占用市內(nèi)出租車的額度。如乘出租車可憑票報(bào)銷,但單程每人不得超過 30 元。 兩名以上員工共同出差且無法單獨(dú)進(jìn)行個(gè)人報(bào)銷的,以最后 1 名員工回到公司之日作為前款報(bào)銷出差費(fèi)用的起算日。如客觀原因確實(shí)無法在 1 個(gè)月內(nèi)報(bào)銷的,報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)批示同意,可特殊處理。 (八)員工出差報(bào)銷有特殊要求且本辦法又沒有作出規(guī)定如何處理的,須由本人提出申請(qǐng),部門 領(lǐng)導(dǎo) 初審,管理本部分工領(lǐng)導(dǎo)和公司分管領(lǐng)導(dǎo)審定后,報(bào)海馬鄭州總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能報(bào)銷。 構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理。 (三) 研發(fā)本部可 根據(jù) 本辦法,結(jié)合其實(shí)際情況,制定補(bǔ)充規(guī)定。 (五) 本辦法由 人事行政部會(huì)同計(jì)劃財(cái)務(wù)部 負(fù)責(zé)解釋。 原《海馬(鄭州)汽車有限公司出第 14 頁 共 14 頁 差及報(bào)銷管理辦法(試行)》( [2021]22 號(hào))及 研發(fā) 本部原出差及報(bào)銷的管理, 自本辦法生效之日起作廢。 十三、 附件 《 員工國(guó)內(nèi)出差食宿費(fèi)報(bào)銷額度及乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn)》 《人員外派審批單》 《 外派人員日常管理規(guī)定》 《外派人員登記備案表》 《出差申請(qǐng)單》 《差旅費(fèi)審批報(bào)銷單》 《員工進(jìn)出海馬集團(tuán)各基地機(jī)場(chǎng)乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn)》 《外派審批流程圖》 海馬(鄭州)汽車有限公司 二○○九年十月十九日 主題詞: 出差 管理 辦法 發(fā)送:各本部、各
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