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正文內(nèi)容

20xx年南山美廬物業(yè)服務公司秩序維護部作業(yè)指導書(69頁)-物業(yè)管理-閱讀頁

2024-09-05 13:18本頁面
  

【正文】 釋工作,其他值 班部門準備好應急燈、手電筒等照明工具,如電梯有人及時疏散,如被困在電梯內(nèi)的小孩、老人或人多供養(yǎng)不足須特別留意,必要時請消防人員出動救援,如被困人員救出后,經(jīng)詢問是否有不適,是否需要幫助等,必須做好相關記錄; 業(yè)主滋事: 勸告雙方保持冷靜 ,立即通知辦公室值班人員,如下班,立即報告值班領導,通知所有秩序維護 員出動;用人墻方式隔離雙方,防止事擴大; 通知門崗隊員嚴格盤查進入人員,防止任何當事一方糾集人員采取過激行為; 盡可聯(lián)系雙方或其他親屬協(xié)助調(diào)解工作; 小區(qū)內(nèi) 天然氣、水管爆裂、漏電 立即通知工程部維修人員關閘進行搶修; 控制事發(fā)區(qū)域,組織人員在事發(fā)區(qū)域附近形成警戒圈,避免有火種接近; 秩序維護 員無條件服從上級主管的命令,統(tǒng)一指揮、團結(jié)協(xié)作的精神作風,配合處理好突發(fā)事件;在突發(fā)事件中,畏縮不前、膽小怕事、失職給公司利益形象造成嚴重影響,處 50200 元的罰款并扣 1020 分; 本 資料來自 14 例會和培訓標準 每周五下午 18: 30 點準時召開例會,講評一周的工作情況,找出存在不足之處,提出下周的工作計劃; 特殊 情況外,任何 人不得請假,如遲到或不參加者扣 10 分并處 20 元罰款; 經(jīng)理 不在時由值班領班 召開; 每周培訓相關的學習物業(yè)知識和消防知識,由經(jīng)理 培訓, 經(jīng)理 不在時由各班班長組織學習; 每季度組織一次考核,不合格者繼續(xù)培訓學習。 范圍 適用于各樓盤管理處秩序維護 班組。 秩序維護領班負責秩序維護 員內(nèi)部管理的檢查、考核及本班組日常內(nèi)部管理的監(jiān)督和落實。 思想素質(zhì)要求:接受公司理念,愛崗敬業(yè)并具有良好的職業(yè)道德修養(yǎng)。 秩序維護 員禮儀要求 服飾禮儀:一律 按公司內(nèi)務管理規(guī)定執(zhí)行,佩帶本崗位規(guī)定制服及相關飾物、警用器材,不可擅自改變制服的穿著形式,私自增減飾物等,并保持干凈、平整,無明顯污跡、破損。 單車、摩托車崗巡邏禮儀:上下單車、摩托車均應跨右腿從后上下,巡邏時應昂首挺胸,保持直線前進,中速行使,遇到公司或經(jīng)理以上 領導陪同參觀時或遇到顧客詢問需要解答時,應下車停穩(wěn)車輛,立正、敬禮,然后進行交談。對能提前確認放行的車輛,以能保證車輛不需停止重新起步為佳。 職業(yè)操守:高度的責任感;及時報告各類違章、違紀事項;以禮待人,樂于助人、守時、服從上級安排;工作井井有條,做事可靠;不接受賄賂,工作時間不處理私人事物。 使用音量調(diào)節(jié)及靜噪旋鈕外,其它一律不得擰動。 愛惜使用、保持清潔,避免雨淋或高處摔落。 防暴棍管理與使用 防暴棍是當出現(xiàn)被保護對象生命或自身生命受到威脅的緊急情況下用于防范和自衛(wèi)的工具,應準確判斷緊急情況程度,絕對不可隨意使用,必須嚴格控制在正當防衛(wèi)范圍內(nèi)。 不準交于或借與他人。 非工作時間放置指定地點,不得私帶外出。 電筒:在夜間巡邏時必須佩帶,各班組 應根據(jù)自身情況配置電筒。 內(nèi)務管理 床架擺放必須整齊,做到床架之間橫平豎直同一直線,床板、涼席、被子應擺平整放好成同一直線,并作到干凈 整潔,棱角分明。不能亂擺放,任何時候休息間內(nèi)不得晾掛衣物。 本 資料來自 不得在宿舍內(nèi)高聲喧嘩和做其它影響他人休息的事情或不正當?shù)膴蕵?。如需特殊原因確實需要留宿必須征得 人力資源 行政部 同意。 嚴禁在治安區(qū) 域或及宿舍內(nèi) 赤裸上身及 只穿三角短褲。 其他法律、法規(guī)、治安條例禁止的行為。 接班人無論何種原因未能準時到崗或未辦理交接班手續(xù)時,當班人員不得下班離崗。 工作區(qū)域內(nèi)各崗位人 員裝備、器材情況。 鑰匙借用、領用情況記錄。 接班人員必須處理或安排好交班人員未能處理完成的事項。 崗位當值人員管理 當值人員必須著裝整齊、平整,無明顯污跡,戴帽端正,配飾齊全,裝備佩帶標 準,武裝帶松緊適宜。用兩眼的余光巡視工作區(qū)域周邊情況。 工作期間不得隨意進入值班室,如有事必須進入值班室時應掌握好時間,不得在值班室逗留。 當值期間不得做與工作無關的任何行為(如坐崗、睡崗、東倒西歪等)。 本 資料來自 如有公司領導或顧客進入工作區(qū)域必須加緊步伐主動上前敬禮,面帶微笑問好。 當值人員如有特殊情況需暫時離開崗位時,固定崗必須征得班長同意后安排人員 頂崗方可離開;巡邏崗必須征得班長同意并告之去向方可離開。 秩序維護領班 或副骨干 每天檢查 1 次質(zhì)量記錄并作好檢查記錄。 停車場票據(jù)由 秩序維護領班 負責定期領用和發(fā)放。 無。 范圍 適用于各秩序維護 班組。 秩序維護專員 負責秩序維護工作的具體組織、落實、培訓和考核。 程序 對普通來訪人員的管理 根據(jù)各自物業(yè)的特點,在確保小區(qū)安全的情況下,可選擇以下對來訪人員的管理辦法: 凡進入半封閉性管理的小區(qū)大門的來訪者,協(xié)管 管理員應詳細詢問其來訪目的并通過客戶服務中心或?qū)χv系統(tǒng)與被訪問人進行聯(lián)系,并在 《來訪人員登記表》上登記后方可讓其進入 。對進入小區(qū)后東張西望、長期時間逗留等形跡可疑的人員、秩序維護 值班員要及時采取妥善的方法進行盤查、控制、運用人防、技防、物防的綜合管理方法,確保轄區(qū)安全。嚴 禁推銷、派發(fā)廣告、收廢品、無明確來訪對象的人員進入小區(qū)。 對來訪人員攜帶的物品須清 楚,制止任何外來人員攜帶易燃、易爆、劇毒等危險物品進入小區(qū)。 對無明確探訪對象的來訪人員,在未明確來意之前,不得放其進入小區(qū)。 執(zhí)行公務人員的管理 執(zhí)行公務的執(zhí)法人員因公進入小區(qū),相應崗位的 協(xié)管值班 員應請其出示證件,予以登記,并立即通知 樓盤主管 , 樓盤主管 接獲此信息后 立即致電對方單位核實身份,同時安排人員陪同前往。需要查扣業(yè)主物品的應請其列出物品清單經(jīng)雙方簽字認可。 執(zhí)行公務的其他 專業(yè) 的國家公務人員進入小區(qū)也須登記,并了解公干的目的,由 專業(yè) 安排人員陪同前往。 物資放行的管理 物 品 搬運時須到管理處或授權(quán) 專業(yè) 辦理物資搬運申請手續(xù),申請人需按 《物 品 搬運放行條》 要求如實進行填寫,寫明物 品 名稱、數(shù)量和本人資料。在裝修入住期間,屬施工單位的工具材料可由裝修負責人或申辦人辦理,當值人員須查驗《身份證》及《臨時出入證》或《業(yè)主委托書》,確認后放行。 秩序維護 記錄、核實搬運車輛的牌號、司機身份證號或駕駛證號及檔案編號、姓名、單位或住址等并請其簽字,手續(xù)完善后予以放行。 施工人員的管理 開發(fā)商所 管 轄工程整改施工人員穿制服、憑工作證進入。 分承包方人員進入小區(qū)維修、養(yǎng)護,須穿制服、佩帶工作證方可 進入。 本 資料來自 秩序維護 管理員在檢查《臨時出入證》時應核對相片、施工人員姓名、證件有效期、出入證專用章。 其他臨時性施工人員(臨時為小區(qū)顧客提供安裝、維修服務的)憑有效證件(身份證等)登記并留后方可進入小區(qū),其離開小區(qū)時退還。 所有施工裝修人 員必須服從 秩序維護 管理員的管理,如有違章, 秩序維護 管理員有權(quán)進行制止或停水、停電,需延時加班的裝修須經(jīng)服務中心 同意后方可進行。 內(nèi)部員工須使用指定的員工通道。 內(nèi)部員工在轄區(qū)內(nèi)各項活動要嚴格遵守各項規(guī)章制度, 協(xié)管 管理員在工作范圍內(nèi)有權(quán)指出員工各種違章違紀現(xiàn)象。 進入小區(qū)的參觀人員應衣冠整齊、注重禮儀、愛護環(huán)境、愛護公物。 參觀人員應在指定范圍內(nèi)活動,按指定路線行走,未經(jīng)允許不得攝像和照相。 各崗位 秩序維護員 統(tǒng)一佩帶白手套,來訪者經(jīng)過崗位時 行 軍禮。 對推銷、發(fā)廣告人員的管理 禁止閑雜、無關人員進入小區(qū)。 對一些有合法身份,符合公司管理制度但我們有對其產(chǎn)生懷疑的推銷廣告人員,我們要控制其派發(fā)廣告、傳單的行為,在此行為之前,從尊重顧客的角度,可以采取跟蹤、尾隨的方法,觀察其行為,如有違規(guī),立即進行糾正。 對每一位外來人員我們都應友善、禮貌的對待對 方 ,盡量避免發(fā)生糾紛與沖突,若出現(xiàn)了處理不了的事件,應立即請領班 、 秩序維護 、主管 進行協(xié)助處理,把糾紛控制在有效范圍。 范圍 適用于公司各管理處。 秩序維護領班 負責制定巡邏方案,按季對巡邏路線和巡邏方式進行調(diào)整,并指導和檢查巡邏工作,對各崗位的檢查不少于 2 次 /月(整體覆蓋)。 程序 基本要求 秩序維護 巡邏員應熟悉小區(qū)環(huán)境,包括各 出入口、道路、車庫、樓宇情況、重點部位、治安死角等。 秩序維護 巡邏員在巡邏過程中,應多看、多聽、多嗅, 發(fā)覺有異味,聽到可疑聲響,要立即查明情況。 巡邏中應注意自身安全,佩帶相應安全保護裝備。 日常巡邏內(nèi)容 樓內(nèi)巡邏 每班 秩序維護 巡邏人員對樓宇內(nèi)的巡邏不少于 2 次。 本 資料來自 公共過道燈、消防通道燈是否正常; 門、窗是否處于完好狀態(tài); 梯間墻身、天花墻皮是否出現(xiàn)剝落、脫漆,墻、地面瓷片是否完整無損; 各種管線、水表間有 無滲、漏、滴、冒現(xiàn)象; 設備房及設備、電表間是否有異味、異聲、異?,F(xiàn)象。 消防安全疏散指示燈是否完好。 防盜預警設施及消防報警設施是否完好。 樓宇過道、垃圾間是否堆有可疑物品、是否有異味、臟污。 樓外巡邏 每班每 4 小時巡邏 1 次。 檢查干道通道、 消防通道 是否暢通,有無車輛亂停亂放。 綠化帶是否有人踩踏,花木是否有人攀折。如發(fā)現(xiàn)可疑人員,前往盤問、檢查,驅(qū)逐出小區(qū)。 消防栓是否銹蝕、滲漏水,室外防盜監(jiān)控等設備是否正常。 施工或維修場所是否擺放有明顯警示標識或采取有安全防護措施。 小區(qū)周界及圍墻是否有可疑人員或堆放易于攀爬的物品及其它雜物。 檢查智能化系統(tǒng)是否正常(每天下午 4: 00~ 6: 00 測試 1 次)。 空置房巡邏(外觀檢查) 秩序維護專員 及時將空置房清單及空置房變化情況通知 秩序維護 巡邏人員。 門、窗是否完好、關閉。 屋內(nèi)是否有人居住或出入。 出租屋巡邏 秩序維護專員 及 時將出租房清單及出租房人員變化情況通知 秩序維護 巡邏人員。 留意該房屋進出人員是否經(jīng)常變動,發(fā)現(xiàn)人員變動及時通知客戶中心。 租住人員是否遵守小區(qū)各項管理規(guī)定。 發(fā)現(xiàn)異常情況向當值班領班 報告處理。 檢查裝修戶是否辦理有完善的裝修手續(xù),如《裝修許可證》、裝修工人《臨時出入證》。對即將過期的證件必須告知其到管理處辦理延期手續(xù),對已經(jīng)過期的證件要予以收回并及時引導持證人到管理處辦理續(xù)辦手續(xù)。 對裝修戶的裝修時間進行檢查跟進,是否在規(guī)定時間內(nèi)施工,發(fā)現(xiàn)超時施工者應立即制止。 檢查裝修房物品堆放是否存在安全隱患,是否有危禁物品。施工人員只能在其本人裝修區(qū)域內(nèi)活動。 檢查裝修材料的搬運和垃圾的清運是否損壞墻面、地面、天花及其他公共設施,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或協(xié)助裝修巡查人員處理。 臺風暴風雨發(fā)生時的 巡邏注意事項 檢查抗災物資的完好與儲備情況,如潛水泵、沙袋、應急燈等。 檢查公共區(qū)域門、窗及顧客陽臺、門、窗等部位花盆、雜物擺放情況,要求移到安全位置。 檢查配電房、水泵房、辦公室、資料室、庫房等部位門窗是否關好,有無雨水進入的可能,特別注意地勢較低的機電設備防護情況,發(fā)現(xiàn)異常及時通知相關人員處理。 《巡邏簽到表》的使用和管理 秩序維護 巡邏員到巡邏區(qū)域巡邏時應在《巡邏簽到表》簽到,寫明巡邏的日期、時間、巡查人姓名(工號)。 當值領班 或 秩序維護專員 檢查巡邏人員的巡邏情況時在簽到表相應欄內(nèi)注明檢查情況,并簽字確認。遺失或破損的《巡邏簽到表》上的記錄由原巡邏人員補填。 《巡邏簽到表》由領班 每星期收集一次,每月月底整理編號歸檔,由 秩序維護專員 統(tǒng)一管理。 適用范圍 適用于物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)秩序維護 各崗位每天每班次的交接工作。 當值領班 負責本班組的交接班工作。 程序要點 秩序維護 班組 在月末 28 日將員工下月的排班情況給予統(tǒng)計,員工嚴格按照排班進行交接。 所有接班人員應于接班前 10 分鐘到達指定地點集合; a) 注意自身形象,不得相互追逐、打鬧; b) 保持站立姿式,不得蹲坐。當值領班 按《物業(yè)服務管理標準作業(yè)規(guī)程》的有關規(guī)定檢查員工著裝。 當值領班下達工作指令,交待有關工作注意事項。 接班 所有當值隊員由當值領班 帶隊到各自分配的崗位進行交接。(采用正規(guī)交接班用語及禮節(jié)流程進行 交接) 交接時,接班隊員首先清點公用物品(對講機、警具、水瓶、滅火器等),如發(fā)現(xiàn)缺損應立即向班長提出,并要求上一班當值人員說明物品去向并在《交接班記錄表》上做好記錄。 檢查區(qū)域內(nèi)有無異常情況,在上一班當值保安員的帶領下,系統(tǒng)的檢查責任區(qū) 本 資料來自 域的工作情況,如發(fā)現(xiàn)有異常則要求上一班當值人員做出解釋,并通知班長前來處理及做好記錄。 交班 交班員工各崗位 交班前 15 分鐘進行崗位清潔。 做好值班記錄,整理好相關的工作證據(jù)。 (按正規(guī)的交接班程序進行交接 ) 將未完成的工作如實向接班人員交待清楚。 互相簽名后,方可離崗,并及時趕往集合地點
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