【正文】 作證制作：包括晚會(huì)小禮品、獎(jiǎng)品等?！　?4)禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式?！　〉诹?xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組　　組長(zhǎng)：待定組員：待定　　任務(wù)：　　(1)晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、督促后勤組的會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況?！　?2)協(xié)助比較忙的項(xiàng)目組的工作?！　〉谒牟糠指麟A段任務(wù)及工作分配　　一、晚會(huì)前三個(gè)階段：　　晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(時(shí)間：待定)：　　本階段主要完成宣傳、節(jié)目編寫(xiě)、主持人確定及確定贊助商?！　」?jié)目編寫(xiě)：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。用各個(gè)部門(mén)提供的節(jié)目，確定主持人?！　≠澲檀_定：由外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。　　前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅等?！　⊥頃?huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(時(shí)間：待定)：　　本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買(mǎi)。　　節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，策劃組監(jiān)督，地點(diǎn)待定。到各部門(mén)、社團(tuán)選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練?！　≈衅谛麄鳎河尚麄鹘M負(fù)責(zé)。該階段展開(kāi)網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳?！　∥枧_(tái)確定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請(qǐng)盡量結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求搭建舞臺(tái)?！　∥锲焚?gòu)買(mǎi)：由后勤組負(fù)責(zé)。物品情況征求各部門(mén)意見(jiàn)及資金情況，　　禮儀人員確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。要保證能接待好嘉賓?！　⊥頃?huì)倒計(jì)時(shí)期(時(shí)間：待定)　　本階段主要完成晚會(huì)全過(guò)程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用編寫(xiě)。　　晚會(huì)全過(guò)程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門(mén)，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排(時(shí)間、地點(diǎn)待定)。末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)?！　☆I(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)：由禮儀組負(fù)責(zé)?！　」ぷ髯C制作：由后勤組負(fù)責(zé)?！　?chǎng)地確定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)?！　∶襟w報(bào)道確定：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。(待定項(xiàng)目)　　費(fèi)用編寫(xiě)：由團(tuán)委策劃部后勤常務(wù)組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無(wú)法收齊務(wù)必于晚會(huì)開(kāi)始前收齊?！　《⑼頃?huì)當(dāng)日流程：詳見(jiàn)晚會(huì)當(dāng)日工作流程(附錄一)　　三、節(jié)目單：　　節(jié)目數(shù)量、節(jié)目排序、節(jié)目名稱(chēng)類(lèi)型、節(jié)目長(zhǎng)度、演員姓名及演員聯(lián)系方式等(見(jiàn)附錄二)　　四、資金預(yù)算、來(lái)源及用途(見(jiàn)附錄三)　　五、應(yīng)急控制　　電應(yīng)急方案　　若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲半小時(shí)舉行，此間觀眾可以自由處理自己的時(shí)間。如果半小時(shí)后仍沒(méi)有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦?！　≡谕頃?huì)前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行。在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕?！　≡谕ｋ娖陂g，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作。宣傳組負(fù)責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管。機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門(mén)聯(lián)系。后勤組負(fù)責(zé)物品等的看管。禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)工作。由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持。由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管?！　≡谥鞒秩诵纪頃?huì)改天舉辦或閉幕后，按“會(huì)后工作分工細(xì)則”(附錄四)清理會(huì)場(chǎng)?！　艄鈶?yīng)急方案　　如果舞蹈要使用的彩燈無(wú)法正常使用時(shí)，是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出，即待修好后。由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)修理，若在有限時(shí)間內(nèi)無(wú)法修好，是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目?！　∪羰钦彰鳠魺o(wú)法正常使用時(shí)，可以考慮主持人上臺(tái)是暫時(shí)不開(kāi)燈，此時(shí)舞臺(tái)組負(fù)責(zé)及時(shí)購(gòu)買(mǎi)照明燈泡?！　?：節(jié)目應(yīng)急方案　　上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，若前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)?！　∪我还?jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目。若重演仍出現(xiàn)問(wèn)題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目?！　∑渌o急情況發(fā)生時(shí)，由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。　　第五部分附錄列表　　附錄一：晚會(huì)會(huì)前、會(huì)中及會(huì)后工作細(xì)則一覽表：　　次序工作內(nèi)容時(shí)間控制負(fù)責(zé)人　　(1)場(chǎng)地申請(qǐng)(2)四位禮儀到崗(3)發(fā)放節(jié)目單　　(4)會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具(5)引領(lǐng)觀眾進(jìn)場(chǎng)入座(6)搬運(yùn)學(xué)生會(huì)器材　　(7)借用所需工具工作(8)舞臺(tái)搭建及燈光安裝調(diào)試工作(9)音箱設(shè)備調(diào)試工作　　(10)準(zhǔn)備好晚會(huì)所需伴奏帶(11)化妝室換衣間搭建工作(12)服裝道具準(zhǔn)備工作　　(13)搬運(yùn)桌椅及電腦(14)贊助商的服務(wù)工作(15)贊助商接待交流工作　　(16)換衣間服務(wù)人員到位(17)維持秩序工作人員到位(18)舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位　　(19)照相及dv工作人員到位(20)電線及器材看管人員到位(21)預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作　　(22)進(jìn)出口控制工作(23)外場(chǎng)小活動(dòng)秩序維持工作(24)主持人、演員到位　　注：　　各工作組在尚未開(kāi)展自己的工作或完成自己的工作時(shí)，請(qǐng)自覺(jué)參加其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程。　　晚會(huì)結(jié)束后，工作人員按照會(huì)前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收?qǐng)龉ぷ??！　∽ⅲ骸　⊥頃?huì)結(jié)束后立即開(kāi)展清理會(huì)場(chǎng)工作，各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開(kāi)會(huì)場(chǎng)?！　∪绮荒荞R上歸還的物品，先運(yùn)回院學(xué)生會(huì)辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍，并在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)?！　「戒浂汗?jié)目及節(jié)目出場(chǎng)順序等內(nèi)容　　附錄三：資金預(yù)算及來(lái)源　　附錄四：會(huì)后工作分工細(xì)則　　附錄五：相關(guān)負(fù)責(zé)人及組員的聯(lián)系方式　　附錄六：相關(guān)節(jié)目銜接 28 / 28