【正文】 刪除活動(dòng)單元格中的前一字符。 Ctrl+Delete 刪除插入點(diǎn)到行末的文本。 Shift+F2 編輯單元格批注。 Ctrl+Z 撤消上一次操作。 Ctrl+Shift+Z 顯示 自動(dòng)更正 智能標(biāo)記時(shí)，撤消或恢復(fù)上一次的自動(dòng)更正。 中國(guó)最大的管理資源中心 第 23 頁(yè) 共 34 頁(yè) Ctrl+C，緊接著再按一次 Ctrl+C 顯示 Microsoft Office 剪貼板（多項(xiàng)復(fù)制與粘貼）。 Ctrl+V 粘貼復(fù)制的單元格。 Ctrl+連字符 刪除選定的單元格。 Excel 鍵盤(pán)快捷鍵大全 (九 ) 設(shè)置數(shù)據(jù)的格式 Alt+39。 Ctrl+1 顯示 單元格格式 對(duì)話(huà)框。 Ctrl+Shift+$ 應(yīng)用帶兩個(gè)小數(shù)位的 貸幣 格式（負(fù)數(shù)在括號(hào)中）。 Ctrl+Shift+^ 應(yīng)用帶兩位小數(shù)位的 科學(xué)記數(shù) 數(shù)字格式。 Ctrl+Shift+ 中國(guó)最大的管理資源中心 第 24 頁(yè) 共 34 頁(yè) 應(yīng)用含小時(shí)和分鐘并標(biāo)明上午或下午的 時(shí)間 格式。 Ctrl+B 應(yīng)用或取消加粗格式。 Ctrl+U 應(yīng)用或取消下劃線。 Ctrl+9 隱藏選定行。 Ctrl+0（零） 隱藏選定列。 Ctrl+Shift+amp。 Ctrl+Shift+_ 取消選定單元格的外邊框。 Alt+T 應(yīng)用或取消上框線。 中國(guó)最大的管理資源中心 第 25 頁(yè) 共 34 頁(yè) Alt+L 應(yīng)用或取消左框線。 Alt+H 如果選定了多行中的單元格，則應(yīng)用或取消水平分隔線。 Alt+D 應(yīng)用或取消下對(duì)角框線。 用于篩選、分級(jí)顯示和管理清單的按鍵 使用數(shù)據(jù)表單（ 數(shù)據(jù) 菜單上的 記錄單 命令） 向下鍵 移動(dòng)到下一條記錄中的同一字段。 Tab 和 Shift+Tab 移動(dòng)到記錄中的每個(gè)字段，然后移動(dòng)到每個(gè)命令按鈕。 Shift+Enter 移動(dòng)到上一條記錄的首字段。 Ctrl+Page Down 開(kāi)始一條新的空白記錄。 Ctrl+Page Up 移動(dòng)到首記錄。 Shift+End 將選定區(qū)域擴(kuò)展到字段的末尾。 向左鍵或向右鍵 在字段內(nèi)向左或向右移動(dòng)一個(gè)字符。 Shift+向右鍵 在字段內(nèi)選定右邊的一個(gè)字符。 向下鍵 選擇 自動(dòng)篩選 列表中的下一項(xiàng)。 Alt+向上鍵 關(guān)閉當(dāng)前列的 自動(dòng)篩選 列表。 End 選擇 自動(dòng)篩選 列表中的最后一項(xiàng)。 顯示、隱藏和分級(jí)顯示數(shù)據(jù) Alt+Shift+向右鍵 對(duì)行或列分組。 Ctrl+8 顯示或隱藏分級(jí)顯示符號(hào)。 Ctrl+Shift+(（左括號(hào)） 取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏行的隱藏狀態(tài)。 Ctrl+Shift+)（右括號(hào)） 取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏列的隱藏狀態(tài)。 2. 按 Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab 可激活 數(shù)據(jù)透視表字段列表 。按向右鍵或向左鍵可打開(kāi)或關(guān)閉一個(gè)可展開(kāi)的字段。 5. 按向下鍵或向上鍵可 選擇要移動(dòng)字段的區(qū)域，然后按 Enter。 使用 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?布局 對(duì)話(huà)框 若要顯示該對(duì)話(huà)框，請(qǐng)按 Tab，直到在 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?的第 3 步 中國(guó)最大的管理資源中心 第 28 頁(yè) 共 34 頁(yè) 中選擇了 布局 。 Alt+R 將選定的字段移至 行 區(qū)域中。 Alt+D 將選定的字段移至 數(shù)據(jù) 區(qū)中。 Alt+L 顯示選定字段的 數(shù)據(jù)透視表字段 對(duì)話(huà)框。使用箭頭鍵選擇字段。 向下鍵 選擇列表中的下一項(xiàng)。 向左鍵 對(duì)于下級(jí)項(xiàng)已顯示的項(xiàng)，隱藏其下級(jí)項(xiàng)。 End 中國(guó)最大的管理資源中心 第 29 頁(yè) 共 34 頁(yè) 選擇列表中的最后一個(gè)可見(jiàn)項(xiàng)。 空格鍵 選中、雙重選中、或清除列表中的復(fù)選框。 Tab 在列表、 確定 按鈕、和 取消 按鈕之間切換。 Alt+Shift+向右鍵 對(duì)數(shù)據(jù)透視表字段中的選定項(xiàng)分組。 Excel 鍵盤(pán)快捷鍵大全 (十一 ) 用于圖表的按鍵 創(chuàng)建圖表和選定圖表元素 F11 或 Alt+F1 創(chuàng)建當(dāng)前區(qū)域中數(shù)據(jù)的圖表。 Ctrl+Page Up 選定圖表工作表：選定工作簿中的上一張工作表，直到選中所需的圖表工作表為止。 中國(guó)最大的管理資源中心 第 30 頁(yè) 共 34 頁(yè) 向上鍵 選擇圖表中的下一組元素。 向左鍵 選擇分組中的上一個(gè)元素。 2. 按 F10 可激活菜單欄。 4. 按向右鍵選擇 繪圖 工具欄上的 選擇對(duì)象 按鈕。 6. 按 Tab 向前循環(huán)選擇對(duì)象（或按 Shift+Tab 向后循環(huán)選擇對(duì)象），直到圓形尺寸 控點(diǎn)出現(xiàn)在要選擇的嵌入圖表上。 用于繪圖對(duì)象和其他對(duì)象的按鍵 當(dāng)屏幕上同時(shí)顯示 審閱 和 繪圖 工具欄時(shí)，按 Alt+U 可在 審閱 命令和 自選圖形 命令之間切換，按 Enter 可執(zhí)行選定的命令。啟動(dòng)工作表后，請(qǐng)執(zhí)行下列操作： 1. 按 F10，再按 Ctrl+Tab 可選定 繪圖 工具欄，然后按向右鍵可選擇 選擇對(duì)象 按鈕。 3. 按 Tab 向前循環(huán)選擇對(duì)象（或按 Shift+Tab 向后循環(huán)選擇對(duì)象），直到尺寸控點(diǎn)出現(xiàn)在要選擇的對(duì)象上。 4. 在選定對(duì)象時(shí)，若要切換回工作表，請(qǐng)按 Esc。菜單。 3. 使用箭頭 鍵選擇所需的 自選圖形 。 5. 若要設(shè)置 自選圖形 的格式，請(qǐng)按 Ctrl+1 以顯示 設(shè)置自選圖形格式 對(duì)話(huà)框。 2. 按 Ctrl+Enter。 4. 請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一： 若要在完成鍵入后，返回工作表，請(qǐng)按兩次 Esc。完成格式設(shè)置后，請(qǐng)按 Enter，再按 Esc 可返回工作表。 2. 使用箭頭鍵選擇所需的藝術(shù)字樣式，然后按 Enter。 4. 按 Enter 可插入 藝術(shù)字 對(duì)象。 旋轉(zhuǎn)繪圖對(duì)象 1. 選 取要旋轉(zhuǎn)的繪圖對(duì)象。 中國(guó)最大的管理資源中心 第 32 頁(yè) 共 34 頁(yè) 3. 按 Alt+T 可選擇 旋轉(zhuǎn) 框。 更改繪圖對(duì)象的大小 1. 選取要調(diào)整大小的繪圖對(duì)象。 3. 選擇要更改其大小的選項(xiàng)。 2. 按箭頭鍵可移動(dòng)對(duì)象。 復(fù)制繪圖對(duì)象及其屬性 若要制作繪圖對(duì)象的副本，請(qǐng)選取該對(duì)象并按 Ctrl+D。 對(duì)于含有文本的 自選圖形 ，文本格式將隨其他屬性一起復(fù)制。 3. 按 Tab 或 Shift+Tab 選取要向其中復(fù)制屬性的對(duì)象。 Excel 鍵盤(pán)快捷鍵大全 (十二 ) 用于語(yǔ)音、電子郵件、宏和其他語(yǔ)言的按鍵 使用 語(yǔ)音識(shí)別 和 文本到語(yǔ)音 Ctrl 在命令模式和聽(tīng)寫(xiě)模式之間切換。 發(fā)送電子郵件 若要使用這些按鍵發(fā)送電子郵件，必須將 Microsoft Outlook 配置為默認(rèn)的電子郵件程序。 中國(guó)最大的管理資源中心 第 33 頁(yè) 共 34 頁(yè) Shift+Tab 當(dāng)選中單元格 A1 時(shí)，移動(dòng)到電子郵件標(biāo)題中的 說(shuō)明 框。 Alt+S 發(fā)送電子郵件。 Alt+O 打開(kāi) 選項(xiàng) 菜單以使用 選項(xiàng) 、 密件抄送框 、和 發(fā)件人框 命令。 Alt+K 根據(jù) 通訊簿 內(nèi)容檢查 收件人 、 抄送 和 密件抄送 框中的名稱(chēng)。 Alt+C 打開(kāi) 抄送 框中的 通訊簿 。 Alt+J 轉(zhuǎn)到 主題 框。 使用宏 Alt+F8 中國(guó)最大的管理資源中心 第 34 頁(yè) 共 34 頁(yè) 顯示 宏 對(duì)話(huà)框。 Ctrl+F11 插入 Microsoft Excel 宏表。 Ctrl+左邊的 Shift 切換到 從左到右 段落方向（文本必須只包含中性字符）。 Alt+Shift+向下鍵 將指針從拼音信息移回父字符串中。 Alt+X 在鍵入 Unicode 字符的十六進(jìn)制代碼后立即按此組合鍵，則會(huì)將數(shù)字代碼轉(zhuǎn)換為字符。