【正文】 須在晚會(huì)前一周經(jīng)過(guò)晚會(huì)策劃組的審查?！　?huì)場(chǎng)布置　　由社團(tuán)部、編輯部和策劃部等部門(mén)負(fù)責(zé)?！　」?jié)目編排　　由各社團(tuán)、各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本社團(tuán)、本部門(mén)的節(jié)目編排，并要保證節(jié)目的高質(zhì)量。彩排時(shí)，各社團(tuán)、部門(mén)節(jié)目自帶與節(jié)目相關(guān)的磁帶或cd等。參會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)須準(zhǔn)備好晚會(huì)開(kāi)場(chǎng)時(shí)的演說(shuō)稿或結(jié)束稿?！　⊥頃?huì)現(xiàn)場(chǎng)攝影　　負(fù)責(zé)晚會(huì)前后整個(gè)過(guò)程的攝影記錄，用相機(jī)從不同角度和時(shí)間拍照，反映晚會(huì)的各方面工作?！　〔薀艨刂啤　“才藕梦恢谩⒄{(diào)試與控制，保證可讓與其有關(guān)的節(jié)目的效果?！　〉诙糠只顒?dòng)安排工作　　一、活動(dòng)宣傳：　　前期宣傳工作　　(1)宣傳板　　制作：xx學(xué)院20xx年元旦晚會(huì)宣傳板?！　?2)海報(bào)　　制作：20xx年元旦晚會(huì)海報(bào)。　　(3)宣傳單　　制作：元旦晚會(huì)傳單　　要求：形式不限，構(gòu)思新穎，以元旦晚會(huì)為主題?！　?5)：現(xiàn)場(chǎng)宣傳　　要求：不得影響學(xué)生的正常學(xué)習(xí)與生活，不得影響學(xué)院正常秩序?！　《⑶捌诨顒?dòng)工作(時(shí)間：待定)　　　　　　　　　　　　　?。撼闪⑼頃?huì)籌備小組，確定晚會(huì)節(jié)目?！　?2)主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核?！　?4)準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具。　　第二項(xiàng)目組：宣傳組　　組長(zhǎng)：待定組員：學(xué)生會(huì)宣傳部團(tuán)委網(wǎng)絡(luò)文秘組　　任務(wù)：　　(1)利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開(kāi)展宣傳。晚會(huì)結(jié)束后的vcd制作及上傳等?！　?2)聯(lián)系晚會(huì)前熱場(chǎng)商家、校內(nèi)商家及食堂等。　　(2)組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定)，主要負(fù)責(zé)接待參加晚會(huì)的院領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)出席代表。(注：所需物品提前向后勤組聯(lián)系，另其有足夠時(shí)間準(zhǔn)備)　　(4)聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員。　　(2)晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制?！　?2)晚會(huì)所必須的設(shè)備，如音箱、彩燈等　　(3)物品購(gòu)買(mǎi)及工作證制作：包括晚會(huì)小禮品、獎(jiǎng)品等?！　〉诹?xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組　　組長(zhǎng)：待定組員：待定　　任務(wù)：　　(1)晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、督促后勤組的會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況。　　第四部分各階段任務(wù)及工作分配　　一、晚會(huì)前三個(gè)階段：　　晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(時(shí)間：待定)：　　本階段主要完成宣傳、節(jié)目編寫(xiě)、主持人確定及確定贊助商。用各個(gè)部門(mén)提供的節(jié)目，確定主持人?！　∏捌谛麄鳎河尚麄鹘M負(fù)責(zé)?！　⊥頃?huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(時(shí)間：待定)：　　本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買(mǎi)。到各部門(mén)、社團(tuán)選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。該階段展開(kāi)網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。請(qǐng)盡量結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求搭建舞臺(tái)。物品情況征求各部門(mén)意見(jiàn)及資金情況，　　禮儀人員確定：由禮儀組負(fù)責(zé)?！　⊥頃?huì)倒計(jì)時(shí)期(時(shí)間：待定)　　本階段主要完成晚會(huì)全過(guò)程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用編寫(xiě)。節(jié)目單確定交由各部門(mén)，加緊排練節(jié)目。末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)?！　」ぷ髯C制作：由后勤組負(fù)責(zé)。　　媒體報(bào)道確定：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無(wú)法收齊務(wù)必于晚會(huì)開(kāi)始前收齊。如果半小時(shí)后仍沒(méi)有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。宣傳組負(fù)責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管。后勤組負(fù)責(zé)物品等的看管。由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持?！　≡谥鞒秩诵纪頃?huì)改天舉辦或閉幕后，按“會(huì)后工作分工細(xì)則”(附錄四)清理會(huì)場(chǎng)。由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)修理，若在有限時(shí)間內(nèi)無(wú)法修好，是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目。　　3：節(jié)目應(yīng)急方案　　上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，若前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。若重演仍出現(xiàn)問(wèn)題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。　　第五部分附錄列表　　附錄一：晚會(huì)會(huì)前、會(huì)中及會(huì)后工作細(xì)則一覽表：　　次序工作內(nèi)容時(shí)間控制負(fù)責(zé)人　　(1)場(chǎng)地申請(qǐng)(2)四位禮儀到崗(3)發(fā)放節(jié)目單　　(4)會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具(5)引領(lǐng)觀眾進(jìn)場(chǎng)入座(6)搬運(yùn)學(xué)生會(huì)器材　　(7)借用所需工具工作(8)舞臺(tái)搭建及燈光安裝調(diào)試工作(9)音箱設(shè)備調(diào)試工作　　(10)準(zhǔn)備好晚會(huì)所需伴奏帶(11)化妝室換衣間搭建工作(12)服裝道具準(zhǔn)備工作　　(13)搬運(yùn)桌椅及電腦(14)贊助商的服務(wù)工作(15)贊助商接待交流工作　　(16)換衣間服務(wù)人員到位(17)維持秩序工作人員到位(18)舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位　　(19)照相及dv工作人員到位(20)電線及器材看管人員到位(21)預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作　　(22)進(jìn)出口控制工作(23)外場(chǎng)小活動(dòng)秩序維持工作(24)主持人、演員到位　　注：　　各工作組在尚未開(kāi)展自己的工作或完成自己的工作時(shí)，請(qǐng)自覺(jué)參加其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程?！　∽ⅲ骸　⊥頃?huì)結(jié)束后立即開(kāi)展清理會(huì)場(chǎng)工作，各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開(kāi)會(huì)場(chǎng)?！　「戒浂汗?jié)目及節(jié)目出場(chǎng)順序等內(nèi)容　　附錄三：資金預(yù)算及來(lái)源　　附錄四：會(huì)后工作分工細(xì)則　　附錄五：相關(guān)負(fù)責(zé)人及組員的聯(lián)系方式　　附錄六：相關(guān)節(jié)目銜接 28 / 28