如何組織高效率會議(ppt30-經(jīng)營管理-閱讀頁
2024-09-04 11:47本頁面
【正文】 “ 既然每次都不能準(zhǔn)時開會，那我就沒有必要準(zhǔn)時到會了。 離題、閑聊： ? 在討論過程中很容易離題。 對策： 每個議案討論告一段落時，即做歸納整理，以確保討論能照預(yù)期的進(jìn)度進(jìn)行。 ? 對策： 主席應(yīng)時時注意將與會者提出的新意見與討論過的建議相整合，在必要時可以打斷發(fā)言，把各種意見中彼此相符合或相沖突的部分做比較。 離題、無結(jié)論等問題在缺乏議程設(shè)計或目標(biāo)不明的會議里非常容易發(fā)生，因此好的議程規(guī)劃確有其必要性。 TBC會議分類： ? 聯(lián)絡(luò)型會議 ? 匯報型會議 ? 達(dá)成決議或解決問題型會議 ? 問答式會議 ? 教育、演講型會議 聯(lián)絡(luò)型會議： ? 部長聯(lián)絡(luò)會 ? 科長聯(lián)絡(luò)會 ? 科內(nèi)聯(lián)絡(luò)會 ? 班長聯(lián)絡(luò)會 ? 班前班后會 匯報型會議： ? 部科長會 ? 月度總結(jié)會 ? 品質(zhì)管理委員會 評審型會議： ? 質(zhì)量管理體系評審會 ? DR認(rèn)證會 教育型會議： ? TPM指導(dǎo)會 ? TPM專題教育 ? 全員教育 ? 專題型教育 TBC會議明細(xì)： 達(dá)成決議或解決問題型會議： ? 欠點討論會 ? QC小組研討會 ? 新產(chǎn)品開發(fā)研討會 聯(lián)絡(luò)型會議的會前準(zhǔn)備工作： ? 會議組織者： 會議時間、地點、會議預(yù)計長度的確定； 與會者名單的確定； 會議議程表的作成； 開會通知。 聯(lián)絡(luò)型會議的議程安排： ? 主席（主持人）開場白 確定聯(lián)絡(luò)的主要事項（設(shè)備、品質(zhì)、交貨期等），并提供相關(guān)的訊息或資料； 會議目標(biāo)的確定（即對所聯(lián)絡(luò)事項通過此會議所期望解決的程度）； 對與會者及會議記錄者提出注意事項。 ? 總結(jié) 由主席或會議記錄者對會中所達(dá)成決議進(jìn)行重述； 詢問與會者對決議有無異議； 分配工作，并限定完成日期。 ? 切記：會議成敗的關(guān)鍵并不在于開會的那幾十分鐘，而在于 會前準(zhǔn)備 及 會后的落實?。? 預(yù)祝各位： 成功組織高效率會議?。?
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