【正文】 ￥。 Backspace 在編輯欄內(nèi)，向左刪除一個(gè)字符。 Shift+F3 在公式中，顯示 插入函數(shù) 對(duì)話框。 Alt+=（等號(hào)） 用 SUM 函數(shù)插入 自動(dòng)求和 公式。 Ctrl+`（左單引號(hào)） 在顯示單元格值和顯示公式之間切換。 Shift+F9 計(jì)算活動(dòng)工作表。 Alt+Enter 在單元格中換行。 F7 顯示 拼寫檢查 對(duì)話框。 Esc 取消單元格輸入。 Ctrl+X 剪切選定的單元格。 Ctrl+Shift+加號(hào) 插入空白單元格。 Ctrl+Shift+~ 應(yīng)用 常規(guī) 數(shù)字格式。 Ctrl+Shift+ 應(yīng)用含年、月、日的 日期 格式。 Ctrl+I 應(yīng)用或取消字體傾斜格式。 Ctrl+Shift+(（左括號(hào)） 取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏行的隱藏狀態(tài)。 對(duì)選定單元格應(yīng)用外邊框。 Alt+B 應(yīng)用或取消下框線。 Alt+V 如果選定了多列中的單元格，則應(yīng)用或取消垂直分隔線。 向上鍵 移動(dòng)到上一條記錄中的同一字段。 Page Down 移動(dòng)到前 10 條記錄的同一字段。 Home 或 End 移動(dòng)到字段的開頭或末尾。 Shift+向左鍵 在字段內(nèi)選定左邊的一個(gè)字符。 向上鍵 選擇 自動(dòng)篩選 列表中的上一項(xiàng)。 中國最大的管理資源中心 第 27 頁 共 34 頁 Enter 根據(jù)從 自動(dòng)篩選 列表中選擇的項(xiàng)來篩選該列表。 Ctrl+9 隱藏選定的行。 用于數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖報(bào)表的按鍵 在屏幕上設(shè)置報(bào)表布局 1. 按 F10 可激活菜單欄。 4. 按 Tab 可選擇 添加到 列表，再按向下鍵可打開該列表。 向上鍵或向下鍵 選擇右邊列表中的上一個(gè)或下一個(gè)字段按鈕 向左鍵或向右鍵 當(dāng)有兩列或多列字段按鈕時(shí)，請(qǐng)選擇左側(cè)或右側(cè)的按鈕。 Alt+P 將選定的字段移至 頁 區(qū)域中。 向上鍵 選擇列表中的上一項(xiàng)。 Home 選擇列表中的第一個(gè)可見項(xiàng)。雙重選中可同時(shí)選定某項(xiàng)及其下級(jí)項(xiàng)。 Alt+Shift+向左鍵 取消對(duì)數(shù)據(jù)透視表字段中分組 項(xiàng)的分組。 向下鍵 選定圖表中的上一組元素。 選定嵌入圖表 1. 顯示 繪圖 工具欄：按 Alt+V，再按 T，然后按向下鍵直到選中了 繪圖 為止，然后按 Enter。 5. 按 Ctrl+Enter 選擇第一個(gè)對(duì)象。 選擇繪圖對(duì)象 當(dāng)編輯繪圖對(duì)象中的文本時(shí)，通過按 Tab 或 Shift+Tab 可選擇上一個(gè)或下一個(gè)對(duì)象。 如果對(duì)象已分組，按 Tab 可選擇該分組，接著可選擇該分組中的每個(gè)對(duì)象，然后 中國最大的管理資源中心 第 31 頁 共 34 頁 選擇下一個(gè)對(duì)象。 2. 使用箭頭鍵移動(dòng)到所需的 自選圖形 類別，然后按向右鍵。 插入文本框 1. 按 F10，再按 Ctrl+Tab 以選定 繪圖 工具欄，然后按向右鍵選擇 文本框 按鈕。 若要設(shè)置文本框的格式，請(qǐng)按 Esc，再按 CTRL+1 可顯示 設(shè)置文本框格式 對(duì)話框 。 3. 鍵入所需文本，然后使用 Tab 選擇對(duì)話框中的其他選項(xiàng)。 2. 按 Ctrl+1 可顯示對(duì)象的 格式 菜單，然后按 Ctrl+Tab 可選擇 大小 選項(xiàng)卡。 2. 按 Ctrl+1 可顯示對(duì)象的 格式 菜單，然后按 Ctrl+Tab 可選擇 大小 選項(xiàng)卡。 3. 若要微移對(duì)象的位置，請(qǐng) 按 Ctrl+箭頭鍵以一個(gè)像素為單位移動(dòng)該對(duì)象。 2. 按 Ctrl+Shift+C 可復(fù)制對(duì)象屬性。 Esc 在朗讀文本時(shí)停止朗讀。在郵件標(biāo)題中，移動(dòng)到 主題 、 密件抄送 （ 如果顯示）、 抄送 、 收件人 和 發(fā)件人 （如果顯示）框，接著移動(dòng)到 密件抄送 （如果顯示）、 抄送 、 收件人 和 發(fā)件人 框的通訊簿，然后移動(dòng)到單元格 A1。 Alt+P 打開 Outlook 的 郵件選項(xiàng) 對(duì)話框（ 選項(xiàng) 菜單上的 選項(xiàng) 命令）。 Alt+B 如果顯示 密件抄送 框，則請(qǐng)打開 密件抄送 框中的 通訊簿 。 Alt+F11 顯示 Visual Basic 編輯器 。 Alt+Shift+向上鍵 在已顯示其拼音信息的日文文本中，將指針移動(dòng)到拼音信息中。 在 Unicode 字符后立即按此組合鍵，則會(huì)將該字符轉(zhuǎn)換為其十六進(jìn)制代碼。 Num Lock， Alt+數(shù)字小鍵盤的數(shù)字 輸入 Unicode 字符。 使用多國語言 Ctrl+右邊的 Shift 切換到 從右到左 段落方向（文本必須只包含中性字符）。 Ctrl+Shift+G 創(chuàng)建郵件標(biāo)志 Alt+A 為要發(fā)送的區(qū)域或工作表添加交互。 Alt+句號(hào) 打開 收件人 框中的 通訊簿 。 Ctrl+Shift+B 打開 通訊簿 。大部分按鍵不適用于 Outlook Express。 4. 按 Ctrl+Shift+V 可將屬性復(fù)制到該對(duì)象中。若要將某個(gè)對(duì)象的屬性（例如，填充顏色、線條樣式）復(fù)制到另一個(gè)對(duì)象，請(qǐng)執(zhí)行下列操作： 1. 選取具有要復(fù)制的屬性的繪圖對(duì)象。 移動(dòng)繪圖對(duì)象 1. 選取要移動(dòng)的繪圖對(duì)象。 4. 使用箭頭鍵選擇所需的旋轉(zhuǎn)量。 5. 若要設(shè)置 藝術(shù)字 對(duì)象的格式，請(qǐng)使用 藝術(shù)字 工具欄上的工具，或按 Ctrl+1 以顯示 設(shè)置藝術(shù)字格式 對(duì)話框。 插入藝術(shù)字 1. 按 Alt+I，再按 P，然后按 W（ 插入 菜單上的 圖片 子菜單中的 藝術(shù)字 命令）。 3. 在文本框中鍵入所需文本。 4. 按 Ctrl+Enter。 插入自選圖形 1. 按 Alt+U 可選定 繪圖 工具欄上的 自選圖 ?quot。 2. 按 Ctrl+Enter 選擇第一個(gè)繪圖對(duì)象。 7. 按 Ctrl+Enter 可激活圖表以便選擇其中的元素。 3. 按 Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab 可選定 繪圖 工具欄。 向右鍵 選擇分組中的下一個(gè)元 素。 Ctrl+Page Down 選定圖表工作表：選定工作簿中的下一張工作表，直到選中所需的圖表工作表為止。 更改數(shù)據(jù)透視表的布局 Ctrl+Shift+*（星號(hào)） 選定整個(gè)數(shù)據(jù)透視表。 Enter 關(guān)閉列表，并顯示選定的項(xiàng)。 向右鍵 對(duì)于含有可用的下級(jí)項(xiàng)的項(xiàng)，顯示其下級(jí)項(xiàng)。 顯示和隱藏字段中的項(xiàng) Alt+向下鍵 顯示數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖報(bào)表中字段的下拉列表。 Alt+C 將選定的字段移至 列 區(qū)域中。 6. 按 Tab 可選擇 添加到 列表，然后按 Enter。 3. 按向下鍵或向上鍵可選擇所需字段。 Ctrl+0（零） 隱藏選定的列。 Alt+Shift+向左鍵 取消行或列分組。 Home 選擇 自動(dòng)篩選 列表中的第一項(xiàng)（ 全部 ）。 Excel 鍵盤快捷鍵大全 (十 ) 篩選列表（ 數(shù)據(jù) 菜單上的 自動(dòng)篩選 命令） Alt+向下鍵 在包含下拉箭頭的單元格中，顯示當(dāng)前列的 自動(dòng)篩選 列表。 Shift+Home 將選定區(qū)域擴(kuò)展到 字段的開頭。 Page Up 中國最大的管理資源中心 第 26 頁 共 34 頁 移動(dòng)到后 10 條記錄的同一字段。 Enter 移動(dòng)到下一條記錄的首字段。 Alt+U 應(yīng)用或取消上對(duì)角框線。 Alt+R 應(yīng)用或取消右框線。 使用 單元格格式 對(duì)話框中的 邊框 選項(xiàng)卡 按 Ctrl+1 可顯示該對(duì)話框。 Ctrl+Shift+)（右括號(hào)） 取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏列的隱藏狀態(tài)。 Ctrl+5 應(yīng)用或取消刪除線。 Ctrl+Shift+! 應(yīng)用帶兩位小數(shù)位、使用千位分隔符且負(fù)數(shù)用負(fù)號(hào) () 表示的 數(shù)字 格式。 Ctrl+Shift+% 應(yīng)用不帶小數(shù)位的 百分比 格式。（撇號(hào)） 顯示 樣式 對(duì)話框。 Delete 清除選定單元格的內(nèi)容。 插入、刪除和復(fù)制單元格 Ctrl+C 復(fù)制選定的單元格。 Enter 完成單元格輸入，并向下選取下一個(gè)單元格。 Delete 刪除插入點(diǎn)右側(cè)的字符或刪除選定區(qū)域。 Ctrl+Alt+Shift+F9 中國最大的管理資源中心 第 22 頁 共 34 頁 重新檢查從屬公式，然后計(jì)算所有打開的工作簿中的所有單元格，包括未標(biāo)記為需要計(jì)算的單元格。 如果選定了一部分公式，則計(jì)算 選定部分。 Ctrl+39。 Ctrl+Shift+A 當(dāng)插入點(diǎn)位于公 式中函數(shù)名稱的右側(cè)時(shí)，插入?yún)?shù)名和括號(hào)。 Ctrl+Shift+Enter 中國最大的管理資源中心 第 21 頁 共 34 頁 將公式作為數(shù)組公式輸入。 Excel 鍵盤快捷鍵大全 (八 ) 輸入并計(jì)算公式 =（等號(hào)） 鍵入公 式。 輸入特殊字符 按 F2 可編輯單元格，打開 Num Lock，再用數(shù)字小鍵盤按下列鍵： Alt+0162 輸入分幣字符 ￠。（分號(hào)） 中國最大